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高校后勤財務實施精細化管理的途徑探析

一、高校后勤財務精細化內(nèi)容概述

精細化管理,從字面意義上來說,就是將更加精益求精的精神貫徹至管理活動中,在管理活動中精心挑選出解決問題的最佳實現(xiàn)途徑。具體到財務精細化管理,就是通過樹立精細化理念達到各個環(huán)節(jié)的精益求精,充分運用專業(yè)化、信息化和系統(tǒng)化的管理技術(shù),在工作過程中建立健全相關(guān)規(guī)范制度和良好的評級機制,按照實事求是的原則精準的對財務進行管理,避免粗放式關(guān)囖模式,真正提高財務工作效率。

精細化管理具有以下三個特征:第一,專業(yè)化。專業(yè)化是精細化管理實施的基礎(chǔ),我們必須具備專業(yè)的管理知識和專業(yè)的管理制度才能進行后續(xù)的工作,才能保證精細化管理始終在正確方向發(fā)展。第二,系統(tǒng)化。高校的后勤財務工作是一項具體且復雜的工作,每一個環(huán)節(jié)都息息相關(guān),所以精細化管理要求管理的系統(tǒng)性。第三,數(shù)據(jù)化。精細化管理要求我們在每一個環(huán)節(jié)都能夠準確無誤,做到精益求精,所以將各項指標實現(xiàn)數(shù)據(jù)化能夠確保管理的科學有效,用真實數(shù)據(jù)說話避免經(jīng)驗主義將真實信息蒙蔽。

二、高校后勤財務實施精細化管理的意義

當前隨著高校管理體制改革,高校的后勤服務部門與學校行政管理機構(gòu)逐漸形成兩個獨立的系統(tǒng),后勤部門實行自主經(jīng)營、自負盈虧,并且在不斷發(fā)展過程中拓寬了服務面,涵蓋了教學、服務保障、科研等各個內(nèi)容,其經(jīng)濟效益也在不斷攀升,如何利用精細化管理使資金配制達到最優(yōu)成為后勤管理部門所思考的問題,精細化管理為財務工作帶來了許多有益的方面:

(一)有利于幫助后勤對資金進行合理配置

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,高校后勤財務也面臨著許多經(jīng)費上的難題,主要表現(xiàn)在,首先,后勤部門在進行工作時成本隨市場發(fā)展而逐年增加;其次,高校在對后勤管理的投入比率正在下滑,后勤部門在日常管理活動上經(jīng)費出現(xiàn)嚴重短缺;最后,后勤服務價格出現(xiàn)倒掛。所以,精細化管理能夠讓后勤財務工作從各個方面進行開源節(jié)流,將財務工作細化,切實降低各項開支與成本,維護后勤部門的穩(wěn)定性,實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展。

(二)有利于幫助后勤地域財務風險,完善管理

后勤財務實施精細化管理時要切實將其職能目標進行轉(zhuǎn)換,也就是增強對后勤財務部門的經(jīng)營管理職能,由普通的賬務管理延伸至計劃、控制、核算等各個領(lǐng)域的全面把控,這樣可以讓財務工作人員真正對財務工作了如指掌,對可預知的風險進行提前防范,加強對于財務管理工作的掌控能力。

(三)有利于優(yōu)化校園建設(shè)

高校后勤部門在財務工作上采取精細化管理,能夠幫助各項資金實現(xiàn)最優(yōu)配置,讓高校建設(shè)走上節(jié)約、可持續(xù)發(fā)展方向,在最合理的狀態(tài)中優(yōu)化校園建設(shè)。與此同時,這種建設(shè)模式理念還會滲透之校園工作的方方面面,無形中促進了校園環(huán)境和諧發(fā)展。

三、推動高校后勤財務精細化管理的科學途徑

我們可以看到,在高校后勤財務適時精細化管理對校園建設(shè)與發(fā)展有著深遠影響,我們應當積極推動這種模式的構(gòu)建與普及,讓高校后勤財務管理工作能夠科學發(fā)展。

