
一、建立企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督體制的意義
(1)確保企業(yè)財務信息的有效性。對企業(yè)經(jīng)濟情況進行收集、整理、分析,并且得出有利于企業(yè)發(fā)展改革的財務信息是企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容。企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督的實施,使得企業(yè)內(nèi)部的相互制約效果明顯,財務信息的獲得也更具有嚴密性和科學性,確保了企業(yè)財務信息的有效性。
(2)確保企業(yè)資金的安全性。企業(yè)財務管理直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益,而企業(yè)財務的內(nèi)控監(jiān)督能夠制約財務管理人員的工作行為,并且對企業(yè)的經(jīng)濟活動實施科學調(diào)控,確保了企業(yè)資金的安全。
(3)確保企業(yè)的生存和發(fā)展。在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,提高企業(yè)競爭力的關鍵是企業(yè)的經(jīng)濟效益水平,企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督是為了對企業(yè)內(nèi)部財務管理的各個環(huán)節(jié)實施監(jiān)控,促進了企業(yè)的財務管理的規(guī)范化,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益,確保了企業(yè)的生存和發(fā)展。
二、企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督體制存在的問題
(1)監(jiān)督意識淡薄。目前,我國很多企業(yè)對于財務內(nèi)控制度還不夠重視,仍然受傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式所束縛,認為按照規(guī)定完成財務的常規(guī)工作就可以了,是否建立內(nèi)控制度無關緊要。有一些企業(yè)雖然有了財會內(nèi)控監(jiān)督意識,但只是停留在簡單的制定相關的規(guī)章制度,膚淺的認為只要制定了相關的制度便是做到了企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督體制。還有一些企業(yè)并沒有意識到管理者和相關人員應該承擔的責任,認為財務內(nèi)控只是財務部門負責,認為其只是一種管理手段,甚至有的企業(yè)還將內(nèi)控制度與業(yè)務經(jīng)營工作對立起來,一味地追求業(yè)務經(jīng)營和經(jīng)濟效益,從根本上忽視了內(nèi)控制度,沒有意識到企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督制度是企業(yè)管理機制中的核心環(huán)節(jié)。
(2)監(jiān)督體制不夠完善。1)很多企業(yè)即使建立了財會內(nèi)部控制監(jiān)督體制,也將其束之高閣進行冷處理,沒有真正發(fā)揮其作用。如果不能很好地將企業(yè)的財會內(nèi)控監(jiān)督制度實施下去,很多措施難以落實,還有一些企業(yè)建立的財會內(nèi)部控制體系缺乏科學性和系統(tǒng)性。另外,一些企業(yè)在經(jīng)營活動中,習慣于事后進行反饋,通常忽視事情的預防和事中的控制。2)很多企業(yè)的監(jiān)督工作主要由財務內(nèi)部的審計機構負責,這種自己人監(jiān)督自己人的管理體制,使得企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督體制流于形式。
(3)監(jiān)督制度執(zhí)行力不強。在中國有一個很普遍的現(xiàn)象就是“上有政策,下有對策”,上到國家政策,下到企業(yè)管理。具體來說,我國很多企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)控監(jiān)督工作時,出現(xiàn)了“有令不行、有禁不止”等不良現(xiàn)象,使得內(nèi)控制度形同虛設。如果政策制度無法貫徹落實到財務部門,相關財務工作人員就會從根本上忽視自己在內(nèi)控管理中的作用。在具體得實際工作中,信息的收集、分析和傳遞的方法比較落后,信息存在嚴重的失真現(xiàn)象,阻礙了信息及時和準確地傳送,而且缺乏順暢的渠道使信息進行交流,使得信息資源無法共享。
(4)企業(yè)財務人員的綜合素質(zhì)低。目前,很多企業(yè)的財務從業(yè)人員存在綜合素質(zhì)低等問題,很多單位的財務都是老財務,對計算機等新時代的專業(yè)設備和知識不能很好地掌握,而有些財務人員擁有專業(yè)的財務知識,卻喪失職業(yè)操守,有的甚至出現(xiàn)卷款逃跑、隨意篡改報表等觸犯國家法律的問題,這些都使得企業(yè)的財會內(nèi)控制度變成紙上談兵,一定要對財務從業(yè)人員在專業(yè)上和道德上進行培養(yǎng)和審核。
三、企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督體制的發(fā)展策略
