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財務經(jīng)理如何寫好述職報告與工作總結有什么區(qū)別

 述職報告不同于工作總結，從管理者角度來看，是評估人才、盤點人才和選拔人才。那么到底怎么寫才能與眾不同？今天我們來聊聊述職報告所應該包含的內容與注意點，供大家參考。

 

 

1

做述職的意義

 

1. 述職，就是陳述自己守職盡責的情況，向領導表明自己稱不稱職，都做出了什么成績，有沒有機會承擔更大的職責。

 

2. 為什么要述職—述職適用的企業(yè)

 

上市公司：總經(jīng)理代表公司治理層，獨立董事代表公司監(jiān)督層向董事會述職匯報。

 

外資企業(yè)：總經(jīng)理代表公司管理層向董事長匯報部門負責人代表部門向總經(jīng)理匯報。

 

民營企業(yè)：總經(jīng)理代表公司經(jīng)營層向老板匯報部門負責人代表部門向總經(jīng)理和老板匯報。

 

3. 民營企業(yè)述職適用的場景

 

述職時間：轉正前、晉升晉級前、競聘上崗前、本年度工作結束或新年度工作開始前。

 

述職目的：正式場合當眾展示能力，通過正式場合發(fā)表看法觀點的機會。

 

主要作用：上級用于考核、評估、任免、晉升的一種重要方式；工作見解交流溝通的一種渠道。

 

2

述職報告的撰寫思路

 

思路清是述職報告最起碼的要求。只有思路清了，才能如線串珍珠那樣，把零散的素材攏起來、捋清楚?？梢圆扇∵@三種方法。

 

一是以時間為線。就是以時間順序來劃分，按照先后次序來寫。比如，一季度干了哪些事？二、三、四季度干了哪些事？

 

二是以工作為線。就是按照工作的類別來區(qū)分，條目式地陳述。

 

三是以亮點為線。就是把本年度的亮點工作羅列出來，以小見大、以點帶面地陳述，以達到抓一綱而帶全目的目的。

 

3

如何區(qū)分述職與總結

 

一、述職與工作總結的相同點

 

1、 都可談工作是怎么開展的

2、 都可談工作取得的成績

3、 都可談工作中發(fā)現(xiàn)的問題

4、 都可談下一步工作規(guī)劃

5、 都要對觀點和結果進行佐證

6、 都可文字、PPT、當眾講解

 

都為了了解工作進展，都為了取得好評帶來正面評價。

 

二、 述職與工作總結的不同點

 

1、回答的問題不同

 

總結：強調做了什么，常規(guī)專項匯報。

你都干了什么？有什么明顯進步？有什么不足？有什么值得反思和借鑒的經(jīng)驗教訓？

 

述職：強調做出了什么，怎么做的，是否稱職接受評價和監(jiān)督。

你的崗位有什么職責？自己是如何履職的？ 用了什么方法？ 有什么突出的能力，是否稱職？ 下一步工作準備如何開展？

 

2、  突出的重點不同

 

總結：全面歸納，體現(xiàn)工作，偏工作完成。 匯報對像往往是上級（很熟悉）

  • 可以是常規(guī)工作

  • 也可以表明態(tài)度

  • 還可說協(xié)同合作

述職：履行職責的能力，偏工作能力。匯報對像，除了上級還要接受其他監(jiān)督評價 (不一定都熟悉）

  • 出發(fā)點和思路

  • 處理問題的方法

 

3、表達的方式不同

 

總結：敘述、概括、說明

述職：重點問題展開說思路、 說方法、說結果

 

4

述職報告四大誤區(qū)

 

一、工作羅列寫成流水帳

1、當成常規(guī)工作總結不重視

2、拿別人東西改改就行

3、網(wǎng)上搜模板不結合實際

 

二、寫前不做深入思考

1、不靜下來思考總結

2、不會塑造工作價值

3、只找原因不找問題

4、只夸大不具體落地

 

三、不了解對方需求

1、只微觀無宏觀

2、只關注細節(jié)不關注整體

3、只關心現(xiàn)在不關心未來

4、只關注自己不關注對方

 

四、認為文筆好才行

1、時不想用時慌張

2、平時不練用時難辦

3、平時不攢后悔已晚

 

5

 述職報告如何過關

 

一、總原則

 

  • 骨架清晰：邏輯連貫有主線

  • 肌肉豐富：有理有據(jù)、有感染力

  • 妝容良好：有良好界面呈現(xiàn)

 

二、結構邏輯

 

  1. 崗位重要工作職責：財務總監(jiān)、財務經(jīng)理、財務主管、總帳會計、往來會計；

  2. 先說成效再說做了什么：重點工作、難點工作、如何思考、怎么做的；

  3. 有問題有方案：個人所發(fā)揮的價值和作用需提升改善的問題；

  4. 新一年工作規(guī)劃和實施落地：想達到的效果、想解決的問題、目標和行動方案、時間計劃和資源配置。

 

三、不同層次的述職

 

及格——只就事論事

良好——通過述職升華價值

優(yōu)秀——通過述職改變認識

 

四、不同崗位的述職

 

員工級：

  • 職責重點工作指標

  • 自己和別人做出的不同

  • 優(yōu)化的工作

  • 提出的建議

 

主管經(jīng)理級：

  • 財務部工作定位

  • 重點工作開展思路

  • 模塊工作推進成果

  • 問題改善方法建議

  • 協(xié)同合作資源需求

 

總監(jiān)副總級：

  • 公司戰(zhàn)略-財務戰(zhàn)略

  • 財務戰(zhàn)略-落地規(guī)劃

  • 落地規(guī)劃-工具保障

  • 工具保障-結果可行

  • 結果可行-風險應對

 

6

思路梳理、有理有據(jù)

 

圖片

 

7

工作規(guī)劃思考梳理

 

圖片

8

工作規(guī)劃落地

 

圖片

 

9

注意事項

 

1、要區(qū)分匯報對象

 

直接領導：側重工作中發(fā)現(xiàn)的問題、解決方案，及實施后可能帶來的變化；

 

上級領導：強調重點，突出有亮點的工作方案不要做過多細節(jié)描述，重點整理出未來工作目標和具體執(zhí)行方案。

 

2、要認真做工作梳理

 

縱向梳理：按時間順序，梳理每個月、每季度、每半年等時間段做出了什么。

 

橫向梳理：按工作模塊梳理。圍繞核算、稅務、資金、預算、內控等模塊展開梳理。

 

資料整理：圍繞要展開的梳理方向收集整理資料并準備數(shù)據(jù)（金額、完成百分比、占比等）

 

創(chuàng)新亮點: 列出年度重點開展且取得成效或重要進展的工作，從工作思路、工作推進、工作結果、 遇到的問題、總結思考和方法提練。

 

3、不必糾結述職方式文字報告：

 

思路梳理-綱要結構-內容填充-文字升華

 

PPT報告：思路梳理-綱要結構-PPT模板-頁面呈現(xiàn)

 

當面講解：思路梳理-綱要結構-PPT模板-頁面呈現(xiàn)-語言描述-共情

   

 4、只說好的方面，差的方面只字不提，擔心說未到做的失分

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