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財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化在供水企業(yè)的實(shí)踐 ——以A集團(tuán)為例

 一、 財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化概述
現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)數(shù)字化的時(shí) 代,對(duì)于財(cái)務(wù)的數(shù)字化需要靠信息 化、智能化的手段來實(shí)現(xiàn),而這一 切離不開財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,通過財(cái)務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的數(shù)字 化。
財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是對(duì)工作流程、操 作進(jìn)行明確統(tǒng)一的過程,通過標(biāo)準(zhǔn) 化的流程、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算與管理 規(guī)則來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。在財(cái)務(wù)標(biāo) 準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化、財(cái) 務(wù)自動(dòng)化、財(cái)務(wù)智能化,最終完成 財(cái)務(wù)數(shù)字化,為集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展最 終實(shí)現(xiàn)共享、共贏做出財(cái)務(wù)管理應(yīng) 有的決策支持。
二、 A集團(tuán)推行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的 背景及重要性
(―)背景
A集團(tuán)是以供水為主業(yè),涵蓋 工程、環(huán)保等多領(lǐng)域的集團(tuán)公司, 集團(tuán)現(xiàn)設(shè)有集團(tuán)財(cái)務(wù)中,業(yè)務(wù)內(nèi)容 涵蓋結(jié)算、稅務(wù)等基礎(chǔ)業(yè)務(wù),各分 子公司單設(shè)財(cái)務(wù)部,各子公司財(cái)務(wù) 部職能完備,基礎(chǔ)管理扎實(shí)穩(wěn)定, 在數(shù)字化日益發(fā)展的今天,在完美 的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算工作也不能替代管 理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)決策的支持作用,因 此,為了適應(yīng)數(shù)據(jù)化的發(fā)展A集 團(tuán)提出率先在供水板塊推行財(cái)務(wù)標(biāo) 準(zhǔn)化管理理念。
(二)重要性
隨著集團(tuán)近年來業(yè)務(wù)內(nèi)容的豐 富,供水業(yè)務(wù)的逐漸穩(wěn)定,財(cái)務(wù)不 應(yīng)僅僅完成基礎(chǔ)的核算工作,而應(yīng) 在穩(wěn)定的供水業(yè)務(wù)發(fā)展中創(chuàng)造更大 價(jià)值,為此,A集團(tuán)以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)標(biāo) 準(zhǔn)化為提高財(cái)務(wù)管理水平的重要手 段。同時(shí),為打破財(cái)務(wù)部信息孤島 狀態(tài),把傳統(tǒng)的核算財(cái)務(wù)逐步向戰(zhàn) 略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,逐步增強(qiáng) 財(cái)務(wù)管理價(jià)值,必須將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè) 務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化也 是集團(tuán)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革的基 礎(chǔ),同時(shí),財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)企業(yè) 共享、共贏,最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化戰(zhàn)略 的重要途徑。多年來,財(cái)務(wù)在日常 工作的過程中做出了很多努力,形 成很多細(xì)小結(jié)晶,為讓細(xì)小的結(jié)晶 發(fā)揮爆炸性的作用,我們必須利用 標(biāo)準(zhǔn)化工具,將散點(diǎn)的工作串聯(lián)起 來,發(fā)揮財(cái)務(wù)在集團(tuán)發(fā)展中的重要 作用。
三、 供水板塊財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 的思路及構(gòu)想
通過對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作內(nèi)容、 工作流程的梳理以表格形式羅列流 程、羅列分工及職責(zé),橫縱交織成 財(cái)務(wù)管理框架,同時(shí),將各個(gè)環(huán)節(jié) 的工作以電子掃描檔案、Excel臺(tái) 賬作為工作成果為可視化的管理實(shí) 物,用最簡(jiǎn)潔的超鏈接方式將框架 和實(shí)物有機(jī)的統(tǒng)一在一起,最終呈 現(xiàn)共享電子檔案庫及共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 庫。
通過電子檔案庫及共享財(cái)務(wù)數(shù) 據(jù)庫的建立,為公司的日常管理提 供可視化的數(shù)據(jù)分析;減少對(duì)數(shù)據(jù) 的重復(fù)歸集、檔案的重復(fù)提取環(huán)節(jié)、 提高各環(huán)節(jié)工作效率;為公司或集 團(tuán)決策第一時(shí)間提供精準(zhǔn)統(tǒng)一的數(shù) 據(jù)支持;通過標(biāo)準(zhǔn)化的推行,降低 財(cái)務(wù)輪崗的難度,提升財(cái)務(wù)人員專 業(yè)素質(zhì),提高財(cái)務(wù)管理效率。
