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新版《高等學校會計制度》下高校固定資產(chǎn)財務核算管理辦法

一、新會計制度對高校固定資產(chǎn)核算的要求

(一)更加準確的會計信息

會計信息質(zhì)量中的準確性是會計工作最基礎的目標。雖然會計人員在工作中認真負責,但是由于制度的缺陷使得會計人員在生產(chǎn)會計信息時難以準確地反映出高校固定資產(chǎn)的真實狀態(tài)。該種情況下會計信息準確性的缺失是由舊制度規(guī)定所導致,會計從業(yè)人員無法避免。新制度針對管理辦法的落后,對相應規(guī)定做出了調(diào)整。新制度引入了權責發(fā)生制原則,更加準確地反映出固定資產(chǎn)的價值。權責發(fā)生制同收付實現(xiàn)制相比,有效抑制了固定資產(chǎn)虛增,按照經(jīng)濟業(yè)務實質(zhì)對固定資產(chǎn)進行入賬,并且準確反映出后期維修、改造資產(chǎn)價值增加等情況。權責發(fā)生制關注固定資產(chǎn)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時間,明確了固定資產(chǎn)后續(xù)折舊、改造等情形的節(jié)點,提供了更加準確的固定資產(chǎn)會計信息。權責發(fā)生制在高校的運用尚屬首次,因此對會計人員在思想、專業(yè)技能水平、管理方式都提出了更新、更高的要求。

(二)能夠反應高校的教學成本

高等學校由于歷史的原因,都是把上級撥款和自己收入用完為原則,為高校從來沒有破產(chǎn)之說。隨著高校市場化的改革,高校競爭不斷加劇,用較少的錢,辦最多的事已經(jīng)成為高校追求的辦學目標。如何能用較少的錢辦較多的事,就必須知道自己辦學的成本,以便橫向和縱向比較。要進行教學成本核算,就得對本校各種收入和支出納入核算之內(nèi),而固定資產(chǎn)折舊則占成本的較大部分,這就要求對固定資產(chǎn)進行科學合理的核算,通過折舊計入成本。所以,新會計制度對高校固定資產(chǎn)核算制度增加了較多的內(nèi)容,目的就是為了能夠通過對固定資產(chǎn)的核算,準確反應教學成本。

(三)能夠控制高校風險

高校擴招以來,各高校通過各種渠道籌集資金,發(fā)展高校規(guī)模,各高校的固定資產(chǎn)成倍增加,而資金來源主要靠銀行貸款,這就必須存在財務風險,只有通過對固定資產(chǎn)使用效益的核算,才能控制風險。所以,新會計制度在高?;ǚ矫孢M行了較大的改革,各種渠道籌資的金用于基本建設的,都要進行核算,嚴防財務風險的發(fā)生。

(四)提高固定資產(chǎn)的利用率

有的高校在基本建設的前期,大量征用土地,現(xiàn)在還有許多沒有得到利用,造成資金積壓,土地閑置,對國家和本校都造成嚴重損失。有的高校重復購置設備或者購置不需要的設備,都造成很大的浪費。新會計制度加強了固定資產(chǎn)的核算,就是要讓各高校提高固定資產(chǎn)的使用效率。

二、實踐中存在的問題

管理機構不健全。高校的固定資產(chǎn)可以說是高校教學的基礎,量大,投入大。涉及高校各部門,僅靠財務部門的人員來管理是不可能完成的,必須建立院領導下的各部門參與的機構,共同來完成這項工作。但新會計制度執(zhí)行以來,很多高校沒有設立這樣的管理機構,還是由財務人員來管理。那么財務人員還是只能從數(shù)據(jù)上進行管理,對具體情況一無所知。

分類不準確。新會計制度對高校固定資產(chǎn)進行了科學分類,但在執(zhí)行中各高校沒有對原有固定資產(chǎn)進行一對一的核對分類登記,而很多高校根據(jù)原有記錄進行核算,這必須會有漏記等現(xiàn)象,并且分類上也不準確。

