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內(nèi)蒙古財(cái)政內(nèi)部控制建設(shè)紀(jì)實(shí)前進(jìn)中的財(cái)政內(nèi)控


 2015年以來(lái),內(nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)政廳準(zhǔn)確把握財(cái)政內(nèi)控的要義和精髓,立足實(shí)際,從建立制度入手,以見(jiàn)效管用為終極目標(biāo),以?xún)?nèi)控考核評(píng)價(jià)為內(nèi)控制度落地的主要抓手,并在強(qiáng)調(diào)各地特色的基礎(chǔ)上,有的放矢地強(qiáng)化對(duì)基層財(cái)政內(nèi)控建設(shè)的指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)了內(nèi)控建設(shè)和實(shí)效“雙豐收”。

  把內(nèi)控考評(píng)當(dāng)成制度落地的強(qiáng)力抓手

  “這是一項(xiàng)沒(méi)有先例,無(wú)可借鑒,需要?jiǎng)?chuàng)新的工作?!眱?nèi)蒙古財(cái)政廳監(jiān)督檢查局一處處長(zhǎng)谷占升深有感觸地說(shuō)。

  “在內(nèi)控制度建設(shè)上,特別是在內(nèi)控考評(píng)制度的制定方面,我們應(yīng)該走在了全國(guó)多數(shù)省份的前面。”內(nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)政廳監(jiān)督檢查局常務(wù)副局長(zhǎng)李涌波的話語(yǔ)里透著一股自豪。

  內(nèi)控制度體系由內(nèi)控建設(shè)制度和內(nèi)控考評(píng)實(shí)施制度構(gòu)成。前者解決做什么、怎么做的問(wèn)題;后者解決如何確保制度落地及獎(jiǎng)優(yōu)罰劣問(wèn)題。“后一個(gè)問(wèn)題是內(nèi)控建設(shè)的關(guān)鍵?!崩钣坎ㄕJ(rèn)為。

  內(nèi)蒙古財(cái)政廳在內(nèi)控制度建設(shè)方面下足功夫。2016年上半年,制定并實(shí)施了“1+7+30”的內(nèi)控制度,即1個(gè)基本制度,7個(gè)內(nèi)控辦法,30個(gè)處室、單位。這些制度被裝訂成了四大本,共120多萬(wàn)字,查找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)2160個(gè),并相應(yīng)制定了2317條風(fēng)險(xiǎn)防控措施。

  如何保障這些制度得到有效落實(shí),而不是“掛在墻上、放進(jìn)柜子”?對(duì)于這一問(wèn)題,財(cái)政廳領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)心、各處室在關(guān)注。

  為保證內(nèi)控制度的有效實(shí)施,自2016年下半年開(kāi)始,內(nèi)蒙古財(cái)政廳著手謀劃制定財(cái)政內(nèi)控實(shí)施辦法。2017年一季度,財(cái)政廳內(nèi)控辦集中力量起草了《自治區(qū)財(cái)政廳內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告、通報(bào)制度(試行)》《自治區(qū)財(cái)政廳內(nèi)部控制考核與評(píng)價(jià)辦法 (試行)》《自治區(qū)財(cái)政廳處室、單位內(nèi)控自評(píng)辦法(試行)》三個(gè)文件,明確了內(nèi)部控制的報(bào)告遵循原則、時(shí)限要求、責(zé)任追究、年度測(cè)評(píng)、考評(píng)工作組織、考評(píng)內(nèi)容、考評(píng)程序、結(jié)果運(yùn)用、自評(píng)工作組織、自評(píng)內(nèi)容、自評(píng)工作程序、自我評(píng)價(jià)的考核運(yùn)用等事項(xiàng)。三項(xiàng)制度相互依托,層層遞進(jìn),為財(cái)政內(nèi)控制度落地實(shí)施提供了方法和保障。

  “三項(xiàng)制度的重點(diǎn)和核心是內(nèi)控考核與評(píng)價(jià)辦法,其中的關(guān)鍵是考核與評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)立?!比虆⑴c上述三項(xiàng)制度制定的谷占升介紹說(shuō)。

