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李 莉 徐曉虹 劉桂良
目前,學術(shù)界對行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)展開了細致研究。江蘇省行政事業(yè)單位內(nèi)部控制研究課題組(2014)通過對江蘇三市調(diào)研,得出單位負責人對內(nèi)控制度的重視程度、權(quán)力制衡機制、關(guān)鍵崗位責任界定、內(nèi)控主要工作人員素質(zhì)和能力是內(nèi)控環(huán)境中最重要的影響因素。朱芳莉和謝麗娟(2016)通過對衢州市各行政事業(yè)單位進行問卷調(diào)查,并運用實證研究方法,得出“內(nèi)部控制的有效實施要從建立機制入手”的結(jié)論。唐大鵬(2018)以內(nèi)控信息系統(tǒng)建設(shè)為視角,基于遼寧省財政廳的改革經(jīng)驗,提出建立集財務(wù)業(yè)務(wù)于一體的整合型內(nèi)部控制信息系統(tǒng)。
本文通過向湖南省113家行政事業(yè)單位發(fā)放《湖南省行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)實施情況與成效調(diào)查問卷》,就湖南省行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)存在哪些問題提供真實有效的數(shù)據(jù),并在此基礎(chǔ)上提供相關(guān)政策建議。
一、調(diào)研情況
1.調(diào)研對象。
由于行政事業(yè)單位性質(zhì)不同、規(guī)模各異、資金來源也存差別,所以其管理層對內(nèi)部控制建設(shè)的反應(yīng)速度與程度不一,因此我們把調(diào)研對象按單位類型、單位規(guī)模、資金來源以及調(diào)研對象個體職位四個維度進行歸納整理。
(1)調(diào)研單位類型。受訪對象所屬單位性質(zhì)為“行政機關(guān)”共64家,占有效樣本62.14%;“事業(yè)單位”共17家,占有效樣本16.5%;其他共32家,占有效樣本21.36%。其中,事業(yè)單位又分為學校(11家)、科研院所(5家)和醫(yī)院(1家)。無論是從被調(diào)查者單位性質(zhì)還是從規(guī)模來看,本次調(diào)查結(jié)果對本研究主題而言具有較強典型性和代表性。
(2)調(diào)研單位規(guī)模。從單位人員規(guī)???,100人以上的有25家,20人到99人的有54家,20人以下的有24家。
(3)調(diào)研單位資金來源。從單位的資金來源看,以行政機關(guān)及全額事業(yè)單位(94.17%)為主,差額事業(yè)單位(2.91%)和自收自支事業(yè)單位(0.97%)為輔。
(4)調(diào)研對象個體職位。財務(wù)機構(gòu)負責人有47家,占45.63%;會計有10家,占9.71%;單位負責人為1家,占0.97%;其他相關(guān)部門負責人有6家,占5.83%;其他職位為39家,占37.86%??梢姡{(diào)研對象的個體職位中,財務(wù)機構(gòu)負責人幾乎占據(jù)了半壁江山。
2.問卷設(shè)計。
(1)問卷內(nèi)容設(shè)計。調(diào)研問卷分為基本單位層面及業(yè)務(wù)層面兩部分,主要涉及以下幾個問題:被調(diào)研單位基本情況、單位層面行政事業(yè)單位內(nèi)部控制組織及建設(shè)情況以及業(yè)務(wù)層面行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)情況。其中,單位層面分為單位基本情況、內(nèi)控總體狀況、內(nèi)控工作組織情況以及內(nèi)控制度建設(shè)情況四大模塊,共34道題。針對業(yè)務(wù)層面,根據(jù)《內(nèi)控規(guī)范》將業(yè)務(wù)分為六個模塊分別為預算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目以及合同管理,依據(jù)《內(nèi)控規(guī)范》,對六大業(yè)務(wù)模塊中各個細分層級的流程活動進行分析,選出具有代表性的流程活動,提煉出相應(yīng)的問題,以期細致了解業(yè)務(wù)層面各行政事業(yè)單位的內(nèi)控制度落實情況。
