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我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題探析

摘 要:我國(guó)電力企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是新形勢(shì)下電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展的必然。對(duì)此筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)此進(jìn)行了相關(guān)論述。本文首先簡(jiǎn)單探討了我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀,繼而對(duì)我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的諸多方面問題進(jìn)行了探討,最后對(duì)加強(qiáng)我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議進(jìn)行了總結(jié)性闡述。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;安全防范措施;人員知識(shí)結(jié)構(gòu);重要作用;信息化建設(shè)現(xiàn)狀


 面對(duì)世紀(jì)之交帶來(lái)文化多元、競(jìng)爭(zhēng)激烈的情勢(shì),作為電力企業(yè)而言實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展的必然,電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化不但為企業(yè)提供了及時(shí)、完整、可靠的信息以外,還為大大增強(qiáng)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人決策的有效性,這樣為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下贏得更多的市場(chǎng)先機(jī),獲得更大的勝算籌碼。
一、我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)現(xiàn)狀
  現(xiàn)階段我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展良好,但是發(fā)展中還存在著一些問題。為了更好地應(yīng)對(duì)這些問題筆者先從我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀入手進(jìn)行了相關(guān)的討論。首先電力企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施較好,財(cái)務(wù)管理信息化的基本構(gòu)架已經(jīng)形成。電力企業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)工作非常重視,專門的信息技術(shù)部門也為電力企業(yè)信息化建設(shè)做了大量的實(shí)際工作。完備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)配套設(shè)施是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);其次電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才素質(zhì)高。為了推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,電力企業(yè)在基礎(chǔ)人才培養(yǎng)上做了大量的工作,電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)成為了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要基石;再次財(cái)務(wù)管理信息化硬件設(shè)施投入大[1]。主要源于電力系統(tǒng)對(duì)信息化建設(shè)的重視以及電力企業(yè)體制改革發(fā)展的影響,所以電力企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的硬件設(shè)施投入是非常大的;除此之外,我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展過(guò)程中進(jìn)程緩慢,信息化基礎(chǔ)薄弱。目前我國(guó)電力企業(yè)引入財(cái)務(wù)核算軟件的企業(yè)很多,但是由于水平受限,不能使軟件的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)處理能力得到充分的發(fā)揮,所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程緩慢,信息化基礎(chǔ)薄弱。
二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
  我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展勢(shì)頭良好,但是在建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中還存在著一些現(xiàn)實(shí)性的問題有待解決,筆者對(duì)我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行了以下論述。
 ?。ㄒ唬┤狈?qiáng)有力的安全防范措施
  因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是處在一個(gè)比較開放的環(huán)境當(dāng)中,處于開放的環(huán)境就會(huì)使一切信息都會(huì)被訪問,而這種訪問無(wú)形之中會(huì)降低其安全系數(shù)。而對(duì)于技術(shù)上存在的一些問題,電力企業(yè)則缺少必要的安全防范措施。對(duì)于技術(shù)上存在的問題筆者認(rèn)為不外乎以下幾個(gè)方面:一方面財(cái)務(wù)信息在傳輸過(guò)程中可能會(huì)被無(wú)意攻擊、修改,甚至丟失,這種情況一旦出現(xiàn)就會(huì)給電力企業(yè)帶來(lái)難以想象的損失;另一方面電子符號(hào)代替了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),這些介質(zhì)的保存對(duì)環(huán)境和技術(shù)都有更高的要求,很容易受到外界的影響,因此檔案保存的安全工作也就會(huì)出現(xiàn)很高的風(fēng)險(xiǎn)[2]。
  (二)電力企業(yè)對(duì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足
  因?yàn)闆]有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,也沒有看到財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分之一,所以多數(shù)管理者以及企業(yè)財(cái)會(huì)人員都還只是認(rèn)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)只是為了提高工作人員的工作效率,減輕財(cái)會(huì)人員的工作壓力,讓財(cái)會(huì)管理人員可以從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中抽離出來(lái)的片面想法。所以轉(zhuǎn)變電力企業(yè)相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)工作顯得非常重要。
 ?。ㄈ┴?cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享
  電力企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。要有效地控制“三流”,單靠財(cái)務(wù)部門使用軟件是不夠的,電力企業(yè)各個(gè)部門尤其是業(yè)務(wù)部門必須將其業(yè)務(wù)信息納入軟件管理的范疇,軟件功能將延伸到電力經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)方面,這樣才能建立財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息的接口,彼此共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,才能真正從全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。但是,從我國(guó)目前的實(shí)際情況來(lái)看,還是有一部分電力企業(yè)由于管理意識(shí)不到位、資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因而不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,這樣就會(huì)影響電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。
  (四)財(cái)務(wù)管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)跟不上財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的要求