  為強(qiáng)化內(nèi)控權(quán)威性,讓這項(xiàng)工作得到財(cái)政同仁的認(rèn)同、形成共識(shí),內(nèi)蒙古財(cái)政廳內(nèi)控辦在積極謀劃、仔細(xì)研究、廣泛查詢(xún)的基礎(chǔ)上,與中國(guó)內(nèi)控中心行政事業(yè)研究所等部門(mén)合作,借助第三方力量,共同創(chuàng)造性地制定了內(nèi)控考評(píng)指標(biāo)體系。

  谷占升對(duì)這一指標(biāo)體系進(jìn)行了詳細(xì)解析:該體系從內(nèi)部控制制度體系建立健全、內(nèi)部控制執(zhí)行體系有效實(shí)施、內(nèi)部控制信息化、風(fēng)險(xiǎn)管理與自評(píng)四個(gè)方面構(gòu)建了評(píng)價(jià)指標(biāo)。其中,一級(jí)指標(biāo)4個(gè),二級(jí)指標(biāo)15個(gè),三級(jí)指標(biāo)30個(gè)。

  考評(píng)指標(biāo)形成后,自治區(qū)財(cái)政廳內(nèi)控辦廣泛征求并充分吸納了廳內(nèi)各處室、單位特別是財(cái)政廳領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。內(nèi)控考評(píng)指標(biāo)及相關(guān)辦法的出臺(tái),讓各處室倍感壓力,但也獲得了認(rèn)同。

  “內(nèi)控抓手找到了,內(nèi)控成效也已初步顯現(xiàn)并將持續(xù)顯現(xiàn)?!惫日忌龑?duì)此感到欣慰。

  目前財(cái)政廳各處室、單位正按照上述辦法開(kāi)展自評(píng)工作。自治區(qū)財(cái)政廳內(nèi)控辦正在制定方案,對(duì)各處室、單位2017年上半年內(nèi)控開(kāi)展情況進(jìn)行對(duì)標(biāo)及試評(píng)價(jià)。通過(guò)扎實(shí)工作,進(jìn)一步梳理流程、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、防范化解財(cái)政風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)政資金、人員雙安全。

  “我們準(zhǔn)備在今年底進(jìn)行一次正式的考評(píng)?!惫日忌f(shuō)。

  內(nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)政廳黨組成員、總會(huì)計(jì)師叢建華在接受記者采訪時(shí)表示,下半年乃至以后的一段時(shí)間內(nèi),財(cái)政廳都會(huì)狠抓上述三項(xiàng)制度的落實(shí)工作,即排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、檢測(cè)防控措施是否真正有效、檢驗(yàn)考評(píng)結(jié)果應(yīng)用的落實(shí)情況等。對(duì)在落實(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題將逐步進(jìn)行完善。

  財(cái)政專(zhuān)家分類(lèi)指導(dǎo)精準(zhǔn)施策

  財(cái)政內(nèi)控四級(jí)聯(lián)動(dòng),向基層挺進(jìn)是內(nèi)蒙古財(cái)政內(nèi)控建設(shè)的特點(diǎn)之一。為保持財(cái)政內(nèi)控的整體推進(jìn)態(tài)勢(shì),內(nèi)蒙古財(cái)政廳在抓好自治區(qū)本級(jí)財(cái)政內(nèi)控建設(shè)的同時(shí),時(shí)刻關(guān)注盟市、旗縣財(cái)政內(nèi)控建設(shè)。

  內(nèi)蒙古各盟市、旗縣財(cái)政在內(nèi)控方面也做了積極探索,一些地區(qū)取得的成效可圈可點(diǎn)。但由于人員少、信息不匹配等原因,許多地區(qū)在內(nèi)控建設(shè)和實(shí)施中仍存在諸多問(wèn)題。谷占升告訴記者,自治區(qū)財(cái)政對(duì)基層財(cái)政部門(mén)的指導(dǎo)是否到位,已成為盟市、旗縣財(cái)政內(nèi)控建設(shè)能否健康開(kāi)展、發(fā)揮應(yīng)有功效的重要一環(huán)。

