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投資集團(tuán)1+5共享框架構(gòu)建智慧財(cái)務(wù)

 ■ 本報(bào)記者 李嘉亮 效水平的目的。財(cái)務(wù)共享中心結(jié)合自 身情況,建立16 個(gè)自動(dòng)計(jì)算指標(biāo)和 5 個(gè)手工輸入指標(biāo),通過(guò)自動(dòng)計(jì)算指標(biāo) 和手工輸入指標(biāo),可以計(jì)算出每個(gè)員 工的績(jī)效得分。 同時(shí),系統(tǒng)支持統(tǒng)計(jì) 各環(huán)節(jié)報(bào)賬庫(kù)存量、作業(yè)時(shí)效、工作量 等需求,并通過(guò)圖文并茂方式在績(jī)效 大屏上展示。
運(yùn)營(yíng)平臺(tái)提供信用管理功能,通 過(guò)對(duì)報(bào)賬人員的報(bào)賬及時(shí)性、規(guī)范性, 以及審批人員的審批準(zhǔn)確性進(jìn)行評(píng) 分,劃分出報(bào)賬人員和審批人員的信 用度等級(jí)。在報(bào)賬單界面上,直接展 示該人員的信用度等級(jí),并可追溯查 看該人員的詳細(xì)信用記錄。系統(tǒng)可根 據(jù)不同等級(jí)的信用度對(duì)報(bào)賬業(yè)務(wù)采取 差異化處理。
運(yùn)營(yíng)平臺(tái)質(zhì)量管理功能承載更多 的是指引和監(jiān)督預(yù)警的職能。
“通過(guò)質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量 保證和質(zhì)量改進(jìn)來(lái)實(shí)現(xiàn)所有管理職能 的全部活動(dòng)。系統(tǒng)支持財(cái)務(wù)共享中心 質(zhì)量檢查崗制定質(zhì)檢計(jì)劃,定期稽核 原始票據(jù)及網(wǎng)上抽檢會(huì)計(jì)憑證,可對(duì) 每筆不合規(guī)報(bào)賬做詳細(xì)記錄和追蹤, 并可形成日常質(zhì)量報(bào)告和專(zhuān)項(xiàng)質(zhì)量報(bào) 告。”郭金鵬說(shuō)。
穿透式管理智慧財(cái)務(wù)助決策
讓數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話的前提是要將數(shù)據(jù) 進(jìn)行系統(tǒng)整合。
“財(cái)務(wù)共享中心建成后,我們組建 專(zhuān)門(mén)團(tuán)隊(duì),進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),建立能匯集 企業(yè)所有信息系統(tǒng)的企業(yè)統(tǒng)一管理數(shù) 據(jù)平臺(tái),形成基礎(chǔ)決策數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。在 事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析和風(fēng)險(xiǎn) 推送與處理方面,實(shí)現(xiàn)一體化智慧財(cái) 務(wù)分析與管控。共享中心的報(bào)表和查 詢系統(tǒng)不僅提高數(shù)據(jù)透明度、合規(guī)性, 數(shù)據(jù)穿透式的管理更是讓企業(yè)決策層 有了數(shù)據(jù)支持。”郭金鵬說(shuō)。
財(cái)務(wù)共享平臺(tái)報(bào)賬完成后,可將 核算數(shù)據(jù)推送至報(bào)表系統(tǒng) 。報(bào)表系 統(tǒng) 的建 立 與 完 善,提 升 企 業(yè) 財(cái) 務(wù) 數(shù) 據(jù)收集 、報(bào)告展現(xiàn)等能力水平,實(shí)現(xiàn) 財(cái) 務(wù) 自 動(dòng) 對(duì)賬 等 功 能,滿足投 資 集 團(tuán) 財(cái) 務(wù)合 并 報(bào)表 系 統(tǒng),實(shí) 現(xiàn) 財(cái) 務(wù) 數(shù) 據(jù) 大 集 中,優(yōu) 化 完 善 財(cái) 務(wù)及 管理 報(bào) 表管控體系。
同時(shí),多源財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)獲取, 整合、清洗或轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ) 數(shù)據(jù),滿足財(cái)務(wù)合并報(bào)表系統(tǒng)對(duì)基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求。
財(cái)務(wù)共享平臺(tái)還建立集團(tuán)一本 賬,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)在線稽核,對(duì)所管企業(yè)進(jìn) 行最末級(jí)穿透式管理;建立統(tǒng)一的財(cái) 務(wù)分析體系,高效快捷生成財(cái)務(wù)分析 報(bào)告,提高工作效率。
“現(xiàn)在應(yīng)用最多的就是‘管理駕駛 艙’,能夠讓決策者及時(shí)、準(zhǔn)確獲取想 要了解的數(shù)據(jù)及成因分析 。”郭金鵬 說(shuō),管理駕駛艙通過(guò)詳盡的指標(biāo)體系, 實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài),成為管理 層決策支持的管理信息中心。
