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行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告填報(bào)常見(jiàn)問(wèn)題解答

2018年行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告填報(bào)常見(jiàn)問(wèn)題解答(一)

一、單機(jī)版軟件注意事項(xiàng)
1、操作系統(tǒng)和安裝軟件要求
(1)報(bào)告軟件運(yùn)行環(huán)境要求為Win7以上版本計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)。如果單位計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)為WinXP等版本,且不能正常生成報(bào)告,建議升級(jí)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)。
(2)與2017年版本相比,2018年內(nèi)控報(bào)告系統(tǒng)架構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整,界面名稱完全不同。因此,請(qǐng)不要將2018年報(bào)告軟件同2017年報(bào)告軟件安裝在完全一樣的同一個(gè)目錄下。
2、報(bào)告類型:2018年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告分為基層單位及匯總單位兩種類型,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)應(yīng)單位類型填報(bào)。
3、單位參數(shù)安裝,應(yīng)為“2018年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告.jio”文件。
4、內(nèi)控業(yè)務(wù)報(bào)表填寫(xiě)注意事項(xiàng)(計(jì)量單位)
填報(bào)內(nèi)控報(bào)告需注意的是,涉及金額的全部為“元”表(系統(tǒng)自動(dòng)四舍五入保留整數(shù)),填報(bào)時(shí)請(qǐng)務(wù)必注意此事項(xiàng)。
5、基礎(chǔ)信息表注意事項(xiàng)
單位在填報(bào)內(nèi)控報(bào)告時(shí),未統(tǒng)計(jì)出2018年度支出總額,則填列2017年度支出總額,手動(dòng)選擇年度支出總額前單元格為“2017”年。
附件1“2018年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告”封面中的“支出功能分類”為多個(gè)的,以基本支出的性質(zhì)為準(zhǔn)填寫(xiě);“內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)數(shù)”為獨(dú)立編制機(jī)構(gòu)數(shù);“年末實(shí)有在職人數(shù)”為實(shí)際在崗在編工作人數(shù)。
6、內(nèi)控報(bào)告報(bào)送方式
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告報(bào)送采取“逐級(jí)匯總、單向報(bào)送”的方式。
(1)“逐級(jí)匯總”即全國(guó)中央、省、市、縣、鄉(xiāng)五級(jí)行政管理區(qū)域,各級(jí)財(cái)政部門負(fù)責(zé)收集、審核、匯總本地區(qū)內(nèi)控報(bào)告,并上報(bào)至上級(jí)財(cái)政部門。本地區(qū)報(bào)告包括本地區(qū)部門內(nèi)控報(bào)告和下級(jí)財(cái)政部門上報(bào)內(nèi)控報(bào)告。中央垂直管理部門應(yīng)當(dāng)按照垂直管理要求,審核并匯總本系統(tǒng)所屬各級(jí)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制報(bào)告。
(2)“單向報(bào)送”即每一個(gè)行政事業(yè)單位僅向一個(gè)上級(jí)主管部門或同級(jí)財(cái)政部門報(bào)送內(nèi)控報(bào)告。基層行政事業(yè)單位按照行政管理關(guān)系向上級(jí)主管部門單向報(bào)送,垂直管理部門向上級(jí)主管部門單向報(bào)送,非垂直管理部門向同級(jí)財(cái)政部門單向報(bào)送,各級(jí)財(cái)政部門向上級(jí)財(cái)政部門單向報(bào)送。
7、基層單位:
(1)內(nèi)控報(bào)告數(shù)據(jù)填報(bào),在錄入模塊中,完成封面新建、基礎(chǔ)信息表填報(bào)、佐證材料附件池上傳附件、單位層面內(nèi)部控制建設(shè)情況表填報(bào)、業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制建設(shè)情況表填報(bào)、信息系統(tǒng)層面內(nèi)部控制建設(shè)情況表填報(bào),內(nèi)部控制工作的經(jīng)驗(yàn)、做法及取得的成效表填報(bào)、內(nèi)部控制工作中存在的問(wèn)題與遇到的困難表填報(bào)、下一步內(nèi)部控制工作計(jì)劃、對(duì)當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的意見(jiàn)或建議表填報(bào),運(yùn)算全部報(bào)表并審核通過(guò)后,再生成《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告.doc》。
(2)內(nèi)控報(bào)告生成階段,封面錄入——單位報(bào)告編寫(xiě)——批量運(yùn)算——批量審核(審核完全無(wú)誤),這四大步驟操作完畢之后才能生成報(bào)告——報(bào)告打?。ɑ蛄泶妫?。
8、匯總單位:
(1)匯總單位填報(bào)步驟,匯總單位進(jìn)行如下操作:完全匯總——匯總單位報(bào)告編寫(xiě)——批量運(yùn)算——批量審核(審核完全無(wú)誤),這四大步驟操作完畢之后才能生成報(bào)告。點(diǎn)擊“2018年度地區(qū)(部門)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告”。
(2)匯總單位生成報(bào)告,雙擊內(nèi)控報(bào)告模版,耐心等待公式結(jié)束完畢,會(huì)彈出生成的word文檔報(bào)告, word里面內(nèi)容不能修改,直接單擊打印或者另存為文檔打印即可。
9、封面代碼填寫(xiě)及基礎(chǔ)信息填寫(xiě)要求:
(1)沒(méi)有下屬單位的填報(bào)單位,原則上無(wú)需匯總,直接向上級(jí)單位提交單體報(bào)告即可;
(2)單位直接向財(cái)政部門提交報(bào)告的,即使沒(méi)有下屬單位,除了填寫(xiě)本級(jí)(單體)報(bào)告外,仍需使用匯總功能生成匯總報(bào)告;
(3)匯總范圍包括所有的行政事業(yè)單位(即便沒(méi)有財(cái)政撥款也要填寫(xiě)),樹(shù)形結(jié)構(gòu)(例如代碼中部門標(biāo)識(shí)、支出功能分類等)、隸屬關(guān)系、歸屬部門、單位預(yù)算級(jí)次均和決算填報(bào)基本保持一致(有問(wèn)題可咨詢本單位填寫(xiě)決算報(bào)告人員)。其中,基礎(chǔ)信息中的單位在編人數(shù)不應(yīng)包括臨時(shí)人員。
10、匯總單位填報(bào)“基本情況表”
匯總單位“基本情況表”中,除所屬單位總數(shù)外,其他指標(biāo)均為自動(dòng)運(yùn)算得出數(shù)據(jù),“所屬單位總數(shù)”需手動(dòng)填寫(xiě)。
11、報(bào)告打開(kāi)亂碼問(wèn)題

