
財政部、國家稅務(wù)總局、科學(xué)技術(shù)部關(guān)于完善研究開發(fā)費(fèi)用稅前加計扣除政策的通知
財稅〔2015〕119號 2015-11-02
各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局)、國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局、科技廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財務(wù)局、科技局:
根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》及其實施條例有關(guān)規(guī)定,為進(jìn)一步貫徹落實《中共中央國務(wù)院關(guān)于深化體制機(jī)制改革加快實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略的若干意見》精神,更好地鼓勵企業(yè)開展研究開發(fā)活動(以下簡稱研發(fā)活動)和規(guī)范企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用(以 下簡稱研發(fā)費(fèi)用)加計扣除優(yōu)惠政策執(zhí)行,現(xiàn)就企業(yè)研發(fā)費(fèi)用稅前加計扣除有關(guān)問題通知如下:
一、研發(fā)活動及研發(fā)費(fèi)用歸集范圍。
本通知所稱研發(fā)活動,是指企業(yè)為獲得科學(xué)與技術(shù)新知識,創(chuàng)造性運(yùn)用科學(xué)技術(shù)新知識,或?qū)嵸|(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品(服務(wù))、工藝而持續(xù)進(jìn)行的具有明確目標(biāo)的系統(tǒng)性活動。
(一)允許加計扣除的研發(fā)費(fèi)用。
企業(yè)開展研發(fā)活動中實際發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用,未形成無形資產(chǎn)計入當(dāng)期損益的,在按規(guī)定據(jù)實扣除的基礎(chǔ)上,按照本年度實際發(fā)生額的50%,從本年度應(yīng)納稅所得額中扣除;形成無形資產(chǎn)的,按照無形資產(chǎn)成本的150%在稅前攤銷。研發(fā)費(fèi)用的具體范圍包括:
1.人員人工費(fèi)用。
直接從事研發(fā)活動人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險費(fèi)、基本醫(yī)療保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、工傷保險費(fèi)、生育保險費(fèi)和住房公積金,以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。
2.直接投入費(fèi)用。
(1)研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費(fèi)用。
(2)用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi),不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi),試制產(chǎn)品的檢驗費(fèi)。
(3)用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、調(diào)整、檢驗、維修等費(fèi)用,以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備租賃費(fèi)。
3.折舊費(fèi)用。
用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)。
4.無形資產(chǎn)攤銷。
用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)(包括許可證、專有技術(shù)、設(shè)計和計算方法等)的攤銷費(fèi)用。
5.新產(chǎn)品設(shè)計費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)、新藥研制的臨床試驗費(fèi)、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費(fèi)。
6.其他相關(guān)費(fèi)用。
與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費(fèi)用,如技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險費(fèi),研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、驗收費(fèi)用,知識產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、注冊費(fèi)、代理費(fèi),差旅費(fèi)、會議費(fèi)等。此項費(fèi)用總額不得超過可加計扣除研發(fā)費(fèi)用總額的10%。
7.財政部和國家稅務(wù)總局規(guī)定的其他費(fèi)用。
(二)下列活動不適用稅前加計扣除政策。
1.企業(yè)產(chǎn)品(服務(wù))的常規(guī)性升級。
2.對某項科研成果的直接應(yīng)用,如直接采用公開的新工藝、材料、裝置、產(chǎn)品、服務(wù)或知識等。
3.企業(yè)在商品化后為顧客提供的技術(shù)支持活動。
4.對現(xiàn)存產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)、材料或工藝流程進(jìn)行的重復(fù)或簡單改變。
5.市場調(diào)查研究、效率調(diào)查或管理研究。
6.作為工業(yè)(服務(wù))流程環(huán)節(jié)或常規(guī)的質(zhì)量控制、測試分析、維修維護(hù)。
7.社會科學(xué)、藝術(shù)或人文學(xué)方面的研究。
二、特別事項的處理
1.企業(yè)委托外部機(jī)構(gòu)或個人進(jìn)行研發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用,按照費(fèi)用實際發(fā)生額的80%計入委托方研發(fā)費(fèi)用并計算加計扣除,受托方不得再進(jìn)行加計扣除。委托外部研究開發(fā)費(fèi)用實際發(fā)生額應(yīng)按照獨立交易原則確定。
委托方與受托方存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的,受托方應(yīng)向委托方提供研發(fā)項目費(fèi)用支出明細(xì)情況。
企業(yè)委托境外機(jī)構(gòu)或個人進(jìn)行研發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用,不得加計扣除。
2.企業(yè)共同合作開發(fā)的項目,由合作各方就自身實際承擔(dān)的研發(fā)費(fèi)用分別計算加計扣除。
