前言：作為提升企業(yè)生產(chǎn)能力的關(guān)鍵內(nèi)容，固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占比例極高，無(wú)論從其自身單位價(jià)值或利用時(shí)間等方面都是企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)資源。特別當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下，能夠使固定資產(chǎn)利用率得以提高且減少閑置情況主要依托于固定資產(chǎn)管理水平的提高，而管理失當(dāng)將直接產(chǎn)生重復(fù)投資等問(wèn)題，成為影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要內(nèi)容。因此，如何結(jié)合現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行流程再造成為企業(yè)發(fā)展關(guān)注的主要問(wèn)題。
一、固定資產(chǎn)流程的相關(guān)概述
關(guān)于對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行流程再造的含義，以往學(xué)者已對(duì)其給出具體定義，將其以EAMRP進(jìn)行表示，可理解為為滿(mǎn)足企業(yè)管理發(fā)展需求包括利潤(rùn)的提高、資源利用率的提高以及成本的節(jié)約等，通過(guò)重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程的方式使資產(chǎn)管理中增值部分比例增大，以此構(gòu)建低成本、高時(shí)效以及動(dòng)態(tài)的資產(chǎn)管理流程。從EAMRP需遵循的原則角度，主要體現(xiàn)在三方面，即：第一，業(yè)務(wù)流程的再造需以最終結(jié)果為核心。很多企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理方面多由不同職能部門(mén)承擔(dān)不同，盡管可將責(zé)任細(xì)化到各部門(mén)中，但其不利于部門(mén)的溝通協(xié)作，因此需在流程再造中進(jìn)行部門(mén)業(yè)務(wù)工作的重組，由工作組完成所有業(yè)務(wù)內(nèi)容。第二，做好前后工序的銜接工作。流程再造與流水線(xiàn)生產(chǎn)極為相似，需保證前后工序銜接才可實(shí)現(xiàn)高效生產(chǎn)的目標(biāo)，固定資產(chǎn)管理亦是如此需解決企業(yè)各自為政的問(wèn)題，使各部門(mén)著眼于大局，團(tuán)結(jié)協(xié)作以完成生產(chǎn)管理過(guò)程。第三，堅(jiān)持集中使用資源的方式。以往企業(yè)發(fā)展中盡管引入信息系統(tǒng)，但為獲取信息系統(tǒng)中的優(yōu)質(zhì)資源，各部門(mén)往往采取爭(zhēng)先獲取資源的方式，使資源呈現(xiàn)分散利用的現(xiàn)狀，因此流程再造應(yīng)保證信息系統(tǒng)應(yīng)用集中所有可利用且處于分散狀態(tài)下的資源[1]。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
以我國(guó)某電信企業(yè)為例，其在性質(zhì)上主要為集團(tuán)公司的授權(quán)機(jī)構(gòu)，覆蓋業(yè)務(wù)范圍為5個(gè)區(qū)域，共管理9各分局，在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)方面主要以專(zhuān)用通信業(yè)務(wù)、公眾電信業(yè)務(wù)為主。從其資產(chǎn)管理現(xiàn)狀看，其主要沿用企業(yè)總部的管理方式，從橫向角度看，管理固定資產(chǎn)中主要采取集中管理的方式并配合監(jiān)督手段，執(zhí)行監(jiān)督與管理權(quán)力的部門(mén)主要以財(cái)會(huì)部門(mén)為主。而在縱向方面可看出管理資產(chǎn)中主要以分級(jí)的方式進(jìn)行管理，要求各級(jí)機(jī)構(gòu)做好管理固定資產(chǎn)的工作，并由上級(jí)部門(mén)監(jiān)督下級(jí)機(jī)構(gòu)的管理情況。從表面看，這種管理方式極為嚴(yán)禁且將監(jiān)督工作落到實(shí)處，但事實(shí)上表現(xiàn)出較強(qiáng)的形式主義特征，許多固定資產(chǎn)一旦投入使用如設(shè)備到位或相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)完成后將不再變化，使資產(chǎn)管理完全體現(xiàn)在臺(tái)帳管理方面[2]。
針對(duì)這種固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，該企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行中也發(fā)現(xiàn)其存在的問(wèn)題，如對(duì)于龐大的資產(chǎn)數(shù)量，若直接進(jìn)行跨部門(mén)對(duì)賬的方式既難以保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性，也需耗費(fèi)過(guò)長(zhǎng)的時(shí)間。而且即使從賬務(wù)方面或部門(mén)局部的調(diào)整，仍無(wú)法結(jié)局資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置等問(wèn)題，不僅增加運(yùn)營(yíng)與維護(hù)成本，更無(wú)從談及提高資產(chǎn)利用效率。在此背景下，該公司通過(guò)管理流程的再造以解決固定資產(chǎn)管理方面的問(wèn)題，其再造的思路首先進(jìn)行信息管理平臺(tái)的構(gòu)建，要求各部門(mén)對(duì)各自資產(chǎn)管理時(shí)圍繞該平臺(tái)進(jìn)行。