  為此,財(cái)政廳內(nèi)控辦多次到盟市、旗縣對(duì)內(nèi)控工作進(jìn)行具體指導(dǎo)。今年5月份,谷占升帶領(lǐng)由監(jiān)督檢查局工作人員、中國(guó)內(nèi)控中心行政事業(yè)研究所所長(zhǎng)孫琳等3位專(zhuān)家組成的工作組走訪了包頭、鄂爾多斯等4個(gè)盟市、8個(gè)旗縣,指導(dǎo)內(nèi)控工作。

  同時(shí),內(nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)政廳內(nèi)控辦從轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)入手,發(fā)揮機(jī)關(guān)管理團(tuán)隊(duì)與專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)兩方面力量,通過(guò)調(diào)研、培訓(xùn)等方式加強(qiáng)對(duì)基層財(cái)政內(nèi)控工作的指導(dǎo),破解基層財(cái)政部門(mén)在內(nèi)控工作中遇到的難題,受到了基層財(cái)政部門(mén)的歡迎,收效良好。

  谷占升舉了幾個(gè)例子:

  各盟市、旗縣財(cái)政部門(mén)普遍感到編制少、人手緊,難以解決內(nèi)控工作中要求的關(guān)鍵、不相容崗位分離問(wèn)題。對(duì)此,自治區(qū)財(cái)政廳內(nèi)控辦及孫琳等3位專(zhuān)家為基層財(cái)政部門(mén)提供了解決辦法:對(duì)不相容崗位進(jìn)行梳理,科室內(nèi)部人員不足的,可跨科室、跨層級(jí)設(shè)崗。

  在流程審核方面,針對(duì)部分地區(qū)由于人手少、業(yè)務(wù)流程專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),內(nèi)控辦審不了、審不好的情況,自治區(qū)財(cái)政廳內(nèi)控辦推廣了呼倫貝爾市財(cái)政局由業(yè)務(wù)科室交叉互審的經(jīng)驗(yàn)?zāi)J剑行Ь徑饬巳藛T不足問(wèn)題,提高了科室的參與度。

  在內(nèi)蒙古許多地區(qū),特別是財(cái)政內(nèi)控工作推進(jìn)比較深入的地區(qū),財(cái)政部門(mén)感到,財(cái)政內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)好控制,但與財(cái)政收支有關(guān)的外部風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越突出,存在著落實(shí)外部風(fēng)險(xiǎn)防控難的問(wèn)題。對(duì)此,孫琳等3位專(zhuān)家也給出了解決辦法;首先要落實(shí)好財(cái)政部門(mén)的內(nèi)控工作,然后逐步將內(nèi)控理念和要求向相關(guān)部門(mén)拓展;有條件的地區(qū)可由同級(jí)政府牽頭組織開(kāi)展部門(mén)間內(nèi)控工作;加強(qiáng)與同級(jí)紀(jì)檢、審計(jì)部門(mén)的協(xié)調(diào),防范、化解內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)?!斑@一建議在今年5月份得到包頭市青山區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可?!惫日忌吲d地說(shuō)。

  內(nèi)控信息化建設(shè)是內(nèi)控制度落地的重中之重。目前,內(nèi)蒙古財(cái)政系統(tǒng)普遍存在財(cái)政信息“孤島”現(xiàn)象及數(shù)據(jù)難以整合利用的問(wèn)題。各旗縣財(cái)政部門(mén)使用上級(jí)部署的各類(lèi)信息系統(tǒng)在應(yīng)用中存在問(wèn)題較多,影響內(nèi)控措施的固化與落實(shí)。對(duì)此,孫琳等3位專(zhuān)家建議:一是各級(jí)財(cái)政在內(nèi)控建設(shè)中,將財(cái)政信息安全作為必要內(nèi)容單獨(dú)列出,制定具體業(yè)務(wù)操作規(guī)程,防范信息安全風(fēng)險(xiǎn),使信息化符合內(nèi)控要求。二是在各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程梳理優(yōu)化的基礎(chǔ)上,基于現(xiàn)有財(cái)政信息化現(xiàn)狀,將內(nèi)控業(yè)務(wù)流程與財(cái)政信息化建設(shè)相結(jié)合,使內(nèi)控實(shí)現(xiàn)信息化管理。