3.企業(yè)集團(tuán)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和科技開發(fā)的實際情況,對技術(shù)要求高、投資數(shù)額大,需要集中研發(fā)的項目,其實際發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用,可以按照權(quán)利和義務(wù)相一致、費(fèi)用支出和收益分享相配比的原則,合理確定研發(fā)費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?,在受益成員企業(yè)間進(jìn)行分?jǐn)偅上嚓P(guān)成員企業(yè)分別計算加計扣除。
4.企業(yè)為獲得創(chuàng)新性、創(chuàng)意性、突破性的產(chǎn)品進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計活動而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,可按照本通知規(guī)定進(jìn)行稅前加計扣除。
創(chuàng)意設(shè)計活動是指多媒體軟件、動漫游戲軟件開發(fā),數(shù)字動漫、游戲設(shè)計制作;房屋建筑工程設(shè)計(綠色建筑評價標(biāo)準(zhǔn)為三星)、風(fēng)景園林工程專項設(shè)計;工業(yè)設(shè)計、多媒體設(shè)計、動漫及衍生產(chǎn)品設(shè)計、模型設(shè)計等。
三、會計核算與管理
1.企業(yè)應(yīng)按照國家財務(wù)會計制度要求,對研發(fā)支出進(jìn)行會計處理;同時,對享受加計扣除的研發(fā)費(fèi)用按研發(fā)項目設(shè)置輔助賬,準(zhǔn)確歸集核算當(dāng)年可加計扣除的各項研發(fā)費(fèi)用實際發(fā)生額。企業(yè)在一個納稅年度內(nèi)進(jìn)行多項研發(fā)活動的,應(yīng)按照不同研發(fā)項目分別歸集可加計扣除的研發(fā)費(fèi)用。
2.企業(yè)應(yīng)對研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用分別核算,準(zhǔn)確、合理歸集各項費(fèi)用支出,對劃分不清的,不得實行加計扣除。
四、不適用稅前加計扣除政策的行業(yè)
1.煙草制造業(yè)。
2.住宿和餐飲業(yè)。
3.批發(fā)和零售業(yè)。
4.房地產(chǎn)業(yè)。
5.租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)。
6.娛樂業(yè)。
7.財政部和國家稅務(wù)總局規(guī)定的其他行業(yè)。
上述行業(yè)以《國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類與代碼(GB/4754 -2011)》為準(zhǔn),并隨之更新。
五、管理事項及征管要求
1.本通知適用于會計核算健全、實行查賬征收并能夠準(zhǔn)確歸集研發(fā)費(fèi)用的居民企業(yè)。
2.企業(yè)研發(fā)費(fèi)用各項目的實際發(fā)生額歸集不準(zhǔn)確、匯總額計算不準(zhǔn)確的,稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)對其稅前扣除額或加計扣除額進(jìn)行合理調(diào)整。
3.稅務(wù)機(jī)關(guān)對企業(yè)享受加計扣除優(yōu)惠的研發(fā)項目有異議的,可以轉(zhuǎn)請地市級(含)以上科技行政主管部門出具鑒定意見,科技部門應(yīng)及時回復(fù)意見。企業(yè)承擔(dān)省部級(含)以上科研項目的,以及以前年度已鑒定的跨年度研發(fā)項目,不再需要鑒定。
4.企業(yè)符合本通知規(guī)定的研發(fā)費(fèi)用加計扣除條件而在2016年1月1日以后未及時享受該項稅收優(yōu)惠的,可以追溯享受并履行備案手續(xù),追溯期限最長為3年。
5.稅務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用加計扣除優(yōu)惠政策的后續(xù)管理,定期開展核查,年度核查面不得低于20%。
六、執(zhí)行時間
本通知自2016年1月1日起執(zhí)行?!秶叶悇?wù)總局關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用稅前扣除管理辦法(試行)〉的通知》(國稅發(fā)〔2008〕116號)和《財政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于研究開發(fā)費(fèi)用稅前加計扣除有關(guān)政策問題的通知》(財稅〔2013〕70號)同時廢止。
財政部 國家稅務(wù)總局 科技部
2015年11月2日
解讀一:加計扣除的法律依據(jù)
1、《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第三十條第一項“企業(yè)的下列支出,可以在計算應(yīng)納稅所得額時加計扣除:(一)開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用。”
2、《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第九十五條“企業(yè)所得稅法第三十條第(一)項所稱研究開發(fā)費(fèi)用的加計扣除,是指企業(yè)為開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝發(fā)生的研究開發(fā)費(fèi)用,未形成無形資產(chǎn)計入當(dāng)期損益的,在按照規(guī)定據(jù)實扣除的基礎(chǔ)上,按照研究開發(fā)費(fèi)用的50%加計扣除;形成無形資產(chǎn)的,按照無形資產(chǎn)成本的150%攤銷?!?br />
解讀二:加計扣除的研發(fā)費(fèi)用有與有啥變化
研發(fā)費(fèi)用核算內(nèi)容
2015)119號加計扣除
類別
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定指引
財企(2007)194號
加計扣除的部分
人員人工
從事研究開發(fā)活動人員(也稱研發(fā)人員)全年工資薪金,包括基本工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼、年終加薪、加班工資以及與其任職或者受雇有關(guān)的其他支出。
企業(yè)在職研發(fā)人員的工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼、社會保險費(fèi)、住房公積金等人工費(fèi)用以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。
直接從事研發(fā)活動人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險費(fèi)、基本醫(yī)療保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、工傷保險費(fèi)、生育保險費(fèi)和住房公積金,以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。