(2)問卷發(fā)放回收情況。截至問卷回收日,發(fā)出的113份問卷中,共有104家行政事業(yè)單位對問卷進行了反饋,問卷回收率為92.04%。回收的問卷中,失效問卷1份,有效問卷103份,已統(tǒng)計問卷103份,問卷有效率達到91.15%。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)情況分析
1.內(nèi)控制度建設(shè)基本情況分析。
目前,湖南省行政事業(yè)單位大部分企業(yè)已經(jīng)建立起內(nèi)部控制制度并運行了較長一段時間,但仍有許多單位尚未完全建立或剛剛建立起內(nèi)部控制制度,回收的103份有效問卷中,有71家單位已經(jīng)運行一段時間,24家剛剛建立內(nèi)控制度,8家正在構(gòu)建內(nèi)控制度,未長時間運行的占31%。那么,在并未運行一段時間的32家樣本中,行政機關(guān)有22家,占69%,學校有6家,占19%,科研院所及其他分別為1家和3家,各占3%和9%??傮w而言,湖南省行政事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè)走在了時代的前列,在財政部要求全面推行之前,湖南省內(nèi)很多行政事業(yè)單位已建立起了較為完善的內(nèi)控制度。但通過本次調(diào)研發(fā)現(xiàn)存在內(nèi)控建設(shè)良莠不齊的情況,兩極分化較為嚴重。
根據(jù)《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》的相關(guān)指導,內(nèi)控制度建設(shè)分析主要分為單位層面和業(yè)務(wù)層面兩個部分。單位層面的內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)情況調(diào)研主要按內(nèi)控總體運行情況、內(nèi)控工作組織情況及內(nèi)控建設(shè)情況三個方面展開。業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)情況分析主要分預算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、項目管理和合同管理六大業(yè)務(wù)進行。
2.單位層面內(nèi)控制度建設(shè)情況分析。
(1)內(nèi)控總體運行情況。目前,湖南省行政事業(yè)單位大部分企業(yè)已經(jīng)建立起內(nèi)部控制制度并運行了較長一段時間,但仍有許多單位尚未完全建立或剛剛建立起內(nèi)部控制制度,如表1所示,回收的103份有效問卷中,有71家單位已經(jīng)運行一段時間,24家剛剛建立內(nèi)控制度,8家正在構(gòu)建內(nèi)控制度,未長時間運行的占31%左右。
在這些已建立內(nèi)部控制制度的行政事業(yè)單位內(nèi)部,承擔內(nèi)控建設(shè)和實施的部門主要為財務(wù)部門,占83.50%。為實施內(nèi)部控制而專門成立相關(guān)機構(gòu)的單位則僅有15家,占比14.56%。由其他部門負責內(nèi)控相關(guān)事宜的單位有10家,占比9.71%。
在內(nèi)控建設(shè)的依據(jù)方面,如表2所示,103家樣本中有99家選取了行政事業(yè)單位控制規(guī)范為內(nèi)控建設(shè)的依據(jù),2家單位選取了企業(yè)內(nèi)部控制制度為依據(jù),另外有2家單位借鑒同系統(tǒng)的內(nèi)控模式。內(nèi)控制度既要維持一定的穩(wěn)定性,也要根據(jù)內(nèi)控環(huán)境及時進行調(diào)整。調(diào)查發(fā)現(xiàn)有57.3%的行政事業(yè)單位偶爾修訂內(nèi)控體系,25.2%的單位表示經(jīng)常修訂,2.9%的單位從不修訂,還有14.6%的單位選擇了暫未修訂。(2)內(nèi)控工作組織情況。針對內(nèi)控工作組織開展情況,問卷主要從是否成立內(nèi)控領(lǐng)導小組、是否開展內(nèi)控專題培訓、是否開展內(nèi)控風險評估以及開展組織和業(yè)務(wù)流程再造情況等四個方面進行了調(diào)研。被問卷對象中有100家單位成立了內(nèi)控工作小組并且有101家單位曾經(jīng)召開內(nèi)控動員工作會議。內(nèi)控專題培訓達到3次及以上的有19家,2次的為30家,1次的為51家,有3家沒有開展培訓。
