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會計發(fā)展新領(lǐng)域——網(wǎng)絡(luò)會計

網(wǎng)絡(luò)會計是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式,使企業(yè)會計核算工作走上無紙化的階段。網(wǎng)絡(luò)會計在我國經(jīng)歷了從簡單到復雜會計電算化在我國經(jīng)歷了從無到有,從簡單到復雜,從各自為政到政府調(diào)控與引導,從緩慢發(fā)展到迅速普及的過程,尤其是近幾年,它取得了長足的發(fā)展。
會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展,以及會計核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入,計算機單機處理的方式難以完成現(xiàn)有會計核算工作。同時,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,同時也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題,即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。 (一)單機系統(tǒng)的不足。從目前我國會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用情況來看,大多仍停留在單機狀態(tài)。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展和成熟,單機應(yīng)用日益顯現(xiàn)出其不足,具體表現(xiàn)在:1、延長了會計資料的傳送周期,增加了數(shù)據(jù)出錯的可能性。在會計核算與分析過程中,會出現(xiàn)部門之間數(shù)據(jù)的相互交流、向上級部門報送有關(guān)資料。在單機狀態(tài)下,只能通過打印的報表數(shù)據(jù)或通過軟盤報送的方式,這樣無疑增加了數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹芷?,同時還會因為打印報表數(shù)據(jù)的錯誤和軟盤損壞、病毒感染等因素,造成會計數(shù)據(jù)的不準確性,導致錯誤的發(fā)生。2、不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,系統(tǒng)資源忙閑不均。 3、完成大業(yè)務(wù)量會計事項處理的能力不足。在單機狀態(tài)下,由于系統(tǒng)的所有硬件資源均采用獨占的方式,任何一臺微機在任一時間內(nèi)只能由一人操作,因此對業(yè)務(wù)量較大的企事業(yè)單位,如果輸入數(shù)據(jù)、打印報表等都由一臺微機來執(zhí)行,就無法按時輸入最新的會計數(shù)據(jù)和及時打印所需賬表。(二)會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化成為必然 。電腦網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代信息技術(shù)的主流,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用,進一步推動了會計電算化系統(tǒng)向深度和廣度的方向發(fā)展——即實現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化。所謂計算機網(wǎng)絡(luò)就是利用通信手段把分布在不同地理位置上,能夠以相互共享資源(硬件、軟件和數(shù)據(jù)等)的方式連接起來的,而各自又具備獨立功能的計算機系統(tǒng)的集合。它是計算機技術(shù)和通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以克服單機系統(tǒng)的缺陷,充分發(fā)揮會計電算化的功能。一般地說,會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)具有如下功能: 1、加快信息傳輸?shù)乃俣?,建立良好的通信通道。由于在網(wǎng)絡(luò)化的會計電算化系統(tǒng)中,計算機之間是通過一定的通信手段相連,因此很容易實現(xiàn)部門與部門之間、部門與上級之間等的快捷通信,會計系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間可以進行自動的轉(zhuǎn)賬處理,上級主管部門也可以通過網(wǎng)絡(luò)方便快速地獲取所需數(shù)據(jù)。由此既可以減少信息傳播的時間,又可以減少出錯率。2、增加信息共享功能。由于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的各計算機系統(tǒng)共處于一個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,既獨立又共存,因此,網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各計算機系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)資料都可為其它計算機系統(tǒng)所共享。3、增加了設(shè)備共享的功能。由于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的各計算機系統(tǒng)共存在于一個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,因此,在這種環(huán)境下,可大大提高設(shè)備的利用率。