財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)采集豐富的數(shù) 據(jù)信息,提供靈活的查詢分析功能 。 目前,財(cái)務(wù)共享中心查詢模板共計(jì) 121 個(gè),其中,財(cái)務(wù)查詢模板 58 個(gè),管理層 查詢模板63個(gè)。
“分析挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,為財(cái)務(wù)人 員工作提供便利,為管理人員決策提 供支持。”郭金鵬邊展示邊說(shuō),數(shù)據(jù)查 詢方式多種多樣,包括自定義查詢 、 動(dòng)態(tài)靈活查詢 、模糊查詢 、查詢預(yù)警 等。數(shù)據(jù)分析角度專(zhuān)業(yè)嚴(yán)謹(jǐn),包括常 規(guī)分析 、預(yù)定義模板分析 、數(shù)據(jù)儀表 盤(pán)展現(xiàn)等。
此外,共享中心平臺(tái)的預(yù)警功能 能讓集團(tuán)迅速做出應(yīng)對(duì)調(diào)整。郭金鵬 表示,平臺(tái)對(duì)主要異動(dòng)指標(biāo)及趨勢(shì)分 析、行業(yè)對(duì)標(biāo),不僅發(fā)揮其預(yù)警、警示 作用,而且有利于集團(tuán)及時(shí)把握存在 問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)、動(dòng)態(tài)確定或者調(diào)整管理 重點(diǎn),及時(shí)采取調(diào)整、干預(yù)、糾偏等行 動(dòng),促進(jìn)集團(tuán)持續(xù)健康發(fā)展。
“解決長(zhǎng)期困擾財(cái)會(huì)人員的分析 難問(wèn)題,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量 和速度。 同時(shí),解決企業(yè)管理者對(duì)財(cái) 務(wù)數(shù)據(jù)和背后異動(dòng)原因?qū)崟r(shí)聯(lián)查需 求,提高決策針對(duì)性和時(shí)效性,為集 團(tuán)形成立體管控能力提供支持 。”郭 金鵬說(shuō),未來(lái),河南投資集團(tuán)財(cái)務(wù)共 享中心建設(shè)將在擴(kuò)內(nèi)容 、深應(yīng)用 、樹(shù) 標(biāo)桿下功夫,對(duì)接人工智能 、移動(dòng)互 聯(lián)網(wǎng) 、大數(shù)據(jù) 、云技術(shù)和區(qū)塊鏈等新 技術(shù)應(yīng)用,研究建立人力資源 、采購(gòu) 等大共享模式,打造業(yè)財(cái)稅金 4.0 升 級(jí)版。
“這些數(shù)據(jù)是集團(tuán)公司近期整體 的績(jī)效分析。通過(guò)電子績(jī)效大屏可以 直觀、多維、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地監(jiān)控到財(cái)務(wù) 共享中心的單據(jù)總量、初審復(fù)審、資金 支付、生成憑證的相關(guān)情況。”隨著河 南投資集團(tuán)有限公司(下稱(chēng)“投資集 團(tuán)”)財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)人郭金鵬在財(cái) 務(wù)共享平臺(tái)上拖拽鼠標(biāo)點(diǎn)擊后,這些 數(shù)據(jù)一目了然。
9次月度例會(huì)、38次周例會(huì)、380余 次專(zhuān)題討論會(huì)、40 余次宣貫及系統(tǒng)培 訓(xùn)會(huì),處理系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中各項(xiàng)問(wèn)題 2000余個(gè)……投資集團(tuán)立足自身運(yùn)營(yíng) 管控特點(diǎn)搭建“1+5”財(cái)務(wù)共享框架,在 資本權(quán)利上移、經(jīng)營(yíng)責(zé)任下沉、數(shù)據(jù)資 源匯聚、監(jiān)督更有效率等方面從財(cái)務(wù) 共享中心進(jìn)行突破,為投資集團(tuán)深化 “雙百行動(dòng)”綜合改革和高質(zhì)量發(fā)展提 供強(qiáng)有力的工具和抓手。
同步推進(jìn)發(fā)揮數(shù)據(jù)治理合力
在企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的軌道上,幾 何式增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)在企業(yè)決策中的地位 越來(lái)越重要。
由于投資集團(tuán)不斷進(jìn)行并購(gòu)重 組,分、子公司不斷增加,行業(yè)日趨多 元。伴隨著集團(tuán)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的 財(cái)務(wù)管理體制已無(wú)法支撐集團(tuán)“產(chǎn)業(yè) 投資+基金培育+上市公司平臺(tái)+資產(chǎn) 管理平臺(tái)”的發(fā)展模式。各企業(yè)之間 財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)不均衡 的結(jié)構(gòu)性矛盾日益突出,面臨著企業(yè) 成本增加,管控難度增加,會(huì)計(jì)信息缺 乏真實(shí)性、規(guī)范性,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng) 險(xiǎn)不斷增加等諸多風(fēng)險(xiǎn)。