對于內(nèi)控風險評估情況,有12家單位每季度開展一次,14家每半年開展一次,67家每年開展一次,還有10家單位并未開展內(nèi)控風險評估。進一步的,對于風險評估模型,49家單位并未更新模型,30家更新了1次,15家更新了2次,9家更新了3次及以上。(見表3)(3)內(nèi)部控制建設(shè)情況。針對內(nèi)部控制建設(shè)情況,問卷主要從權(quán)利運行機制、不相容崗位職責分離以及管理信息系統(tǒng)覆蓋情況等三個方面進行了調(diào)查。其中權(quán)利運行機制方面,有90家單位對其權(quán)利機構(gòu)進行了梳理,其余13家未梳理。
單位監(jiān)督機構(gòu)開展監(jiān)督工作方面,每年展開3次及以上的定期監(jiān)督工作的有43家,每年定期開展監(jiān)督工作2次的有32家,每年1次的有24家,其余3家在一年中尚未開展過一次監(jiān)督管理工作。不相容崗位分離方面,有85家單位建立了關(guān)鍵崗位輪崗制度,18家尚未建立。其中,78家單位的關(guān)鍵崗位輪崗制度規(guī)定每年必須輪崗1次,2家單位規(guī)定每半年輪崗1次,按季度輪崗的有1家,還有22家單位開展關(guān)鍵崗位按月輪崗制。管理信息系統(tǒng)覆蓋方面,目前各單位的信息系統(tǒng)基本覆蓋了六大業(yè)務(wù)層面。在103家有效樣本單位中,如下圖3所示,六大業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)覆蓋率基本均在90%以上。此外,各單位也逐漸開始建立財政實體數(shù)據(jù)總庫以及財政數(shù)據(jù)分析庫,目前已經(jīng)完成兩庫建立的分別為53家和39家,分別占有效樣本的51%和38%。但是,在相應(yīng)的專門技術(shù)維護人員以及網(wǎng)絡(luò)安全體系配置方面,有53家和90家單位尚未按照數(shù)據(jù)庫的配置進度進行相應(yīng)的配置。
3.業(yè)務(wù)層面內(nèi)控制度建設(shè)情況分析。
通過分析回收的問卷數(shù)據(jù),本文發(fā)現(xiàn)部分事業(yè)單位的日常運營活動并未全面覆蓋六大業(yè)務(wù)活動,其中項目管理及合同管理兩個業(yè)務(wù)的有效樣本為89個,其余業(yè)務(wù)層面的有效樣本數(shù)量與總體層面保持一致,為103個,說明14家樣本單位并未涉及項目管理及合同管理業(yè)務(wù)。
(1)預算管理情況。在編制預算方面,調(diào)查樣本中13%的單位在編制預算時未向各職能部門征詢意見,而是采取“在原有歷史基礎(chǔ)上作增量預算”或者“按單位人員編制、人均撥款,作固定預算”的預算編制方式。在參與預算編審過程中,財務(wù)部門參與度為85.88%,經(jīng)辦處室參與度為72.94%。在預算執(zhí)行方面,61.46%的單位預算執(zhí)行完成率在95%以上,33.33%的單位預算執(zhí)行完成率在80%-95%之間,預算執(zhí)行完成率在80%以下的占5.21%。在預算考核方面,92.93%的單位會定期進行預算執(zhí)行情況分析,并且在這其中僅48.98%的單位“根據(jù)預算完成情況對領(lǐng)導干部進行考核”。
