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淺談如何提升中專學校財務管理水平

目前,中專學校要想實現(xiàn)更好的發(fā)展,需要對傳統(tǒng)的職業(yè)教育發(fā)展模式進行改革和創(chuàng)新,采取更加靈活,更加開放、更加科學的財務管理手段,將后勤管理和教學管理進行科學的分離與協(xié)調(diào),實現(xiàn)責任明確,獨立核算。然而,現(xiàn)行的中專學校的財務管理模式和會計工作相對滯后,財務管理的工作質(zhì)量和服務水平有待于進一步提升,加強財務管理已經(jīng)是一項極待加強的重要工作之一,是促進中專學校健康可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

1.財務管理對中專院校的重要性

財務管理工作是學校各項管理工作中十分重要的構(gòu)成部分,為整個學校的發(fā)展與改革提供了前提條件,在學校的管理工作中起著舉足輕重的作用。中等專業(yè)學校的財務管理水平直接影響和制約整個學校的管理水平。因此,各校要加強對組織領(lǐng)導,要十分重視學校的財務工作,遵循“嚴格、透明、公平、效益、服務”的管理原則,進一步落實財務工作的各項指導方針。中等專業(yè)學校財務管理的主要內(nèi)容是:按照法律法規(guī)的要求籌集辦學資金;合理編制其預算,同時也對預算執(zhí)行過程進行控制和管理;對學?,F(xiàn)有的各項資源進行合理配置,盡量降低其管理成本,提高資金的使用效率;真實反映學校目前的財務狀況,對學校各項經(jīng)濟活動的合法性以及合理性能夠有效地監(jiān)督和管理,使學校的各項經(jīng)濟管理活動更加規(guī)范化和有序化。

2.提升中專學校財務管理過程中存在的問題

2.1中專學校缺乏專門的監(jiān)督機制

由于學校大部分重視教學質(zhì)量,而對財政部門的重視不足,所以很多學校的財務部都非常的簡單,人員少、分工不明確,而最重要的是缺乏內(nèi)部的監(jiān)督機制。若部門內(nèi)部自我監(jiān)督,就起不到設(shè)立各種監(jiān)督機制的目的,反而可能讓這些制度真正的成為一種表面形式,以及不利于學校財政的合理分配。設(shè)立一個專門的監(jiān)督機制才能夠讓財政部門真正的按照各種規(guī)章制度來管理學校的財政、確保每一份資金都落到實處。

2.2中專學校財務管理人員的能力不足

由于學校培養(yǎng)的是具有專業(yè)技能的人才,所以很多中專學校設(shè)有會計專業(yè),同時聘請專業(yè)的教師教導教學,但是學校卻很可能忽略對其財政管理人員的專業(yè)要求。很多學校的財政管理人員甚至不是學財務出身的。而對于具有一定財政管理基礎(chǔ)的員工,往往會忽略社會的發(fā)展、會計制度的更新、以及其手段的不斷變化,不能將自己現(xiàn)有的知識與新的思想、理念相結(jié)合,導致中專學校的財務管理的制度落后、思想也落后,甚至管理人員自己無法接受新的想法,而導致其管理工作出現(xiàn)問題。

2.3中專學校財務部門的管理不完善

由于學校的財政收入主要來自于兩部分,一部分是國家財政的收入,另一部分則是學校的自收費用,而其支出則主要是學校建設(shè)與教學質(zhì)量提高幾部分,由于其簡單性,導致其管理人員對財政管理的重視不足,其管理者采用較為落后或傳統(tǒng)的模式進行管理,甚至于有的中專學校的財務管理人員是非專業(yè)的,理財意識不強、管理水平以及專業(yè)能力不夠,導致其對財務的管理不完善,對于資金的支出規(guī)劃不夠、各方面的支出分配不合理,沒有使每一筆資金的利用都達到最高,從而使得很多中專學校的運營資金出現(xiàn)問題。

3.提升中等專業(yè)學校財務管理水平的策略

3.1加強全面預算管理

只有堅持全面預算管理,才能真正解決集權(quán)的問題,這是保證新的財務管理模式能夠取得成功的前提保障,也是高校能夠長遠發(fā)展的根本動力,只有堅持統(tǒng)一領(lǐng)導,才能實現(xiàn)分級管理!但是分級管理只是下放理財權(quán),對財務事務的決策權(quán)和財務資源的分配權(quán)應該仍由學校來掌握。而學校對財務事務的統(tǒng)一領(lǐng)導就體現(xiàn)在把財務處作為學校唯一的財務機構(gòu),對整個學校的財務活動實行統(tǒng)一管理,真正做到實現(xiàn)全面預算管理。學校統(tǒng)一領(lǐng)導的關(guān)鍵是對財務事務進行宏觀管理,并不干涉學院內(nèi)部財務事務,通過編制統(tǒng)一的預算,把學?,F(xiàn)有的財務資源按照一定的標準和原則進行合理的分配,使得各系部能夠在預算內(nèi)自由地支配經(jīng)費。

3.2提高中專財務人員的財務管理能力

中專學校的財政部門主要是由財政管理人員來完成的,所以要求其財務人員第一必須有過硬的專業(yè)知識,因為管理學校的財務最基礎(chǔ)的需要看得懂會計的報表,需要核算賬目、分析成本等,所以要求財務管理人員必須有過硬的專業(yè)技能。其次,由于國家政策的改變以及形勢的變化,所以要求財務人員不能一味的啃老本,需要學習各方面的政策,需要吸收新的理念,不斷的改進學校的制度,使之更加符合學校的發(fā)展。同時財務人員需要提高自己的業(yè)務水平,學會并且能夠熟練的掌握學校財務管理需要的各項技能,會寫會算、會查看賬目等。

3.3加強對學校財務部門的監(jiān)督

加強對于中專學校財政部門、財務管理人員的監(jiān)督,嚴格控制每一項資金的支出,明確支出資金的去向。加強對國家撥款、勞動部門的撥款等專項資金的監(jiān)督,確保每一筆資金都落到實處,并且均用在學校建設(shè)或者教育事業(yè)中。

結(jié)語

隨著社會的發(fā)展以及社會的進步、市場的需求變化、中專學校的數(shù)量將會越來越多,如何提高教學質(zhì)量,如何能夠在有限的支出內(nèi)達到教育運營的目的,成為我們目前的主要的任務目標。本文就目前中專學校普遍存在的問題進行了匯總,并且就目前的形勢聯(lián)系成功的中專學校的實際情況就這些問題提出了相應的對

策,以此提高中專學校的資金利用率,更好的為社會培育人才。(作者單位:湖北省襄陽市職業(yè)技能鑒定指導中心)

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