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保險行業(yè)風(fēng)控合規(guī)管理面審視合規(guī)新挑戰(zhàn),推動保險業(yè)公司治理深度變革

 楊豐禹指出,保險機構(gòu)的經(jīng)營發(fā)展在2021年經(jīng)歷了不少挑戰(zhàn),包括疫情的反復(fù)、內(nèi)外部環(huán)境的變化和變革轉(zhuǎn)型等。在多重壓力下,保險機構(gòu)保費收入普遍略有增長,但利潤依然承壓。2022年一季度保險行業(yè)更是面臨疫情多點反彈、重大安全事件發(fā)生、國際地緣沖突等不利影響。但與此同時,技術(shù)進步、人口結(jié)構(gòu)變化等因素也給保險行業(yè)帶來了持續(xù)的變革機會和動力。2022年,隨著監(jiān)管要求逐步呈現(xiàn)趨嚴、趨實、趨于全面的態(tài)勢,對于保險機構(gòu)而言,在力爭實現(xiàn)規(guī)模增長的同時,還要進一步滿足監(jiān)管要求,雖然存在一定的困難和挑戰(zhàn),但這也是非常緊迫和重要的任務(wù)。

 

在此背景下,保險機構(gòu)可能面臨的挑戰(zhàn)包括:

 

 

尚未完全厘清監(jiān)管的要求、范圍等,無法按時向銀保監(jiān)會或公司董事會提交相應(yīng)的報告;

 

公司內(nèi)部人員配備及相關(guān)經(jīng)驗不足;

 

類似問題分散在多個項目中,影響業(yè)務(wù)部門的運營效率;

 

審計發(fā)現(xiàn)及結(jié)果不能從全局的角度反映問題的根源,難以深入理解問題的嚴重程度和從根本上進行整改。

 

針對上述挑戰(zhàn),普華永道建議保險機構(gòu)應(yīng)采取以下行動措施:

 

 

定期分析新出臺的法律法規(guī)并組織相關(guān)培訓(xùn):公司指定專門部門及時對新出臺的法律法規(guī)或監(jiān)管要求進行分析解讀,并對相關(guān)部門進行培訓(xùn);

 

嵌入流程,強化執(zhí)行:根據(jù)對監(jiān)管新規(guī)的理解全面檢視并完善相關(guān)的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品和關(guān)鍵流程;

 

全面梳理差異及落實整改:對標(biāo)監(jiān)管要求和行業(yè)通用做法,形成差異分析報告,包括治理架構(gòu)、職責(zé)體系及外規(guī)內(nèi)化機制等;

 

壓實責(zé)任:公司將相關(guān)監(jiān)管要求落實到具體部門及責(zé)任人,并將執(zhí)行情況與績效考評相掛鉤。

 

在本次研討會上,普華永道中國風(fēng)險與控制服務(wù)經(jīng)理黃梓杭女士及高級顧問黎云菲女士對公司治理準(zhǔn)則、大股東行為監(jiān)管要求及董事和監(jiān)事履職評價三個專題進行了討論,內(nèi)容主要包括新規(guī)出臺背景、監(jiān)管關(guān)注重點、行業(yè)痛點、保險機構(gòu)面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對等方面。

 

1

公司治理準(zhǔn)則:

 

普華永道全面介紹了《銀行保險機構(gòu)公司治理準(zhǔn)則》(下稱《準(zhǔn)則》)關(guān)注重點:

 


 

通過對公司治理亂象進行的調(diào)研并結(jié)合項目經(jīng)驗,普華永道梳理了保險行業(yè)公司治理常見的問題類型,包括股東股權(quán)行為不合規(guī)、“三會一層”運作不規(guī)范、關(guān)聯(lián)交易管理不嚴格、內(nèi)部審計不達標(biāo)、薪酬管理制度不完善、信息披露不充分和自我評價不客觀等。

 

對保險公司而言,《準(zhǔn)則》對原有的制度規(guī)定進行了體系性整合,并在此基礎(chǔ)上提出了新的監(jiān)管要求,為保險公司完善公司治理、解決保險行業(yè)公司治理頑疾、強化內(nèi)部控制提供了制度支撐?!稖?zhǔn)則》對保險機構(gòu)可能產(chǎn)生的較大影響主要包括以下幾點:

 

 

《準(zhǔn)則》較之前的《關(guān)于規(guī)范保險公司治理結(jié)構(gòu)的指導(dǎo)意見(試行)》內(nèi)容變動較大,幾乎涵蓋了公司治理的各個領(lǐng)域;

 

治理準(zhǔn)則的有效落地同時涉及多項其它法規(guī)及監(jiān)管規(guī)定,包括監(jiān)管部門近期發(fā)布并實施的新規(guī),如《銀行保險機構(gòu)關(guān)聯(lián)交易管理辦法》等,因此公司需要將外規(guī)內(nèi)化,并相應(yīng)更新內(nèi)部制度;