四、 財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化在集團(tuán)B水 務(wù)公司的應(yīng)用與實(shí)踐
子公司B水務(wù)公司財(cái)務(wù)利用集 團(tuán)現(xiàn)有統(tǒng)一的信息系統(tǒng)以及統(tǒng)一的 會(huì)計(jì)科目以及運(yùn)行中的結(jié)算中心, 
在已有的統(tǒng)一的規(guī)則和工具的基礎(chǔ) 上,B水務(wù)公司在以下幾個(gè)方面開 展財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。
(-)制定并完善供水板塊統(tǒng) 一的財(cái)務(wù)核算手冊(cè)
為保證各水司核算的一致性, 在NC現(xiàn)有會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上,以 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù)編制了水司適用的 核算手冊(cè),從摘要的規(guī)則、業(yè)務(wù)與 會(huì)計(jì)科目的匹配、附件要求等作出 詳細(xì)的統(tǒng)一,成為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化 的重要工具,同時(shí)也保證了公司內(nèi) 部核算的一慣性、各個(gè)水司之間核 算的一致性,為集團(tuán)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、對(duì) 比分析打下很好基礎(chǔ),同時(shí),各水 司集中統(tǒng)一核算將會(huì)大大提高了核 算的效率和準(zhǔn)確性。
(二) 制定統(tǒng)一的全面預(yù)算管 理模板
凡是預(yù)則立不預(yù)則廢,在核算 規(guī)則統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,落實(shí)預(yù)算管理 標(biāo)準(zhǔn)化,制定了適合水司的全面預(yù) 算管理模板,操作簡(jiǎn)單、匯總快捷, 為各部門日常工作的開展提供了清 晰的依據(jù),同時(shí)為財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的落 實(shí)提供了重要保障。B水務(wù)公司全 面預(yù)算體系的設(shè)置與NC系統(tǒng)高度 統(tǒng)一,為后續(xù)標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)營(yíng)分析、 標(biāo)準(zhǔn)化的考核奠定了基礎(chǔ)。B水務(wù) 公司預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)化,也讓財(cái)務(wù)在 日常核算的過程中有的放矢,與業(yè) 務(wù)部門的工作開展有機(jī)融合。
(三) 梳理財(cái)務(wù)工作流程明確 崗位職責(zé)邊界
標(biāo)準(zhǔn)化的過程中為提高工作效 率,也便于標(biāo)準(zhǔn)化在各水司推廣, B水務(wù)公司財(cái)務(wù)利用相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間 梳理財(cái)務(wù)工作流程、明確崗位職責(zé), 區(qū)分工作模塊,細(xì)化模塊內(nèi)的工作 流程,將財(cái)務(wù)工作最大限度的顆粒 化,保證了財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化的適用 性和可行性。展現(xiàn)形式上,打破傳 統(tǒng)的崗位職責(zé)描述形式和流程圖形 式,讓?shí)徫宦氊?zé)與工作流程表格 化,將責(zé)任人、工作內(nèi)容、涉及實(shí) 物內(nèi)容、電子掃描檔案、Excel臺(tái) 賬、適用公司等信息在一個(gè)表格中 呈現(xiàn),生成財(cái)務(wù)工作梳理表,將現(xiàn) 有的工作內(nèi)容、實(shí)物資料、電子資 料等有機(jī)的鏈接在一起,形成一個(gè) 有機(jī)的網(wǎng)絡(luò),作為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫成立 的大綱。
(四) 建立財(cái)務(wù)電子檔案及數(shù) 據(jù)庫
財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)大范圍的概 念,在B水務(wù)公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作 開展的過程中,我們將電子檔案管 理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫建設(shè)同步推行。在 標(biāo)準(zhǔn)化的過程中,我們將財(cái)務(wù)電子 掃描檔案、Excel臺(tái)賬作為財(cái)務(wù)工 作標(biāo)準(zhǔn)化的重要環(huán)節(jié),在財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 化建設(shè)過程中,我們結(jié)合以往工作 經(jīng)驗(yàn)梳理電子檔案的內(nèi)容、明確各 個(gè)工作時(shí)點(diǎn)需要登記的電子臺(tái)賬。 為保證規(guī)范和統(tǒng)一,B水務(wù)公司財(cái) 務(wù)同時(shí)制定各種電子檔案的命名規(guī) 則和管理規(guī)則。
標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中,B水務(wù)公 司財(cái)務(wù)建立財(cái)務(wù)部局域共享文件 夾,成立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫。利用財(cái)務(wù)工 作梳理表,將電子掃描檔案、電子 臺(tái)賬等用超鏈接功能進(jìn)行縱橫交 織,隨時(shí)準(zhǔn)確定位所需的電子檔案 和基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為后續(xù)數(shù)據(jù)分享、數(shù) 據(jù)分析做出重要貢獻(xiàn)。
(五) 制作重點(diǎn)流程及關(guān)鍵節(jié) 點(diǎn)操作流程和規(guī)范
