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建筑企業(yè)標(biāo)前成本測(cè)算的現(xiàn)狀及措施淺析 水電八局 袁江華
隨著國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,其主要外在表現(xiàn)就是競(jìng)標(biāo)工作的愈演愈烈,而成本測(cè)算工作有助于企業(yè)掌控投標(biāo)報(bào)價(jià)底線。在招投標(biāo)環(huán)節(jié),招標(biāo)單位通常會(huì)預(yù)先設(shè)置好標(biāo)底。標(biāo)底即招標(biāo)人對(duì)建設(shè)工程價(jià)格的合理期望值,主要由成本、利潤(rùn)和稅金等構(gòu)成,是投標(biāo)單位評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的重要依據(jù)。即使部分建設(shè)項(xiàng)目采取無(wú)標(biāo)底方式進(jìn)行招標(biāo),建筑企業(yè)投標(biāo)人也需要對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行大致估計(jì),也就是所謂的成本測(cè)算,良好的成本測(cè)算工作是企業(yè)管理者對(duì)投標(biāo)建設(shè)項(xiàng)目做出合理成本判斷的基礎(chǔ)。所以建筑企業(yè)必須重視投標(biāo)工作,并且貫徹落實(shí)成本測(cè)算,只有將成本測(cè)算融入到投標(biāo)工作中,才能更好地提升工程項(xiàng)目的利潤(rùn)空間。
一、建筑企業(yè)投標(biāo)前成本測(cè)算工作現(xiàn)狀
通常情況下,建筑企業(yè)進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)管理最重要的基礎(chǔ)部分就是投標(biāo)階段的成本測(cè)算工作。雖然相關(guān)工作人員可能知曉這項(xiàng)工作的重要性,但實(shí)際工作過(guò)程中由于貫徹實(shí)施力度不足,重視程度有限,就會(huì)產(chǎn)生一系列不利于投標(biāo)的工作現(xiàn)象,常見(jiàn)的有成本測(cè)算工作標(biāo)準(zhǔn)不高、測(cè)算工作內(nèi)容及執(zhí)行力不強(qiáng)等情況。目前建筑企業(yè)標(biāo)前成本測(cè)算工作現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題如下:
(一)成本測(cè)算意識(shí)不強(qiáng)
對(duì)建筑企業(yè)進(jìn)行深入了解后,發(fā)現(xiàn)普遍存在工作人員成本測(cè)算意識(shí)不強(qiáng)的現(xiàn)象。在實(shí)際投標(biāo)過(guò)程中,企業(yè)管理者和投標(biāo)參與者的工作重心往往更傾向于工程項(xiàng)目本身。例如比較重視工程的性質(zhì)、建設(shè)質(zhì)量和工期等問(wèn)題。標(biāo)前成本測(cè)算工作一旦被忽視,不僅建筑企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)遭受不利影響,投標(biāo)工作也會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)問(wèn)題,最終可能使得企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)蒙受不必要的嚴(yán)重?fù)p失。因此建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)投標(biāo)前的成本測(cè)算工作,并投入足夠的人力物力,使得成本測(cè)算和投標(biāo)工作的質(zhì)量能夠同比上升,這對(duì)于建筑企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也是具有促進(jìn)意義的。
(二)成本測(cè)算工作開(kāi)展缺乏科學(xué)合理性
對(duì)于建筑企業(yè)的投標(biāo)工作來(lái)說(shuō),最重要的一點(diǎn)就是要具有科學(xué)合理性,認(rèn)清企業(yè)自身的建設(shè)能力,避免盲目競(jìng)標(biāo),這樣才能提升投標(biāo)成功率。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的增加,建筑企業(yè)往往容易忽視標(biāo)前成本測(cè)算工作,甚至有些企業(yè)為了擴(kuò)張,完全不進(jìn)行成本測(cè)算,出現(xiàn)僅靠人工經(jīng)驗(yàn)判別、見(jiàn)標(biāo)就投的現(xiàn)象;有的企業(yè)為了顯示自身競(jìng)標(biāo)優(yōu)勢(shì),不考慮實(shí)際市場(chǎng)情況,刻意降低投標(biāo)工程的建設(shè)成本,即使最后能夠競(jìng)標(biāo)成功,后期的工程建設(shè)工作也無(wú)法保質(zhì)保量完成。