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近年來,國資委高度重視財務(wù)數(shù)字化建設(shè),多次強(qiáng)調(diào)中央企業(yè)要加快推進(jìn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級工作。2023年12月28日,國務(wù)院國資委召開中央企業(yè)財務(wù)工作會議,進(jìn)一步提出中央企業(yè)應(yīng)錨定建設(shè)世界一流財務(wù)管控體系的總目標(biāo),順應(yīng)智能變革趨勢,以司庫建設(shè)為抓手,加快推進(jìn)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。在此背景下,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型再次成為2024年國有企業(yè)財務(wù)工作重點之一。
近年來國資委對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相關(guān)要求
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一、國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的痛點
國有企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中通常面臨財務(wù)管理思維、職能定位、組織人員、技術(shù)應(yīng)用四方面的痛點問題:
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1. 難以改變傳統(tǒng)思維模式,轉(zhuǎn)型目標(biāo)及定位不夠清晰
一是缺乏戰(zhàn)略思維,數(shù)字化時代,財務(wù)作為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要推動者,數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)未與企業(yè)戰(zhàn)略有效銜接,難以支撐集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)落地;二是整體思維不足,缺少頂層規(guī)劃及匹配的落地路徑,“頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳”,造成資源浪費;三是創(chuàng)新思維不足,打破成規(guī)的創(chuàng)新作業(yè)模式難以真正落地。
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2. 財務(wù)管理職能定位未及時調(diào)整,管理能力難以匹配數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求
過去財務(wù)通常以后臺記錄、執(zhí)行的定位為主,難以有效防控風(fēng)險,協(xié)同業(yè)務(wù)發(fā)展,支撐戰(zhàn)略落地轉(zhuǎn)型;財務(wù)的穿透管理能力、靈活響應(yīng)能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、決策支持能力、標(biāo)準(zhǔn)高效運營能力不足,難以適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對于財務(wù)職能重塑的要求。
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3. 缺乏配套、專業(yè)的數(shù)字化組織及人才隊伍
組織層面,未建立適配數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求的組織架構(gòu),未設(shè)置財務(wù)數(shù)字化相關(guān)崗位,部門間缺乏協(xié)同合作;數(shù)字化考核目標(biāo)未納入整體績效管理體系中,激勵機(jī)制不足;人員層面,缺少完善的數(shù)字化培訓(xùn)機(jī)制,難以形成財務(wù)管理和數(shù)字化能力兼具的復(fù)合型人才隊伍。
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4. 未深入挖掘數(shù)字化場景,新技術(shù)應(yīng)用廣度深度不足
數(shù)字化轉(zhuǎn)型往往以信息系統(tǒng)建設(shè)為主,數(shù)字化應(yīng)用場景挖掘不夠,未與各類業(yè)務(wù)處理活動緊密銜接,新技術(shù)應(yīng)用流于表面,難以切實發(fā)揮新技術(shù)應(yīng)用帶來的提質(zhì)增效、決策支撐等方面的價值。
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二、國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進(jìn)思路
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1. 以財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃為引領(lǐng)
財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型離不開整體規(guī)劃的引領(lǐng)。首先,要從政策要求出發(fā),分析行業(yè)趨勢對標(biāo)領(lǐng)先實踐,解碼公司戰(zhàn)略,結(jié)合管理現(xiàn)狀及未來發(fā)展方向,設(shè)計具有前瞻性、科學(xué)性的規(guī)劃方案,提出財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的愿景與目標(biāo),總體框架及落地思路;其次,要梳理形成業(yè)務(wù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu),打造一批數(shù)字化應(yīng)用場景,引領(lǐng)后續(xù)財務(wù)數(shù)字化建設(shè)工作;最后,要明確財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑,厘清如何通過分批次的財務(wù)數(shù)字化項目推動轉(zhuǎn)型工作落地,明確各項目的目標(biāo)、預(yù)期成效、建設(shè)內(nèi)容、主責(zé)部門、參與部門等。
財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃方案需要得到公司領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可,獲取組織人員等資源保障;規(guī)劃方案要在全公司層面進(jìn)行廣泛的培訓(xùn)宣貫,為方案落地保駕護(hù)航。
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2. 以財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為基礎(chǔ)
通過建立財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),實現(xiàn)會計政策、會計科目、會計核算、財務(wù)審核、報表取數(shù)五個層面的標(biāo)準(zhǔn)化,全面提升財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)化水平,夯實經(jīng)營管理決策支撐的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
會計政策標(biāo)準(zhǔn)化:基于《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,在滿足合規(guī)要求基礎(chǔ)上,充分考慮集團(tuán)國內(nèi)外各地區(qū)、各板塊的核算特點,兼容并包,形成集團(tuán)統(tǒng)一、規(guī)范的會計政策。