提高企業(yè)財務控制管理水平的關鍵就是完善企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督體制,完善此制度能夠保障企業(yè)資金的安全和會計信息的準確、可靠。面對愈演愈烈的市場競爭,企業(yè)之間的壓力也不斷增大,我國企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督體制存在的問題等,建立健全的企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督體制,并且采取有效措施來提高企業(yè)的財會內(nèi)部控制水平勢在必行。本文著重從以下幾個方面探究闡述了完善企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督體制的發(fā)展策略。
(1)完善企業(yè)內(nèi)部的審計制度。目前,我國很多企業(yè)還沒有建立健全的內(nèi)部審計制度,即便一些企業(yè)建立了監(jiān)督部門,但工作相對獨立,與各部門之間交流較少,信息傳遞不暢通,有的甚至還出現(xiàn)各部門之間相互包庇的現(xiàn)象。所以,一定要逐步完善企業(yè)內(nèi)部的審計制度。1)切實保證內(nèi)部審計部門的工作獨立性。要想公正的發(fā)揮審計部門內(nèi)控監(jiān)督的作用,必須不能受其他部門的干預和影響,這樣才能確保企業(yè)財務管理的實現(xiàn)。2)切實加強對內(nèi)部審計工作的全過程進行控制。一定要對經(jīng)營活動做好事前規(guī)劃,事中進行監(jiān)控和管理,事后進行嚴格把關,堅決擯棄事后進行監(jiān)督和控制的行為,以規(guī)避經(jīng)營活動的風險。總體來說,企業(yè)對內(nèi)部審計工作的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)問題,并有效地將其解決,提高企業(yè)防控風險的能力。
(2)實行職務相分離制度。實現(xiàn)企業(yè)財務內(nèi)控監(jiān)督制度的基礎是:合理設置會計和相關工作崗位,明確職責權限,形成相互制衡的體制。具體來說,要制定并遵守財務部門將授權批準和業(yè)務經(jīng)辦相分離,財務記錄和業(yè)務經(jīng)辦相分離,財務記錄和財產(chǎn)保管相分離,業(yè)務經(jīng)辦和業(yè)務稽核相分離,監(jiān)督檢查和授權批準相分離的原則,以實現(xiàn)財務內(nèi)部業(yè)務控制的目的。進一步說,企業(yè)若想落實財務職務分離和相互監(jiān)管的政策,一定要明確資產(chǎn)記錄和保管的分工、明確規(guī)定保證會計憑證和會計記錄的完整性、正確性,并且要建立財產(chǎn)清查盤點制度,最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控機制監(jiān)督機制。
(3)加大財務內(nèi)控監(jiān)督制度的執(zhí)行力度。企業(yè)要想提高經(jīng)濟效益和自身的競爭力,在市場上占有一席之地,就要以戰(zhàn)略目標和整體發(fā)展規(guī)劃為根本出發(fā)點,建立健全、合理、有效的財務內(nèi)控監(jiān)督機制,逐漸完善企業(yè)的監(jiān)督職能。嚴格劃分各部門的職能,并且做到將責任落實到個人,真正做到權責利的有效結合,利用相關法規(guī)和職業(yè)道德來約束財會人員的行為,保證各職能部門之間進行相互監(jiān)督,提高財務內(nèi)控監(jiān)督工作的效率。如果內(nèi)控制度缺乏足夠的執(zhí)行力度,會直接影響企業(yè)的發(fā)展,使內(nèi)控監(jiān)督制度失去了應用的作用。因此,一定要對財會內(nèi)控監(jiān)督制度引起足夠的重視,并且加強財會內(nèi)控監(jiān)督制度的執(zhí)行力度。
(4)培養(yǎng)高素質(zhì)人才。企業(yè)之間的競爭說到底還是人才之間的競爭。特別是對于企業(yè)才會內(nèi)控監(jiān)督體制的實施和完善,更要加強對財務人才的培養(yǎng),以確賬目信息準確、安全,企業(yè)更好地發(fā)展。要注重對財務人員的職業(yè)操守和監(jiān)督意識的培養(yǎng),確保企業(yè)財務人員具有較高的專業(yè)能力和職業(yè)道德精神,這樣的團體才能有效地保證實施企業(yè)內(nèi)部財務控制。另外,要將責任明細到個人,建立崗位監(jiān)督責任制,這樣也更能激發(fā)相關監(jiān)督人員的責任心,確保監(jiān)督制度更好的實施和完善。例如,可以實行財務人員上一級單位委派制和定期輪崗制,這樣財務人員的崗位便會相對獨立,更好地解決財務人員堵而不管、監(jiān)而不察的問題,非常有利于財務監(jiān)督職能的充分發(fā)揮。
四、結語
提高企業(yè)自身財會的內(nèi)控水平會極大地提高自身的經(jīng)濟效益。但是我國企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制還存在很多問題,一定要采取各種有效的措施,建立完整、全面、有效的財會內(nèi)控管理制度,明確各部門之間的職責和關系,在各部門之間建立相互監(jiān)督的機制,進行權利的相互制衡和相互制約,逐步完善財會內(nèi)控監(jiān)督體制,為企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展打下良好的基礎,極大地提高了企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益。
參考文獻:
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