
在現(xiàn)實的會計與財務管理實踐當中,大家都在談業(yè)財融合,但為什么搞 業(yè)財融合,實際上很多人并沒有搞清楚。今天筆者擬就這一問題,談談自己 的幾點思考。
傳統(tǒng)分工協(xié)作理論的缺陷需要業(yè)財融合
人類社會經(jīng)濟發(fā)展的歷程,在某種程度上,就是勞動不斷分化的過程,也是分工的過程。分工的 發(fā)展又促進了社會生產(chǎn)力的提高和生產(chǎn)的社會化專業(yè)化。亞當斯密的貢獻就源于此。
然而,任何事物都有兩面性,分工也是如此。分工帶來的專業(yè)性使得產(chǎn)品交換的交易費用大大增 加,生產(chǎn)鏈條之間的協(xié)調成本以及資產(chǎn)的專用性問題暴露尤為明顯。分工使得每個人掌握的專業(yè)差異 很大,一個人只對自己的專業(yè)非常了解,而對其他行業(yè)知之甚少,這就又產(chǎn)生了信息不對稱問題。而 決策者和操作者的分離又使得決策者和決策信息產(chǎn)生了分離。以上體現(xiàn)在現(xiàn)實組織工作中最大的問題 就是協(xié)調配合。
傳統(tǒng)分工理論的缺陷也必然帶來一個組織中會計業(yè)務流程的缺陷。這種缺陷的主要表現(xiàn)為:
第一,會計組織的金字塔結構缺陷。由于一個組織的部門都是按照職能劃分的,企業(yè)的組織結構 呈現(xiàn)出金字塔式。與之相適應,這使得位于金字塔最下部的基層會計核算人員數(shù)量最多。一個組織規(guī)過對各項活動的分析,優(yōu)化和協(xié)調,強調企業(yè)業(yè)務流 程的優(yōu)化,達到滿足客戶價值需求的同時,降低總成 本,以此創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。
體現(xiàn)一體化思想的價值鏈管理首先要求以職能 為重心的運作模式向以流程為重心的運作模式進行轉 變。它要求會計人員必須走出財務部門,與其他部門 進行融合,會計部門必須重新構建扁平化的組織結 構,擴大管理幅度,減少管理失誤,提高管理效率, 增強組織的快速反應能力,同時,會計部門必須加強 協(xié)同協(xié)作,并向業(yè)務管理范疇延伸。對于一個會計組 織來說,最低限度是要實現(xiàn)信息共享和業(yè)財融合。
價值鏈管理需要通過業(yè)財融合實現(xiàn)業(yè)務財務的 一體化。企業(yè)一方面可以通過財務與業(yè)務融合,財務 向業(yè)務前端(包括采購,供應商,客戶)進行延伸,打 通會計與業(yè)務,會計與外部利益相關者的界限,實現(xiàn) 信息的集成與實時控制。另一方面,財務與業(yè)務融合 需要財務在關注圍繞業(yè)務鏈條中的不增值環(huán)節(jié)和節(jié) 點,利用生成的信息數(shù)據(jù)及時反饋信息給各利益相關 方面的管理層外,還要進行自我革新,用流程再造的 思想,利用信息化與智能化消除會計核算流程的不增 值部分,不斷追求降低核算成本,提高會計信息生成 的效率與有用性。
模越大,會計處理事項的增多必然帶來會計人 員的精力受限,很難從事更高級別的工作,而更 高級別的工作(例如,預算、分析、控制、決策 信息支持、成本管理等)又恰恰是最有價值的工 作。這些暴露了會計核算的低附加值、占用大 量勞動力、工作量大、重復性強的缺陷。
第二,會計信息完整性與實時性缺乏。傳 統(tǒng)的核算業(yè)務使得會計核算所采集到的信息并 不完整,而僅是描述和保存企業(yè)經(jīng)營實踐中的 事后信息,是更多的實際發(fā)生業(yè)務信息的一部 分。更多關于供應商、客戶等業(yè)務價值鏈條上 的信息,會計流程根本不予理會,這逐步造成 了會計遠離業(yè)務流程,又使得當業(yè)務發(fā)生實時 信息時,會計信息的反映具有嚴重的滯后性。 同時,其背后還暴露著一個更為嚴重的問題, 那就是會計對于業(yè)務的實時控制嚴重缺乏,會 計的監(jiān)督功能沒有得到有效發(fā)揮。
第三,會計職業(yè)更多地強調專業(yè)技術性而 不是管理信息決策的支持。一旦人們因專業(yè)而 穩(wěn)定地從事對某一類事情的處理,也就意味著 職業(yè)的出現(xiàn)。會計職業(yè)與社會分工的專業(yè)化緊 密聯(lián)系在一起,它促進了會計職業(yè)的發(fā)展,也 造成了會計職業(yè)者因專業(yè)隔閡而不敢越雷池一 步的負擔。
作為分工-協(xié)作體系的組織是生成于低度復 雜性和低度不確定性社會的,在高度復雜性和 高度不確定性條件下,傳統(tǒng)的分工協(xié)作模式已 經(jīng)不再適用。也就是說,在社會高度復雜性和 高度不確定性條件下,當人們成為社會中的行 動者的時候,就會使職業(yè)角色意識呈現(xiàn)出淡化 的趨勢。它要求各種職業(yè)在面對必須立即采取 行動的事項時不會猶豫,不會計較于自己的職 業(yè)角色,而是立即采取行動,爭取努力扮演好 在每一次具體行動中的角色。