這是一種惡意競(jìng)爭(zhēng)的表現(xiàn),如果對(duì)這種情況不進(jìn)行嚴(yán)肅處理和嚴(yán)加管控,將會(huì)導(dǎo)致建筑企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境惡化。另外,還有一些建筑企業(yè)雖然進(jìn)行了標(biāo)前成本測(cè)算工作,但是在測(cè)算工作中由于考慮不全,并沒(méi)有將所有重要的影響因素納入到考量范圍之內(nèi),例如物價(jià)的波動(dòng)和人工成本的上漲等等,這些都會(huì)影響投標(biāo)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性。而且隨著物價(jià)的不斷上漲,建筑企業(yè)的工程建設(shè)項(xiàng)目成本將持續(xù)處于自然增加狀態(tài)當(dāng)中,相關(guān)的成本測(cè)算工作人員如果沒(méi)有將這一點(diǎn)納入到考量范圍內(nèi)的話,會(huì)使得后期工程建設(shè)方面的投入存在缺口,甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況,大多數(shù)爛尾工程都是由于這一原因產(chǎn)生的。
(三)成本測(cè)算工具落后
建筑企業(yè)由于地理環(huán)境制約,編制成本測(cè)算的工具普遍落后,很多企業(yè)還停留在使用表格、文檔等工具進(jìn)行成本測(cè)算的階段,沒(méi)有設(shè)置專門的信息系統(tǒng)平臺(tái)用來(lái)開(kāi)展成本測(cè)算工作,成本測(cè)算方法也比較原始,無(wú)法建立相關(guān)測(cè)算模型并根據(jù)隨時(shí)變化的數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)修正測(cè)算結(jié)果。因投標(biāo)準(zhǔn)備過(guò)程中變化因素較多,成本測(cè)算工作量太大,導(dǎo)致成本測(cè)算工作人員容易顧此失彼,使成本測(cè)算結(jié)果準(zhǔn)確性大大降低。
二、成本測(cè)算前應(yīng)進(jìn)行的準(zhǔn)備工作
(一)啟用經(jīng)驗(yàn)豐富的測(cè)算工作人員
嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō),建筑企業(yè)對(duì)標(biāo)前成本測(cè)算的工作人員要求是比較高的,其不僅要掌握財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)專業(yè)理論知識(shí),還需要具備豐富的施工經(jīng)驗(yàn),只有經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)踐能力強(qiáng),才能保證成本測(cè)算的科學(xué)性與合理性,才能提升成本測(cè)算的準(zhǔn)確性及可行性。
例如,在實(shí)際的成本測(cè)算工作當(dāng)中經(jīng)常可以看到一種現(xiàn)象,那就是不同的工作人員所負(fù)責(zé)的成本測(cè)算工作最終的測(cè)算結(jié)果存在較大差異,之所以出現(xiàn)這種情況,其主要的原因就是參加成本測(cè)算工作人員能力素質(zhì)參差不齊。具有豐富經(jīng)驗(yàn)和能力的成本測(cè)算工作人員,在實(shí)際測(cè)算工作中往往會(huì)將一些無(wú)法在測(cè)算時(shí)點(diǎn)體現(xiàn)的影響因素考慮進(jìn)去,這樣最終得出的測(cè)算結(jié)果也會(huì)更加符合實(shí)際情況。另外,成本測(cè)算工作作為標(biāo)前工作中最為重要的一部分,如果是具有豐富施工經(jīng)驗(yàn)的工作人員負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,也能夠很大程度上減少工程施工過(guò)程中存在的各種安全隱患,從而達(dá)到規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(二)認(rèn)真研究招標(biāo)文件,在編制完成的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上進(jìn)行成本測(cè)算
工作人員在進(jìn)行正式的成本測(cè)算工作之前,需要認(rèn)真研究招標(biāo)文件包含的所有內(nèi)容,包括其中的設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)說(shuō)明部分,投標(biāo)參與人對(duì)工程項(xiàng)目需有全面細(xì)致的理解,這樣才能在后續(xù)成本測(cè)算工作中,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行分部分項(xiàng)的明細(xì)成本測(cè)算。成本測(cè)算工作本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是一種費(fèi)用類型的估算工作,而估算工作在進(jìn)行模擬測(cè)算過(guò)程中都需要以實(shí)際的數(shù)據(jù)、信息作為基礎(chǔ),這樣能夠提升成本測(cè)算工作的有效性。