會(huì)計(jì)工作的性質(zhì)決定了必須經(jīng)常加班，從而導(dǎo)致好多會(huì)計(jì)人員感覺(jué)會(huì)計(jì)工作累，辛苦，甚至有改行的想法。筆者認(rèn)為要提高基層會(huì)計(jì)工作效率，從而減少重復(fù)勞動(dòng)，輕松地干好工作。
一、基層會(huì)計(jì)工作效率不高的原因分析
第一，單位工作分工不細(xì)。特別是基層單位會(huì)計(jì)人員，不僅有會(huì)計(jì)核算工作任務(wù)，同時(shí)還兼做單位人事、工資、統(tǒng)計(jì)等工作，這主要與單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作重視程度和對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)、了解有關(guān)。
第二，國(guó)家對(duì)財(cái)經(jīng)工作的重視，日漸加強(qiáng)了對(duì)資金的安排和使用情況的監(jiān)管和考核，使得隨時(shí)都要應(yīng)對(duì)各級(jí)各部門(mén)的各種檢查和統(tǒng)計(jì)。這大大增加了基層會(huì)計(jì)人員的工作量，特別是各級(jí)財(cái)政在安排資金時(shí)，若有特別的考慮，可能使本身很簡(jiǎn)單的資金安排變得很復(fù)雜，于是在應(yīng)對(duì)各種各樣的統(tǒng)計(jì)表時(shí)，就很浪費(fèi)時(shí)間，
第三，單位崗位職責(zé)不清。單位業(yè)務(wù)的開(kāi)展，每一項(xiàng)都離不開(kāi)錢(qián)，所有與錢(qián)相關(guān)的事情，都被認(rèn)為是會(huì)計(jì)的事情，造成單位其他人員對(duì)會(huì)計(jì)人員的依賴和依靠。
第四，會(huì)計(jì)人員成天忙于事務(wù)性工作，忽視了對(duì)財(cái)經(jīng)法規(guī)政策和會(huì)計(jì)電算化等知識(shí)的進(jìn)一步學(xué)習(xí)和提高，這也是造成基層會(huì)計(jì)人員成天加班效率不高的原因之一。
二、提高基層會(huì)計(jì)工作效率的具體措施
(一)科學(xué)合理分工，明確會(huì)計(jì)工作職責(zé)
要想徹底改變基層單位會(huì)計(jì)人員的工作現(xiàn)狀，首先，各基層單位必須進(jìn)行科學(xué)分工，選配數(shù)量合適的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)人員，明確崗位職責(zé)。單位負(fù)責(zé)人必須真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作的專業(yè)性和不可混搭安排的特殊性，單位其他領(lǐng)導(dǎo)和人員也必須改變和提高對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)，切實(shí)做到各負(fù)其責(zé)、各司其職。其次，各基層單位要將會(huì)計(jì)的職能定位在事前指導(dǎo)、事中控制，事后核算和監(jiān)督。會(huì)計(jì)人員要主動(dòng)參與、積極協(xié)調(diào)、投身單位日常管理工作，爭(zhēng)取以制度的形式，明確只要與資金有關(guān)的所有業(yè)務(wù)的商定過(guò)程都必須有財(cái)會(huì)人員的參與和意見(jiàn)，包括現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)與未來(lái)業(yè)務(wù)；熟悉所在單位業(yè)務(wù)流程和特點(diǎn)，對(duì)單位日常管理起到有效的指導(dǎo)作用。第三，各基層單位應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會(huì)計(jì)人員的職權(quán)、憑證資料的簽署、傳遞、匯集流程、會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)告的編制與報(bào)送事項(xiàng)做出明確的規(guī)定。
(二)健全工作制度，保證工作正常開(kāi)展
健全工作制度的重點(diǎn)是健全內(nèi)部控制制度、監(jiān)督制度及考核制度。單位的控制活動(dòng)必須有從計(jì)劃、執(zhí)行到控制、監(jiān)督的整體框架，充分利用不相容職務(wù)之間、不同部門(mén)之間的牽制監(jiān)督作用，啟動(dòng)全面的內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)。管理部門(mén)要有較強(qiáng)的管理和溝通能力，制度如何執(zhí)行、是否執(zhí)行、執(zhí)行的效果如何，必須制定切實(shí)可行的考核措施，予以考核落實(shí)。同時(shí)，要把會(huì)計(jì)人員協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系
工作制度化、責(zé)任化。一般來(lái)說(shuō)，財(cái)會(huì)人員對(duì)外關(guān)系的主要對(duì)象有如下兩類，一是政府管理部門(mén)如工商、稅務(wù)、審計(jì)等，主要關(guān)注的是本單位的運(yùn)行是否合法合規(guī)；二是資金來(lái)源和資助部門(mén)如財(cái)政部門(mén)、資金捐助方、銀行、擔(dān)保人、債權(quán)人等，主要關(guān)注本單位的資金管理和使用是否安全、合理。因此，在協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系中，與對(duì)外關(guān)系對(duì)象建立經(jīng)常的聯(lián)系制度，及時(shí)通報(bào)雙方工作動(dòng)態(tài)，主動(dòng)爭(zhēng)取理解、信任、支持，使相關(guān)外部關(guān)系人對(duì)單位的發(fā)展在了解、理解的基礎(chǔ)上充滿信心。