直接投入
企業(yè)為實施研究開發(fā)項目而購買的原材料等相關(guān)支出。如:水和燃料(包括煤氣和電)使用費(fèi)等;用于中間試驗和產(chǎn)品試制達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的模具、樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi)、試制產(chǎn)品的檢驗費(fèi)等;用于研究開發(fā)活動的儀器設(shè)備的簡單維護(hù)費(fèi);以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)發(fā)生的租賃費(fèi)等。
研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費(fèi)用
研發(fā)活動直接消耗的材料、燃料和動力費(fèi)用
用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi),設(shè)備調(diào)整及檢驗費(fèi),樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi),試制產(chǎn)品的檢驗費(fèi)等。
用于中間試驗和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi),不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機(jī)及一般測試手段購置費(fèi),試制產(chǎn)品的檢驗費(fèi)。
用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)的租賃費(fèi)以及相關(guān)固定資產(chǎn)的運(yùn)行維護(hù)、維修等費(fèi)用。
用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、調(diào)整、檢驗、維修等費(fèi)用,以及通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備租賃費(fèi)。
折舊費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用
包括為執(zhí)行研究開發(fā)活動而購置的儀器和設(shè)備以及研究開發(fā)項目在用建筑物的折舊費(fèi)用,包括研發(fā)設(shè)施改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長期待攤費(fèi)用。
用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)。
用于研發(fā)活動的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)
不含長期待攤費(fèi)用
設(shè)計費(fèi)用
為新產(chǎn)品和新工藝的構(gòu)思、開發(fā)和制造,進(jìn)行工序、技術(shù)規(guī)范、操作特性方面的設(shè)計等發(fā)生的費(fèi)用。
新產(chǎn)品設(shè)計費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)、新藥研制的臨床試驗費(fèi)、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場試驗費(fèi)。
裝備調(diào)試費(fèi)
主要包括工裝準(zhǔn)備過程中研究開發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用(如研制生產(chǎn)機(jī)器、模具和工具,改變生產(chǎn)和質(zhì)量控制程序,或制定新方法及標(biāo)準(zhǔn)等)。
為大規(guī)模批量化和商業(yè)化生產(chǎn)所進(jìn)行的常規(guī)性工裝準(zhǔn)備和工業(yè)工程發(fā)生的費(fèi)用不能計入。
無形資產(chǎn)攤銷
因研究開發(fā)活動需要購入的專有技術(shù)(包括專利、非專利發(fā)明、許可證、專有技術(shù)、設(shè)計和計算方法等)所發(fā)生的費(fèi)用攤銷。
用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用。
用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)(包括許可證、專有技術(shù)、設(shè)計和計算方法等)的攤銷費(fèi)用。
委托外部研究開發(fā)費(fèi)用
是指企業(yè)委托境內(nèi)其他企業(yè)、大學(xué)、研究機(jī)構(gòu)、轉(zhuǎn)制院所、技術(shù)專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)和境外機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究開發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用(項目成果為企業(yè)擁有,且與企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密相關(guān))。委托外部研究開發(fā)費(fèi)用的發(fā)生金額應(yīng)按照獨立交易原則確定。
認(rèn)定過程中,按照委托外部研究開發(fā)費(fèi)用發(fā)生額的80%計入研發(fā)費(fèi)用總額。
不包括委托境外機(jī)構(gòu)完成的研究開發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用。
通過外包、合作研發(fā)等方式,委托其他單位、個人或者與之合作進(jìn)行研發(fā)而支付的費(fèi)用。
企業(yè)委托外部機(jī)構(gòu)或個人進(jìn)行研發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用,按照費(fèi)用實際發(fā)生額的80%計入委托方研發(fā)費(fèi)用并計算加計扣除,受托方不得再進(jìn)行加計扣除。委托外部研究開發(fā)費(fèi)用實際發(fā)生額應(yīng)按照獨立交易原則確定。
委托方與受托方存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的,受托方應(yīng)向委托方提供研發(fā)項目費(fèi)用支出明細(xì)情況。
企業(yè)委托境外機(jī)構(gòu)或個人進(jìn)行研發(fā)活動所發(fā)生的費(fèi)用,不得加計扣除。
其他費(fèi)用
為研究開發(fā)活動所發(fā)生的其他費(fèi)用,如辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、專利申請維護(hù)費(fèi)、高新科技研發(fā)保險費(fèi)等。此項費(fèi)用一般不得超過研究開發(fā)總費(fèi)用的10%,另有規(guī)定的除外。