(2)收支管理情況。收支管理主要分為收入劃分、票據(jù)管理、關(guān)鍵崗位職責權(quán)限以及報銷事項受理等四個方面。在政府非稅收入劃分方面,65.57%的單位區(qū)分了應(yīng)稅收入與非稅收入,32.79%的單位當年無非稅收入,1.64%的單位未劃分應(yīng)稅收入與非稅收入。在票據(jù)管理制度執(zhí)行方面,79.17%的單位設(shè)有專門的票據(jù)臺賬,16.67%的單位沒有設(shè)立轉(zhuǎn)到票據(jù)臺賬,4.16%的單位不清楚是否設(shè)立。進一步地,對于設(shè)立臺賬的單位,97.96%的單位會定期對賬,而剩下2.04%的單位沒有定期對賬。在關(guān)鍵崗位職責權(quán)限方面,支出審批控制環(huán)節(jié)中,73.47%的單位有標準的申請單據(jù);支出審核控制環(huán)節(jié)中,94.79%的單位財務(wù)主管會進行復核,4.20%的單位沒有復核程序,1.09%的單位不確定財務(wù)主管是否會復核;支付控制環(huán)節(jié)中,實行公務(wù)卡結(jié)算的單位占到80%以上,其中主要財政結(jié)算項目為“非統(tǒng)發(fā)單位的工資福利支出對個人和家庭的補助支出”和“金額在5萬元人民幣以下的貨物、服務(wù)采購支出”,占30%左右;支出核算與歸檔控制環(huán)節(jié)中,支出報銷中,報銷單據(jù)、發(fā)票等財務(wù)報銷憑證以及公務(wù)卡刷卡憑證均有三成的單位需要提交。在受理報銷事項方面,大部分行政事業(yè)單位均存在以下不符合內(nèi)控制度的情況,如30%的樣本單位存在因持卡人個人原因未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)報銷還款造成罰息以及使用公務(wù)卡用于個人消費情況。
(3)采購管理情況。采購管理主要分為崗位職責安排、采購預算、業(yè)務(wù)預算執(zhí)行管理、采購驗收及采購業(yè)務(wù)記錄控制等五個方面進行分析。采購的崗位職責安排方面,97.12%的單位采購已實現(xiàn)集中歸口,主要負責科室有財務(wù)處室、后勤管理處室以及專門的采購處室,2.88%的單位仍未實現(xiàn)歸口。政府采購預算實行方面,98.08%的單位近兩年申報的采購預算可以滿足單位實際需求,其中6.73%的單位采購預算充足且存在富余,45.19%的單位剛好滿足,而46.15%的單位處于基本滿足狀態(tài)。在業(yè)務(wù)預算與計劃的管理方面,11.54%的單位選擇取消采購計劃,88.46%的單位采用積極措施,如延遲采購計劃并列入下一預算年度采購計劃、向財政部門申請采購預算調(diào)整等。在采購驗收方面,如下表4所示,90.29%的單位有明確的標準與驗收程序,9.71%的單位則沒有制定明確的標準與驗收程序;在專業(yè)設(shè)備采購驗收中,93.14%的單位會聯(lián)系相關(guān)專業(yè)部門參與驗收,剩余6.86%的單位未利用相關(guān)專業(yè)部門工作;在采購業(yè)務(wù)記錄控制方面,建立合格供應(yīng)商名錄的單位占62.75%,未建立合格供應(yīng)商名錄的占37.25%。(見表4)
(4)項目管理情況。項目管理活動中,相關(guān)內(nèi)部控制活動主要集中于項目初期的可行性分析、項目進度控制、項目驗收等方面。如表5所示,在項目建設(shè)初期,93.26%的單位對項目立項書進行可行性分析,6.74%比例的單位未對項目立項書進行可行性研究。在項目招標期間,68.54%的單位未在招標中進行可行性研究,同時僅有71.91%的單位每個項目都簽訂相關(guān)措施條款,1.12%的單位幾乎不簽訂措施條款。在項目進度控制方面,90%的單位每月進行項目匯報,并且92.05%的單位會有內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)控。在項目檔案管理方面,90%以上單位對項目檔案的保管情況控制較好,但仍然存在個別單位未重視項目檔案保管的情況。
(5)資產(chǎn)管理情況。在資產(chǎn)管理制度建立方面,103家行政事業(yè)單位中,96.88%的單位建立了《固定資產(chǎn)預算管理制度和購置審批制度》。在權(quán)證管理方面,88%和92%的單位做到了每月一次以上對銀行存款和庫存現(xiàn)金進行核查,然而16.84%的單位由財務(wù)處出納或者核算會計同時管理印章和財務(wù)專用章,存在較大的風險隱患。在固定資產(chǎn)盤點方面,18.09%的單位固定資產(chǎn)盤點頻率為每年兩次,76.6%的單位至少每年盤點一次;相關(guān)人員的參與度情況表現(xiàn)為各處室資產(chǎn)管理人員的參與度達到89.58%,會計人員參與度為73.96%,專職的資產(chǎn)管理人員參與度為73.96%。
