
摘要:財(cái)務(wù)預(yù)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,財(cái)務(wù)預(yù)算編制是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。而財(cái)務(wù)預(yù)算編制的好壞也將直接影響到預(yù)算的執(zhí)行情況。財(cái)務(wù)預(yù)算必須符合企業(yè)的整體利益,要有利于協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的利益和執(zhí)行單位的具體情況,財(cái)務(wù)預(yù)算要達(dá)到科學(xué)性、有效性和實(shí)用性的特點(diǎn),企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的制定都離不開(kāi)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算做基礎(chǔ),所以制定合理的預(yù)算編制模式才能更好的制定出科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 財(cái)務(wù)預(yù)算 預(yù)算編制
一、財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)的重要性
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算能夠讓企業(yè)更好的適應(yīng)市場(chǎng)需求
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定決定了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的制定,而企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略又是以市場(chǎng)情況為前提,所以企業(yè)在制定財(cái)務(wù)預(yù)算的時(shí)候需要將企業(yè)和市場(chǎng)最大限度的結(jié)合起來(lái),通過(guò)科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算制定讓企業(yè)滿(mǎn)足市場(chǎng)需求,為企業(yè)取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算能夠讓企業(yè)積極提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
1、財(cái)務(wù)預(yù)算的制定設(shè)定了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體
在企業(yè)內(nèi)部存在著許多工作部門(mén),在各個(gè)部門(mén)之間的利益也相對(duì)獨(dú)立,合理的財(cái)務(wù)預(yù)算的編制能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的利益關(guān)系做出了合理劃分,能夠讓各部門(mén)關(guān)系更加協(xié)調(diào),而且能夠很好的在企業(yè)內(nèi)部引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力提供保障。
2、預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行體現(xiàn)了競(jìng)爭(zhēng)
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算制定以后,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的分解需要通過(guò)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的共同努力才能達(dá)成,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的情況能夠反映企業(yè)內(nèi)部工作能力的強(qiáng)弱,所以預(yù)算目標(biāo)的制定上也體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
3、財(cái)務(wù)預(yù)算能更好的降低生產(chǎn)成本,使企業(yè)擁有更大獲利空間
實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算,能讓企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)得以?xún)?yōu)化,讓生產(chǎn)與銷(xiāo)售之間結(jié)合更加緊密,按市場(chǎng)需求進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),降低生產(chǎn)成本,提升利潤(rùn)空間,使得在銷(xiāo)售同等數(shù)量產(chǎn)品的情況下,讓企業(yè)可以獲得更高的利潤(rùn)。但是這一點(diǎn)在目前大部分國(guó)內(nèi)企業(yè)中所實(shí)施的情況還不理想,國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)這部分財(cái)務(wù)預(yù)算的認(rèn)識(shí)不夠深入,使得許多企業(yè)在多年來(lái)的經(jīng)營(yíng)中,損失了很多本可實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)。
(三)有利于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最突出的表現(xiàn)就是支付風(fēng)險(xiǎn)。這主要是由于企業(yè)現(xiàn)金流量和債務(wù)到期之間的不確定性造成的。而財(cái)務(wù)預(yù)算在制定過(guò)程中會(huì)充分考慮到上述兩者之間的關(guān)系,所以能夠很好的安排資金使用情況,能夠很好的為企業(yè)規(guī)避這方面的風(fēng)險(xiǎn)。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算編制中出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)觀(guān)念認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)
財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)于一個(gè)企業(yè)是非常重要的,在很多企業(yè)也已經(jīng)得到了切實(shí)的落實(shí)和執(zhí)行,但是在一些企業(yè)里,還存在著很多的誤區(qū),突出的問(wèn)題就是認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作而已,財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)收支計(jì)劃的復(fù)制。還有些企業(yè)制定的財(cái)務(wù)預(yù)算只是為了應(yīng)付上級(jí)部門(mén)的審查,而在實(shí)際操作中并沒(méi)有很好的對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行執(zhí)行。還有些企業(yè)之追求財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果的經(jīng)濟(jì)效益,而不在乎編制方法是否合理,缺少科學(xué)性,在執(zhí)行預(yù)算的時(shí)候也非常不嚴(yán)謹(jǐn),沒(méi)有進(jìn)行必要的分析、控制和考核。這種觀(guān)念上的誤區(qū),使得財(cái)務(wù)預(yù)算編制失去了應(yīng)有的效果,很難得到切實(shí)的推行。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)不相統(tǒng)一