資產(chǎn)凈值不準確。由于原來對固定資產(chǎn)不進行折舊,僅根據(jù)原價進行登記管理,現(xiàn)在凈值多少不清楚,現(xiàn)在也沒有統(tǒng)一的折舊標準,各高校也沒有制定統(tǒng)一的標準,由會計人員自行決定,這就必須會造成標準不統(tǒng)一,資產(chǎn)凈值與實際不符。

三、新制度下高校固定資產(chǎn)管理辦法

(1)領導重視,設立管理機構。高校如何運用新會計制度管理好固定資產(chǎn),不但是領導對國家承擔的責任,也是將來運用固定資產(chǎn)相關財務數(shù)據(jù)控制財務風險、掌握本校教學成本,在競爭中處于不敗這地的保證。所以,那個學校能夠盡快掌握和運用,誰就占有先機。因此,高校領導應該引起高度重視。建立以院領導直接領導、各部門領導參與、財務部門具體執(zhí)行的固定資產(chǎn)管理體系。責任到領導、到部門、到人頭,才能管理好本校的固定資產(chǎn),才能達到新會計制度設計要求。

(2)財務部門設立專門的核算人員。現(xiàn)在各高校有預算的,核算的,基建的三類會計人員,但沒有專門的固定資產(chǎn)核算人員,固定資產(chǎn)的核算往往在報表的時候才來計算數(shù)據(jù),這與新會計制度的要求相關甚遠。各高校應該根據(jù)實際情況,設立一名以上的專職固定資產(chǎn)核算人員。平時負責收集各部門固定資產(chǎn)變更情況,掌握固定資產(chǎn)使用情況,月底進行相應的核算并按要求將數(shù)據(jù)上報,以便學校統(tǒng)一核算。

(3)制度統(tǒng)一的折舊標準。現(xiàn)在固定資產(chǎn)折舊沒有統(tǒng)一的標準,教育部或者少省級管理部門部門,可以對照企業(yè)折舊標準先制定一個標準。固定資產(chǎn)折舊標準不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)就不能反應真實情況,就失去了對固定資產(chǎn)核算的意義。

(4)財務人員要提高認識,打好成本核算的提前量。各高校為什么對固定資產(chǎn)核算重視不夠,主要原因是新會計制度沒有要求通過對固定資產(chǎn)核算達到成本核算的目的,將固定資產(chǎn)的核算認為只是增加了科目,而對其作用認識不夠。新會計制度沒有規(guī)定對高校教學進行成本核算,這也就讓高校固定資產(chǎn)核算只是一種形式,讓人認為作用不大,也就可以應付。但是,我們通過固定資產(chǎn)折舊核算后,就可以自己核算本校的教學成本了,這是將來的發(fā)展方向。財務人員完全可以通過這些數(shù)據(jù),對本校教學成本進行核算,為領導提供更多的財務數(shù)據(jù),這是財務管理人員應該作的事情。

新《高等學校會計制度》加強了高校財務工作的管理,對固定資產(chǎn)管理的要求進一步提升。在新舊會計制度過渡期間,高校應提高對固定資產(chǎn)管理工作的認識,正視當前管理工作中存在的不足之處,解決好固定資產(chǎn)遺留問題,創(chuàng)造良好的固定資產(chǎn)管理環(huán)境,確保固定資產(chǎn)管理工作順利開展。

參考文獻:

[1]黃華紅.新會計制度下的高校固定資產(chǎn)核算與管理[J].企業(yè)導報,2014,(4).

[2]孫思惟.新會計制度下高校固定資產(chǎn)管理與核算的困境及對策[J].商業(yè)會計,2009.

[3]李強,郭振偉.高校教育成本會計的屬性及其方法探討[J].黑龍江高教研究,2008,(2).

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