(一)樹立精細化管理意識

我們在實現(xiàn)精細化管理過程中應當首先轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思維的束縛,切實樹立起精細化管理意識。首先,后勤財務管理人員應當將粗放型管理理念摒棄,不斷開拓思維,將工作精細化管理進行統(tǒng)籌規(guī)劃,完善自身領(lǐng)導工作。其次,財務工作人員要將精細化管理理念深深扎根于內(nèi)心,在具體工作中不斷提現(xiàn)該理念的指導,切實將這種精神貫徹至日常工作中。最后,實現(xiàn)精細化管理應當從小事做起,真正深入具體工作中,而不是將該種模式僅僅變成一句口號流于形式。

(二)加強財務人才團隊建設(shè)

精細化管理的實際操作需要一支具備高素質(zhì)的財務團隊來實際操作,財務人員思想意識和業(yè)務水平能夠直接影響到后勤財務工作質(zhì)量。當前,高校后勤財務部門應當對其工作人員進行培訓,立足于當前高校發(fā)展現(xiàn)狀,不斷更新理論知識,加強對財務工作人員道德水平建設(shè)和崗位責任講解,讓工作人員能夠緊跟形勢,提高自身業(yè)務能力的同時不斷提高自身職業(yè)道德水平。

(三)建立與健全相關(guān)財務制度

在高校后勤財務推行精細化管理過程中,需要有健全的制度進行保障。財務制度是財務部門住址和進行財務工作必須遵循的基本規(guī)范與要求,在后勤發(fā)展過程中,應當依照現(xiàn)實情況,不斷進行修改與完善,建立立一套真正保護精細化管理運行的制度體系,使得后勤財務部門在管理工作中能夠不斷創(chuàng)新發(fā)展。

(四)完善高校財務預算工作

預算工作的進行可以讓高校后勤財務對自身資源的使用有詳細的規(guī)劃,對未來的經(jīng)營進行按安排,在預算時,應立足于財務部門的運營目標,做到各指標間能夠相互連接,確保各項預算的整體平衡,與此同時,還要在預算過程中保持其靈活性,避免突發(fā)事件對財務目標實現(xiàn)的影響,力求預算的科學、合理。

(五)完善財務人員績效考核機制

財務精細化管理要求高校后勤財務部門每一位工作人員都參與其中,對各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)全面把控、全面追蹤,所以,我們應當建立起對財務人員工作質(zhì)量把握更加精準的績效考核機制,嚴格考核辦法,讓工作人員的職責同后勤財務工作具體聯(lián)系在一起,通過科學有效的績效考核,能夠激發(fā)起工作人員的積極性,更大限度的推進財務工作順利實施。

高校后勤工作經(jīng)過近些年的發(fā)展取得了不小突破,尤其是在財務工作中,顯現(xiàn)出更重要的意義。當前,我們要繼續(xù)推進高校后勤財務工作,就要將精細化管理模式落實在各個環(huán)節(jié)的工作中,后勤財務部門通過精細化管理,幫助后勤部門節(jié)約工作成本,實現(xiàn)各項資金的最優(yōu)利用,讓校園建設(shè)能夠走上可持續(xù)發(fā)展道路。誠然,我們對精細化管理還存在認識和實踐上的種種缺陷,但我們更應看到,隨著高校后勤管理模式的不斷改革,精細化管理會成為一種行之有效的管理常態(tài),更好地推進高校后勤管理工作。

參考文獻:

[1]徐曉紅.如何加強企業(yè)集團財務管理精細化[J].國際商務財會,2010(09)

[2]朱紅.高校財務精細化管理芻議[N].廣東財經(jīng)職業(yè)學院學報,2009(06)

[3]湯健平.提高企業(yè)財務精細化管理能力的措施[J].經(jīng)營管理者,2011(11)

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