與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費(fèi)用,包括技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、會議費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、外事費(fèi)、研發(fā)人員培訓(xùn)費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險費(fèi)用等。
研發(fā)成果的論證、評審、驗收、評估以及知識產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、注冊費(fèi)、代理費(fèi)等費(fèi)用。
與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費(fèi)用,如技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險費(fèi),研發(fā)成果的檢索、分析、評議、論證、鑒定、評審、評估、 驗收費(fèi)用,知識產(chǎn)權(quán)的申請費(fèi)、注冊費(fèi)、代理費(fèi),差旅費(fèi)、會議費(fèi)等。此項費(fèi)用總額不得超過可加計扣除研發(fā)費(fèi)用總額的10%。
財政部和國家稅務(wù)總局規(guī)定的其他費(fèi)用
解讀三:為何要實行立項管理
企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用是以研發(fā)項目為單位進(jìn)行歸集的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序確定研發(fā)項目,即進(jìn)行立項管理。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,企業(yè)的每個研究開發(fā)項目,應(yīng)當(dāng)首先由企業(yè)按照規(guī)定的程序進(jìn)行立項,并明確研發(fā)項目的研發(fā)形式、研發(fā)目標(biāo)、進(jìn)度計劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人員組成,并加強(qiáng)研發(fā)過程管理,在會計期末應(yīng)當(dāng)對研究開發(fā)費(fèi)用發(fā)生情況進(jìn)行歸集。每個年度終了或項目完成時,對項目實施情況或完成情況進(jìn)行總結(jié)。
解讀四:加計扣除適用范圍擴(kuò)大
財稅〔2015〕119號文件以列舉的方式規(guī)定了不適用稅前加計扣除政策的行業(yè),即:煙草制造業(yè)、住宿和餐飲業(yè)、批發(fā)和零售業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)、娛樂業(yè)、財政部和國家稅務(wù)總局規(guī)定的其他行業(yè)。
研發(fā)活動的領(lǐng)域擴(kuò)大,使其適用性更廣,避免了稅務(wù)機(jī)關(guān)在調(diào)查核實中,因研究開發(fā)活動是否屬于國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域、當(dāng)前優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點領(lǐng)域,而與納稅人因研發(fā)“領(lǐng)域”的問題,產(chǎn)生不必要的爭議。
解讀五:匯算清繳時享受、事后備案
所得稅稅前加計扣除采用事后備案制,具體操作參考2015年國稅局發(fā)第76號《企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策事項辦理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
加計扣除在所得稅預(yù)繳時不享受,應(yīng)該在匯算清繳時考慮。
解讀六:加計扣除形成的虧損如何處理
《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干稅務(wù)事項銜接問題的通知》(國稅函〔2009〕98號)第八項 “八、關(guān)于技術(shù)開發(fā)費(fèi)的加計扣除形成的虧損的處理
企業(yè)技術(shù)開發(fā)費(fèi)加計扣除部分已形成企業(yè)年度虧損,可以用以后年度所得彌補(bǔ),但結(jié)轉(zhuǎn)年限最長不得超過5年?!?br />
解讀七:追溯享受期
“企業(yè)符合本通知規(guī)定的研發(fā)費(fèi)用加計扣除條件而在2016年1月1日以后未及時享受該項稅收優(yōu)惠的,可以追溯享受并履行備案手續(xù),追溯期限最長為3年?!?br />
理解一:在2016年1月1日以后,發(fā)現(xiàn)本企業(yè)有符合通知新增的加計扣除項目,可以追溯加計扣除。好像等到2016年,就可以依據(jù)此文件對2013年~2015年的納稅事項進(jìn)行追溯加計扣除?!巴瑫r點追溯”。
理解二:從2016年納稅年度開始及以后的納稅年度中,納稅人按通知的規(guī)定,可享受加計扣除優(yōu)惠而未及時享受,在3年內(nèi)可追溯享受并履行備案手續(xù)?!昂髸r點追溯”。
淄博市國稅局有人支持“同時點追溯”,理由:與立法法的規(guī)定精神相符合。
解讀八:理解誤區(qū),涉及進(jìn)項稅抵扣、政府補(bǔ)助的問題
企業(yè)取得來自政府部門的財政撥款不能加計扣除。由政府部門撥付的研發(fā)費(fèi)用,企業(yè)在收到時列入專項應(yīng)付款(根據(jù)現(xiàn)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則第16號——政府補(bǔ)助》規(guī)定分別計入營業(yè)外收入或者遞延收益),在發(fā)生研發(fā)支出時直接從該專項應(yīng)付款中列支。可加計扣除的研發(fā)費(fèi)用減去政府部門撥付的研發(fā)經(jīng)費(fèi)的余額,就是加計扣除基數(shù)。因此,政府部門撥付的研發(fā)經(jīng)費(fèi)不得加計扣除。
指引:《企業(yè)財務(wù)通則》第二十條:
企業(yè)取得的各類財政資金,區(qū)分以下情況處理:
(一)屬于國家直接投資、資本注入的,按照國家有關(guān)規(guī)定增加國家資本或者國有資本公積。
(二)屬于投資補(bǔ)助的,增加資本公積或者實收資本。國家撥款時對權(quán)屬有規(guī)定的,按規(guī)定執(zhí)行;沒有規(guī)定的,由全體投資者共同享有。
(三)屬于貸款貼息、專項經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助的,作為企業(yè)收益處理。
(四)屬于政府轉(zhuǎn)貸、償還性資助的,作為企業(yè)負(fù)債管理。
(五)屬于彌補(bǔ)虧損、救助損失或者其他用途的,作為企業(yè)收益處理。
《企業(yè)財務(wù)通則解讀》(財政部企業(yè)司編)對《企業(yè)財務(wù)通則》第二十條的進(jìn)一步解釋:
財政資金的類別及其財務(wù)處理辦法