一個(gè)企業(yè)的一切活動(dòng)都是為了使得企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)預(yù)算的制定也是如此。公司的戰(zhàn)略目標(biāo)會(huì)隨著市場(chǎng)的變化而變化,財(cái)務(wù)預(yù)算也應(yīng)該適時(shí)而動(dòng),但是現(xiàn)在很多企業(yè)在編制財(cái)務(wù)預(yù)算的時(shí)候沒(méi)有考慮到這些實(shí)際情況,而只是靜態(tài)的看問(wèn)題,沒(méi)有具體結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),在企業(yè)做出戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整的時(shí)候,也沒(méi)有及時(shí)的對(duì)預(yù)算作出調(diào)整,而是仍然采用舊有的思路進(jìn)行編制,這樣的財(cái)務(wù)預(yù)算編制完全不能達(dá)到與同一目標(biāo)相統(tǒng)一的要求。而在很多中小企業(yè)也存在著只重視總體目標(biāo)不重視階段目標(biāo)的問(wèn)題。對(duì)目標(biāo)執(zhí)行缺乏應(yīng)有的分解工作,使得基層單位在工作中沒(méi)有具體的目標(biāo)可以遵循。一些企業(yè)在制定完年度預(yù)算以后,并沒(méi)有制定每個(gè)階段的具體實(shí)施計(jì)劃和方案,使得在具體工作中無(wú)章可循。一個(gè)籠統(tǒng)的年度目標(biāo)是不能保證整年的預(yù)算執(zhí)行情況都達(dá)到要求的,也不能在具體執(zhí)行過(guò)程中及時(shí)的糾正錯(cuò)誤,從而導(dǎo)致年度預(yù)算無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算只是空談
企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容包括銷(xiāo)售、生產(chǎn)成本、生產(chǎn)間接費(fèi)用、現(xiàn)金預(yù)算等等方面。這些內(nèi)容涉及到企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)方面,如財(cái)務(wù)部門(mén)、管理部門(mén)、人力資源部門(mén)等等,各部門(mén)之間的緊密配合構(gòu)成了整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算體系。雖然財(cái)務(wù)預(yù)算是編制單位是財(cái)務(wù)部門(mén),但是財(cái)務(wù)預(yù)算想要切實(shí)的得以執(zhí)行卻需要靠企業(yè)各個(gè)部門(mén)的配合才能完成。而執(zhí)行預(yù)算取決于各個(gè)部門(mén)的管理情況,財(cái)務(wù)部門(mén)制定的預(yù)算只是為相關(guān)部門(mén)的管理提供了原則和方法,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行分析和總結(jié)。但是在有些企業(yè)卻認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算的制定和執(zhí)行都只是企業(yè)高管的事情,與一般員工無(wú)關(guān),認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算是一種純財(cái)務(wù)的行為。而財(cái)務(wù)部門(mén)在制定預(yù)算的時(shí)候也多是閉門(mén)造車(chē),沒(méi)有與企業(yè)其他部門(mén)緊密聯(lián)系,也缺少其他部門(mén)的支持,使得財(cái)務(wù)預(yù)算不過(guò)是空談而已。而且在編制財(cái)務(wù)預(yù)算的時(shí)候,沒(méi)有結(jié)合具體實(shí)際,很多事情況只是主觀(guān)意向,無(wú)法為企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置做出貢獻(xiàn)。財(cái)務(wù)預(yù)算的制定需要各部門(mén)加強(qiáng)有效的溝通,但很多企業(yè)卻缺乏這一點(diǎn),使得信息不能及時(shí)匯總,使得預(yù)算的制定與實(shí)際情況相差甚遠(yuǎn),也制約了預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成。
三、科學(xué)編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的方法
(一)預(yù)算的制定要面向市場(chǎng)
財(cái)務(wù)預(yù)算的制定要以市場(chǎng)需求為依據(jù),而企業(yè)制定財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)是企業(yè)在銷(xiāo)售業(yè)績(jī)上的預(yù)估,只有預(yù)估業(yè)績(jī)確定下來(lái)了,其他的如生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算以及其他各項(xiàng)預(yù)算才能確定下來(lái)。銷(xiāo)售業(yè)績(jī)確定的依據(jù)是銷(xiāo)售數(shù)量和銷(xiāo)售單價(jià),而數(shù)量和單價(jià)要以市場(chǎng)需求而確定,所以企業(yè)預(yù)算制定的依據(jù)就是對(duì)市場(chǎng)的分析和調(diào)查。所以在制定預(yù)算的時(shí)候,要面向市場(chǎng),對(duì)市場(chǎng)的變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行分析研究,從而確保預(yù)算制定的準(zhǔn)確性和合理性。
(二)加強(qiáng)管理,落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算
在財(cái)務(wù)預(yù)算制定下來(lái)以后,最重要的就是對(duì)預(yù)算有力的執(zhí)行,而執(zhí)行預(yù)算最有利的保障就是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制和約束力,而且要在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的同時(shí)落實(shí)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略,加強(qiáng)企業(yè)的有效管理。各部門(mén)在各自的生產(chǎn)銷(xiāo)售活動(dòng)中要對(duì)預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,企業(yè)要讓既定的財(cái)務(wù)預(yù)算具有“法律效應(yīng)”,在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的每個(gè)周期要進(jìn)行嚴(yán)格的跟蹤調(diào)查和分析,要召開(kāi)例會(huì)分析財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,要讓財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行嚴(yán)格圍繞企業(yè)發(fā)展策略進(jìn)行。要把企業(yè)所有的管理手段和方法都貫穿到財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行當(dāng)中去,財(cái)務(wù)管理要隨著預(yù)算執(zhí)行的深入而深入,最重要企業(yè)當(dāng)中形成全員全方位的預(yù)算管理局面。
(三)加強(qiáng)預(yù)算方法的科學(xué)性