(6)合同管理情況。在合同事前審查方面,73.33%的單位對所有經(jīng)濟類合同的對方主體信用與資信進行了調(diào)查,20%的單位對重要合同的對方主體進行了調(diào)查,90.91%的單位在簽訂重大合同前組織了專業(yè)談判并保留談判記錄,69.61%的單位由專門的法務(wù)人員或聘請外部法律顧問對合同進行審查。在合同歸口管理方面,23.81%的單位的合同沒有在統(tǒng)一科室集中歸檔管理,28.57%的單位沒有建立合同臺賬。在合同履行監(jiān)督方面,5.71%的單位對已簽訂合同無跟蹤,不匯報;29.52%的單位對已簽訂合同不定期跟蹤合同履行情況,并進行不定期的口頭匯報;63.81%的單位對已簽訂合同開展定期記錄,且其中70%的單位每季度將相關(guān)合同記錄呈報單位領(lǐng)導審閱。在合同糾紛處理方面,70.48%的單位規(guī)定經(jīng)辦人員對本次合同糾紛問題向領(lǐng)導提交報告進行說明,44.76%的單位追究內(nèi)部相關(guān)人員責任,并落實到具體的獎懲舉措或績效考核上。
三、內(nèi)控制度建設(shè)存在的主要問題
在內(nèi)控制度的建設(shè)期,湖南省各行政事業(yè)單位總體情況良好,但是也存在三個主要問題。
1.內(nèi)控的責任主體不明確。
根據(jù)《內(nèi)控規(guī)范》,單位負責人應(yīng)該對本單位的內(nèi)控制度建設(shè)工作的開展負責。但是本次調(diào)研發(fā)現(xiàn)承擔內(nèi)控建設(shè)和實施的部門主要為財務(wù)部門,占83.50%。為實施內(nèi)部控制而專門成立相關(guān)機構(gòu)的單位則僅有15家,占比14.56%。財務(wù)部門在行政事業(yè)單位中還同時負責部分預算管理、收支管理等工作,由此可能造成“自我評價”,導致內(nèi)控缺乏獨立性。并且沒有專門機構(gòu)的日常監(jiān)督,單位各員工對內(nèi)控制度的建立和實施也會缺乏理解和指導,從而降低內(nèi)控建設(shè)的效率和效果。揆究其深層的心理動因,部分行政事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè)只是為了響應(yīng)國家的政策號召而開展,沒有意識到《內(nèi)控規(guī)范》能成為防范和管控經(jīng)濟業(yè)務(wù)風險和維護社會公共利益的保護制度。相對于企業(yè)以實現(xiàn)利潤最大化為目標,具有強烈的實施內(nèi)部控制的內(nèi)生動力,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制實施目標則具有明顯的非盈利的公共屬性,故而內(nèi)生動力天然不足,許多單位正因缺少企業(yè)這種“利益”的內(nèi)在驅(qū)動力,致使內(nèi)部控制意識淡薄,沒有真正了解實施《單位內(nèi)控規(guī)范》的重要性,只是迫于上面的壓力而試行,從而使流于形式。同時,有的行政事業(yè)單位負責人對于內(nèi)部控制制度不太了解,以為內(nèi)部控制是單位領(lǐng)導層自我設(shè)限,是自己給自己增加的枷鎖?;蚴且驗閱挝痪唧w情況限制,把單位的內(nèi)部控制片面理解為會計核算,認為只要按照規(guī)定編制預算,取得和使用資金便可;還有的單位認為平時有財政部門、會計核算中心把關(guān),對內(nèi)部控制不是很重視。因此造成很多單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)明顯落后的狀態(tài)。
2.內(nèi)部控制制度建設(shè)不符合自身實際需求,不能滿足單位的動態(tài)發(fā)展
