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省市縣級行政事業(yè)單位往來款項管理辦法

 第一條 為進一步加強省級行政事業(yè)單位往來款項管理,推動往來款清理工作常態(tài)化、規(guī)范化、制度化,根據(jù)《中華人民共和國預算法》《中華人民共和國會計法》《行政單位財務規(guī)則》《事業(yè)單位財務規(guī)則》及政府會計準則制度等相關法律法規(guī),結(jié)合省本級實際,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱往來款項是指省級行政事業(yè)單位(以下簡稱“單位”)在開展業(yè)務活動中,與其他單位或個人之間發(fā)生的各種應收款項、應付款項。具體包括:

(一)應收款項:指各單位在開展業(yè)務活動過程中應收未收、暫時墊付或預付給有關單位或個人而形成的各項債權(quán),包括應收款、暫付款、預付款等。

(二)應付款項:指各單位在開展業(yè)務活動過程中應當支付而尚未支付、已經(jīng)收到但尚未結(jié)算而形成的各項債務,包括應付款、暫存款、應繳款、借入款等。

第三條 各單位是往來款項管理的責任主體,應當建立健全內(nèi)部控制制度,明確往來款項管理職責和審批流程,規(guī)范會計核算,嚴格控制規(guī)模和占用時間,及時結(jié)算、清理,不得長期掛賬。

第四條 各單位財務部門是往來款項管理的具體職能部門,負責制定本單位往來款項管理業(yè)務流程并組織實施,做好往來款項會計核算和資金結(jié)算,組織業(yè)務經(jīng)辦部門開展往來款項核對、清理和處置工作,督促業(yè)務經(jīng)辦部門和人員及時結(jié)報往來款項。

第五條 各單位對預付、墊付的各類應收款項應當實行“一事一報”“誰經(jīng)手業(yè)務誰負責催收”的管理制度,責任到人,及時清理結(jié)算,避免長期掛賬。

第六條 各單位不得違規(guī)出借或墊付資金。對公務卡強制結(jié)算目錄規(guī)定的公務支出項目,應按規(guī)定使用公務卡結(jié)算,原則上不再辦理借款預支;對因特殊情形確實不能使用公務卡結(jié)算以及其他公務支出項目確實需要臨時借款或預支預付的,應說明原因,提供與經(jīng)濟業(yè)務相關的支撐材料,并嚴格履行相應審批手續(xù)。涉及政府采購業(yè)務的,需完成招標采購等前置程序。

第七條 各單位要采取積極有效措施,及時對各類應收款項組織催收和結(jié)算,防止可能發(fā)生的壞賬和損失。

(一)因特殊情形確實不能使用公務卡結(jié)算而發(fā)生的公務出差借款,按差旅費管理規(guī)定,應在公務活動結(jié)束后1個月內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

(二)各類預付賬款,按照購貨、服務合同或協(xié)議約定的時間,及時辦理結(jié)報手續(xù)。

(三)其他應收款項,原則上應在業(yè)務事項完成后1個月內(nèi)辦理報賬手續(xù)。

(四)應收票據(jù),應于到期日辦理結(jié)報。

(五)各類應收款項,原則上均應在年終結(jié)賬前完成結(jié)報,如因客觀原因需跨年度結(jié)報的,業(yè)務經(jīng)辦部門應向財務部門提交備案說明。

第八條 單位干部職工調(diào)出、退休前應當及時結(jié)清個人的各項借支預支款項;對其經(jīng)辦的各項應收款項業(yè)務應辦理交接手續(xù),落實催收、結(jié)報責任。

第九條 各單位對應付款項應當區(qū)分不同性質(zhì),實施分類管理,及時清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,不得長期掛賬。

第十條 各單位財務部門應當根據(jù)業(yè)務經(jīng)辦部門提供的相關資料,及時對應付款項進行確認和賬務處理,并按相關規(guī)定辦理結(jié)算手續(xù)。

(一)對按規(guī)定應上繳財政、稅務等部門的各項罰沒收入、行政事業(yè)性收費、政府性基金、國有資產(chǎn)處置收入和出租出借收入以及各項應納稅款等,應當嚴格按照國家和省相關規(guī)定,及時、足額上繳,不得無故拖欠、截留和坐收坐支。