(1)可以實現(xiàn)任務(wù)的分布式處理。當一個計算機系統(tǒng)接受到一個大型的會計處理業(yè)務(wù)時,由于本系統(tǒng)計算機的檔次不夠,或本系統(tǒng)任務(wù)量飽滿,這時可將一個大型業(yè)務(wù)分布于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)不同的計算機系統(tǒng)去處理。處理完畢后綜合匯總,形成一個業(yè)務(wù)的綜合處理結(jié)果。(2)減少了網(wǎng)絡(luò)內(nèi)高檔設(shè)備購買的開支。只要網(wǎng)內(nèi)有一個計算機系統(tǒng)擁有了某一個高檔設(shè)備,網(wǎng)內(nèi)其它計算機系統(tǒng)則無須再購買此設(shè)備。這就是網(wǎng)內(nèi)設(shè)備的共享。4、共享網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫資源。在一個網(wǎng)絡(luò)化的會計電算化系統(tǒng)中,必須保證其中的數(shù)據(jù)庫資源共享。但由此也可能造成共享的沖突問題,因此要保證用戶可以對沖突加以限制。5、會計信息的規(guī)范化和代碼化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標準化和規(guī)范化,所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時,所使用的代碼必須與財政部規(guī)定相符,與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致,從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。 二、會計電算化網(wǎng)絡(luò)與模式選擇 。(一)會計電算化網(wǎng)絡(luò)的選擇原則 1、網(wǎng)絡(luò)選擇必須要有長遠發(fā)展的眼光。由于計算機技術(shù)發(fā)展的迅猛性,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立必須考慮到系統(tǒng)的可擴充性、可擴展性,系統(tǒng)的兼容性,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的采用要有超前性。2、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)必須滿足財務(wù)工作的需求,滿足迫切目標,解決迫切問題,不求大而全(二)網(wǎng)絡(luò)電算化系統(tǒng)模式的選擇計算機技術(shù)的飛速發(fā)展使計算機模式不斷更新,從單機時代的主機/終端模式到文件服務(wù)器時代的共享數(shù)據(jù)模式,再到今天的網(wǎng)絡(luò)計算時代的B/S模式。因此,了解計算機網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),正確選擇網(wǎng)絡(luò)計算模式十分重要。目前常用的網(wǎng)絡(luò)模式有:1、主機處理模式。由一臺主機帶多個集中式處理系統(tǒng),程序、數(shù)據(jù)集中存放在性能較好的主機中,由主機負責所有的處理業(yè)務(wù)。終端機僅用于輸入輸出。2、文件服務(wù)器模式。它是將多個獨立的PC機用網(wǎng)絡(luò)連接起來的一種局域性網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。服務(wù)器負責從硬盤查詢所需要的文件,并通過網(wǎng)絡(luò)把它發(fā)送給用戶,所有的應(yīng)用處理包括數(shù)據(jù)處理都由PC機獨立進行,處理結(jié)果以文件形式回送文件服務(wù)器。其處理能力取決于工作站上PC機的性能.3、客戶機/服務(wù)器模式。該模式的連接方式是一種兩層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng),在這個系統(tǒng)中,服務(wù)器端一般配備數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,客戶端分布在各部門中,但在網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)囊话闶钦埱笈c結(jié)果,而不是整個文件。4、瀏覽服務(wù)器模式。該模式是面向INTERNET網(wǎng),是以WEB為核心的N層分布式計算模式,也是當今最為先進的計算模式。以上四種會計電算化網(wǎng)絡(luò)模式各有優(yōu)勢。第一種模式有造價低、數(shù)據(jù)安全性和保密性高的優(yōu)點,但由于數(shù)據(jù)的高度集中處理,其適用范圍受到了一定的限制,一般來說適合于中小型企業(yè)或單位。第二種模式投資較低,數(shù)據(jù)共享性較好,拓展容易,操作方便,但區(qū)域性要求較高。第三種模式可以在廣域范圍內(nèi)進行網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)、實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。其網(wǎng)絡(luò)性能高,支持多種機型,可以實現(xiàn)不同網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的互連。