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中國水利水電第八工程局有限公司/周 濤
隨著工程建設市場競爭的日趨火熱,“業(yè)財融合”這一新興理念愈發(fā)的受到各工程建設企業(yè)的廣泛關注。通過“業(yè)財融合”將財務管理滲透至項目施工各階段的具體業(yè)務活動,能夠很好的實現(xiàn)項目成本的精細化管控,為工程建設項目的創(chuàng)效增收提供了有力支持。對此,本文首先對推行業(yè)財融合的重要意義進行了簡要闡述,然后著重對如何以業(yè)財融合助力建設項目實現(xiàn)精細化管理展開細致探討,以饗同行。
一、推行業(yè)財融合的重要意義
(一)可有效規(guī)避風險。
在工程項目前期策劃階段,通過財務人員的積極參與,有助于對項目成本的管控提供專業(yè)性意見,指出工程項目成本的風險控制點,從而為項目決策提供支持。另外,業(yè)財融合打破了各部門獨立運作的弊端,使財務能夠深入業(yè)務流程,從而有效規(guī)避施工各階段所存在的風險。
(二)可提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
通過將財務管理融入到工程項目的各業(yè)務活動中,能夠實現(xiàn)材料采購、投融資以及施工等環(huán)節(jié)的事前、事中管控,避免了施工各環(huán)節(jié)信息反饋不及時或事后管理而導致的成本失控風險。并且,通過業(yè)財融合便于財務人員及時發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)營管理中存在的問題,避免項目開工后出現(xiàn)虧損,為提升企業(yè)經(jīng)濟效益提供了有利支持。
(三)可為經(jīng)營決策提供支持。
業(yè)財融合將財務人員從傳統(tǒng)“賬房先生”只局限于財務工作的模式中解脫,并逐步向“軍事參謀”具有較高價值的管理型會計轉型。由此,財務人員的職能得到了充分發(fā)揮,財務人員的業(yè)務意識得到顯著提高,對于業(yè)務的具體內(nèi)容及流程更加熟悉,財務數(shù)據(jù)也更加符合業(yè)務需要,從而為決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。
二、以業(yè)財融合助力建設項目實現(xiàn)精細化管理的有效途徑
(一)構建管理會計信息化平臺。
管理會計多是以決策管理的角度,進行數(shù)據(jù)信息的獲取,并通過財務以及非財務的數(shù)據(jù)信息整合,提取具有較高價值的信息,從而有效發(fā)揮管理會計的作用。而構建管理會計信息化平臺能夠充分整合數(shù)據(jù),改變無法實時共享的“信息孤島”現(xiàn)象,全方位把控整個業(yè)務流程。并且,構建管理會計信息化平臺能夠使企業(yè)各職能部門、不同項目的業(yè)務數(shù)據(jù)實現(xiàn)充分融合,實現(xiàn)了物流、信息流、資金流、人力流的有效集成。同時,其還能夠使財務、業(yè)務數(shù)據(jù)進行充分融合共享,從而為項目決策提供具有較高價值的財務信息。對此,企業(yè)應當結合自身實際予以管理會計信息化平臺的構建,以助力管理會計更好的發(fā)揮其職責效用。
(二)踐行落實全面預算管理。
全面預算管理是指通過對企業(yè)各部門以及分公司某一階段的內(nèi)外部環(huán)境予以分析,并以預算為基礎對各種財務及非財務資源予以分配、管控,從而實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營、投資以及籌資等一系列活動的協(xié)調(diào)組織,最終確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的全面落實。通過全面預算管理不僅能夠促使企業(yè)各部門職能的協(xié)調(diào)配合,而且有效實現(xiàn)了企業(yè)資源跨部門、跨業(yè)務的全面整合,促使企業(yè)資源實現(xiàn)最優(yōu)化配置。