會計科目標(biāo)準(zhǔn)化:充分考量準(zhǔn)則及披露要求,監(jiān)管報送規(guī)范,公司內(nèi)各單位多業(yè)務(wù)場景核算要求,內(nèi)部經(jīng)營分析需求等,優(yōu)化現(xiàn)有會計科目,按需細(xì)化核算顆粒度,明確輔助核算維度,為集團(tuán)經(jīng)營管理精益化提供數(shù)據(jù)支撐。
會計核算標(biāo)準(zhǔn)化:按照各類經(jīng)濟(jì)事項全面梳理核算場景,厘清各場景標(biāo)準(zhǔn)化賬務(wù)處理規(guī)則,標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)核算流程,建立集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)范的核算標(biāo)準(zhǔn)。
財務(wù)審核標(biāo)準(zhǔn)化:明確各流程、各類核算場景財務(wù)關(guān)鍵審核環(huán)節(jié)的審核標(biāo)準(zhǔn)和要求,識別關(guān)鍵控制點,明確審核附件、審核要點。
報表取數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化:梳理各類法定和管理報表的取數(shù)及計算邏輯,標(biāo)準(zhǔn)化報表生成規(guī)則。
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3. 以司庫體系建設(shè)為突破口
司庫體系建設(shè)是近年來國資委在財務(wù)數(shù)字化建設(shè)方面重點關(guān)注的領(lǐng)域,要依托財務(wù)公司、資金中心等資金管理平臺,運用數(shù)字化技術(shù),打造司庫管理系統(tǒng),提升司庫管理水平,實現(xiàn)資金管理看得見、管得住、調(diào)得動、用得好。
看得見:全面盤點、梳理、摸清銀行賬戶情況,明確賬戶性質(zhì),清理冗余賬戶;實現(xiàn)銀行賬戶全生命周期線上管理;積極推進(jìn)銀企直聯(lián)建設(shè)工作,對于確實無法直聯(lián)的賬戶通過RPA(流程自動化)機(jī)器人等手段,定期獲取銀行賬戶交易流水;搭建票據(jù)池;依托數(shù)字化手段,實現(xiàn)資金流量、流向的可視可穿透。
管得?。簶?biāo)準(zhǔn)化資金管理流程、制度規(guī)范,并固化到司庫管理系統(tǒng)各流程環(huán)節(jié)中,加強(qiáng)資金結(jié)算、融資、票據(jù)的規(guī)范化管理,確保資金運作的安全合規(guī);建立資金風(fēng)險動態(tài)監(jiān)控機(jī)制,搭建資金風(fēng)險指標(biāo)庫,動態(tài)監(jiān)控各項資金風(fēng)險。
調(diào)得動:依托司庫管理系統(tǒng)搭建資金池,實現(xiàn)資金集中管理,資金下?lián)芘c資金計劃銜接,提升全公司資金統(tǒng)籌能力,提高資金利用效率。
用得好:統(tǒng)籌各項金融資源,實現(xiàn)全公司金融資源線上統(tǒng)一管理,降低資金成本;挖掘司庫數(shù)據(jù)價值,深化預(yù)測分析應(yīng)用。
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4. 以全面預(yù)算體系建設(shè)為抓手
全面預(yù)算體系是落地集團(tuán)戰(zhàn)略的重要手段,應(yīng)以“縱橫貫通、流程閉環(huán)”為目標(biāo),通過縱向的業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、關(guān)鍵績效指標(biāo)為管理抓手,自上而下打通預(yù)算管理流程;同時,橫向覆蓋全價值鏈,以預(yù)算賦能業(yè)務(wù)。
預(yù)算編制:建立企業(yè)目標(biāo)制定與預(yù)算上報流程,支持預(yù)算編制、自動合并、審批、調(diào)整等功能;全面預(yù)算管理系統(tǒng)與前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,搭建預(yù)算編制模型,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)預(yù)算勾稽生成。
預(yù)算執(zhí)行:全面預(yù)算管理系統(tǒng)支持預(yù)算管控方案靈活配置,與財務(wù)共享報賬系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,實現(xiàn)預(yù)算管控數(shù)據(jù)的自動分發(fā)。
預(yù)算分析:建立多維度的預(yù)算分析體系,實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,協(xié)同經(jīng)營分析平臺或BI平臺,運用可視化技術(shù),支持業(yè)財指標(biāo)聯(lián)動分析。
滾動預(yù)測:搭建業(yè)務(wù)導(dǎo)向的智能化滾動預(yù)測模型,實現(xiàn)預(yù)算多維度體系化滾動更新,滿足市場變化和業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。
預(yù)算考核:以預(yù)算分析指標(biāo)為紐帶將全面預(yù)算與績效考核緊密連接,實現(xiàn)閉環(huán)管理,全面預(yù)算系統(tǒng)自動獲取預(yù)算考核數(shù)據(jù),出具考核報告。
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5. 以財務(wù)共享中心建設(shè)為有效路徑
財務(wù)共享中心天然具有標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程及海量業(yè)財數(shù)據(jù),具備大量新技術(shù)應(yīng)用場景,是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前沿陣地。通過財務(wù)共享中心建設(shè),一方面能夠提升財務(wù)基礎(chǔ)工作效率,推動財務(wù)職能及財務(wù)人員轉(zhuǎn)型,另一方面,將共享中心打造為財務(wù)大數(shù)據(jù)中心,深入挖掘數(shù)據(jù)價值,也將有效支撐財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地。財務(wù)共享中心建設(shè)需要做好頂層規(guī)劃,詳細(xì)設(shè)計及系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)工作。
頂層規(guī)劃:明確財務(wù)共享中心戰(zhàn)略目標(biāo)及定位,通過橫向財務(wù)職能劃分明確服務(wù)范圍,確定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的運營模式及選址,梳理推進(jìn)策略及思路。
詳細(xì)設(shè)計:梳理形成組織人員方案、業(yè)務(wù)流程方案、運營管理方案、系統(tǒng)建設(shè)方案,為財務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn)化運營奠定堅實基礎(chǔ)。
系統(tǒng)建設(shè):做好系統(tǒng)選型工作,將頂層規(guī)劃及詳細(xì)設(shè)計落地到系統(tǒng)中,打造一體化的財務(wù)共享平臺。
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當(dāng)前,國有企業(yè)推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,需要擁抱變革,緊抓時代機(jī)遇,在做好頂層規(guī)劃的基礎(chǔ)上,夯實財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作,以數(shù)字化工具打造司庫及全面預(yù)算管理體系,積極探索以財務(wù)共享中心建設(shè)推進(jìn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、集約化、數(shù)字化、智能化,助力國有企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。