系統(tǒng)規(guī)模較大、投資也較大。該模式集中了模式一與模式二的優(yōu)點。第四種模式則主要應(yīng)用在地域比較分散的集團型企業(yè),信息的及時性準確性較好,但要求能夠?qū)ヂ?lián)網(wǎng)知識有較為深入的了解。因此各單位應(yīng)結(jié)合自身的情況,包括財力、應(yīng)用范圍等,選擇合適自身特點的網(wǎng)絡(luò)模式。但從目前已使用的單位來看,模式一和模式二使用的單位甚少,模式三較為適合,但從企業(yè)的長遠發(fā)展及計算機技術(shù)的推廣應(yīng)用來看,模式四必定是企業(yè)未來會計電算化的主流和方向。三、電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)注意的問題 1、會計電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的選擇應(yīng)注意以下指標:網(wǎng)絡(luò)軟件的兼容性與擴充性;網(wǎng)絡(luò)本身的經(jīng)濟性與可回收性;網(wǎng)絡(luò)本身的先進性、可靠性;網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的共享與控制性;業(yè)務(wù)處理能力;網(wǎng)絡(luò)軟件可維護性等摻照上述數(shù)據(jù),綜合具體情況,針對市場優(yōu)選出適合自身的最優(yōu)、最佳網(wǎng)絡(luò)軟件。2、對能夠進入到網(wǎng)絡(luò)的會計信息從信息格式、信息內(nèi)容等方面制訂出統(tǒng)一的標準與規(guī)范。3、建立嚴格的網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范,包括人員分工、數(shù)據(jù)設(shè)置、數(shù)據(jù)庫共享控制措施、數(shù)據(jù)備份制度等。 4、會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。由于會計信息的安全性從傳統(tǒng)的手工操作階段到會計電算化的單機應(yīng)用階段就已存在,為此人們建立了完整的安全保障措施和方法。進入網(wǎng)絡(luò)以后,會計信息的安全性又受到了更大的挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在: (1)電腦黑客。電腦黑客是指非法侵入網(wǎng)絡(luò)的用戶或機構(gòu)(未經(jīng)授權(quán))。在會計領(lǐng)域中電腦黑客主要是指競爭對手和專門竊取商業(yè)秘密的機構(gòu)。它們通過捕獲、查卡、信息轟炸、電子郵件轟炸、違反義務(wù)條款等方式非法侵入網(wǎng)絡(luò),竊取數(shù)據(jù)或破壞數(shù)據(jù)。因此,電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須要有相應(yīng)的防范措施。(2)病毒。電腦病毒是一個不為人所陌生的名詞。它除了通過軟盤、光盤、磁帶等途徑進行傳播外,現(xiàn)在又通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行傳播。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下隱蔽性更強,破壞性更大,傳播速度更快。不僅能對會計數(shù)據(jù)進行毀滅性的破壞甚至破壞電腦硬件。因此對電腦病毒的防范更應(yīng)提到議事日程上來。 (3)必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一,實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責任。第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手,增加軟件本身的限制功能。第四,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五,強化審計線索制。第六,建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。 5、充分考慮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所引發(fā)的相關(guān)會計法律問題。 6、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的維護問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)庫的管理與維護,主要通過網(wǎng)絡(luò)管理員工作站進行。如果數(shù)據(jù)庫缺乏維護管理,一旦系統(tǒng)發(fā)生故障,必須導致大量數(shù)據(jù)流失,系統(tǒng)很難恢復,將有可能造成會計工作的中斷。 總之,隨著計算機技術(shù)的迅速發(fā)展,會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用必將逐步從單機環(huán)境過渡到網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境,從而更大地發(fā)揮電算化系統(tǒng)的效益,為企業(yè)提供準確及時的會計信息,促進經(jīng)濟的發(fā)展。會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計的影響及發(fā)展。