目前,支持企業(yè)改革與發(fā)展的財政資金大致分為五大類別。據(jù)不完全統(tǒng)計,僅中央有關(guān)財政資金就有幾十項。但是,對有關(guān)財政資金一直缺乏統(tǒng)一、明確的財務(wù)處理原則。《通則》分門別類,對企業(yè)取得財政資金的財務(wù)處理做出了具體規(guī)定:
1、屬于國家直接投資、資本注入的財政資金,如基本建設(shè)投資、國債投資項目等。這類資金屬于國家以投資者身份對企業(yè)的資本性投入,因此,應(yīng)當(dāng)增加國家資本,對于超過注冊資本的投資則增加國有資本公積。
2、屬于投資補(bǔ)助的財政資金,如公益性和公共基礎(chǔ)設(shè)施投資項目補(bǔ)助、推進(jìn)科技進(jìn)步和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化的投資項目補(bǔ)助等。這類資金是對投資者投入資本的補(bǔ)助,但是與前一類資金最大的區(qū)別是國家不一定以投資者身份投入,大部分時候是政府為了貫徹宏觀經(jīng)濟(jì)政策或?qū)崿F(xiàn)調(diào)控目標(biāo),給予企業(yè)的、具有導(dǎo)向性的資金。因此,《通則》規(guī)定企業(yè)收到這類資金增加資本公積或者實收資本,由全體投資者共同享有;如果國家撥款時,明確形成的資本由某個單位持有,或者做出其他權(quán)屬規(guī)定的,則按規(guī)定執(zhí)行。
3、屬于貸款貼息、專項經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助的財政資金,如技術(shù)更新改造項目貸款貼息、中小企業(yè)發(fā)展專項資金、產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究與開發(fā)資金、科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金、中小企業(yè)國際市場開拓資金等。這類資金一般是對企業(yè)特定經(jīng)濟(jì)活動支付的成本費(fèi)用的補(bǔ)償,因此,企業(yè)使用這類資金時,作為收益處理。企業(yè)在具體執(zhí)行時,使用這類財政資金如果形成固定資產(chǎn)或者無形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)作為遞延收益,按照資產(chǎn)使用壽命分期確認(rèn);如果沒有形成資產(chǎn),則應(yīng)當(dāng)作為本期收益處理。
4、屬于政府轉(zhuǎn)貸、償還性資助的財政資金,如世界銀行貸款項目等。這類資金使用后要求歸還本金,因此,企業(yè)收到時,應(yīng)當(dāng)作為負(fù)債管理。
5、屬于彌補(bǔ)虧損、救助損失或者其他用途的財政資金,如國有企業(yè)虧損補(bǔ)貼、“非典”期間補(bǔ)償民航公司的損失、關(guān)閉小企業(yè)補(bǔ)助等。企業(yè)收到這類資金時,作為本期收益或者遞延收益處理。
解讀九:專賬與輔助賬的變化
一、賬簿的分類
賬簿按照性質(zhì)和用途分類:日記賬、分類賬和備查賬。當(dāng)然還有很多種分類方法,比如按形式、按格式等分類。
分類賬又可以分為總分類賬、明細(xì)分類賬??偡诸愘~簡稱總賬,明細(xì)分類賬又可分為三欄式明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、項目核算明細(xì)賬等。
備查賬有時又稱備查簿、臺賬等,是對日記賬和分類賬起補(bǔ)充作用的,主要用于登記在日記賬和分類賬未能登記和反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
到此,大家應(yīng)該明白了吧:輔助賬=備查賬!備查賬的內(nèi)容可以保羅萬象,并不拘泥于會計記賬憑證的內(nèi)容,因此與記賬憑證沒有一一對應(yīng)的關(guān)系。
“專賬”呢?此處的“專賬”可以理解為專門核算研發(fā)費(fèi)用的明細(xì)分類賬,且必須按照規(guī)定要求進(jìn)行核算。
二、研發(fā)費(fèi)用的“專賬”是怎么設(shè)置和核算的
在電算化的情況下,原政策情況下研發(fā)費(fèi)用核算會計科目的設(shè)置應(yīng)該如下圖:
一級科目和二級科目均是按照會計準(zhǔn)則規(guī)定進(jìn)行設(shè)置,三級科目則根據(jù)企業(yè) 實際情況同時結(jié)合國稅發(fā)[2008]116號文、財稅[2013]70號文進(jìn)行設(shè)置,核算項目就使用科研項目名稱或項目編號??纯催@會計科目的設(shè)置,就知 道有多復(fù)雜了!為什么要整這么復(fù)雜?因為國稅發(fā)[2008]116號文是有要求的,還要填寫報送《項目費(fèi)用發(fā)生情況歸集表》,三級明細(xì)科目的名稱都是來自 于這個歸集表。
發(fā)生研發(fā)支出時:
借:研發(fā)支出——費(fèi)用化支出——XX費(fèi)用(XX項目)
——資本化支出——XX費(fèi)用(XX項目)
貸:銀行存款等
當(dāng)期,將費(fèi)用化支出轉(zhuǎn)入“管理費(fèi)用”:
借:管理費(fèi)用——研發(fā)費(fèi)用
貸:研發(fā)支出——費(fèi)用化支出——XX費(fèi)用(XX項目)
進(jìn)行所得稅年度申報和匯算清繳時,先按項目編制研究開發(fā)項目費(fèi)用發(fā)生情況歸集表;然后按稅法規(guī)定計算研究開發(fā)費(fèi)用的加計扣除金額。此步驟主要需要對會計核算的研發(fā)支出內(nèi)容進(jìn)行甄別,對于不屬于稅法規(guī)定可以加計扣除的項目,應(yīng)該予以剔除。
在所得稅年度申報申請研究開發(fā)費(fèi)用加計扣除時,向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供下列報備資料:關(guān)于研究開發(fā)項目立項的決議文件、項目計劃書、組織編制文件(責(zé)任人、崗位、職責(zé))和專業(yè)人員名單、項目費(fèi)用預(yù)算、項目相關(guān)的合同或協(xié)議、項目費(fèi)用發(fā)生情況歸集表、項目效用情況說明書或研究成果報告、項目鑒定意見書(按稅務(wù)機(jī)關(guān)要 求)。
“專賬”核算研發(fā)費(fèi)用,要求一個項目一個“專 賬”,費(fèi)用需要按照稅法規(guī)定的要求進(jìn)行歸集并填寫《項目費(fèi)用發(fā)生情況歸集表》,是很復(fù)雜的。當(dāng)發(fā)生的支出有多個項目受益的,還要在不同項目之間進(jìn)行分?jǐn)?,比如總工程師參與多個項目的研發(fā)活動,則總工程師的工資就要在多個項目之前進(jìn)行分?jǐn)?,否則便不符合“專賬”核算的要求。
三、研發(fā)費(fèi)用的“輔助賬”將怎么變化
如果按照本次119號文精神,新政策下的研發(fā)費(fèi)用加計將不需要“專賬”,只要輔助賬就行。如果使用電算化核算且已經(jīng)按照原政策進(jìn)行了“專賬”核算的,也可以 繼續(xù)保留原核算方式和會計明細(xì)科目,也是滿足新政策要求的。如果是原來沒有進(jìn)行專賬核算或者新入圍研發(fā)費(fèi)用加計扣除的行業(yè),現(xiàn)在就要設(shè)置“輔助賬”就行。
那么,“輔助賬”怎么設(shè)置呢?