  針對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政內(nèi)控建設(shè)是五級(jí)財(cái)政內(nèi)控的短板問(wèn)題。專(zhuān)家認(rèn)為,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政內(nèi)控建設(shè)要從實(shí)際出發(fā),根據(jù)具體崗位梳理流程、查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定行之有效的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。旗縣財(cái)政要強(qiáng)化對(duì)鄉(xiāng)財(cái)政指導(dǎo),統(tǒng)一做出安排。

  為業(yè)務(wù)工作增加了一道“安全閥”

  “內(nèi)蒙古財(cái)政內(nèi)控建設(shè)從無(wú)到有,歷經(jīng)兩年多的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了‘要我內(nèi)控’到‘我要內(nèi)控’的轉(zhuǎn)變?!闭劦絻?nèi)控建設(shè)取得的實(shí)效,李涌波深有感觸地告訴記者,“在這兩年的全廳年度工作總結(jié)中,各處室都把內(nèi)控工作當(dāng)作亮點(diǎn)介紹,為本單位的業(yè)績(jī)加分不少。”

  “內(nèi)控制度為我們的業(yè)務(wù)工作增加了一道‘安全閥’。”內(nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)政廳國(guó)庫(kù)處副處長(zhǎng)、國(guó)庫(kù)支付中心主任戴紅給記者講了這樣一件事:

  為了預(yù)防財(cái)政資金風(fēng)險(xiǎn),財(cái)政部下發(fā)文件,禁止預(yù)算單位從零余額賬戶(hù)向?qū)嵱匈Y金賬戶(hù)劃款的行為。為貫徹這一制度,根據(jù)內(nèi)控制度要求,國(guó)庫(kù)支付中心查找出了兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)了一套信息系統(tǒng),把對(duì)預(yù)算單位的監(jiān)管要求固化到系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)預(yù)警。同時(shí),國(guó)庫(kù)支付中心為此專(zhuān)門(mén)設(shè)置了一個(gè)崗位,負(fù)責(zé)審核。自治區(qū)財(cái)政廳國(guó)庫(kù)處于2016年根據(jù)內(nèi)控工作要求修訂了《自治區(qū)本級(jí)財(cái)政動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理辦法》,從今年1月1日起實(shí)施,對(duì)預(yù)算單位從零余額向?qū)嵱匈Y金賬戶(hù)劃款行為實(shí)施事前監(jiān)控。同時(shí),定期(每季度)通報(bào)相關(guān)情況,每個(gè)月反饋相關(guān)問(wèn)題。上述舉措取得了很好的效果,截至今年6月底,內(nèi)蒙古自治區(qū)本級(jí)預(yù)算單位從零余額賬戶(hù)向?qū)嵱匈Y金賬戶(hù)劃款筆數(shù)減少了1000多筆,減少比率達(dá)20%。

  “預(yù)算單位從剛開(kāi)始對(duì)內(nèi)控工作的抵觸到現(xiàn)在認(rèn)為是對(duì)財(cái)政資金和單位干部的一種保護(hù)措施,真正顯現(xiàn)了內(nèi)控制度的效果和威力,也表明了財(cái)政核心業(yè)務(wù)內(nèi)控落實(shí)到位了?!贝骷t告訴記者。

  財(cái)政廳辦公室、行政處、經(jīng)濟(jì)建設(shè)處等部門(mén)按照內(nèi)控要求,全面推行了A/B角制度。處長(zhǎng)與副處長(zhǎng)互為A/B角,副處長(zhǎng)與經(jīng)辦人為A/B角,經(jīng)辦人之間明確A/B角。確保責(zé)任清晰,效率提高,收效明顯。