因此,建筑企業(yè)投標(biāo)過(guò)程的成本測(cè)算工作需要盡量在編制完成的設(shè)計(jì)結(jié)果之上來(lái)進(jìn)行,借助良好的設(shè)計(jì)信息和數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過(guò)科學(xué)的數(shù)據(jù)模型分析,使成本測(cè)算工作的質(zhì)量和水平得到顯著提升。另外,在透徹研究招標(biāo)文件之后再進(jìn)行成本測(cè)算工作,也能在很大程度上提升投標(biāo)工作成功率,優(yōu)化相關(guān)人力、物力投入,減少資源浪費(fèi),避免成本測(cè)算工作內(nèi)容多項(xiàng)、漏項(xiàng),大大提升成本測(cè)算工作的準(zhǔn)確性,以此為基礎(chǔ)就能夠保證建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本不會(huì)受到嚴(yán)重?fù)p失。
(三)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察
建筑工程項(xiàng)目不同于其他類型的工作,在實(shí)際投標(biāo)工作和后續(xù)建設(shè)過(guò)程中,影響工程項(xiàng)目施工進(jìn)度的因素非常多,大多數(shù)影響因素主要來(lái)源于施工現(xiàn)場(chǎng)。因此,要想提升成本測(cè)算工作質(zhì)量,工作人員還需要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行考察,考察內(nèi)容包括混凝土制造方式、施工運(yùn)輸路線、基礎(chǔ)設(shè)施配置以及當(dāng)?shù)氐臍庀蟓h(huán)境等。在進(jìn)行充分考察后,成本測(cè)算工作的可執(zhí)行性將大大提升,投標(biāo)工作的科學(xué)性也將得到大幅度增加,競(jìng)標(biāo)成功率自然同步上升。但現(xiàn)場(chǎng)考察需要注意的是,施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境對(duì)于成本測(cè)算工作的影響因素非常多,如果將其完全列入到考量的范圍之內(nèi)會(huì)使得成本測(cè)算工作量增加,測(cè)算方式也會(huì)比較復(fù)雜,所以施工現(xiàn)場(chǎng)的考察要結(jié)合實(shí)際情況有重點(diǎn)有計(jì)劃的進(jìn)行。
(四)估算資源配置及其變動(dòng)情況
在建筑企業(yè)的實(shí)際工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,材料的消耗測(cè)算是很重要的一部分,這一部分也占據(jù)著成本測(cè)算工作的很大比例。為了提升成本測(cè)算結(jié)果的準(zhǔn)確性,相關(guān)工作人員首先要做的一點(diǎn)就是認(rèn)真的對(duì)工程量進(jìn)行核對(duì),適當(dāng)考慮材料的自然損耗和超耗。工作人員還應(yīng)對(duì)設(shè)備的購(gòu)買和租賃成本進(jìn)行相對(duì)準(zhǔn)確的估算,參考市場(chǎng)價(jià)及浮動(dòng)比例進(jìn)行成本測(cè)算。成本測(cè)算工作人員可以通過(guò)電話咨詢及網(wǎng)絡(luò)媒介等工具,運(yùn)用技術(shù)分析法、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)法等方式來(lái)確定材料的最終消耗量,測(cè)量過(guò)程中需要盡量的消除偶然因素的諸多影響,相關(guān)崗位工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)、能力和態(tài)度也是極為重要的。
三、提升建筑企業(yè)標(biāo)前成本測(cè)算工作質(zhì)量的措施
前文中已經(jīng)對(duì)提質(zhì)提效的方式方法進(jìn)行簡(jiǎn)要舉例說(shuō)明,建筑企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,利用投標(biāo)占取市場(chǎng)份額是最常見(jiàn)的一種方式,隨著建筑企業(yè)市場(chǎng)僧多粥少的現(xiàn)象,現(xiàn)階段的建筑企業(yè)要想投標(biāo)成功,就需要在投標(biāo)工作中提升成本測(cè)算的質(zhì)量和水平。一方面,建筑企業(yè)需要提升相關(guān)工作人員對(duì)成本測(cè)算的重視程度;另一方面也需要提升成本測(cè)算工作人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化其危機(jī)意識(shí),促使工作質(zhì)量進(jìn)行提升。
(一)注重成本測(cè)算意識(shí)培養(yǎng)