與 原政策相比,我認(rèn)為“研發(fā)支出”及其二級科目的“費(fèi)用化支出”、“資本化支出”按照會計準(zhǔn)則仍然應(yīng)該予以保留,變化的主要是三級明細(xì)科目。三級明細(xì)科目的設(shè)置可以參照119號文件規(guī)定的“允許加計扣除的研發(fā)費(fèi)用”的具體范圍所列舉的費(fèi)用名稱來設(shè)置,這樣也最大限度保持了會計核算與稅法要求的一致性。
對于項目核算是否保留,已經(jīng)是屬于企業(yè)自己的選擇了。如果不保留項目核算的,那么就建立一個分項目的備查簿——輔助賬。假如我們設(shè)置了一個“研發(fā)支出——費(fèi)用化支出——人工費(fèi)用”的科目,而沒有進(jìn)行項目核算,那么當(dāng)年所有項目發(fā)生的費(fèi)用化人工費(fèi)用都必然在這個科目下面,新政策下如果沒有進(jìn)行項目核算的話,只需要在輔助賬上分項目注明就行了。
甚至,如果企業(yè)研發(fā)項 目不多或費(fèi)用發(fā)生頻率較低的,面對可以加計扣除的“其他相關(guān)費(fèi)用”不想設(shè)置太多太復(fù)雜的會計科目核算,仍然可以按一般會計核算進(jìn)行。比如研發(fā)人員為研發(fā)而發(fā)生的“差旅費(fèi)”不想單獨設(shè)置會計科目,而仍然在“管理費(fèi)用——差旅費(fèi)”下面核算,此時只需要在輔助賬上按項目進(jìn)行單獨登記一筆,也是滿足新政策規(guī)定的 “設(shè)置輔助賬”。同樣,還有很多費(fèi)用,比如“五險一金”等,如果在原政策情況下,就必須按照研發(fā)項目“專賬”核算,而在新政策情況下可以不用單獨設(shè)置這樣 的會計科目了,只需要在“輔助賬”上歸集每個研發(fā)項目所分?jǐn)偟馁M(fèi)用就行了。
119號文新政策中去掉了“專門化”,比如研發(fā)用設(shè)備和儀器,沒有再強(qiáng)調(diào)“專門化”,這是符合企業(yè)實情的。企業(yè)設(shè)備和儀器可能既用于研發(fā)也用于生產(chǎn)經(jīng)營,按照新政策只需要合理分?jǐn)倸w集用于研發(fā)的折舊費(fèi)就可以,并不需要改變原來的核算方式或折舊費(fèi)計入的會計科目。
利用輔助賬進(jìn)行研發(fā)支出的專門登記、歸集,也是一種分別核算,也是可以達(dá)到準(zhǔn)確、合理歸集各項費(fèi)用支出的。所以說,新政策簡化了會計核算。
因此,相對于原政策的“專賬”而言,研發(fā)支出的“輔助賬”就要簡單一些。但是,簡單并不意味著就是按規(guī)定核算。比如研發(fā)領(lǐng)用的原輔材料和生產(chǎn)領(lǐng)用的原輔材料 必須從領(lǐng)料源頭處就要嚴(yán)格分開,領(lǐng)料單要分開,核算更要分開,不能領(lǐng)料單不分、核算也不分僅僅是在輔助賬上隨便的登記一筆XX項目研發(fā)耗用材料XX元。
所以,企業(yè)財務(wù)人員在對待研發(fā)支出加計扣除新政策時,一定要嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則的規(guī)定核算,審慎地對待,對于研發(fā)支出和生產(chǎn)經(jīng)營容易混淆的支出,反而應(yīng)在一開始就“專賬”核算,降低后期稅務(wù)核查的稅務(wù)風(fēng)險。因此,最好辦法是“專賬”與“輔助賬”相結(jié)合進(jìn)行核算研發(fā)支出。
解讀十:納稅風(fēng)險管控
119號文明確規(guī)定,“稅務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用加計扣除優(yōu)惠政策的后續(xù)管理,定期開展核查,年度核查面不得低于20%”。換句話說,就是5年內(nèi)企業(yè)必須接受一次研發(fā)加計扣除的后續(xù)核查——秋后算賬。
稅務(wù)部門簡政放權(quán)以后,研發(fā)支出加計扣除不再需要事前審批。這雖然是把主動權(quán)交到了企業(yè)手上,但是如果企業(yè)內(nèi)部控制不好,用不好這些優(yōu)惠政策或?qū)?yōu)惠政策理解有誤,在稅務(wù)部門的后續(xù)核查中可能就面臨稅務(wù)風(fēng)險:政策“紅包”可能就變成了滯納金、罰款等處罰的“陷阱”——弄不好,你就是在給企業(yè)挖坑!
因此,企業(yè)必須高度重視研發(fā)支出新政后期的稅務(wù)風(fēng)險,而企業(yè)要防范風(fēng)險最好的辦法就是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。
一、建立健全企業(yè)研發(fā)活動的內(nèi)控制度可為稅務(wù)核查提供必要保證稅務(wù)部門對研發(fā)支出加計扣除的后續(xù)核查,第一要核查的就是企業(yè)研發(fā)項目的真實性,而企業(yè)要證明自己研發(fā)項目的真實性就是研發(fā)活動留下的各種文件。一個規(guī)范的企業(yè),建立一套規(guī)范的內(nèi)控制度,必然會留下規(guī)范的活動軌跡,自然容易取得稅務(wù)局核查的認(rèn)可。
企業(yè)可以根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第10號——研究與開發(fā)》等規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際制定一系列涉及到研發(fā)活動的內(nèi)控制度。
二、規(guī)范研發(fā)項目的立項管理
企業(yè)研發(fā)不能是盲目的,應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合,與企業(yè)戰(zhàn)略保持高度一致,以達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略。
(一)企業(yè)的研發(fā)項目來源
一般有以下幾種來源:
1.企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃或企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃確立研發(fā)主題或方向;
