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淺析如何加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)的職能作用

  處于五級(jí)政府的最末端的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府,數(shù)量眾多,權(quán)限較小,職能有限。但作為一級(jí)政府,又不同于一般行政事業(yè)單位。因財(cái)政體制的劃分,其財(cái)務(wù)管理不盡相同,甚至大相徑庭。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)的核算職能和監(jiān)督職能大大弱化。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)職能急需加強(qiáng)。筆者在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政工作多年,僅結(jié)合無棣縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政財(cái)務(wù)狀況就如何加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)職能作用作以下淺要分析。
  一、無棣縣基本情況
  無棣縣地處山東最北端,北臨渤海,與河北接壤,素有“山東北大門”之稱。版圖面積1998平方公里,人口424500人。設(shè)11個(gè)財(cái)政所。鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門中國(guó)土、統(tǒng)計(jì)、畜牧、司法、衛(wèi)生、教育人員已垂直歸縣局直接管理。2011年全縣財(cái)政收入128383萬元,地方財(cái)政收入83302萬元。
  二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政和行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
  (一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)總預(yù)算狀況
  鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)財(cái)政不設(shè)國(guó)庫,其財(cái)政收入直接繳入縣級(jí)國(guó)庫管理,其資金也歸縣財(cái)政統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)了“鄉(xiāng)財(cái)縣管”的資金管理體制。其財(cái)政支出中,全額財(cái)政負(fù)擔(dān)人員工資由縣財(cái)政通過財(cái)政直接支付發(fā)放至職工賬戶,差額人員工資2011年起隨經(jīng)費(fèi)直接撥付其主管部門。人員經(jīng)費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)支出等財(cái)政支出年底與縣財(cái)政就鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政收入中地方留成、撥付支出及結(jié)余進(jìn)行年終結(jié)算。
  鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府經(jīng)費(fèi)按鄉(xiāng)鎮(zhèn)大小由縣政府核定每月辦公經(jīng)費(fèi),按月?lián)芨吨拎l(xiāng)鎮(zhèn)總預(yù)算賬戶,教育、衛(wèi)生、計(jì)生等單位的遺屬補(bǔ)助、一次性撫恤,由縣財(cái)政撥入鄉(xiāng)鎮(zhèn)總預(yù)算賬戶,再由鄉(xiāng)鎮(zhèn)總預(yù)算賬戶撥入各行政事業(yè)單位。
  (二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位狀況
  鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)主要包括政府經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)帳套、計(jì)生辦會(huì)計(jì)賬套、衛(wèi)生院會(huì)計(jì)賬套和教育帳套等,其中尤以政府經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)牽扯面最廣,業(yè)務(wù)量最大,也最不規(guī)范,會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能大打折扣。
  (三)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算職能中存在的問題
  (1)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府總預(yù)算會(huì)計(jì)和政府經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)都由財(cái)政所人員統(tǒng)一管理,但鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)人員匱乏。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政干部隊(duì)伍中高學(xué)歷人員和財(cái)會(huì)專業(yè)人員偏少。受進(jìn)人渠道限制,鄉(xiāng)鎮(zhèn)缺乏財(cái)會(huì)專業(yè)人才。同時(shí),鄉(xiāng)鎮(zhèn)公務(wù)員招考沒有專業(yè)限制,為普通管理崗位,也造成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)會(huì)人員的匱乏。
  (2)鄉(xiāng)鎮(zhèn)核算混亂,甚至還存在總預(yù)算會(huì)計(jì)和與政府經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)混用一個(gè)帳套的現(xiàn)象
  2010年11月份,為預(yù)備鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位使用電子記賬,鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)統(tǒng)一到縣財(cái)政局結(jié)賬,統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目。結(jié)果11個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所中有6個(gè)財(cái)政所未按照會(huì)計(jì)主體假設(shè)設(shè)置賬目而是將總預(yù)算會(huì)計(jì)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)混為一談。同時(shí)將幾年的收入支出發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)入下年,足見鄉(xiāng)鎮(zhèn)總預(yù)算和行政事業(yè)單位核算的混亂。