(三)提高計(jì)算機(jī)操作使用技能，縮短會(huì)計(jì)工作時(shí)間
第一、充分發(fā)揮“共享”的作用。在充分發(fā)揮資源和設(shè)備共享的同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行“同時(shí)的分工處理”，即把一項(xiàng)復(fù)雜或需要緊急完成的工作，劃分成多個(gè)部分，由網(wǎng)上的不同計(jì)算機(jī)同時(shí)分別處理，從而保證工作質(zhì)量、縮短工作時(shí)間、提高工作效率。
第二、會(huì)計(jì)人員必須擁有嫻熟的現(xiàn)代化辦公技能。首先，要能非常熟練地運(yùn)用Excel，充分利用Excel的強(qiáng)大功能，方便地制作出各種電子表格，使用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的運(yùn)算；用各種圖表直觀明了地表示數(shù)據(jù)；利用超級(jí)鏈接功能，用戶可以快速打開(kāi)局域網(wǎng)或Internet上的文件，與任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶共享工作薄文件，從而縮短工作時(shí)間、提高工作效率。其次，要能熟練地使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件，利用賬務(wù)和報(bào)表系統(tǒng)正確、快速地完成會(huì)計(jì)核算工作。
(四)把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)，高效輕松做好會(huì)計(jì)工作
要想輕松做好基層行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作，必須把握以下關(guān)鍵環(huán)節(jié)，即使是會(huì)計(jì)新手，也完全可以避免走彎路而盡快上路。
1、了解單位概貌，為較好履行會(huì)計(jì)工作職責(zé)打下基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)是單位的“管家”，是單位領(lǐng)導(dǎo)的“內(nèi)當(dāng)家”。在成為一個(gè)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員前，需要全面了解該單位所處行業(yè)，單位職責(zé)、性質(zhì)及編制等基本情況。在履行該單位會(huì)計(jì)工作職責(zé)初期，必須全面了解單位人員構(gòu)成狀況、財(cái)務(wù)管理制度、經(jīng)費(fèi)收支情況等等。了解該單位至少近一個(gè)會(huì)計(jì)年度的經(jīng)費(fèi)管理情況；了解單位收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)票據(jù)管理等情況。
2、收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，尊重管理習(xí)慣，以便輕松完成會(huì)計(jì)工作
會(huì)計(jì)核算工作主要是數(shù)字的組合變化。這里所謂的“數(shù)字的組合變化”是在存在真實(shí)、具體數(shù)據(jù)的情況下所做的變化，但萬(wàn)變不離其宗。因此，全面正確地收集各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是輕松完成并做好會(huì)計(jì)工作的首要條件。以一所學(xué)校為例：
(1)收集各類人員信息，以便于計(jì)算、支付各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。一是收集基本數(shù)字，二是收集人員相關(guān)信息。
(2)收集會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)，貫徹一貫性等會(huì)計(jì)原則。充分了解資產(chǎn)、負(fù)債、收入、支出等各種情況；重點(diǎn)掌握年初財(cái)政預(yù)算指標(biāo)、單位預(yù)算外收入明細(xì)，未實(shí)行部門(mén)綜合預(yù)算的單位，其預(yù)算外收入的安排使用情況等。
3、及時(shí)做好日常會(huì)計(jì)核算，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整
在處理具體業(yè)務(wù)時(shí)，不僅要考慮國(guó)家相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)制度，還要考慮單位特殊的業(yè)務(wù)需要。
(1)在會(huì)計(jì)日常核算工作中，會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照單位制度和崗位職責(zé)，在業(yè)務(wù)發(fā)生之前廣泛、深入、透徹地宣傳會(huì)計(jì)法規(guī)和制度，做到單位全體人員人人熟知會(huì)計(jì)制度與財(cái)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)，在業(yè)務(wù)發(fā)生后的具體核算中給予相關(guān)人員以具體的解釋和指導(dǎo)，提出合規(guī)有效的解決辦法，從而使會(huì)計(jì)工作由單純的控制與監(jiān)督轉(zhuǎn)向指導(dǎo)與服務(wù)。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員要及時(shí)取得真實(shí)、完整、無(wú)誤的原始憑證，錄入記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等，并將當(dāng)月的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表及其他財(cái)務(wù)資料及時(shí)作歸檔處理，避免擱置、延時(shí)處理。