就目前的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度初步建設(shè)的具體情況來看,還存在著制度的設(shè)置照搬已有的規(guī)范、以致內(nèi)控制度不符合本單位自身實際需求的問題,從樣本中可以發(fā)現(xiàn)部分單位存在內(nèi)控建設(shè)依據(jù)選取不當?shù)那樾?,這使得內(nèi)控制度在其單位內(nèi)部難以快速有效地推行與落實下去。其次,未能隨著內(nèi)控環(huán)境的變化對內(nèi)控建設(shè)進行修訂,因而難以有效應(yīng)對內(nèi)控環(huán)境的動態(tài)變化。調(diào)研結(jié)果表明,僅有25.2%的單位表示經(jīng)常根據(jù)自身內(nèi)控環(huán)境的變化修訂自身的內(nèi)控建設(shè)依據(jù),57.3%的行政事業(yè)單位偶爾修訂內(nèi)控體系,2.9%的單位從不修訂,還有14.6%的單位選擇了暫未修訂。而事實上,在單位建設(shè)內(nèi)控制度初期,不僅要考慮單位當下的實際需求,以使制度得以高效推行;同時也要以發(fā)展的眼光看問題,考慮單位未來的發(fā)展需要,亦即應(yīng)該留下一個制度隨具體情況變化發(fā)展而隨之發(fā)展的動態(tài)空間。
3.對影響內(nèi)部控制目標實踐的風險評估不足
風險評估是行政事業(yè)單位及時識別、評估與分析組織層級與業(yè)務(wù)層級中與影響內(nèi)部控制目標實現(xiàn)的相關(guān)風險,科學合理地確定風險應(yīng)對策略。最高審計機關(guān)國際組織于2004年發(fā)布的《公共部門內(nèi)部控制準則指南》中特別增加“風險評估”內(nèi)容,規(guī)范了公共管理部門如何開展風險評估,并強調(diào)了政府部門風險評估的重要意義。風險評估要求單位持續(xù)關(guān)注與評估在履行行政職能過程中內(nèi)部或外部因素導致?lián)p失的可能性,不但要關(guān)注單位組織層級的宏觀風險,還要重視單位業(yè)務(wù)層級的微觀風險。調(diào)研對象中大部分的單位層面控制措施都得到了一定程度的執(zhí)行,在組織層級方面的關(guān)鍵崗位設(shè)置與業(yè)務(wù)層級方面的重大經(jīng)濟事項的集體決策、財務(wù)會計信息的真實完整、預算管理貫穿經(jīng)濟活動全過程執(zhí)行較好。但是,在關(guān)鍵崗位的輪崗制度方面還是明顯不足,尤其是像物資、固定資產(chǎn)采購和管理、建設(shè)項目管理等關(guān)鍵崗位環(huán)節(jié),關(guān)鍵崗位輪換以及崗位職責均不明確。這主要是因為對于物資、固定資產(chǎn)采購和管理、建設(shè)項目管理等單位業(yè)務(wù)層級及內(nèi)控環(huán)節(jié)上的微觀風險估計不足。
四、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)改進建議
就目前來看,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度與流程的建設(shè)還無法達到《內(nèi)控規(guī)范》的目標。當然,目前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制仍然處于探索階段,并不能完全看到內(nèi)部控制制度帶來的效果,需要更多的時間讓行政事業(yè)單位去摸索適合本單位的具體內(nèi)控體系。內(nèi)控建設(shè)是一項過程性建設(shè),相當于一條完整的生產(chǎn)線,對于生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)都需要制度的完善以及管理的落實?;诖?,提出如下建議:
1.將內(nèi)控建設(shè)定位于指導行政體系改革的戰(zhàn)略高度。
黨的十八屆三中全會以來,就提出行政體系改革的戰(zhàn)略措施。十九屆三中全會再次重申此項措施并且付諸行動。行政體系改革需要科學的理論做支撐,有效的行動指南做指引,而內(nèi)控制度作為行政管理基礎(chǔ)規(guī)范,在行政體系改革中具有重要作用。加大對內(nèi)控建設(shè)的培訓力度。