  (3)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中,帳外資產(chǎn)大量存在,造成大量國(guó)有資產(chǎn)流失。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)購(gòu)置過程中,極少通過國(guó)資局集中采購(gòu),鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位也未設(shè)有資產(chǎn)管理員,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)大多直接通過借記其他支出(年底轉(zhuǎn)入預(yù)算支出)貸記銀行存款,而不計(jì)入固定資產(chǎn)和固定基金,從幾十萬元的車輛到單價(jià)幾千元的大宗辦公用品都進(jìn)行這樣的賬務(wù)處理。甚至大多數(shù)行政事業(yè)單位從未設(shè)置過固定資產(chǎn)明細(xì)賬。帳外資產(chǎn)的疏于管理,給國(guó)有資產(chǎn)的管理造成了極大的漏洞。
  (4)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中,滯留著大量的債權(quán)債務(wù),多年未理的債權(quán)債務(wù)使的鄉(xiāng)鎮(zhèn)根本理不清行政事業(yè)單位的家底。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位,尤其政府經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì),涉及事務(wù)繁多,各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)極少進(jìn)行登記。與科局往來計(jì)入賬務(wù),很少明確屬債權(quán)債務(wù)或確認(rèn)收支,與村級(jí)往來甚至村民發(fā)生的零工及招待費(fèi)等,大多以實(shí)際支付的費(fèi)用作為支出,而未按照權(quán)責(zé)發(fā)生制明確究竟有多少債權(quán)債務(wù)。幾屆領(lǐng)導(dǎo)交流后所有的債權(quán)債務(wù)也成了一筆糊涂賬,尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)中的工程款,招待費(fèi)以及上級(jí)部門撥付的各項(xiàng)對(duì)村隊(duì)和村民的補(bǔ)償。這些無法清理的債權(quán)債務(wù)給社會(huì)穩(wěn)定、政府的信譽(yù)造成了極大影響,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對(duì)此極度困惑而又無從插手。
  (5)鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作具體而復(fù)雜,“上面千條線,下面一根針”,所有的上級(jí)部門都會(huì)檢查和考核涉及鄉(xiāng)鎮(zhèn)對(duì)其下屬站所的投入,如教育投入、計(jì)生投入、黨建投入和綜合治理投入等。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)僅靠縣財(cái)政核撥的辦公經(jīng)費(fèi)根本無法滿足這些巨大的資金缺口,使得上級(jí)檢查成了鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)為迎查而進(jìn)行造假賬的集中活動(dòng)。
  (四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能中存在的問題
  “所有的權(quán)利只為其來源服務(wù)”,鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能也不例外。三權(quán)下放后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)的人、財(cái)、物的調(diào)配全部由鄉(xiāng)鎮(zhèn)決定,因此會(huì)計(jì)的任免,全部由鄉(xiāng)鎮(zhèn)各行政事業(yè)單位自行決定,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所人員的任免也由鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府決策,使的鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能成了“與虎謀皮”的監(jiān)督。鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的招待費(fèi)、禮品、各項(xiàng)補(bǔ)貼等不符合規(guī)定的支出變通后入賬,而會(huì)計(jì)無權(quán)監(jiān)督,甚至財(cái)務(wù)人員必須為造假而出謀劃策。
  三、解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)職能的對(duì)策研究
  針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能的缺位,省、市、縣各級(jí)財(cái)政部門也正在積極研究和制定各項(xiàng)針對(duì)性的政策,如山東省從2011年開始針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政人員制定了財(cái)政所長(zhǎng)兩年輪訓(xùn)一遍,財(cái)政所人員三年輪訓(xùn)一遍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)目標(biāo)??h財(cái)政局也在積極推廣電子記賬,規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算功能。筆者在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所工作十五年,僅結(jié)合無棣縣實(shí)際情況就鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能談以下幾點(diǎn)個(gè)人看法。
  (一)規(guī)范管理,加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理意識(shí)