  內(nèi)控制度實(shí)施后,內(nèi)蒙古財(cái)政廳對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)按照內(nèi)控要求進(jìn)行梳理;對(duì)擬上線運(yùn)行的新信息系統(tǒng)由內(nèi)控辦和信息中心牽頭組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)展測(cè)評(píng),只有達(dá)到內(nèi)控要求,確保財(cái)政資金安全方可投入使用。同時(shí),在財(cái)政信息平臺(tái)開(kāi)發(fā)財(cái)政監(jiān)督與內(nèi)控模塊,適時(shí)開(kāi)展監(jiān)控,用現(xiàn)代化手段管控信息技術(shù)。

  為推進(jìn)內(nèi)控建設(shè)成果運(yùn)用,內(nèi)蒙古財(cái)政廳將財(cái)政內(nèi)控工作納入對(duì)下考核體系。自治區(qū)財(cái)政監(jiān)督局對(duì)各盟市考核,內(nèi)控建設(shè)的分?jǐn)?shù)占15分。自治區(qū)財(cái)政廳對(duì)各盟市財(cái)政局年度依法行政、依法理財(cái)考核,財(cái)政內(nèi)控建設(shè)占5分。此舉使內(nèi)控建設(shè)在財(cái)政管理中發(fā)揮了應(yīng)有功效,地方財(cái)政對(duì)此的重視程度大為提高。

  地方財(cái)政內(nèi)控工作亮點(diǎn)紛呈

  在自治區(qū)本級(jí)財(cái)政內(nèi)控建設(shè)成效可圈可點(diǎn)的同時(shí),內(nèi)蒙古地方財(cái)政的內(nèi)控建設(shè)也是亮點(diǎn)紛呈,各放異彩。

  包頭市財(cái)政局在內(nèi)控操作規(guī)程制定中沒(méi)有簡(jiǎn)單照搬上級(jí)部門(mén)做法,而是根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際,針對(duì)政府采購(gòu)、資金撥付、工資統(tǒng)發(fā)等業(yè)務(wù)流程制定內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控措施,彰顯出地方特色。

  包頭市財(cái)政局副局長(zhǎng)張延民舉了一個(gè)事例:包頭市本級(jí)財(cái)政按照內(nèi)控流程梳理再造的內(nèi)在要求,考慮到基本支出預(yù)算是按人員編制、工資標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費(fèi)定額等據(jù)實(shí)核定的實(shí)際情況,在編制2017年部門(mén)預(yù)算時(shí),將以往“二上二下”的基本流程進(jìn)行了精簡(jiǎn),實(shí)行“基本預(yù)算‘一上一下’,項(xiàng)目預(yù)算‘二上二下’”的編報(bào)程序?!霸谔岣咝实耐瑫r(shí),也大大減少了預(yù)算單位的工作量?!睆堁用裾f(shuō)。

  包頭市青山區(qū)財(cái)政局在內(nèi)控建設(shè)方面則別出心裁。該區(qū)財(cái)政局局長(zhǎng)武志強(qiáng)介紹說(shuō),區(qū)財(cái)政局有重大事項(xiàng)均在黨組會(huì)議上討論和決策,紀(jì)檢組長(zhǎng)擁有對(duì)所議事項(xiàng)的否決權(quán)。重大事項(xiàng)決策經(jīng)民主討論后由紀(jì)委派駐財(cái)政局紀(jì)檢組做合規(guī)性審查,將外力對(duì)自身權(quán)利的監(jiān)督約束程序化。“引進(jìn)外部監(jiān)督,并和內(nèi)部約束機(jī)制相結(jié)合,我們青山區(qū)的實(shí)踐證明,此舉更能彰顯內(nèi)控制度的效果?!蔽渲緩?qiáng)評(píng)價(jià)說(shuō)。

  內(nèi)蒙古興安盟突泉縣作為全盟財(cái)政內(nèi)控建設(shè)試點(diǎn)縣,全局上下高度重視,快速落實(shí),在制度設(shè)計(jì)上把內(nèi)控重點(diǎn)聚焦在財(cái)政權(quán)力運(yùn)行的核心業(yè)務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié),并有針對(duì)性地制定了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控辦法,同時(shí)兼顧了機(jī)關(guān)人事與財(cái)務(wù)管理、政府采購(gòu)與購(gòu)買(mǎi)服務(wù)管理、內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督等工作內(nèi)容。



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