操作流程和操作規(guī)范也是財(cái)務(wù) 實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的重要工具,因此,工 作流程及崗位職責(zé)梳理完畢,B水 務(wù)公司財(cái)務(wù)根據(jù)本職的工作經(jīng)驗(yàn)制 作財(cái)務(wù)重要流程及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)操作流 程和操作規(guī)范,以保證標(biāo)準(zhǔn)化工作 的落地,減少主觀性對(duì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的 偏差,同時(shí),也為財(cái)務(wù)人員的上崗 培訓(xùn)、不定期輪崗提供了幫助,也 為財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的落實(shí)與開展提 供了重要保障。
五、改進(jìn)方向
(―)借助信息化手段及軟件
1. 在核算手冊(cè)的基礎(chǔ)上,借助 現(xiàn)有Excel表格及信息系統(tǒng),將常 規(guī)憑證(如應(yīng)付職工薪酬類、收入 類等)做成NC電子模板,實(shí)現(xiàn)直 接導(dǎo)入,實(shí)現(xiàn)更進(jìn)一步的自動(dòng)化, 減少基礎(chǔ)工作對(duì)人工的占用,同時(shí) 提高財(cái)務(wù)部工作效率。
2. 將預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化模板嵌入NC 系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)NC對(duì)預(yù)算的直接控制, 提高人工控制的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。 全面預(yù)算管理的信息化是集團(tuán)實(shí)現(xiàn) 資金統(tǒng)一管控的重要環(huán)節(jié),全面預(yù) 算管理信息化的完善也會(huì)為集團(tuán)的 資金池建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。
3. 借助更先進(jìn)的信息化手段, 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫更高效的更新、共 享,提高財(cái)務(wù)工作的工作效率、增 強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫的全面、準(zhǔn)確以發(fā)揮 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更大的價(jià)值。
(二)深化內(nèi)控制度與財(cái)務(wù)標(biāo) 準(zhǔn)化建設(shè)的融合
財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)離不開內(nèi) 控制度的落實(shí),在此次標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 過程中,重點(diǎn)是借鑒以往的工作經(jīng) 驗(yàn),并未真正以內(nèi)控制度為主線進(jìn) 行,后期在標(biāo)準(zhǔn)化推行和落實(shí)的過 程中,還應(yīng)將內(nèi)控制度建設(shè)與財(cái)務(wù) 標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行深化結(jié)合,讓內(nèi)控制度 更好的指導(dǎo)和規(guī)范財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的工 作,讓工作行為與制度完美結(jié)合, 更讓制度成為一種高效、標(biāo)準(zhǔn)的工 作習(xí)慣。
(三)集團(tuán)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化過程中 標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化的平衡
B水務(wù)公司標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)踐不涉 及各公司之間單據(jù)的傳遞與交接, 也未考慮各水司各自的經(jīng)營(yíng)特殊 性,將B水務(wù)公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的 工作階段性成果復(fù)制延伸至集團(tuán)各 水司需要再結(jié)合實(shí)際狀況制定進(jìn)一 步的操作細(xì)則,將個(gè)性化與標(biāo)準(zhǔn)化 進(jìn)行平衡,以便于各水司統(tǒng)一化、 批量化地開展財(cái)務(wù)管理工作。
(四)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍建 設(shè)
財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)是近年來財(cái)務(wù)管 理工作必不可少的工作環(huán)節(jié),在B 水務(wù)公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中, 深感財(cái)務(wù)專業(yè)性對(duì)工作開展的影 響,在B水務(wù)公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建 設(shè)過程中進(jìn)行了大量的說明、溝通 和宣貫,用很長(zhǎng)的時(shí)間解放財(cái)務(wù)人 員的思想,讓大家著眼未來,對(duì)標(biāo) 先進(jìn)的企業(yè),用發(fā)展的眼光和對(duì)自 己負(fù)責(zé)的態(tài)度來對(duì)待現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工 作,在未來集團(tuán)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過 程中財(cái)務(wù)思想的解放和專業(yè)性的提 升都是重點(diǎn)領(lǐng)域,也是財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化 得以落實(shí)和提升得到保障。
作者單位天津市濱海水業(yè)集 團(tuán)有限公司

 

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