郭金鵬表示,基于現(xiàn)代集團(tuán)管控 的需求,總部做決策時(shí)需要及時(shí) 、完 整、準(zhǔn)確的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。 因此,實(shí)時(shí)透視 下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果尤為 迫切。
同時(shí),由于集團(tuán)各公司沒(méi)有形成 統(tǒng)一的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),集團(tuán)層面 無(wú)法按照統(tǒng)一規(guī)則實(shí)現(xiàn)自動(dòng)獲取生成 各類(lèi)管理報(bào)告。無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流 程,業(yè)務(wù)報(bào)審耗費(fèi)大量時(shí)間和精力,工 作效率較低,需對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理 再造,逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè) 務(wù)流程體系。
“雖然分、子公司在信息化應(yīng)用方 面取得一些效果,但在業(yè)財(cái)融合大趨勢(shì) 下,仍有很大差距。”郭金鵬表示,財(cái)務(wù) 共享中心是投資集團(tuán)發(fā)展的必然產(chǎn)物。
為此,投資集團(tuán)按照“統(tǒng)一規(guī)劃、 板塊實(shí)施、集團(tuán)集成”的共享中心建設(shè) 思路,形成獨(dú)具特色的“1+5”財(cái)務(wù)共享 中心平臺(tái)建設(shè)。
1是集團(tuán)總部共享中心,5 分別為 豫能控股、城發(fā)環(huán)境、安彩高科、頤城 控股、漿紙5個(gè)分共享中心。共同構(gòu)建 的財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)將標(biāo)準(zhǔn)和流程嵌 入信息系統(tǒng),達(dá)到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)全程自 動(dòng)化,所有實(shí)物單據(jù)電子化、影像化, 實(shí)現(xiàn)“一查到底”的效果,最終實(shí)現(xiàn)員 工績(jī)效考核可量化,用戶財(cái)務(wù)按需計(jì) 費(fèi),共享范圍內(nèi)各單位分散的會(huì)計(jì)核 算、資金收付等業(yè)務(wù)集中處理,在強(qiáng)化 集團(tuán)管控、提升工作效率的基礎(chǔ)上為 決策提供支持。
“‘1+5’框架模型是指財(cái)務(wù)共享中 心的頂層設(shè)計(jì),財(cái)務(wù)共享、合并報(bào)表、 財(cái)務(wù)核算、主數(shù)據(jù)四個(gè)條線同步推進(jìn), 發(fā)揮數(shù)據(jù)治理合力。”郭金鵬說(shuō)。
集中優(yōu)勢(shì)資源提供共享服務(wù)
共享服務(wù)平臺(tái)的建成更好地發(fā)揮 著數(shù)據(jù)價(jià)值創(chuàng)造的力量。
“如何盤(pán)活集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中的存量資 產(chǎn),挖掘內(nèi)潛要績(jī)效,一直是財(cái)務(wù)部門(mén) 探索的課題。”郭金鵬介紹,共享服務(wù) 運(yùn)營(yíng)平臺(tái)很好地解決這一難題。
共享服務(wù)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)主要包括4 大 模塊:作業(yè)平臺(tái)、績(jī)效管理、信用管理 和質(zhì)量管理。作業(yè)平臺(tái)是對(duì)財(cái)務(wù)共享 中心接收的工作任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一分配、 統(tǒng)一調(diào)度的管理平臺(tái)。它以共享中心 為組織實(shí)體,組織內(nèi)不同崗位賦予不 同的權(quán)限,以單據(jù)為作業(yè)對(duì)象,通過(guò)各 類(lèi)規(guī)則將系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)單據(jù)在各組織與 用戶間進(jìn)行分工,對(duì)單據(jù)的處理結(jié)果 進(jìn)行績(jī)效考核。
績(jī)效管理主要是財(cái)務(wù)共享中心人 員的績(jī)效管理。郭金鵬表示,績(jī)效管 理是以財(cái)務(wù)共享中心經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和年度 經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為指導(dǎo),通過(guò)對(duì)員工工作績(jī) 效的評(píng)價(jià),達(dá)到獎(jiǎng)優(yōu)懲劣、提升員工績(jī)

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