2.企業(yè)市場營銷部門的市場調(diào)研,包含競爭對手的產(chǎn)品及研發(fā)情況和客戶的需求等;
3.政府或其他單位的委托;
4.技術(shù)研發(fā)的技術(shù)情報研究等。
(二)研發(fā)項目立項前調(diào)研
在研發(fā)項目立項前,技術(shù)研發(fā)部門須進(jìn)行項目立項調(diào)研。項目立項調(diào)研的主要任務(wù)包括:
1.論證該項目領(lǐng)域技術(shù)(或產(chǎn)品)的技術(shù)發(fā)展方向和動向;
2.論證該項目領(lǐng)域技術(shù)(或產(chǎn)品)的市場動態(tài)及公司研發(fā)該項目的技術(shù)優(yōu)勢;
2.論證發(fā)展該項目技術(shù)(或產(chǎn)品)的資源(含物資、能源、設(shè)備、外協(xié)配套等)條件可行性。
(三)編制研發(fā)項目可行性研究報告
在立項調(diào)研結(jié)束后,技術(shù)研發(fā)部門須編制和提供立項可行性研究報告??尚行匝芯繄蟾鎯?nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1.項目概況,國內(nèi)外同類研究情況和技術(shù)水平;
2.市場需求,經(jīng)濟(jì)、社會、生態(tài)效益分析;
3.主要研究內(nèi)容、技術(shù)關(guān)鍵;
4.預(yù)期目標(biāo),要達(dá)到的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和專利申報情況,科研成果的生產(chǎn)或應(yīng)用方向等;
5.已有條件分析,包括現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)、知識產(chǎn)權(quán)擁有、科研手段、人才儲備等情況;
6.實施方案及進(jìn)度安排計劃;
7.項目預(yù)算及其經(jīng)費(fèi)來源;
8.項目預(yù)計主要參與人員及其簡歷。
企業(yè)應(yīng)組成研發(fā)項目立項評估委員會,成員由公司技術(shù)、生產(chǎn)、營銷、質(zhì)量、設(shè)備、財務(wù)、人力資源等方面專業(yè)技術(shù)人員組成,必要時可邀請企業(yè)外部專家參加。
研發(fā)項目立項評估委員會負(fù)責(zé)對技術(shù)研發(fā)部門提交的立項可行性研究報告進(jìn)行評估,技術(shù)研發(fā)部門報告編制人或項目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)參會陳述和答辯;經(jīng)評估后做出可行或不可行的意見,參會人員在評估意見書上簽字確認(rèn)。
三、規(guī)范研發(fā)項目的立項審批
經(jīng)評估可行的可行性研究報告,技術(shù)研發(fā)部門及時提交立項申請。根據(jù)項目預(yù)算金額的大小,按企業(yè)分級授權(quán)管理制度分別提交總經(jīng)理辦公會或董事會(或類似權(quán)利機(jī)構(gòu))審批。
經(jīng)審批通過的立項申請,企業(yè)及時下達(dá)立項批復(fù),明確項目預(yù)算,組成研發(fā)項目小組,指定項目小組負(fù)責(zé)人和配備合適項目小組成員等。
項目小組負(fù)責(zé)人憑立項批復(fù)在財務(wù)部門辦理項目費(fèi)用預(yù)算申請;財務(wù)部門首先在年度的研發(fā)費(fèi)用中安排保證,如超出本年度預(yù)算則向預(yù)算委員會提交預(yù)算變更申請,預(yù)算委員會予以優(yōu)先保證。
如研發(fā)項目全部或部分需要委托外單位承擔(dān)的,技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)當(dāng)通過招標(biāo)、協(xié)議等方式確定受托單位或合作單位,簽訂外包合同,約定研究成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬、研究進(jìn)度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。研發(fā)外包合同審批按企業(yè)相關(guān)內(nèi)控制度執(zhí)行。
四、規(guī)范研發(fā)項目的跟蹤監(jiān)督與成果驗收
企業(yè)總工程師(技術(shù)總監(jiān))、技術(shù)中心主任等應(yīng)當(dāng)跟蹤項目進(jìn)展情況,項目小組負(fù)責(zé)人有責(zé)任定期或不定期向總工程師(技術(shù)總監(jiān))、技術(shù)中心主任等匯報進(jìn)展情況。
項目小組每月應(yīng)編制項目進(jìn)展情況表,由技術(shù)中心主任、總工程師(技術(shù)總監(jiān))簽字審核報財務(wù)部門,財務(wù)部門據(jù)此辦理研發(fā)支出的預(yù)算控制、會計核算等。
人力資源部做好項目研究開發(fā)期間的項目組成人員的績效考核;內(nèi)部審計部門做好項目研究開發(fā)期間的審計監(jiān)督工作。
企業(yè)所有的立項研發(fā)項目都必須進(jìn)行驗收。企業(yè)內(nèi)部立項的研發(fā)項目可以組成以總工程師(技術(shù)總監(jiān))為組長的驗收小組,成員由企業(yè)技術(shù)、生產(chǎn)、營銷、質(zhì)量、設(shè)備、財務(wù)、人力資源、審計等專業(yè)人員組成,同時也可以邀請外部專家的加入。必要時可以委托外部相關(guān)機(jī)構(gòu)對研究成果進(jìn)行評審或科技成果鑒定。政府部門立項的研發(fā)項目,應(yīng)按照政府部門的要求進(jìn)行項目驗收。企業(yè)外包的研發(fā)項目或企業(yè)接受外部委托的研發(fā)項目,按照雙方的約定進(jìn)行驗收。
在進(jìn)行評審驗收或科技成果鑒定前,應(yīng)先進(jìn)行專利申請或知識產(chǎn)權(quán)登記等保護(hù)工作。專利申請受理書、專利證書或版權(quán)登記書等可以很好地證明研發(fā)項目。