首先,投標環(huán)節(jié)。針對招標文件的具體內(nèi)容進行全面評估,并結合企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標全方位、多角度對投標計劃及方案予以分析,并對其可行性予以研究,從而判斷是否承接該項目,防止項目投建后造成虧損或成為一個“資金坑”。其次,預算環(huán)節(jié)。依據(jù)已承接項目的具體情況,制定合理可行的預算指標。同時,依據(jù)工程分包合同、材料采購合同付款條件、施工進度以及各個環(huán)節(jié)人員、設備、材料的投入情況等,對各環(huán)節(jié)的資金支出予以預測,并與預測流入資金予以對比,從而對工程項目的預計經(jīng)營性現(xiàn)金流量予以有效把握,為現(xiàn)金收支平衡提供保障,并為現(xiàn)金的合理控制提供依據(jù)。另外,成本測算環(huán)節(jié)。結合所承接的項目任務,進行合同造價、施工圖預算、施工預算以及分包合同預算,編制施工合同預算,并根據(jù)合同預算的具體內(nèi)容制定詳細的目標成本,并具體細化為項目總目標成本及月目標成本。同時,編制詳細的目標成本臺賬,對所匯總的目標成本進行記錄分析,并結合項目實際情況,對目標成本予以合理變更。此外,預算指標制定環(huán)節(jié)。在進行預算指標的制定時,應根據(jù)“責任、權利、利益”三者的對等關系及原則,嚴格落實責任體系,建立分層級、分專業(yè)、分崗位的責任體系,從而有效避免預算目標與實際出現(xiàn)較大的偏差。
(三)以業(yè)務為抓手實現(xiàn)成本精細化管理。
工程項目成本主要由兩方面內(nèi)容所構成,其一是直接成本,主要由人工費、材料費、機械費等三個方面構成;其二是間接成本,主要由項目管理費用以及項目建設過程中產(chǎn)生的其它間接費用構成。而施工企業(yè)要想實現(xiàn)成本的精細化管理,務須對項目直接成本與間接成本予以全面的精細化管理。
1.直接成本的精細化管理。
工程項目成本管控的關鍵主要是針對于直接成本中的三項內(nèi)容,因此,要想實現(xiàn)成本的精細化管理,施工企業(yè)可以從業(yè)務源頭,結合成本管理的相關數(shù)據(jù)信息,進行施工方案的完善與優(yōu)化。
(1)人工成本管理。首先,項目負責人每月應定期將施工所發(fā)生的人工費用明細錄入到項目管理系統(tǒng),建立人工費臺賬,并由上級人事管理部門定期對所錄入的項目明細予以細致審核,檢查錄入是否精準;其次,財務部門應加強與人事部門的聯(lián)動,對項目負責人所開具的分部分項清單實際結算量予以審核,分析并確定其是否屬于預算工程量范圍,嚴禁對定額進行分解,杜絕發(fā)生多開、少開或亂開工時的情況;另外,對具體的項目成本管理目標予以細化,并將實際發(fā)生的人工費用對比目標成本,對于偏離目標成本的部分應及時予以調(diào)整,并編制詳細的人員、材料和設備等需用量計劃,從而實現(xiàn)人工、材料、機械等的協(xié)同共作,防止材料供應不及時或機械效率偏低而導致的人員窩工、待工,從而有效提高作業(yè)效率,減少不必要的施工成本支出。
(2)材料成本管理。材料成本管理的關鍵是結合分部分項工程量清單,并按照“量價分離”的原則,確定各階段材料費的目標成本。首先,材料耗用控制。依據(jù)細化預算編制方案,將施工用料計劃報送項目管理系統(tǒng),做好材料進場驗收并及時入庫,所需材料須做好出庫登記,結合消耗定額對材料用量予以嚴加管控,并將每月發(fā)生的材料費實時錄入項目管理系統(tǒng),堅決按照“來料要驗收、發(fā)料辦手續(xù)、耗料有定額、定期做盤點”的原則予以執(zhí)行。而物資管理部門可以借助項目管理系統(tǒng)掌握各個項目所用材料的具體情況,財務部門則可通過項目管理系統(tǒng)的分析對比功能,分析施工中材料費的具體消耗,并及時對超支與節(jié)約狀況做好反饋。在此過程中,通過項目管理系統(tǒng),能夠有效緩解因項目多、散、雜而導致的管理難的問題,并通過財務指標的具體細化,為實現(xiàn)項目的精細化管理提供助力。其次,材料價格控制。施工用大宗材料嚴格實行招標制,由公司統(tǒng)一進行采購,其它用料由各項目所在分公司集中采購,如此大大降低物流、信息流以及業(yè)務流等各個環(huán)節(jié)的成本支出,并依據(jù)具體的工程形象進度對施工用輔助材料予以合理妥善安排,避免出現(xiàn)材料積壓及材料資金占用,用好、用活公司內(nèi)部現(xiàn)有資源,有效避免利潤外流。