目前行政事業(yè)單位開展關(guān)于內(nèi)控建設(shè)的培訓活動較少,而培訓的效果也差強人意。隨著內(nèi)控制度的不斷落地實施,以經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動流程的標準化、規(guī)范化驅(qū)動整個行政事業(yè)單位從基礎(chǔ)管理走向流程管理,是行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)的一個重要目標。因此,首先要解決員工對內(nèi)控制度建設(shè)的主觀認識和理解不足等問題。內(nèi)控的推行過程中一定會對原有的行政事業(yè)單位制度體系和工作習慣形成較大的沖擊,會面臨權(quán)力的重新配置、組織架構(gòu)的調(diào)整與不相容崗位的分離,導致人們的不理解和不支持,甚至會有人簡單的認為這僅是財務(wù)部門一個部門的事情。因而需要單位積極組織培訓學習,正確宣傳和普及內(nèi)控知識,爭取為單位的各層人員掃除盲點,為內(nèi)控規(guī)范的順利實施并持久運行培養(yǎng)廣泛的人才。
2.建立健全關(guān)鍵崗位責任制。
關(guān)鍵點的風險控制是內(nèi)部控制的實施重點。行政事業(yè)單位應(yīng)對關(guān)鍵崗位實行定期或不定期輪崗制度,此舉有助于發(fā)現(xiàn)潛在的錯弊風險。對于不具各輪崗條件的單位應(yīng)當采取其他替代性的控制措施,如進行專項審計等。就行政事業(yè)單位而言,其內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位涉及的業(yè)務(wù)有:預算業(yè)務(wù)、收入和支出業(yè)務(wù)、行政事業(yè)單位采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)購置與管理業(yè)務(wù)、工程建設(shè)業(yè)務(wù)化及合同業(yè)務(wù)等。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位設(shè)計也必須遵循不相容職務(wù)相互分離的原則,各關(guān)鍵崗位職責權(quán)限明確、清晰,相互分離,相互監(jiān)督,相互制約,其目的是防范潛在的風險。例如,在設(shè)計授權(quán)審批崗位時,政府應(yīng)當根據(jù)分事行權(quán)原則,針對不同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和事項采用分級授權(quán)審批的控制方式明確各級別的審批權(quán)限、審批程序及相應(yīng)的責任。
3.加強信息化建設(shè),加快信息系統(tǒng)全覆蓋。
現(xiàn)代信息系統(tǒng)的建設(shè)可以提高內(nèi)部控制的效率。一方面,內(nèi)部控制的信息化建設(shè),有利于將制度顯性化為流程,將內(nèi)部控制的制度要求固化在信息系統(tǒng)中,推動《內(nèi)控規(guī)范》的落地實施;另一方面,通過內(nèi)部控制信息化建設(shè),可以實時反映單位內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的自動控制,降低人為因素的影響,促進單位內(nèi)部控制的有效運行,避免由于過多的內(nèi)部控制手段的嵌入而降低經(jīng)濟活動的運行效率。第三,將先進的信息技術(shù)與內(nèi)控制度建設(shè)相融合,有利于實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息集成,有利于人們將精力更多的投入于思考組織的發(fā)展戰(zhàn)略,提升行政事業(yè)單位管理水平。大國外交在實踐中創(chuàng)新的有益嘗試;2018年9月,中非合作論壇北京峰會召開,此舉加強了我國和非洲國家之間在南南合作范疇內(nèi)的集體對話和合作;2018年11月,中國國際進口博覽會在上海舉辦,這是我國積極共建人類命運共同體,開放的大門越開越大的最好說明。接下來,我國應(yīng)該順應(yīng)國內(nèi)消費升級的需要,繼續(xù)致力于引進更多、更好和更高質(zhì)量的國外產(chǎn)品、服務(wù)和理念;加強國內(nèi)制度體系同國際經(jīng)貿(mào)規(guī)則的對接,提升經(jīng)貿(mào)環(huán)境的透明度和穩(wěn)定性;穩(wěn)步放寬市場準入,鼓勵競爭、反對壟斷;積極在世界舞臺上發(fā)聲,由國際規(guī)則的追隨者向制定者轉(zhuǎn)變。