 

《準(zhǔn)則》的外規(guī)內(nèi)化既涉及企業(yè)內(nèi)部不同部門,又涉及外部相關(guān)方,如股東、監(jiān)管、消費者等,需要更好的平衡各方利益;

 

《準(zhǔn)則》對三會一層人員的構(gòu)成及資質(zhì)提出更多要求和限制,例如股東不能任意匹配治理層候選人,關(guān)鍵崗位的人員需保持充分獨立性,如審計責(zé)任人,首席風(fēng)險官或風(fēng)險責(zé)任人不得同時負責(zé)有利益沖突的崗位。

 

針對上述監(jiān)管要求,普華永道建議保險機構(gòu)應(yīng)采取以下行動措施:

 

 

全面梳理差異:以公司治理監(jiān)管評估表為工具、以《準(zhǔn)則》為基線、以相關(guān)法律法規(guī)為落地標(biāo)準(zhǔn),逐條對比,了解監(jiān)管要求與目前公司現(xiàn)狀的差異,及時與公司股東、董事會、監(jiān)事會以及管理層匯報,溝通公司治理結(jié)構(gòu)完善補正的工作需求。

 

落實整改責(zé)任和措施:明確公司治理各個領(lǐng)域的組織、職責(zé)、考核及監(jiān)督等,將相關(guān)要求落實到章程、議事規(guī)則、制度流程及系統(tǒng)工具中。

 

做實公司治理評估:以公司治理監(jiān)管評估辦法為抓手,利用年度自評估工作持續(xù)完善公司治理水平、提高公司治理監(jiān)管評估結(jié)果。

 

2

董事監(jiān)事履職評價:

 

為進一步健全銀行保險機構(gòu)公司治理,規(guī)范董事監(jiān)事履職行為,銀保監(jiān)會出臺《銀行保險機構(gòu)董事監(jiān)事履職評價辦法(試行)》。該文件提出應(yīng)從履行忠實義務(wù)、履行勤勉義務(wù)、履職專業(yè)性、履職獨立性與道德水準(zhǔn)和履職合規(guī)性等五個維度對董事、監(jiān)事的履職情況進行內(nèi)部評估及外部評估。本次研討會針對該文件的內(nèi)容和實施進行了解讀:

 


 

通過對保險公司董監(jiān)事內(nèi)部及外部的履職評價,可以發(fā)現(xiàn)監(jiān)督董監(jiān)事履職不足之處,形成“定期評估-發(fā)現(xiàn)問題-整改提升”的董監(jiān)事會履職質(zhì)效提升的良性循環(huán)。

 

普華永道認為,保險公司董事和監(jiān)事在履職中可能存在如下難點和痛點:

 

 

未全面梳理履職要求:對董事會、監(jiān)事會及其成員履職的法規(guī)及監(jiān)管要求全面梳理和落地措施不足,導(dǎo)致董事會、監(jiān)事會履職缺位或缺乏履職評估證據(jù)、關(guān)鍵決策流程缺失、重要事項未能有效監(jiān)督等問題;

 

董、監(jiān)事會決策信息來源受限:董、監(jiān)事會信息溝通渠道單一,缺乏客觀、全面的履職基礎(chǔ),對董事會發(fā)揮獨立監(jiān)督和戰(zhàn)略引領(lǐng)作用形成制約;

 

獨立董事作用難以充分體現(xiàn):獨立董事的提名、任免、履職等都有相關(guān)因素不同程度影響?yīng)毩⒍陋毩ⅰ⒖陀^的發(fā)揮其在公司治理中應(yīng)有的作用;

 

董、監(jiān)事履職評價效果有限:評價主要由公司內(nèi)部執(zhí)行,從實踐效果看往往流于形式;

 

面對行業(yè)痛點,普華永道建議保險機構(gòu)應(yīng)采取以下行動措施:

 

 

全面梳理履職義務(wù),建立科學(xué)合理、可操作、能回溯的履職清單;

 

基于履職清單,配套制定明確詳細、切實可行的履職方案,實現(xiàn)履職跟蹤常態(tài)化;

 

建立完善的董、監(jiān)事會信息溝通機制,提升董、監(jiān)事會的獨立履職和決策能力;

 

建立獨立、全面的董事履職行為評價體系,由監(jiān)事會或獨立第三方開展董事會履職評價。

 

3

大股東行為監(jiān)管辦法:

 

本次研討會還介紹了《銀行保險機構(gòu)大股東行為監(jiān)管辦法(試行)》及《中國銀保監(jiān)會辦公廳關(guān)于進一步加強銀行保險機構(gòu)股東承諾管理有關(guān)事項的通知》的關(guān)鍵要求。該文件從以下四個方面進一步規(guī)范了大股東行為,強化其職責(zé)義務(wù):

