
會計核算工作是會計日常工作的基本業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié),是經(jīng)濟工作的重要基礎(chǔ),也是行政事業(yè)單位編制部門預(yù)算的基礎(chǔ),會計基礎(chǔ)工作是否規(guī)范將直接影響會計工作質(zhì)量。近年來阿勒泰地區(qū)通過深入開展的會計信息質(zhì)量檢查工作,不斷強化預(yù)算單位財務(wù)會計管理基礎(chǔ),使行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平不斷提高。全地區(qū)現(xiàn)有行政事業(yè)單位946 戶,已檢查175 戶, 占應(yīng)檢查戶數(shù)的16%,檢查發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題金額9753 萬元,依法處理處罰單位23 戶,追繳財政資金157 萬元。從檢查情況看大部分行政事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作符合規(guī)范要求,但還存在部分單位會計核算不規(guī)范、信息失真的問題, 造成不能真實反映核算單位的財務(wù)狀況,如何加強阿勒泰地區(qū)行政事業(yè)單位會計核算基礎(chǔ)工作是不容忽視和亟待解決的問題。
一、檢查發(fā)現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作存在的主要問題
(一)單據(jù)審核不嚴。原始票據(jù)報銷審核不嚴,如車輛運行燃油費用與實際車輛運轉(zhuǎn)需求不符,報銷費用超車輛核算燃油定額標準; 原始票據(jù)審批手續(xù)不規(guī)范,如有的票據(jù)只有經(jīng)辦人簽名,沒有領(lǐng)導(dǎo)簽批,有的只有簽批人,無經(jīng)辦人簽名;票據(jù)填寫內(nèi)容不齊全,有的沒有寫具體商品名稱和明細清單,以及沒有寫開票人姓名等。
(二)記賬憑證不規(guī)范。將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上,使會計科目對應(yīng)的是哪些原始憑證分不清;會計憑證內(nèi)容不完整,記賬憑證摘要填寫簡單,印章不全,附件張數(shù)不填,不附原始憑證等。
(三)會計科目核算不規(guī)范。會計科目設(shè)置不規(guī)范、使用不正確。如應(yīng)在公務(wù)用車運行維護費中核算車輛油料費從差旅費中列支;發(fā)生的培訓(xùn)費應(yīng)在培訓(xùn)費中列支的卻在辦公費中列支;購置的日常維修費材料應(yīng)在維修(護)費支出的卻在專用材料費中列支。
(四)固定資產(chǎn)管理不完善。固定資產(chǎn)未及時入資產(chǎn)賬,如建設(shè)項目已完工并交付使用,財務(wù)未及時入固定資產(chǎn)賬,對單位的固定資產(chǎn)管理不到位;未嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)定期盤存制度,不能真實反映單位資產(chǎn)情況,對已劃轉(zhuǎn)、報廢減少的固定資產(chǎn),未及時進行賬務(wù)處理。
(五)資金管理不規(guī)范。存在公款私存的問題,個別單位為便于資金使用方便,將財政資金存入個人卡號中,用于用于單位各項日常費用支出;存在大額資金掛賬的問題,以個人借款方式,提取現(xiàn)金掛個人往來,然后撥付給其他單位和個人,超現(xiàn)金使用范圍。
(六)賬務(wù)處理不及時。個別單位財務(wù)人員對應(yīng)及時核算的業(yè)務(wù)長時間不做賬;往來款項長期掛賬未及時進行清理、結(jié)算;總賬與明細明細賬不及時進行結(jié)轉(zhuǎn)。
(七)會計檔案管理不規(guī)范。檢查過程發(fā)現(xiàn)有的單位的會計賬、表編制的不完整,報表編制的不連續(xù);會計資料的裝訂不規(guī)范,有些憑證、賬薄、報表沒有及時分類歸檔保留,會計檔案多年不歸檔。
二、會計基礎(chǔ)工作存在問題產(chǎn)生的主要原因
(一)領(lǐng)導(dǎo)依法用財意識淡薄。檢查中發(fā)現(xiàn)部分單位的領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作不夠重視,依法理財?shù)挠^念淡薄,對相關(guān)財經(jīng)法規(guī)制度缺乏必要的了解,在會計人員任用上要求不高,任用的會計人員不符合崗位相適應(yīng)業(yè)務(wù)技能要求。
(二)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。個別會計人員本身的層次不高、經(jīng)驗不足,無法承擔(dān)與崗位相適應(yīng)的專業(yè)技能,缺乏職業(yè)道德,會計人員按領(lǐng)導(dǎo)意圖進行核算,造成了會計核算不規(guī)范,費用支出手續(xù)把關(guān)不嚴,財務(wù)管理混亂。
(三)內(nèi)部管理制度不完善。有的單位雖然制定了一些規(guī)章制度,但沒有嚴格貫徹實施,流于形式,形同虛設(shè);有的單位是幾年以前規(guī)定的制度,許多內(nèi)容已嚴重滯后或過時;有的甚至根本就沒有制定內(nèi)部財務(wù)管理制度。
三、加強會計基礎(chǔ)工作的措施(一)強化領(lǐng)導(dǎo)認識。行政事業(yè)單位會計工作質(zhì)量的高低與領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持程度密切相關(guān),單位領(lǐng)導(dǎo)要為財務(wù)人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,要支持會計人員按照政策、財經(jīng)制度辦事,以提高單位財務(wù)管理工作質(zhì)量。(二)提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。加強以《會計法》為主的相關(guān)財經(jīng)法規(guī)學(xué)習(xí),會計主管部門要抓好繼續(xù)教育培訓(xùn),讓所有從業(yè)人員懂法、守法、樹立正確的職業(yè)道德和誠心觀。確保每個從事會計工作的人員都真正具備從業(yè)能力,達到從業(yè)資格標準,做到持證上崗。進一步強化會計人員的職業(yè)道德建設(shè)和推進會計誠信建設(shè),形成會計人員遵紀守法的自律機制,促進會計基礎(chǔ)工作穩(wěn)步提高。(三)加強財務(wù)制度建設(shè)。要按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,結(jié)合單位實際情況,建立健全單位的內(nèi)部財務(wù)管理制度,明確財務(wù)人員的職責(zé)和權(quán)限,形成以財務(wù)崗位責(zé)任制為核心的工作機制,從而促進行政事業(yè)單位的會計基礎(chǔ)工作不斷提高。(作者單位:阿勒泰地區(qū)財政局)