對(duì)于建筑企業(yè)自身來(lái)說(shuō),想要提升投標(biāo)成本測(cè)算工作的水平和質(zhì)量,首先要強(qiáng)化工程參與人員成本測(cè)算意識(shí)的培養(yǎng)。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),企業(yè)可加強(qiáng)對(duì)全體員工的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、工程等相關(guān)專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)工作,尤其要注重成本測(cè)算崗位工作人員的培養(yǎng),使得成本測(cè)算工作意識(shí)、理念能夠滲透到企業(yè)各項(xiàng)工作當(dāng)中。久而久之,建筑企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也能夠得到提升。目前建筑企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入全球化快速發(fā)展階段,建筑企業(yè)如果自身競(jìng)爭(zhēng)能力不足會(huì)使得企業(yè)的生存發(fā)展受到嚴(yán)重限制,注重成本意識(shí)方面的培養(yǎng)能逐漸解決這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)還需要提升成本測(cè)算工作的敏感度,使得這項(xiàng)工作能夠跟隨時(shí)代一同進(jìn)行發(fā)展。
(二)加強(qiáng)成本測(cè)算工作人才隊(duì)伍的建設(shè)
對(duì)于任何工作來(lái)說(shuō),工作人員都是最為直接的實(shí)踐者、組織者,提升建筑企業(yè)投標(biāo)成本測(cè)算工作,最直接、最有效的方式就是加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。為了實(shí)現(xiàn)這一目的,建筑企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中,可以有針對(duì)性地批量培養(yǎng)成本測(cè)算工作人才,通過(guò)考核機(jī)制,將理論聯(lián)系實(shí)際,激發(fā)人才隊(duì)伍學(xué)習(xí)積極性和專業(yè)性。在考核機(jī)制影響下,成本測(cè)算員工也會(huì)注重自身素質(zhì)的提升,實(shí)際工作也會(huì)按照既定的程序和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行。除此之外,加強(qiáng)成本測(cè)算工作人才隊(duì)伍的建議還有助于加強(qiáng)專業(yè)人才儲(chǔ)備,有利于建筑企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。
(三)加強(qiáng)成本測(cè)算信息平臺(tái)建設(shè)
當(dāng)前社會(huì)處于大數(shù)據(jù)時(shí)代,原始的成本測(cè)算工具已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時(shí)代的發(fā)展和企業(yè)的需求。建筑企業(yè)工程點(diǎn)多面廣、工程數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)普遍具有可參照性,因此,建筑企業(yè)應(yīng)建立專業(yè)的成本測(cè)算平臺(tái),借助物聯(lián)網(wǎng)、AI等先進(jìn)的信息技術(shù)手段,研究和分析歷史工程數(shù)據(jù),歸納總結(jié),設(shè)置不同業(yè)務(wù)板塊或不同類型工程的成本測(cè)算模型,建立大數(shù)據(jù)庫(kù)和模型庫(kù),為后續(xù)的成本測(cè)算提供技術(shù)依據(jù)。平臺(tái)可根據(jù)國(guó)家稅收等政策的變化,收集各種材料、設(shè)備價(jià)格、人工成本等信息,通過(guò)用戶自定義變量設(shè)置,可將歷史工程清單價(jià)格轉(zhuǎn)化為現(xiàn)價(jià)工程清單價(jià)格,從而減少成本測(cè)算工作量,提升成本測(cè)算的時(shí)效性。
四、結(jié)論
綜上所述,成本測(cè)算對(duì)建筑企業(yè)投標(biāo)工作的重要性不言而喻,標(biāo)前成本測(cè)算工作對(duì)整個(gè)工程的后期施工建設(shè)具有深遠(yuǎn)影響。通過(guò)前期對(duì)成本的測(cè)算和分析,可以使管理者了解投標(biāo)項(xiàng)目的利潤(rùn)水平和盈虧點(diǎn),使管理者能提前制定相應(yīng)的對(duì)策和措施改善不利局面,為決策提供依據(jù)。通過(guò)前期成本測(cè)算,使成本管理工作可以貫穿工程項(xiàng)目始終,建筑企業(yè)可利用有效的成本測(cè)算數(shù)據(jù),合理配置企業(yè)資源,從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn),確保項(xiàng)目盈利,實(shí)現(xiàn)企業(yè)壯大及可持續(xù)發(fā)展的目的。