(3)機械成本管理。首先,結合預算編制對各階段機械的使用情況進行判斷,從而準確合理選擇設備,并通過項目管理系統(tǒng)做好機械的有效銜接與協(xié)調(diào),規(guī)避由于安排不當而導致的設備閑置停用的情況,以有效提供機械設備的利用率,充分發(fā)揮機械費的作用價值。其次,施工所用大型設備可由公司統(tǒng)一租賃、集中管理,減少設備租金成本,確保機械運作質(zhì)量。另外,對于施工用機械設備須通過項目管理系統(tǒng)予以詳細記錄,由此,物資管理部門可通過系統(tǒng)對機械設備的使用狀況進行細致了解,財務部門可通過系統(tǒng)對發(fā)生機械費進行系統(tǒng)歸集,對總成本及目標成本中的機械成本占比予以統(tǒng)計分析,從而便于及時優(yōu)化調(diào)整作業(yè)方案,改善機械使用情況,減少機械成本支出。
通過成本管理系統(tǒng),并采用“三算對比”分析法每月、每季、每年對項目的預算成本、目標成本以及實際成本予以比對,便于及時發(fā)現(xiàn)成本差異,并對出現(xiàn)成本差異的原因予以分析,找出成本增加及減少的成因,并做好施工過程中的成本控制,形成事前、事中、事后的成本控制管理體系,從而實現(xiàn)項目成本的精細化管控。
2.間接成本的精細化管理。
施工企業(yè)各項目分布散、數(shù)量多,而企業(yè)又不可能在每個項目部都配備齊備的職能管理部門,這就使得項目部需要專人專門進行資金使用、各項審批以及報銷費用等工作,不僅管理不便、效率低下,而且往返的消耗致使間接費用增加。對此,企業(yè)可通過構建項目管理系統(tǒng),將審批資料、費用報銷明細等上傳系統(tǒng)后異地直接在網(wǎng)上完成審批及報銷,大大簡化了各項審批及報銷流程,效率更高亦節(jié)約了開支。
(四)以考核獎懲為約束助力實現(xiàn)精細化管理。
1.開展績效考核。
依據(jù)分層、分項的工程量預算指標,明確預算控制指標責任主體,牽頭落實推進項目預算工作,并以項目管理系統(tǒng)所反映的實際指標完成情況為依據(jù),分階段予以考核。而由于工程項目分布散、工期長的特點,成本管理效果通常以季度小考、年度總考的模式予以考核。并依據(jù)具體考核結果,召開經(jīng)濟運行分析會,對成本管理中存在的問題予以分析、總結,并進行針對性考核評價。此外,在對成本管理效果進行考核的過程中,應堅持“公開、公正、公平”的原則,確保考核的真實有效,嚴禁一切徇私舞弊的情況出現(xiàn)。
2.落實項目責任制。
項目責任制可很好的達成約束效用,對此,企業(yè)應當構建并貫徹落實建設項目責任制,將全數(shù)參建管理人員的對應職責予以細化明確,并在相應人員中途調(diào)崗、辭職或項目完工后,對其相應職責的履行情況予以細致、全面考核并施以對應獎懲,以有效避免項目完工后責任不明、賬務賬目不清、獎懲無從落實等情況出現(xiàn)。
3.構建健全獎懲機制。
為有效促使建設項目的精細化管理得以很好實現(xiàn),企業(yè)須依據(jù)己方實際構建健全相應的獎懲激勵機制,加大考核、獎懲力度,通過明確、適當?shù)莫剳褪侄?,確保項目的各項管理工作得以很好落實,促使項目管理工作質(zhì)量及效果得以有效提高。
三、結語
對建設項目施以全面的精細化管理作為有效保障項目收益,確保項目建設得以順利優(yōu)質(zhì)完成的重要舉措,一直被諸多建設項目予以普遍貫徹運用。而通過將新興的“業(yè)財融合”理念予以深入透徹解讀,并將其予以很好的貫徹落實,可有效促使項目精細化管理得以更好落實。對此,各企業(yè)須積極結合己方實際開展相應的“業(yè)財融合”,促使企業(yè)得以于當下日漸火熱的市場競爭中獲得長足發(fā)展。