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行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)理解

2014年4月22日,在風(fēng)景秀麗的廈門國家會(huì)計(jì)學(xué)院,教學(xué)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的黃京菁教授(博士),用了一天的課時(shí)為我們講授了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)》的相關(guān)知識(shí),這堂課對于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)與管理者,起到了事半功倍的效果。

黃教授沒有從傳統(tǒng)的單位內(nèi)部控制的目標(biāo)與原則、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制活動(dòng)、單位及業(yè)務(wù)層面的控制、內(nèi)控的評(píng)價(jià)與監(jiān)督,這幾方面授課,而是從全新的角度,針對領(lǐng)軍后備人才所需,提出不僅要知道內(nèi)控建設(shè)是怎么做的,還必須要知道為什么這么做的原理。黃教授通過生動(dòng)鮮明的實(shí)例,通俗易懂的講解了內(nèi)控的核心概念就是內(nèi)部牽制,而市場竟?fàn)幨峭苿?dòng)內(nèi)控的根本原因,對于每個(gè)單位來說,都要找到自已單位推動(dòng)內(nèi)控的真正原因,在每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的正常值下尋找異常波動(dòng)值,進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的分析與歸集。信息的關(guān)注量對于單位的內(nèi)控是非常有效的,資源的有效配置取決于決策,那么對于決策者,歸根到底的竟?fàn)幨菦Q策者信息量的內(nèi)控化。

課堂上黃教授對內(nèi)控流程的建設(shè)提出了建議,第一是單位為什么要做內(nèi)控。主要是基于政策要求和管理需要。第二是誰來牽頭做內(nèi)控。是根據(jù)單位的具體分工而決定。第三誰是內(nèi)控的建設(shè)單位。必須要有獨(dú)立的資金來源,并且有自主支出的權(quán)利。同時(shí)針對內(nèi)控建設(shè)應(yīng)該怎樣做提出以下:第一摸清現(xiàn)狀。對單位主要業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理分類,按照業(yè)務(wù)流程走向,描述到具體崗位(這是最難最費(fèi)心的工作,分析風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)行多維的信息描述和搜集。第二評(píng)價(jià)現(xiàn)狀。在流程管理中避免重復(fù)和無效勞動(dòng),應(yīng)有的制約是否有,以及對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的尋找。第三完善現(xiàn)狀。指內(nèi)控制度的關(guān)鍵點(diǎn)是留下驗(yàn)證的軌跡,以及如何去度量與怎么去獎(jiǎng)懲。

通過黃教授的精彩的講解,使我們學(xué)員對內(nèi)控制度有了更深層次的理解:即不能解決驗(yàn)證的制度是空的,不能量化的的問題是不能進(jìn)行考核的,不能進(jìn)行考核就不能進(jìn)行獎(jiǎng)懲,那么沒有獎(jiǎng)懲的制度就是無用的,所以說制度必須鑲嵌的流程中,而不是靠執(zhí)行者的自覺性來執(zhí)行,必須有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。這樣的內(nèi)控制度才是長期有效的。

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