 

需安裝正版可以選擇安裝WPS或者office解決。如圖:

12、所有信息填寫(xiě)完成后,打開(kāi)報(bào)告出現(xiàn)個(gè)別亂碼。
(1)請(qǐng)運(yùn)算所有報(bào)表;
(2)在軟件“錄入”中點(diǎn)批量運(yùn)算,并檢查填寫(xiě)信息是否完全。

13、生成報(bào)告后,軟件無(wú)法關(guān)閉問(wèn)題
生成內(nèi)控報(bào)告后,軟件無(wú)法關(guān)閉,需要先將內(nèi)控報(bào)告另存為Word文件后再點(diǎn)擊“關(guān)閉”。
14、樹(shù)形結(jié)構(gòu)維護(hù)
樹(shù)形結(jié)構(gòu)維護(hù)適用于:當(dāng)單位樹(shù)形結(jié)構(gòu)有所調(diào)整,或者當(dāng)某個(gè)下級(jí)單數(shù)據(jù)遺漏上報(bào)時(shí),在匯總單位裝入數(shù)據(jù)時(shí),需要操作樹(shù)形結(jié)構(gòu)維護(hù)。如下圖中,單位3應(yīng)該與單位1、單位2同在匯總單位之下,具體操作如下:

(1)在軟件主界面,點(diǎn)擊【匯總】-【樹(shù)形結(jié)構(gòu)維護(hù)】


(2)選擇好相應(yīng)單位后,點(diǎn)擊【修改父節(jié)點(diǎn)】按鈕,點(diǎn)擊【是】,此時(shí)樹(shù)形結(jié)構(gòu)維護(hù)完畢。

(3)進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面,可以查看到樹(shù)形結(jié)構(gòu)的變化:

(4)樹(shù)形結(jié)構(gòu)維護(hù)完畢,再對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行節(jié)點(diǎn)匯總,具體操作:選中匯總單位節(jié)點(diǎn),右鍵點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)匯總所有下級(jí):

(5)彈出節(jié)點(diǎn)匯總界面,選中匯總單位,勾選所有下級(jí)節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊匯總按鈕即可。