 


 

針對上述文件,普華永道建議保險機構(gòu)應(yīng)采取以下行動措施:

 

 

建立大股東信息檔案及股東承諾檔案:董事會辦公室應(yīng)至少每半年組織記錄和管理大股東的相關(guān)信息,核實并掌握大股東的控制權(quán)情況、與銀行保險機構(gòu)其他股東間的關(guān)聯(lián)關(guān)系及一致行動情況、所持股權(quán)質(zhì)押凍結(jié)等情況;

 

定期評估:銀行保險機構(gòu)董事會應(yīng)至少每年一次,就大股東資質(zhì)情況、財務(wù)狀況、所持股權(quán)情況及上一年度關(guān)聯(lián)交易情況等內(nèi)容進行評估;

 

定期通報:銀行保險機構(gòu)在不涉及商業(yè)秘密的前提下,可以定期通報機構(gòu)的治理情況、經(jīng)營情況和相關(guān)風(fēng)險情況;

 

建立大股東權(quán)利義務(wù)清單和負面行為清單;

 

根據(jù)監(jiān)管要求嚴格執(zhí)行大股東承諾的評價,每年對主要股東承諾履行情況進行評估,并將主要股東承諾評估納入公司治理評估范疇,做到良性循環(huán),持續(xù)改進。

 

4

關(guān)聯(lián)交易:

 

銀保監(jiān)會于2022年1月正式出臺的1號令《銀行保險機構(gòu)關(guān)聯(lián)交易管理辦法》(下稱“《辦法》”)成為近期銀行保險業(yè)關(guān)聯(lián)交易管理的關(guān)注重點。實際上,包括銀保監(jiān)會、證監(jiān)會以及稅務(wù)機關(guān)在內(nèi)的各類監(jiān)管機構(gòu)針對企業(yè)關(guān)聯(lián)交易的管理和合規(guī)要求一直存在,且日趨強化。

 

研討會上,普華永道中國稅務(wù)合伙人邸雅君女士及風(fēng)險與控制服務(wù)副總監(jiān)劉曉莉女士針對近期銀行保險業(yè)關(guān)注的重點,結(jié)合《辦法》,分別從銀保監(jiān)會、證監(jiān)會以及稅務(wù)機關(guān)對關(guān)聯(lián)交易的三重監(jiān)管態(tài)勢下進行了解讀。

 

劉曉莉女士首先分析了《辦法》在關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)交易、關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部管理、報告和披露、監(jiān)督管理等方面與原監(jiān)管要求的變化及影響,并對重點領(lǐng)域如關(guān)聯(lián)方管理、關(guān)聯(lián)交易的識別及認定、報告披露等內(nèi)容進行逐項剖析,最后針對行業(yè)存在的問題及監(jiān)管重點提出具體解決方案?!掇k法》的主要變化如下:

 

 

優(yōu)化關(guān)聯(lián)方識別;

 

細化關(guān)聯(lián)交易的監(jiān)管要求;

 

強化關(guān)聯(lián)交易內(nèi)部管理、報告披露要求。

 

劉曉莉女士繼而分析了保險機構(gòu)關(guān)聯(lián)交易管理全流程中暴露的主要風(fēng)險點如下:

 

 

關(guān)聯(lián)方識別存在缺漏、滯后;

 

關(guān)聯(lián)交易識別存在缺漏、不及時;

 

關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計口徑不明確;

 

未建立動態(tài)檢測和預(yù)警的事中監(jiān)控;

 

關(guān)聯(lián)交易少計、錯記、漏記;

 

報告披露信息要素不齊全、不規(guī)范;

 

報告與披露存在錯漏;

 

關(guān)聯(lián)交易資金運用超限額、超比例;

 

信息收集效率不高、信息化程度低。

 

針對《辦法》,普華永道建議保險機構(gòu)應(yīng)采取以下行動措施:

 

 

關(guān)聯(lián)方管理:厘清關(guān)聯(lián)方范圍,明確職責(zé)分工,定期確認及復(fù)核,并完善關(guān)聯(lián)方信息管理機制;

 

關(guān)聯(lián)方交易管理:在關(guān)聯(lián)方識別方面完善跨部門管理機制,并加強宣導(dǎo)及培訓(xùn)。在關(guān)聯(lián)交易計算及統(tǒng)計方面規(guī)范計算口徑,明確計算原則,加強穿透管理,也可通過聘請外部機構(gòu)協(xié)助;

 

關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險控制:進行動態(tài)管理檢測,并定期檢查及追責(zé),認真落實三道防線,完善監(jiān)督機制;