以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)作為信息革命最重要的標志,目前正在全球范圍內(nèi)迅猛發(fā)展,其規(guī)模和速度遠遠領(lǐng)先于整個信息產(chǎn)業(yè)。據(jù)世界貿(mào)易組織預計,到2000年底,全球電子商務(wù)的交易額達到3000億美元,到2003年將達到15000億美元。電子商務(wù)的發(fā)展不僅給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來巨大沖擊,同時對傳統(tǒng)財務(wù)與會計管理模式和手段也提出了挑戰(zhàn)。可以預見,電子商務(wù)將創(chuàng)造一個全新的網(wǎng)絡(luò)會計時代。一、電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計實務(wù)的影響:(一)電子商務(wù)將改變傳統(tǒng)財務(wù)會計管理模式:1、會計職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。現(xiàn)時會計的基本職能是核算與監(jiān)督,會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。企業(yè)進入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營管理后,財務(wù)會計與管理會計職能必然相融合,形成高度發(fā)達的管理型會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)的功能將向全方位拓展:一是要為企業(yè)外界的需求者提供信息;二是要滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要;三是為促進企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展服務(wù)。2、會計管理將進入全面信息化時代。與以往的會計信息系統(tǒng)相比較,未來的網(wǎng)絡(luò)會計兼有會計業(yè)務(wù)處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。會計在實現(xiàn)資金流管理的同時進行物流管理,真正實現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)、會計核算、財務(wù)監(jiān)控的一體化管理,成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。財務(wù)信息的時效性和實用性將得到較大提高。(二)電子商務(wù)將促進會計手段的全面創(chuàng)新:1、會計核算與結(jié)算模式的改變。傳統(tǒng)會計下,對商品交易的會計處理是通過大量的紙制單據(jù)、憑證,通過手工方式開具單據(jù)后再輸入電腦完成的。在網(wǎng)絡(luò)會計下,商品交易方式“無紙化”,電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據(jù)、憑證,而且賬務(wù)處理可以自動完成。此外,商品交割和資金給付將統(tǒng)一起來,在完成交易的同時,利用電子數(shù)據(jù)交換和交易各方,包括銀行、稅務(wù)、運輸?shù)冗M行各種電子票據(jù)和電子單證的交換,完成款項的支付,從而大大簡化財務(wù)人員的工作量,避免大量壞賬的產(chǎn)生。2、會計信息的輸入和傳遞方式的改變。在網(wǎng)絡(luò)會計下,會計流程發(fā)生變化,大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或外部其他系統(tǒng)獲取,企業(yè)信息將實現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”的信息集中管理。會計信息的傳遞方式將由附層型變?yōu)樗叫停碌木仃囆途W(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)將逐步取代傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)采購、銷售等部門可將各類信息存儲于數(shù)據(jù)庫中,授權(quán)的信息使用者可隨時獲取所需信息。財會部門也可通過網(wǎng)絡(luò)把會計信息向企業(yè)的內(nèi)部和外部網(wǎng)頁上發(fā)布,并把有關(guān)信息傳至銀行、稅務(wù)、證券交易所等機構(gòu),利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或軟盤報送方式,財務(wù)信息的時效性和實用性將大大提高。3、財務(wù)報告形成方式的改變。網(wǎng)絡(luò)會計下,可以實現(xiàn)財務(wù)信息的即時報告和定期報告,信息使用者可以隨時在網(wǎng)上查閱有關(guān)信息,并獲取財務(wù)分析的資料,提高決策的正確性。同時,在這一過程中,企業(yè)財務(wù)信息也將接受來自于外部使用者的監(jiān)督。(三)電子商務(wù)將加速集團制企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交易的形成對企業(yè)內(nèi)部信息化的發(fā)展提出了更高的要求,尤其是要求大型集團制企業(yè)必須建立高度柔性、擴充性強的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng),以實現(xiàn)對集團總體資源和會計信息的全面管理。