(6)批量運(yùn)算下,默認(rèn)系統(tǒng)選擇,點(diǎn)擊運(yùn)算即可。

二、網(wǎng)絡(luò)報(bào)送常見(jiàn)問(wèn)題
(一)中央部門及下屬單位
1、登錄地址。
中央部門及下屬單位,登錄https://tybb.mof.gov.cn;已完成統(tǒng)一報(bào)表二級(jí)部署的地方,登錄本地系統(tǒng)地址,或者從財(cái)政部統(tǒng)一報(bào)表地址點(diǎn)擊鏈接后跳轉(zhuǎn)。
2、用戶名和密碼。
中央一級(jí)部門,用戶名、密碼已經(jīng)完成初始化,以2017年報(bào)送的“組織機(jī)構(gòu)代碼@NKBG"為用戶名,密碼與用戶名相同;中央部門下屬單位,由一級(jí)部門自行建立或逐級(jí)建立。
3、無(wú)法打開(kāi)登錄頁(yè)。
首先確定網(wǎng)址正確,使用IE瀏覽器,如果提示“此網(wǎng)站的安全證書(shū)存在問(wèn)題”,請(qǐng)點(diǎn)擊“繼續(xù)瀏覽此網(wǎng)站(不推薦)”,即可顯示頁(yè)面。
4、忘記密碼。
點(diǎn)擊登錄頁(yè)上的“忘記密碼”鏈接,通過(guò)提示進(jìn)行密碼找回;聯(lián)系自己的上級(jí)單位,重置密碼。
5、單位內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)被置灰,無(wú)法填寫(xiě)。
先填寫(xiě) “單位內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組人數(shù)”和“單位內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組中班子成員人數(shù)”,并保存后,即可填寫(xiě)。
6、上報(bào)后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤如何修改。
單位已經(jīng)上報(bào)后,在上級(jí)部門未“確認(rèn)”前,可以點(diǎn)擊“上報(bào)取回”按鈕進(jìn)行取回;上級(jí)部門發(fā)現(xiàn)下級(jí)單位數(shù)據(jù)有誤,可以直接“退回”;如果單位數(shù)據(jù)已經(jīng)“確認(rèn)”,需要上級(jí)取消確認(rèn)后,才能“上報(bào)取回”或“退回”。
7、單位戶數(shù)多,逐級(jí)建立耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)。
中央一級(jí)部門可以撥打400-119-9797轉(zhuǎn)8,說(shuō)明情況后由統(tǒng)一報(bào)表技術(shù)運(yùn)維人員進(jìn)行批量初始化。
8、部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫(xiě)保存后,自動(dòng)消失。
如與“內(nèi)控六大業(yè)務(wù)領(lǐng)域”相關(guān)選項(xiàng)為空,需要檢查封面代碼中的“內(nèi)部控制適用的管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域”,一般是選項(xiàng)與封面不符造成的;如為“其他說(shuō)明”、“協(xié)助單位”等補(bǔ)充說(shuō)明信息,請(qǐng)檢查選項(xiàng)中是否包含其他,或?qū)儆?ldquo;外部協(xié)助”等。
9、生成的分析報(bào)告與填報(bào)情況不符。
點(diǎn)擊錄入界面中的“運(yùn)算”按鈕,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新,點(diǎn)擊“全審”按鈕,保證數(shù)據(jù)無(wú)審核錯(cuò)誤后,再生成報(bào)告。
(二)部分開(kāi)通網(wǎng)報(bào)地區(qū)行政事業(yè)單位
1、登陸網(wǎng)址及操作事項(xiàng)。
試點(diǎn)網(wǎng)報(bào)的十個(gè)地區(qū)(山西、上海、浙江、湖南、廣西、海南、重慶、云南、寧夏、廈門),打開(kāi)https://tybb.mof.gov.cn界面,點(diǎn)擊下方相關(guān)省市鏈接,或者直接登錄上述各省(市)本地二級(jí)部署的統(tǒng)一報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行填報(bào),具體登陸網(wǎng)址、用戶名和密碼、操作流程、技術(shù)支持及咨詢熱線等相關(guān)信息,以上述各省市區(qū)財(cái)政廳(局)的相關(guān)工作通知或培訓(xùn)布置為準(zhǔn)。


2、中央地方數(shù)據(jù)同步
地方統(tǒng)一報(bào)表系統(tǒng),與財(cái)政部互相開(kāi)放對(duì)應(yīng)端口限制后,可以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。單位數(shù)據(jù)可以自動(dòng)同步到財(cái)政部統(tǒng)一報(bào)表系統(tǒng)。


三、技術(shù)支持電話

久其軟件為本系統(tǒng)提供技術(shù)支持服務(wù),各級(jí)單位在填報(bào)過(guò)程中,遇到任何技術(shù)問(wèn)題,都可以撥打技術(shù)支持熱線尋求幫助。
久其軟件技術(shù)支持服務(wù)電話:400-119-9797 轉(zhuǎn)8,或010-63819293
 

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