五、規(guī)范研發(fā)支出的核算管理和文檔保管工作
119號文對于研發(fā)支出的會計核算除了不再要求“專賬”核算外,其余的要求與原政策基本一致,仍然要求會計核算健全,對研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用分別核算,準(zhǔn)確、合理歸集各項費(fèi)用支出,否則不得加計扣除或稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)調(diào)整。因此,企業(yè)必須規(guī)范研發(fā)支出的核算管理,否則等到稅務(wù)機(jī)關(guān)核查時來調(diào)整的話,企業(yè)必然會遭受補(bǔ)稅、滯納金、罰款等處罰。
(一)明確規(guī)范企業(yè)研發(fā)支出加計扣除的范圍
企業(yè)應(yīng)該對照119號文,及時調(diào)整和規(guī)范企業(yè)可以加計扣除的范圍。對于可以加計扣除的費(fèi)用及時在輔助賬上進(jìn)行歸集。對于不能加計扣除的項目或費(fèi)用,會計核算上雖然計入了“研發(fā)支出”的,在稅務(wù)申報時必須按照119號的規(guī)定進(jìn)行調(diào)整,剔除不能加計扣除的部分。
(二)合理、審慎地使用輔助賬歸集,必要時使用“專賬”與“輔助賬”相結(jié)合來歸集研發(fā)費(fèi)用
119號文明確規(guī)定,企業(yè)應(yīng)對研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用分別核算,準(zhǔn)確、合理歸集各項費(fèi)用支出,對劃分不清的,不得實行加計扣除。
同時,119號文又降低了對研發(fā)支出會計核算的要求,可以使用輔助賬進(jìn)行歸集,不再強(qiáng)調(diào)“專賬”核算。但是,輔助賬作為一種備查賬有其自身的先天不足,如果全部依靠輔助賬可能就不能達(dá)到119號文要求的“分別核算”要求,尤其是容易與生產(chǎn)經(jīng)營混淆的支出。
對于容易與生產(chǎn)經(jīng)營混淆的支出,企業(yè)應(yīng)從源頭加以控制,且一定分開核算。比如,研發(fā)項目領(lǐng)用原輔材料與生產(chǎn)領(lǐng)用原輔材料很容易混淆,就必須從領(lǐng)料的環(huán)節(jié)分開,包括領(lǐng)料人、領(lǐng)料部門、用途等分開,會計核算時會計科目的使用也須分開,而不能將二者混在一起核算僅僅是在輔助賬上做簡單的登記和歸集,避免后期稅務(wù)部門認(rèn)定為企業(yè)未“分別核算”。
(三)明確企業(yè)各職能部門在研發(fā)支出加計扣除工作中的相關(guān)職責(zé)
除前面提到的研發(fā)項目立項、驗收等工作外,企業(yè)還應(yīng)明確相關(guān)部門在研發(fā)支出加計扣除工作的職責(zé)。
1.研發(fā)部門的職責(zé)
(1)研發(fā)小組應(yīng)登記研究開發(fā)項目費(fèi)用支出臺賬,并與財務(wù)部門進(jìn)行定期對賬。
(2)研發(fā)項目的采購申請、材料領(lǐng)用和費(fèi)用報銷等,應(yīng)在相關(guān)采購申請單、領(lǐng)料單和費(fèi)用報銷單上注明研發(fā)項目名稱或編號。
(3)研發(fā)項目涉及試生產(chǎn)安排的,應(yīng)詳細(xì)記錄用工工時或用工工資支出情況,并報人力資源部門和財務(wù)部門以便進(jìn)行單獨核算。
(4)涉及與生產(chǎn)經(jīng)營部門共用設(shè)備、儀器的,應(yīng)提供使用情況說明及使用工時等。
2.人力資源部門的職責(zé):
(1)按照研發(fā)項目小組成員名單向財務(wù)部門提供單列的工資匯總表、明細(xì)表。
(2)按照研發(fā)項目小組成員名單向財務(wù)部門提供單列的基本養(yǎng)老保險費(fèi)、基本醫(yī)療保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、工傷保險費(fèi)、生育保險費(fèi)和住房公積金匯總表、明細(xì)表。
(3)向財務(wù)部門提供專門針對研發(fā)項目而發(fā)生的未納入工資表的獎金、津貼、補(bǔ)貼等費(fèi)用明細(xì)清單。
(4)有外聘研發(fā)人員的,按照研發(fā)項目小組的向財務(wù)部門提供勞務(wù)費(fèi)用支出及聘用協(xié)議副本。
3.財務(wù)部門的職責(zé):
(1)做好研發(fā)加計扣除后期核查的文件檔案管理工作。
(2)嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則進(jìn)行研發(fā)支出的會計核算,“專賬”與“輔助賬”相結(jié)合,分別歸集各項目的研發(fā)費(fèi)用列支情況。
(3) 編制研發(fā)項目費(fèi)用發(fā)生情況歸集表。該表119號文未做要求,但是從企業(yè)財務(wù)管理角度出發(fā)還是有必要的,只是歸集表的格式與內(nèi)容應(yīng)該按照119號文進(jìn)行修改。
(4)在年度終了進(jìn)行所得稅年度申報和匯算清繳時,按稅法規(guī)定計算研發(fā)支出的加計扣除金額,并辦理相關(guān)申報事宜。
(5)及時收集研發(fā)支出加計扣除涉及的資料并整理歸檔:項目前期調(diào)研報告、項目可研報告、項目立項申請、項目立項批復(fù)、項目計劃書、組織編制文件(責(zé)任人、崗位、職責(zé))和專業(yè)人員名單、項目費(fèi)用預(yù)算、項目相關(guān)的合同或協(xié)議、項目費(fèi)用發(fā)生情況歸集表、項目效用情況說明書或研究成果報告、項目專利申請受理書或?qū)@C書、項目版權(quán)登記證、項目鑒定意見書、項目科技成果鑒定、項目驗收報告等。
上述資料可能各企業(yè)名稱不一致,但是與研發(fā)項目相關(guān)的資料財務(wù)部門一定要專人專門收集并按項目進(jìn)行歸檔,妥善保管,以備稅務(wù)機(jī)關(guān)的后期核查。
通過以上手段強(qiáng)化研發(fā)項目的內(nèi)部控制后,企業(yè)就可以放心地好好享用這優(yōu)惠政策的“大紅包”!