  因?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善,所以滿足不了財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。電力企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理人員選用標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,在實(shí)際任用過(guò)程中標(biāo)準(zhǔn)也大大降低,所以使得財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)跟不上財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的步伐。電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是將網(wǎng)絡(luò)與會(huì)計(jì)結(jié)合起來(lái),所以對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員不但需要掌握必要的財(cái)會(huì)信息,還要掌握網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)知識(shí),于是對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)也提出了更高的要求。在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍中這種復(fù)合型人才是非常缺乏的,所以這會(huì)在很大程度上制約到財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。
三、加強(qiáng)我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議
  認(rèn)識(shí)到我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的一些問題,筆者根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和工作思考對(duì)我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出了以下幾點(diǎn)建議。
  (一)健全“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”系統(tǒng)
  現(xiàn)在的“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”就是通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),把財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部各部門的信息模塊連接起來(lái),從而有利于企業(yè)內(nèi)部信息管理和共享、管理型和決策型財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),并且通過(guò)功能強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng),在網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理企業(yè)與企業(yè)之間,企業(yè)與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)等有關(guān)外部部門之間的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)處理效率,加快交易速度,從而給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)[3]。
 ?。ǘ┱掀髽I(yè)資源,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作
  財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)就是消滅財(cái)務(wù)信息孤島,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集成。這首先就需要模糊各信息系統(tǒng)的傳統(tǒng)分工與界限,但這種模糊不是沒有統(tǒng)一規(guī)劃的模糊,而是有目的的模糊,通過(guò)模糊它們之間的界限,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息集成的目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他管理信息系統(tǒng)的信息集成有多種方案,其中較常用的就是建立中心數(shù)據(jù)庫(kù)或稱信息中心。而各信息子系統(tǒng)或終端用戶既可以根據(jù)交易的執(zhí)行情況補(bǔ)充修改更新中心數(shù)據(jù)庫(kù)的資料,同時(shí)也可以從中心數(shù)據(jù)庫(kù)資料中提取滿足各種特定用途的信息??傊Y源整合的最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。
 ?。ㄈ┘訌?qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度
  首先財(cái)務(wù)信息資源控制。財(cái)務(wù)信息來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),所以網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)控制的重點(diǎn)目標(biāo)。威脅數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全的因素主要包括:網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)外人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的非授權(quán)訪問。其次電力財(cái)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)控制[4]。一般來(lái)講,電力企業(yè)財(cái)務(wù)軟件不同于其他軟件,事關(guān)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理,要保證編程人員不從事本單位財(cái)務(wù)工作,保證源程序管理人員不從事財(cái)務(wù)工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獨(dú)立性;最后電力企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)控制。電力財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)包括軟件修改、代碼結(jié)構(gòu)修改和計(jì)算機(jī)硬件與通訊設(shè)備的維修等,對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)必須經(jīng)過(guò)周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄,維護(hù)過(guò)程的每一環(huán)節(jié)都應(yīng)設(shè)置必要的控制,維護(hù)的原因和性質(zhì)必須有書面形式的報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施修改。
  (四)加快培養(yǎng)合格的信息化隊(duì)伍,提供人力資源保障
  電力企業(yè)信息化建設(shè)良好、發(fā)展迅速都得益于過(guò)硬的信息化專業(yè)人才以及合格的信息化隊(duì)伍,所以只有保證合格的信息化隊(duì)伍才能為電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)出謀劃策。在人才培養(yǎng)過(guò)程中首先先從領(lǐng)導(dǎo)抓起,讓企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于電力企業(yè)意味的重要意義,除此之外還要加大企業(yè)全民信息經(jīng)意識(shí),普及信息技術(shù)和信息能力教育,讓企業(yè)全民素質(zhì)有一個(gè)更高的提升。專業(yè)人才隊(duì)伍的構(gòu)建不但有益于電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,還有益于電力企業(yè)未來(lái)良好的發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
  面對(duì)我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的諸多問題,作為電力企業(yè)管理工作者還要從本電力企業(yè)的實(shí)際情況著手分析,針對(duì)有一些現(xiàn)在還未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)怎樣讓他們轉(zhuǎn)變觀念重視財(cái)務(wù)管理信息化的工作,對(duì)于一些已經(jīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的電力企業(yè)如何更好地完善信息化建設(shè)工作,只有把握好工作的重點(diǎn)才能實(shí)現(xiàn)真正地做好財(cái)務(wù)信息管理工作,最終做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作保證企業(yè)穩(wěn)定有序地快速發(fā)展。

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