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企業(yè)內部控制設計方案分析


摘 要:改革開放以來,我國經濟社會快速發(fā)展,企業(yè)面臨的市場競爭也越來越激烈,內部控制是企業(yè)生存和發(fā)展的重要保障,是企業(yè)基礎工作。因此,必須加強企業(yè)內部控制,促進企業(yè)的健康發(fā)展,本文分析了企業(yè)內部控制存在的問題,并對企業(yè)內部控制設計方案進行簡單探討。

關鍵詞:內部控制;設計方案;問題;對策

隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷發(fā)展與完善,在日益激烈的市場競爭中國,企業(yè)不僅要應對外部的競爭,還要對內部的經營管理制度進行調整,爭取能夠充分發(fā)揮自身的競爭優(yōu)勢,保持穩(wěn)健的發(fā)展。但是,目前我國很多內部控制存在很多問題,內部控制方案設計不合理,導致企業(yè)內部控制水平較低,不能滿足企業(yè)的經營發(fā)展需求。因此,本文分析了企業(yè)內部控制存在的問題,并對企業(yè)內部控制設計方案進行簡單探討。

1 企業(yè)內部控制概述

1.1 概念

內部控制是指企業(yè)管理者為了確保國家法律法規(guī)以及企業(yè)經營方針政策的正確貫徹執(zhí)行,維護企業(yè)財產安全和完整,保證財務信息和其他企業(yè)信息能夠準確、及時和可靠的傳遞,有效的降低或者避免企業(yè)經營風險,促進企業(yè)的經營管理經濟性,提高企業(yè)經營效率和效果,實現組織既定的目標,在充分考慮外部環(huán)境的因素下,綜合利用各種方法,對企業(yè)的人、財、物進行自我檢查、自我調整和自我制約的系統。

1.2 企業(yè)內部控制存在的問題

1、內部控制思想薄弱

因為內部控制并不能直接給企業(yè)帶來經濟效益,間接效益也需要長時間才能體現出來,而且內部控制需要增設大量的工作崗位,同時需要大量的內部控制制度,增加了企業(yè)的辦事環(huán)節(jié)和程序,因此,一些企業(yè)領導對內部控制認識出現偏差,認為內部控制會導致企業(yè)辦事效率的下降,有些企業(yè)甚至認為內部控制是對企業(yè)員工的不信任,容易導致內部矛盾的產生。這些錯誤的思想導致很多企業(yè)對內部控制的認識不到位,缺乏積極實施內部控制的動力。

2、內部控制執(zhí)行失效、監(jiān)督不足

有效的內部控制制度需要有效的執(zhí)行才能發(fā)揮作用,但是在我國企業(yè)中,內部控制的各個環(huán)節(jié)責任人對內部控制工作的重視程度不夠,把內部控制工作看作是應付檢查的表面形式,沒有實質的完成內部控制環(huán)節(jié)。此外,內部控制雖然是覆蓋所有生產和經營環(huán)節(jié)的活動,但是由于部門之間存在差異性,導致部門之間工作不協調,使得內部控制工作執(zhí)行不夠徹底。內部控制制度得不到有效的執(zhí)行,企業(yè)對內部控制監(jiān)督制度制定不夠科學,導致內控監(jiān)督范圍過于狹窄,不能覆蓋內控執(zhí)行的方方面面,內控監(jiān)督機構缺乏足夠的獨立性等等。

2 企業(yè)內部控制設計方案改進措施

2.1 企業(yè)內部控制設計的流程

企業(yè)進行內部控制設計時一定要遵循一定的流程,首先,內部控制設計方案制定過程中,必須根據企業(yè)經營管理的要求,確定內部控制工作的目標。內部控制目標不僅是企業(yè)開展內部控制工作的動力,也是企業(yè)經營管理活動的基本要求。在進行內部控制方案設計時,首要環(huán)節(jié)就是根據企業(yè)經營管理現狀和特點,概況總結企業(yè)內部控制的目標,進而構建科學合理的內部控制體系。其次,要整合內部控制流程。在進行內部控制流程設計時,應該根據現有企業(yè)業(yè)務流程,重新整合企業(yè)內部控制流程,這樣才能有效的開展企業(yè)內部控制工作,使企業(yè)內部控制目標更加高效、快捷的完成。再次,要確定企業(yè)開展內部控制工作的關鍵點,關鍵控制點在企業(yè)業(yè)務處理過程中影響范圍最為廣泛,作用也是最大的,有時候可以影響到全局工作,因此,必須找出內部控制工作的關鍵點,重點把控,有的放矢。最后,制定內部控制措施。根據企業(yè)內部控制的目標和特點,制定相應的控制措施。通過具體的控制措施,將企業(yè)內部控制真正落到實處。

2.2 提高企業(yè)員工內部控制意識

職工的誠信程度以及職業(yè)道德水平的高低,是影響企業(yè)內部控制環(huán)境的一個非常重要因素。一個企業(yè)的文化反映了企業(yè)的管理思想和經營方式。因此良好的企業(yè)文化可以體現出企業(yè)管理層對內部控制的積極態(tài)度,促進下級部門及員工的內部控制意識的提高。如果高層管理者認識到內部控制的重要性,那么整個企業(yè)文化就會很好體現內部控制的思想。反之,如果內部控制得不到管理層重視,內部控制效果就不理想。內部控制體系制定者及實施者的操守及價值觀直接決定著企業(yè)內部控制的有效性。因此,企業(yè)管理者應該充分重視內部控制的重要性,積極樹立良好的企業(yè)文化,促進企業(yè)內部控制管理工作的有效進行。

2.3 豐富內部控制手段

內部控制手段的豐富主要是針對企業(yè)事前的管理,事中的控制以及事后的核算。事前的管理是內控的基礎,主要是以預防不必要財務支出為主,包括兩點:一是管理授權控制,指設置員工和部門的崗位權限。二是財務預算控制,將整體目標分解為具體的控制項目并明確控制標準,將責任落實到個人;事中控制對提高財務內部控制的穩(wěn)定性和可靠性具有重要作用,主要是在實際操作過程中進行的控制:一是業(yè)務操作控制。根據企業(yè)的規(guī)章制度,將業(yè)務流程如產品購銷和儲存加以規(guī)范,同時規(guī)范業(yè)務人員行為,傳遞財務使用信息。二是會計系統控制。規(guī)范會計核算過程,杜絕利用折舊計提、費用攤銷等政策調節(jié)利潤,保證會計報表數據的真實性和完整性;事后的核算主要是為了及時發(fā)現在目標實現及制度執(zhí)行過程中發(fā)生的各中錯誤和偏差,包括數據核對、檢查計劃完成情況、風險評估、檢查制度執(zhí)行情況。

3 結語

內部控制是企業(yè)管理工作的重要內容,關系著企業(yè)的健康運行,因此,必須加強內部控制流程設計,培育良好的企業(yè)文化,充分重視內部控制對企業(yè)經營管理的重要性,積極開展企業(yè)內部控制工作,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

[1]李淑蘭,張友彬.淺談現代企業(yè)向部控制的設計原則[J].商業(yè)會計,2005,(12).

[2]馮浩.以內部控制促進企業(yè)成本管理工作的開展[J].中國外資,2012(2).

作者簡介

王賢有(1971—),男,漢,遼寧省,中國聯合裝備集團有限公司,會計師,大學本科,財務與會計。

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