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預(yù)算管理一體化下公務(wù)卡流程將財(cái)政財(cái)務(wù)管理與銀行卡結(jié)算相結(jié)合

 公務(wù)卡是由銀行發(fā)行的、預(yù)算單位工作人員持有和使用的、主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù),并兼顧私人消費(fèi)的信用卡。


公務(wù)卡具有普通信用卡共同屬性,同時(shí)具備財(cái)政財(cái)務(wù)管理屬性,將財(cái)政財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)范與銀行卡結(jié)算方式相結(jié)合,形成一種新型財(cái)政財(cái)務(wù)管理工具和手段。

預(yù)算單位選擇本單位零余額賬戶開戶行作為公務(wù)卡結(jié)算銀行,公務(wù)卡綁定預(yù)算單位,如果單位的公務(wù)人員存在調(diào)動(dòng)情況,公務(wù)卡也要根據(jù)預(yù)算單位代理銀行情況做相應(yīng)變更。

系統(tǒng)操作過程:

1、公務(wù)卡信息維護(hù)。預(yù)算單位公務(wù)卡開卡信息需要維護(hù)到系統(tǒng)里,維護(hù)公務(wù)卡信息時(shí)需根據(jù)實(shí)時(shí)信息填寫。本單位公務(wù)人員發(fā)生調(diào)動(dòng)或者公務(wù)卡注銷的情況,系統(tǒng)中公務(wù)卡信息需要停用。系統(tǒng)中現(xiàn)有的公務(wù)卡信息存在問題的可做修改或者停用,辦理公務(wù)卡報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)需提前核對(duì)公務(wù)卡信息。

2、公務(wù)卡消費(fèi)明細(xì)。報(bào)銷公務(wù)卡業(yè)務(wù)時(shí)需先下載消費(fèi)記錄,消費(fèi)下載之后進(jìn)行確認(rèn)報(bào)銷。系統(tǒng)還可手工維護(hù)消費(fèi)記錄,手工維護(hù)消費(fèi)記錄主要用于補(bǔ)助等沒有消費(fèi)的資金,以及無(wú)法下載消費(fèi)記錄的情況。確認(rèn)報(bào)銷時(shí)需選擇財(cái)政資金還是自有資金。

3、公務(wù)卡支付申請(qǐng)生成。生成支付申請(qǐng)時(shí)需選擇支付此筆公務(wù)卡業(yè)務(wù)的計(jì)劃額度,填寫相應(yīng)信息之后保存,在未送審狀態(tài)下送審。

4、簽章發(fā)送。簽章時(shí)顯示的主單和明細(xì)單都需選擇簽章,簽章完成之后到發(fā)送界面將數(shù)據(jù)發(fā)送銀行,銀行進(jìn)行資金撥付。

特別說明:公務(wù)卡報(bào)銷業(yè)務(wù)屬于批量業(yè)務(wù),可以多筆數(shù)據(jù)同時(shí)辦理,系統(tǒng)會(huì)形成主單和明細(xì)單兩個(gè)單據(jù),簽章時(shí)也是兩個(gè)單據(jù)同時(shí)簽章,收款人信息在明細(xì)單體現(xiàn),主單不顯示收款人信息。


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