(二)對各類暫存款項,應劃清與應繳款項、其他收入和代管經(jīng)費的界限,按規(guī)定應當上繳的款項、應當納入單位收入管理的款項以及由單位代管的款項,不得作為暫存款項核算管理。對確認為暫存款項的,應及時清理和結(jié)算,有明確約定時間的,按照約定的時間辦理結(jié)算;沒有約定時間的,原則上應在事項發(fā)生當年年底前全部結(jié)清。

(三)對各類應付款項,應及時清理,有明確歸還期限或支付時間的,應按時辦理結(jié)算;沒有明確時間的,原則上在事項發(fā)生當年年底前全部結(jié)清。

(四)對事業(yè)單位經(jīng)批準向其他單位借入的各種款項,應當按照借款合同約定的時間歸還本息。

(五)對無法償付或債權(quán)人豁免償還的應付賬款、預收賬款、其他應付款,應當按照規(guī)定報經(jīng)批準后,確認為單位其他收入或上交財政。

第十一條 各單位要加強往來款項管理,在及時做好日常結(jié)算工作的同時,要定期開展全面清理,原則上每半年一次。對掛賬時間超過一年的往來款項,要列入重點清理范圍。

第十二條 各單位對往來款清理中發(fā)現(xiàn)的問題,要提出分類處理意見,經(jīng)規(guī)定程序?qū)徟螅皶r作好清收、清欠、核銷、賬務處理等工作。

(一)對于收支掛在往來款項的,應核實后確認收入、支出,及時進行賬務處理。

(二)對歷史遺留的屬于應上繳財政的非稅收入款項,應作出書面說明,列明項目名稱、形成原因、來源、依據(jù)、擬繳資金金額等,經(jīng)省財政廳核準后,再填制《繳款書》作“非稅收入”繳入省級國庫。

(三)對屬于單位國庫集中支付以前年度支出退回的資金,應作出書面說明,經(jīng)省財政廳核準后,按照國庫集中支付以前年度支出退回流程操作。

(四)對屬于單位自有資金賬戶上的財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金,應作出書面說明,經(jīng)省財政廳核準后,再將資金直接繳入省級國庫。

(五)對掛在往來款項的利息收入,應按照《浙江省財政廳關于進一步規(guī)范利息收入核算問題的通知》(浙財函〔2019〕504號)規(guī)定,規(guī)范核算并統(tǒng)一納入單位部門預算管理。

(六)對拖欠企業(yè)的質(zhì)量保證金等賬款,應按省減輕企業(yè)負擔有關規(guī)定及時清欠。

(七)基本建設項目發(fā)生的預付賬款,應當按照合同約定,及時辦理結(jié)算。在編制項目竣工財務決算前,項目建設單位應完成各項往來款項的結(jié)報和賬務處理。

(八)屬于會計核算技術(shù)性錯誤的,要查明原因,及時更正。

(九)已形成呆賬、壞賬的往來款項核銷,應按照《浙江省省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)損失賠償處理暫行辦法》(浙財資產(chǎn)〔2014〕60號)、《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實管理辦法》(財資〔2016〕1號)、《浙江省財政廳關于調(diào)整省級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置權(quán)限等有關事項的通知》(浙財資產(chǎn)〔2018〕83號)等有關規(guī)定辦理。經(jīng)批準核銷的應收款項,實行“賬銷案存”管理,相關資料、憑證應當在備查簿中保留登記,并繼續(xù)進行清理和追償。

第十三條 加強往來款項管理是單位財務管理工作的重要內(nèi)容,是真實反映各單位財務收支情況的必然要求,各單位要強化責任意識和風險意識,健全完善管理制度,建立常態(tài)化動態(tài)清理機制,進一步規(guī)范會計核算,確保會計信息真實、準確和資金安全,并于每年2月底前向省財政廳(歸口業(yè)務處)報送上一年度往來款項清理處置情況。

第十四條 各單位要自覺接受財政、審計部門的監(jiān)督檢查。對往來款監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時整改、糾正。對往來款管理不重視、長期掛賬、會計核算不規(guī)范、清理不及時的單位,給予通報批評;對利用往來款賬戶隱瞞、截留收入,違規(guī)核銷,偷逃稅金,轉(zhuǎn)移挪用資金的,按規(guī)定嚴肅處理。

第十五條 本辦法由省財政廳負責解釋。

第十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,法律法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。

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