  鄉(xiāng)鎮(zhèn)債權(quán)債務(wù)的登記和清理,協(xié)調(diào)上級(jí)撥入資金和與村級(jí)財(cái)務(wù)往來的收支或債權(quán)債務(wù)的確認(rèn),歸根結(jié)底是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)暫存暫付款項(xiàng)的重視與否。財(cái)務(wù)人員能否敢于過問和登記賬外債權(quán)債務(wù),很大程度上是領(lǐng)導(dǎo)是否重視或能否安排會(huì)計(jì)人員登記和理順債權(quán)債務(wù)的問題。因此,首先必須規(guī)范單位管理,引起領(lǐng)導(dǎo)重視,這才是在現(xiàn)有管理體制下最重要的因素。這個(gè)問題的解決還需要體制的約束來加強(qiáng)行政事業(yè)單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)

管理。
  (二)理順鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)管理體制
  針對(duì)“與虎謀皮”的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,必須解除財(cái)務(wù)人員對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)的依附性質(zhì),實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立,最直接的方法就是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員垂直管理和委派制度。這種管理體制在整個(gè)濱州市僅有惠民縣和博興縣實(shí)行了這種體制,其它地市真正實(shí)現(xiàn)垂直管理的和會(huì)計(jì)委派制度的也占很小比重。造成這一現(xiàn)狀的原因,歸根結(jié)底還是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委牢抓財(cái)權(quán)的結(jié)果。要真正理順會(huì)計(jì)人員管理體制,根本的解決途徑還是上級(jí)部門改變現(xiàn)有會(huì)計(jì)管理體制,來實(shí)現(xiàn)這一體制的變革。
  (三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)人才的錄用
  會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接關(guān)系著一個(gè)單位的財(cái)務(wù)管理狀況。針對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的參差不齊,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)成為了當(dāng)務(wù)之急。省里舉辦的輪訓(xùn)活動(dòng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足各鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)需要。為快速提升會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,可結(jié)合本縣實(shí)際情況進(jìn)行全縣性的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),同時(shí)鼓勵(lì)自學(xué)。培訓(xùn)以縣為單位進(jìn)行經(jīng)常性的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容尤其結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況。同時(shí)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員自學(xué)。要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)人員必須持會(huì)計(jì)證上崗,制定定期業(yè)務(wù)考試和考核,制定一定的獎(jiǎng)懲措施,切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
  為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員的階梯式發(fā)展和培養(yǎng)后續(xù)人才,在現(xiàn)有公務(wù)員招錄考試和事業(yè)單位編制人員考試中,應(yīng)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)設(shè)置會(huì)計(jì)專業(yè)要求的崗位,改變以往鄉(xiāng)鎮(zhèn)只設(shè)置無專業(yè)要求的普通管理崗位,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)提供條件。
  (四)加強(qiáng)政府審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)
  審計(jì)部門進(jìn)行的政府審計(jì),是規(guī)范單位財(cái)務(wù)狀況,促進(jìn)單位發(fā)揮會(huì)計(jì)職能的有效途徑。各級(jí)政府都非常重視政府審計(jì),但在實(shí)際工作中,因?qū)徲?jì)人員較少,工作量較大,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的審計(jì)大都限于黨委書記的離任審計(jì),很少進(jìn)行其他審計(jì),因而加大政府審計(jì)力度也是促進(jìn)單位發(fā)揮會(huì)計(jì)職能的另一途徑。
  同時(shí),為規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)也是一條有效方式。
  鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)情況復(fù)雜多樣,處于各級(jí)政府的末梢,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。這些普遍現(xiàn)象急需我們不斷的去研究和解決。隨著各級(jí)政府的重視和對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步研究,鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)的職能作用一定會(huì)得到進(jìn)一步的加強(qiáng)。

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