會計的專業(yè)性與職業(yè)化恰恰使得偏重于會 計核算的會計人員過多強調會計準則的技術性 與重視報表的生成,忽視與業(yè)務的溝通交流和 報表背后的數(shù)據(jù)信息的有用性;而業(yè)務也出于 自身分工的專業(yè)性與職業(yè)化,以不懂會計和財 務而自豪,進而遠離會計。自然而然地,當會計工作涉及到很多業(yè)務的內容,往往就會帶來 業(yè)務的不配合,甚至認為這就是會計自己的事 情,雙方協(xié)調的困難性會大大增加。
而當前全球化的發(fā)展,信息技術的迭代更 新,產(chǎn)業(yè)邊界的模糊性,顧客的多樣性,個性 化的需求使得一個組織在發(fā)展過程中所面對的 復雜性和不確定性都在大大增加,這對會計職 業(yè)強調的技術性形成了一個嚴重挑戰(zhàn)。
業(yè)財融合反映了當前價值鏈管理階段對于 會計職業(yè)新的要求
分工協(xié)作理論的缺陷使得人們開始強調要 求一體化。一體化是在分工專業(yè)化的基礎上發(fā) 展起來的,其最大作用是降低交易費用和提高 整體的協(xié)同性。一體化往往帶來系統(tǒng)邊界的擴 張和系統(tǒng)結構的優(yōu)化。系統(tǒng)邊界的擴張要求系 統(tǒng)與周圍環(huán)境相互交往和矛盾的運用,使外部 性內部化,也就是說將環(huán)境的一部分納入系統(tǒng) 內,使得系統(tǒng)與環(huán)境的不協(xié)調變?yōu)楸容^協(xié)調或 協(xié)調。業(yè)財融合的另外一種解釋叫做業(yè)財一體 化。這種解釋恰好符合一體化的整體要求。
一體化最大的體現(xiàn)就是價值鏈管理。價值 鏈管理,也有專家稱之為供應鏈或需求鏈,它 是由通過協(xié)同合作來共同制定戰(zhàn)略定位和提高 運作效率的一些相互關聯(lián)的企業(yè)組成的。價值 鏈管理突破了企業(yè)組織的界限,將企業(yè)與組織 上下游的貿易伙伴和客戶緊密聯(lián)系在一起。自 波特提出價值鏈概念以后,國內外學者對該理 論進行了進一步研究,已經(jīng)從單一企業(yè)的傳統(tǒng) 價值鏈思想延伸到了信息技術環(huán)境下的虛擬價 值鏈和價值網(wǎng)的概念。例如,當前基于價值網(wǎng) 環(huán)境的BAT企業(yè),已經(jīng)超出了單一企業(yè)、集團 企業(yè)以及價值鏈管理的線性思維,形成了一個 包含核心企業(yè)、分銷商、供應商、合作伙伴、 競爭對手的價值網(wǎng)。企業(yè)自身利益的實現(xiàn),依 賴于同一價值鏈上的其他節(jié)點企業(yè),成員企業(yè) 在追求自身利益的同時必須關注價值鏈的整體 價值最大化。
價值鏈帶來了一個組織的信息流、物流、 資金流以及作業(yè)流的協(xié)同合作。價值鏈管理, 是以價值的視角實現(xiàn)對整個鏈條的管理,它通過對各項活動的分析,優(yōu)化和協(xié)調,強調企業(yè)業(yè)務流 程的優(yōu)化,達到滿足客戶價值需求的同時,降低總成 本,以此創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。
體現(xiàn)一體化思想的價值鏈管理首先要求以職能 為重心的運作模式向以流程為重心的運作模式進行轉 變。它要求會計人員必須走出財務部門,與其他部門 進行融合,會計部門必須重新構建扁平化的組織結 構,擴大管理幅度,減少管理失誤,提高管理效率, 增強組織的快速反應能力,同時,會計部門必須加強 協(xié)同協(xié)作,并向業(yè)務管理范疇延伸。對于一個會計組 織來說,最低限度是要實現(xiàn)信息共享和業(yè)財融合。
價值鏈管理需要通過業(yè)財融合實現(xiàn)業(yè)務財務的 一體化。企業(yè)一方面可以通過財務與業(yè)務融合,財務 向業(yè)務前端(包括采購,供應商,客戶)進行延伸,打 通會計與業(yè)務,會計與外部利益相關者的界限,實現(xiàn) 信息的集成與實時控制。另一方面,財務與業(yè)務融合 需要財務在關注圍繞業(yè)務鏈條中的不增值環(huán)節(jié)和節(jié) 點,利用生成的信息數(shù)據(jù)及時反饋信息給各利益相關 方面的管理層外,還要進行自我革新,用流程再造的 思想,利用信息化與智能化消除會計核算流程的不增 值部分,不斷追求降低核算成本,提高會計信息生成 的效率與有用性。