企業(yè)商務(wù)電子化后,集團制企業(yè)在財務(wù)管理上必須做到:(1)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以保證財務(wù)信息適時交換,建立公司總部與下屬機構(gòu)之間的適時數(shù)據(jù)通信系統(tǒng),以公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為介質(zhì),使公司的財務(wù)數(shù)據(jù)完全共享。(2)建立一體化系統(tǒng)、強化管理會計職能。在該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,應(yīng)包含財務(wù)基本系統(tǒng)、各種分析賬表系統(tǒng)、各部門管理系統(tǒng)、公司與分公司會計系統(tǒng)、安全保密系統(tǒng)等。(3)企業(yè)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)能夠反映企業(yè)經(jīng)營活動的趨勢軌跡,并能針對變化的經(jīng)營環(huán)境,如稅收政策變化、銀行利率調(diào)整等適時進行調(diào)整,為企業(yè)決策服務(wù)。由此形成一個整體性的、全方位一體化的財務(wù)會計管理系統(tǒng)。(四)電子商務(wù)將加快國際會計協(xié)調(diào)發(fā)展的步伐目前Internet已普及世界150多個國家,連接了6萬多個計算機網(wǎng)絡(luò)。隨著電子商務(wù)在全球范圍的普及,必將形成電子商務(wù)國際框架。電子商務(wù)的普及,使得企業(yè)財務(wù)信息的公開化程度更高,更多的企業(yè)進入國際市場,這就必定要求各國在會計方法選擇、財務(wù)信息披露、會計網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計職業(yè)規(guī)范等方面遵守統(tǒng)一的會計準則和國際慣例,以滿足全球化網(wǎng)絡(luò)交易的需求。而且有關(guān)電子商務(wù)的國際準則正逐步出臺,電子商務(wù)的國際會計準則也必將產(chǎn)生。無疑,這對國際會計的協(xié)調(diào)化發(fā)展將產(chǎn)生巨大的推動力。
目前,在我國的大部分企業(yè)中都實現(xiàn)了會計電算化的操作,尤其是經(jīng)濟較為發(fā)達的內(nèi)陸地區(qū)(如北京、天津、廣東、福建、浙江等地),這應(yīng)該說是企業(yè)會計改革步伐中的一個重大進步。
網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)越性的體現(xiàn)
A.會計信息提供更及時以往財務(wù)部門信息實時反饋能力不強,一份計劃的執(zhí)行情況、一項投資的獲利情況,一般要到本月會計業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從帳上反映出來。隨著知識經(jīng)濟時代的到來,產(chǎn)品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現(xiàn),使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有很大的不確定性,現(xiàn)行的定期財務(wù)報告制度,滿足不了外部會計信息使用者以及管理者對及時性的要求。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了實時跟蹤的功能,可以動態(tài)的跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)變動,給予必要的揭露。外部信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,隨時掌握企業(yè)的最新的及歷史財務(wù)信息,從而減少其決策風險。而企業(yè)管理者亦可隨時獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標,進行分析比較,及時做出正確預測及決策。B.會計信息披露更全面會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計信息,不論對企業(yè)有利的會計財務(wù)狀況,還是對企業(yè)不利的會計信息,均應(yīng)予以披露,從而使公眾對企業(yè)的財務(wù)狀況有一個全面的了解。但由于有限的篇幅,當前的會計報表無法反映非數(shù)量化的信息,也無法反映報表數(shù)字處理的會計程序和方法等方面的信息。網(wǎng)絡(luò)會計的在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財務(wù)及非財務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報告的方式,有效的擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問,企業(yè)內(nèi)外信息使用者可隨時獲取所需信息。C.會計信息的獲取更具針對性。計算機網(wǎng)絡(luò)與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性,因為網(wǎng)絡(luò)為信息的提供者和使用者之間的及時交流創(chuàng)造了條件。計算機網(wǎng)絡(luò)所提供的人機對話,一改以往會計信息使用者被動的接受統(tǒng)一格式的局面,使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網(wǎng)絡(luò)中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理。