外包對于所有的資金管理者和財務(wù)部門來說，是一種提高效率、降低費(fèi)用的有效途徑。
當(dāng)期，資金管理的性質(zhì)正發(fā)生著不斷的變化和范圍的擴(kuò)大，其所涵蓋的領(lǐng)域主要包括，風(fēng)險控制、外匯管理、會計以及在其他領(lǐng)域中相關(guān)的職能。對于資金管理來說，花費(fèi)過多的時間在那些重復(fù)的、非核心的業(yè)務(wù)上，大大分散了資金管理者的精力，使得他們無法投入更多的時間在那些核心的業(yè)務(wù)上如：銀行帳戶的審核，資金的合理安排等。而這些業(yè)務(wù)往往可以幫助企業(yè)節(jié)省更多的資金支出。在這種情況下，企業(yè)資金管理者就可以將那部分非核心的業(yè)務(wù)進(jìn)行外包，來提高企業(yè)資金管理的效率。
選擇合適的項目進(jìn)行外包
對于企業(yè)來說決定怎樣的職能進(jìn)行外包是一個至關(guān)重要的決定。企業(yè)往往要審視自身哪些業(yè)務(wù)是他們所擅長的，哪些業(yè)務(wù)尚處于落后地位。但是對于企業(yè)資金管理來說，核心業(yè)務(wù)和非核心業(yè)務(wù)之間的差別已經(jīng)不在是那么明顯了，因此有時候很難抉擇到底應(yīng)該將哪部分的業(yè)務(wù)進(jìn)行外包。
據(jù)我們了解，在當(dāng)前一些企業(yè)中，有不少資金管理部門將銀行費(fèi)用的檢驗和分析進(jìn)行外包。銀行費(fèi)用的支付十分的簡單，一般是直接記入銀行帳戶的借方。然而這個過程卻經(jīng)常發(fā)生在正常的應(yīng)付帳款之外。對于小企業(yè)來說，這些費(fèi)用可能是少數(shù)的、金額極少的，很容易進(jìn)行監(jiān)控。但是對于那些大型的集團(tuán)企業(yè)來說，這確實是一筆極可觀的支出，而且數(shù)額較大，筆數(shù)較多，管理起來難度很高。如果這些支出沒有被好好地監(jiān)管起來的話，可能會造成企業(yè)資金的流失。因此企業(yè)就選擇了外包服務(wù)來管理自己的銀行費(fèi)用，從某種程度上盡可能地減少過失的發(fā)生，而且也有助于企業(yè)今后與銀行的議價。從這個例子中，我們可以看到通過外包所能帶給企業(yè)的資金管理的優(yōu)勢。
外包供應(yīng)商的選擇
在選擇外包供應(yīng)商的時候應(yīng)該考慮以下幾點：
在選擇特定的外包供應(yīng)商之前，首先應(yīng)該確定這些供應(yīng)商的營運(yùn)理念，他們的關(guān)注點和戰(zhàn)略是否與企業(yè)自身的發(fā)展相符。
其次，尋找一家專業(yè)的外包供應(yīng)商，他所提供的外包能涵蓋企業(yè)的各種需求。這樣的話，就能保證供應(yīng)商能夠充分的滿足企業(yè)的需求，同時也可以避免企業(yè)重復(fù)尋找多家外包供應(yīng)商浪費(fèi)不必要的人力和財力。
最后，嘗試著去尋找一個可控的解決方案，準(zhǔn)確地確定價格標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)只需為他們所獲得的服務(wù)付出相應(yīng)的費(fèi)用，避免了額外的費(fèi)用的支出。
外包前必要的計劃必不可少
為了獲得一個連貫的、成功的外包政策，先前的計劃是十分重要的。你需要去決定外包是否能給公司帶來好處，哪些職能能夠從外包中得到好處，選擇合適的外包供應(yīng)商來最好的滿足企業(yè)的需求。如果事先沒有進(jìn)行合理的安排，就很可能會給企業(yè)帶來巨大的損失。例如企業(yè)高估了外包業(yè)務(wù)所能帶給企業(yè)的好處，因此在議價和執(zhí)行過程中確定了錯誤的價格底線。據(jù)統(tǒng)計目前僅有54%的企業(yè)對于外包業(yè)務(wù)比較滿意，而在十年之前滿意度則達(dá)到了80%。這就建議一些企業(yè)在進(jìn)行外包業(yè)務(wù)的時候，應(yīng)當(dāng)從實際出發(fā)，進(jìn)行合理、正確的計劃。
