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信息化下施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理探析

 以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)正在以驚人的速度改變著人類的生活方式、工作方式和商務(wù)方式。信息革命給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也給企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作模式、思想觀念等帶來了前所未有的沖擊。

  隨著建筑市場的放開與競爭的加劇,如何在財(cái)務(wù)方面進(jìn)一步降低企業(yè)的運(yùn)作成本,如何同國際規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理模式接軌,如何提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平及響應(yīng)速度,根本的問題就是在新環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提高企業(yè)的核心競爭力?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理技術(shù)有機(jī)結(jié)合,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的新模式。利用信息技術(shù)來改造整個(gè)財(cái)務(wù)管理模式,增強(qiáng)企業(yè)決策的有效性,將成為企業(yè)發(fā)展的必由之路。

  本文將站在信息時(shí)代的角度,分析施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和功能。一、當(dāng)前施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及解決對策建筑行業(yè)財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀和問題突出表現(xiàn)在:(1)片面追求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中,缺少對集中財(cái)務(wù)的集中式和分布式應(yīng)用需求的全面理解,對企業(yè)績效管理在財(cái)務(wù)中的核心作用認(rèn)識(shí)不足;(2)對財(cái)務(wù)解決方案的業(yè)務(wù)導(dǎo)向重視不足,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展緩慢,基礎(chǔ)平臺(tái)的實(shí)際應(yīng)用與領(lǐng)先水平存在較大的差距,施工企業(yè)處于快速成長階段,施工企業(yè)的重組、解體、合并頻率很高,單一賬面使企業(yè)的重組和調(diào)整非常艱難,財(cái)務(wù)信息化仍停留在靜態(tài)控制階段,對財(cái)務(wù)信息沒能做到動(dòng)態(tài)控制和分析,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程上沒有實(shí)現(xiàn)優(yōu)化,缺乏統(tǒng)一規(guī)范;(3)在應(yīng)用軟件上,核算管理的軟件雖然得到廣泛應(yīng)用,但是網(wǎng)絡(luò)型的軟件沒有得到有效開發(fā)和應(yīng)用,當(dāng)前財(cái)務(wù)管理缺少網(wǎng)絡(luò)化管理;(4)專業(yè)人員缺乏,在職人員缺乏掌握知識(shí)的主動(dòng)性,缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,對信息化的認(rèn)識(shí)還比較模糊,對生產(chǎn)過程自動(dòng)化、管理方式網(wǎng)絡(luò)化、決策支持智能化和商務(wù)運(yùn)行電子化缺乏充分的認(rèn)識(shí)。信息化的整體解決方案也不到位,嚴(yán)重妨礙了信息化、知識(shí)化理財(cái)?shù)倪M(jìn)程;(5)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制體系不健全,企業(yè)內(nèi)部和外部對信息的披露不充分、不及時(shí),企業(yè)當(dāng)局不能及時(shí)有效地選擇利用內(nèi)部和外部信息,沒有完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。

  因此,施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化既要解決信息網(wǎng)絡(luò)的軟硬件問題,也要解決人力資源的配備問題,并有效地防范、抵御各種風(fēng)險(xiǎn)及危機(jī)。只有這樣,才能以施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化為核心,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)。筆者建議,施工企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理必須:(1)先開發(fā)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),再開發(fā)其他輔助系統(tǒng),如人事管理系統(tǒng)、生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)等;(2)選擇高素質(zhì)的開發(fā)隊(duì)伍,確立適度的開發(fā)目標(biāo)和內(nèi)容,有效地安排和部署開發(fā)工作,并且在開發(fā)過程中逐步確立新的工作方式。系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)模一般較大,可以將其分解為多個(gè)子系統(tǒng),以降低系統(tǒng)的復(fù)雜性;(3)要保證各子系統(tǒng)最終能形成一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng),從實(shí)際需要和可能出發(fā),全面評估系統(tǒng)開發(fā)的目的、內(nèi)容、效果、條件和運(yùn)行后的維護(hù)等。在滿足系統(tǒng)約束規(guī)范的基礎(chǔ)上,用快速原形法開發(fā)各子系統(tǒng),通過試運(yùn)行不斷滿足用戶的需求。

  在開發(fā)過程中,從系統(tǒng)調(diào)研開始,就要求系統(tǒng)的使用者積極參與、共同協(xié)商,確定系統(tǒng)的目標(biāo),做好系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,最終建立新的財(cái)務(wù)管理模式。

  二、施工企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理模式隨著財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,施工企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的用戶群已經(jīng)從財(cái)務(wù)人員擴(kuò)展到企業(yè)整個(gè)人力資源系統(tǒng)。企業(yè)發(fā)展對信息化系統(tǒng)的功能性要求也越來越高,為提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理和服務(wù)水平,施工企業(yè)陸續(xù)建立了適合自身環(huán)境的應(yīng)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一部分,是資金的獲得和使用的管理工作,是組織落實(shí)公司財(cái)務(wù)工作的安全生產(chǎn)責(zé)任制。認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲規(guī)定,編制年度財(cái)務(wù)計(jì)劃的同時(shí),審批安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,保證經(jīng)費(fèi)到位,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)用品的規(guī)定和防暑降溫經(jīng)費(fèi)的使用標(biāo)準(zhǔn),并按規(guī)定負(fù)責(zé)審批購置的勞動(dòng)保護(hù)用品經(jīng)費(fèi)。

  信息化財(cái)務(wù)管理就是以財(cái)務(wù)管理為中心,對各職能部門進(jìn)行集中監(jiān)督性和協(xié)調(diào)性的財(cái)務(wù)管理。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,信息化財(cái)務(wù)管理是一種橫向管理,去掉很多中間環(huán)節(jié),使企業(yè)信息化高度集中。信息化財(cái)務(wù)管理還包括對通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的經(jīng)營、交易所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息及其他信息的管理。信息化財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)是基于因特網(wǎng)技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。

  三、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的功能施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化起到了規(guī)范和促進(jìn)作用,在財(cái)務(wù)宏觀調(diào)控上起到了財(cái)務(wù)大集中的作用。進(jìn)一步推進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè),加強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息資源的開發(fā)和利用,提升了財(cái)務(wù)信息化的整體水平。信息化財(cái)務(wù)拓展了財(cái)務(wù)管理的空間,施工企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)對所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理和財(cái)務(wù)監(jiān)控,并進(jìn)行集中管理,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、決策支持,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、核算管理、工資管理、采購管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)付賬款管理、應(yīng)收賬款管理、庫存管理以及財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)表、決策支持等功能, 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的集中處理,從而提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平。這種空間的拓展使得財(cái)務(wù)管理從分散走向集中,從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向外部,有效地提升了財(cái)務(wù)管理的效能。

  在施工企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)信息隨時(shí)隨需提取,通過電子文本的形式體現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理軟件權(quán)限的嚴(yán)格控制和對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流通過程的封閉處理,減少了日常會(huì)計(jì)工作的漏洞和差錯(cuò),提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。

  信息化財(cái)務(wù)管理加快了財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性,使得施工企業(yè)各職能部門間的信息得以相互連接和共享,業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化且自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理的跨越。企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)發(fā)展同步, 有利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化,從根本上改變了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互不對稱的滯后現(xiàn)狀。

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