如:自己建立索引。若按報表項目建立索引,就相當于根據(jù)自己的需要生成一個簡化的財務(wù)報告;若按部門建立索引,就可獲得企業(yè)的分部報告;若按時間建立索引,就可以獲得各個時期的財務(wù)報告。D.會計業(yè)務(wù)的分布式處理在單機工作的情況下,財務(wù)部門往往選定某些計算機完成某項工作,使這些計算機的工作任務(wù)非常繁重。而在會計網(wǎng)絡(luò)中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡(luò)上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以按統(tǒng)一格式在若干臺網(wǎng)絡(luò)工作站上同時錄入憑證,網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)管理系統(tǒng)則自動將其存入網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器。在不同的工作站上錄入,在同一服務(wù)器上存貯,這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一,還能大大減少單機版造成的數(shù)據(jù)冗余。E.計算機資源的共享1、硬件共享。單機系統(tǒng)的共享性差,常常出現(xiàn)系統(tǒng)中有的機器忙得不可開交,有的卻符合不足;或者一些高檔設(shè)備如高速打印機、大容量存儲設(shè)備等由于不能共享,而使設(shè)備閑置,造成浪費。當網(wǎng)絡(luò)配有一臺高性能的服務(wù)器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺普通工作站可在網(wǎng)上共享CPU的高速度,文件服務(wù)器大容量的內(nèi)存、硬盤、光盤,網(wǎng)上高速優(yōu)質(zhì)的打印機繪圖儀等。硬件共享降低了成本,提高了性能?!?、軟件共享。網(wǎng)絡(luò)會計將打破單一的財務(wù)軟件的購買和使用方式,網(wǎng)上計算機可省去購買、安裝過程及軟件的運行維護,從而提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟效益。F.管理結(jié)構(gòu)的扁平化?,F(xiàn)代企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)多為金字塔模式,在企業(yè)經(jīng)濟活動量大大增加,包括資金流.信息流和物流在內(nèi)的各種流動大大加速的情況下,這種傳統(tǒng)的金字塔式的等級抑制了企業(yè)的快速反應(yīng)及決策能力,不利于企業(yè)保存競爭力。而且這種金字塔式的管理等級也可能帶來次優(yōu)化和目標沖突等問題。所謂次優(yōu)化(sub-potimisation)是指在大型復雜的組織結(jié)構(gòu)中,系統(tǒng)總目標被劃分為幾個子目標,作為每一個子目標執(zhí)行機構(gòu)的部分均試圖最優(yōu)的達到其子目標,但卻使整個組織難于最優(yōu)的達到整體目標。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的組織機構(gòu)變成了一個自動網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),它把一些小型的、自就業(yè)團隊(teams)整和起來以便進行實時管理,用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)取代傳統(tǒng)的金字塔結(jié)構(gòu),使這些問題得以緩解。 同樣,網(wǎng)絡(luò)會計下,財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)也進行相應(yīng)再造,財務(wù)的職能擴大了,同時財務(wù)部門內(nèi)部人員的分工也發(fā)生巨大變化。1、對于集團公司,由于帳務(wù)處理職能集中化,下屬分支機構(gòu)可以不再設(shè)帳務(wù)處理職能,因此,可取消總帳崗位、報表崗位等有關(guān)崗位,代之以強化原始數(shù)據(jù)搜集、審核和傳輸崗位。2、對于財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作做得比較完全的單位,可以取消原有的諸如成本二級核算、材料二級核算等核算組織方式,變成一級核算,促使財務(wù)分工扁平化。3、如果企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)了與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的完全協(xié)同,則可以將諸如材料崗、固定資產(chǎn)崗、成本崗、帳務(wù)崗、報表崗等全部取消,而設(shè)立一些新的崗位,如管理崗、審核崗、檔案崗、系統(tǒng)維護崗、綜合會計崗等。很大程度上增強了企業(yè)管理層決策判斷能力的準確性,提高了會計工作者的八上時工作效率,給企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展騰出了更大的空間,為在市場競爭激烈的競爭大潮中取得一席之地提供了重要的保證。當然現(xiàn)在實行會計電算化的工作中也存在立著不少的弊端和不足。

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