要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算制定的科學(xué)性、合理性,要更加貼近企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況。財(cái)務(wù)預(yù)算方法一般分為“靜態(tài)預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算”三種。靜態(tài)預(yù)算一般只對(duì)未來(lái)不變的業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算編制,而不考慮可能產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變化造成的影響,這種預(yù)算所產(chǎn)生的預(yù)算成本較小,但是容易造成預(yù)算與實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況脫節(jié)的問(wèn)題。所以在企業(yè)變動(dòng)頻繁的環(huán)境中不宜采用。而彈性預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算能夠很好的提高企業(yè)預(yù)算的準(zhǔn)確性,這兩種預(yù)算方式很好的考慮到了企業(yè)業(yè)務(wù)的變化水平,在預(yù)算中把產(chǎn)品成本分為固定成本與變動(dòng)成本兩大類(lèi)。這樣能夠很好的比較分析工作中的問(wèn)題。使用彈性預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算方式的好處是能夠根據(jù)每個(gè)月發(fā)生的新情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行及時(shí)的修訂,并且分析實(shí)際和預(yù)算的差距,從而很好的保證了預(yù)算的完整性和連續(xù)性,并且讓預(yù)算在執(zhí)行的過(guò)程中,更加符合企業(yè)的實(shí)際情況,從而保證預(yù)算的順利執(zhí)行。
(四)合理進(jìn)行增量預(yù)算和零基預(yù)算
財(cái)務(wù)預(yù)算是在經(jīng)營(yíng)一開(kāi)始制定的,適當(dāng)進(jìn)行增量預(yù)算是在財(cái)務(wù)預(yù)算基礎(chǔ)上,結(jié)合有關(guān)成本升降的措施,進(jìn)行原有成本調(diào)整的預(yù)算方法。
所謂零基預(yù)算就是在編造預(yù)算支出,把所有預(yù)算支出都設(shè)置為零,不把往日成本情況作為參考,而從實(shí)際出發(fā),逐步分析各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的必要性和合理性,然后進(jìn)行綜合分析,從而確定預(yù)算費(fèi)用。
增量預(yù)算和零基預(yù)算有很大區(qū)別,從操作性上面來(lái)說(shuō),增量預(yù)算更加容易實(shí)施,但是增量預(yù)算是在原有預(yù)算基礎(chǔ)上進(jìn)行的,而在進(jìn)行增量的過(guò)程中,容易造成一些控制上的缺失,產(chǎn)生一些不必要的成本開(kāi)支。零基預(yù)算能夠很好的確定準(zhǔn)確的預(yù)算計(jì)劃,但是一切都要從零開(kāi)始,會(huì)消耗大量的人力和成本,所以采用什么形式的預(yù)算編制模式還需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況而定。
(五)提高預(yù)算的信息化程度
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是一項(xiàng)工作量非常大的工作,它需要大量的信息作支撐,所以如果財(cái)務(wù)管理過(guò)程中信息化程度低,將會(huì)給管理帶來(lái)巨大的工作負(fù)擔(dān),影像管理效率,所以企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建立和完善,要開(kāi)發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理軟件,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的信息化程度,在進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,對(duì)產(chǎn)品和材料進(jìn)行統(tǒng)一的代碼制定,建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),為制定企業(yè)預(yù)算整體目標(biāo),全面審核企業(yè)預(yù)算提供及時(shí)可靠的信息依據(jù)。
(六)加強(qiáng)溝通,全員參與
財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行需要企業(yè)全體員工的共同努力,在制定了有效的預(yù)算之后,需要對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真分析,并且加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的溝通,讓全體員工都參與到執(zhí)行預(yù)算的工作中來(lái)。因?yàn)樵陬A(yù)算執(zhí)行中,每個(gè)部門(mén)都是預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任部門(mén),預(yù)算的切實(shí)執(zhí)行也需要每個(gè)部門(mén)的認(rèn)真執(zhí)行才能完成。財(cái)務(wù)預(yù)算是一項(xiàng)管理制度,而非會(huì)計(jì)制度,必須由企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的預(yù)算,這也是科學(xué)的預(yù)算管理模式的基本出發(fā)點(diǎn)。
結(jié)語(yǔ)
企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō)具有戰(zhàn)略性的意義,現(xiàn)代企業(yè)組織運(yùn)用現(xiàn)代管理理論和方法進(jìn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,是在科學(xué)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)之上,圍繞更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),以市場(chǎng)具體需求為導(dǎo)向,以企業(yè)整體業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)為目標(biāo),以企業(yè)現(xiàn)金流量為中心,對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的資金籌措、資金使用、資金分配等等相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的計(jì)劃和規(guī)劃運(yùn)行,合理科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算能夠確保企業(yè)理財(cái)目標(biāo)切實(shí)實(shí)現(xiàn)的有效管理機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算的一部分,而且搞好企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,也能夠在很大程度上使企業(yè)回避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)順利發(fā)展,從而達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目的。
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