 

報告與披露:落實報告與披露要求,規(guī)范報告和披露內(nèi)容,并提升報告與披露和及時性;

 

系統(tǒng)化信息管理:進行全流程信息化管理,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)間的互聯(lián)互通。

 

劉曉莉女士還簡要介紹了證監(jiān)會對關(guān)聯(lián)交易監(jiān)管的要求和案例。

 

邸雅君女士介紹了稅務(wù)角度關(guān)聯(lián)交易監(jiān)管的特點、關(guān)聯(lián)方定義、關(guān)聯(lián)交易類型、合規(guī)披露要求等,并分享了中國稅務(wù)機關(guān)對關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)讓定價調(diào)查的實踐特點。

 

稅務(wù)角度關(guān)聯(lián)交易的監(jiān)管不但有明確的規(guī)則,更有完善的理論和豐富的實踐。關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)讓定價不但受到各國稅務(wù)機關(guān)的高度關(guān)注,也是跨國集團管理層最關(guān)注的財稅問題之一。盡管各國稅務(wù)機關(guān)對關(guān)聯(lián)方和關(guān)聯(lián)交易的定義并不完全一致,但各國稅法對關(guān)聯(lián)方、關(guān)聯(lián)交易以及合規(guī)申報要求都有明確的規(guī)范。

 

中國稅收法規(guī)所定義的關(guān)聯(lián)方不但包括企業(yè)、組織還包括個人。定義包含廣泛且有兜底條款,因此幾乎可以涵蓋所有情況。其中,對董事和高管的任命也可能構(gòu)成關(guān)聯(lián)關(guān)系。關(guān)聯(lián)關(guān)系的定義與《辦法》的規(guī)定有所不同。

 

稅務(wù)角度的關(guān)聯(lián)交易類型也基本涵蓋了幾乎所有交易種類,包括有形資產(chǎn)使用權(quán)或所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓、金融資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、無形資產(chǎn)使用權(quán)或所有權(quán)的轉(zhuǎn)讓、資金融通和勞務(wù)交易五大類。包括股權(quán)投資、債券投資、衍生金融工具形成的資產(chǎn)等均屬于“金融資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓”交易范疇,受稅務(wù)機關(guān)的監(jiān)管。   

 

合規(guī)申報要求方面,符合條件的企業(yè)每年不但需要向稅務(wù)機關(guān)按時提交《年度關(guān)聯(lián)交易往來報告表》(包括《國別報告》),也應(yīng)準(zhǔn)備并提交包括主體文檔、本地文檔、特殊事項文檔在內(nèi)的三層文檔報告。

 

《辦法》規(guī)定銀行保險機構(gòu)開展關(guān)聯(lián)交易應(yīng)遵循“誠實信用、公開公允、穿透識別、結(jié)構(gòu)清晰的原則”。但對如何證明或驗證關(guān)聯(lián)交易定價的合理性并沒有給出明確的指引。而稅務(wù)角度則遵循“獨立交易原則”,在多年的法規(guī)和實踐中不但形成了全球的關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)讓定價指引,更形成了一套成熟的驗證和分析獨立交易原則的方法論。在實踐中這些關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)讓定價分析方法被廣泛應(yīng)用指導(dǎo)實踐,不但被企業(yè)用在各項合規(guī)文檔報告中說明自己關(guān)聯(lián)交易的合理性,也被稅務(wù)機關(guān)用在調(diào)查實踐中,對不符合獨立交易原則的關(guān)聯(lián)交易進行調(diào)查和調(diào)整。

 

特別是在中國,調(diào)查可追溯至過去十年,往往不但調(diào)整金額巨大,十年的利息也非常巨大,通常補稅過億案件也屢見不鮮。關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)讓定價的調(diào)查調(diào)整不但對企業(yè)造成實質(zhì)的財務(wù)風(fēng)險更會帶來企業(yè)聲譽風(fēng)險。對跨國集團跨境關(guān)聯(lián)交易的調(diào)查調(diào)整往往造成金額巨大的國際雙重征稅問題,只能通過兩國稅務(wù)機關(guān)的相互協(xié)商程序才有望解決,因此也是近年來企業(yè)集團跨國經(jīng)營所面臨的重大國際稅務(wù)風(fēng)險之一。

 

基于以上,邸雅君女士從稅務(wù)視角分享了對企業(yè)在三重監(jiān)管下關(guān)聯(lián)交易管理的提示與建議:

 

 

建立內(nèi)部協(xié)調(diào)管理機制;

 

梳理現(xiàn)狀確定需求;

 

制定流程分配任務(wù);

 

借鑒稅務(wù)方法論對定價合理性進行支撐;

 

考慮搭建和完善數(shù)字化工具支撐系統(tǒng)。

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