采用平臺(tái)管理的方式可解決資產(chǎn)管理中的許多難題，如在設(shè)備管理方面由運(yùn)維部負(fù)責(zé)、綜合部負(fù)責(zé)管理辦公物資、閑置設(shè)備由庫(kù)管人員管理等，但其中很多固定資產(chǎn)分布于不同的區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)，很難將管理工作落到實(shí)處，因此利用信息平臺(tái)的方式成為管理的重要手段。另外，該企業(yè)以往管理中進(jìn)行信息傳遞多采用部門(mén)之間的文件傳遞，即使引入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)也未進(jìn)行數(shù)據(jù)信息格式的統(tǒng)一，導(dǎo)致管理效率無(wú)法提高。對(duì)此問(wèn)題，企業(yè)結(jié)合信息管理平臺(tái)的構(gòu)建，將分散的資產(chǎn)管理權(quán)限進(jìn)行集中，主要由相關(guān)管理部門(mén)利用信息平臺(tái)進(jìn)行資產(chǎn)管理并配有現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的形式，以此使整個(gè)業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)一步完善[3]。
三、流程再造的具體路徑
（一）企業(yè)管理制度的完善
流程再造的關(guān)鍵在于有相關(guān)制度作為保障，可充分發(fā)揮績(jī)效評(píng)估制度的作用。結(jié)合流程再造后固定資產(chǎn)管理效果的情況，分析人員參與管理流程的實(shí)際情況，并以此為依據(jù)制定人員的考核獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，這樣可使人員在實(shí)際固定資產(chǎn)管理中的積極性得以提高。同時(shí)，企業(yè)流程再造中由于需引入信息平臺(tái)，在資產(chǎn)臺(tái)帳系統(tǒng)方面具有一定的共享特征，若在數(shù)據(jù)錄入中未能保證信息準(zhǔn)確性，很容易使固定資產(chǎn)管理效率受到影響，因此績(jī)效評(píng)估制度也可在各部門(mén)間執(zhí)行，由各部門(mén)利用信息平臺(tái)中的盤(pán)點(diǎn)方式對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度進(jìn)行核查，以此使流程再造更具規(guī)范性[4]。
（二）做好企業(yè)文化的宣導(dǎo)工作
企業(yè)文化是企業(yè)員工認(rèn)可與接受的理念內(nèi)容，而關(guān)于流程再造內(nèi)容在現(xiàn)行企業(yè)文化中的體現(xiàn)仍表現(xiàn)出一定對(duì)缺失現(xiàn)狀，許多企業(yè)員工對(duì)管理流程再造的概念極為模糊，更無(wú)從談及利用相應(yīng)的流程再造方式以及操作流程。從企業(yè)大多員工對(duì)流程再造的認(rèn)識(shí)上看，多停留在管理流程的再造實(shí)質(zhì)為裁員的過(guò)程，產(chǎn)生一定的抵觸心理。對(duì)此企業(yè)文化構(gòu)建中可采取相應(yīng)的培訓(xùn)方式加強(qiáng)員工對(duì)流程再造的理解，對(duì)傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中存在的弊病進(jìn)行解釋并宣傳流程再造下成本降低、效率提高以及為員工帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)等，這樣才可為流程再造創(chuàng)造必要的條件。
（三）提高領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)流程再造的認(rèn)識(shí)
流程再造得以順利開(kāi)展首先需保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與管理層人員起到先鋒帶頭作用，使員工在號(hào)召響應(yīng)下深入開(kāi)展具體項(xiàng)目。企業(yè)可根據(jù)自身情況構(gòu)建相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組與流程再造推進(jìn)的項(xiàng)目小組。其中前者的職能在于為資產(chǎn)管理流程再造提供人力、物力以及制度上的支持，并對(duì)流程再造的效果進(jìn)行階段性考查，且涉及龐大的固定資產(chǎn)數(shù)量時(shí)還需具備決策能力。而后者的責(zé)任在于分析企業(yè)當(dāng)前固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，并制定相應(yīng)的計(jì)劃，如部門(mén)或業(yè)務(wù)的重組、人員的培訓(xùn)、流程再造的優(yōu)化以及流程再造結(jié)果的匯報(bào)等都需由項(xiàng)目小組執(zhí)行，這樣固定資產(chǎn)管理的流程將趨于完善，減少流程再造中存在的問(wèn)題[4]。
結(jié)論：流程再造是企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的重要途徑。實(shí)際進(jìn)行流程再造過(guò)程中應(yīng)正視固定資產(chǎn)流程的內(nèi)涵，立足于現(xiàn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀以及流程再造取得的結(jié)果，可從管理制度的完善、文化宣導(dǎo)工作、領(lǐng)導(dǎo)人員的認(rèn)識(shí)等方面使流程再造達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。（作者單位：秦皇島市人民檢察院）
參考文獻(xiàn)：
[1] 覃斌.R公司固定資產(chǎn)管理流程再造研究[D].北京交通大學(xué)，2010.
[2] 王昌崚.固定資產(chǎn)管理流程再造研究——以A公司為例[J].市場(chǎng)周刊（理論研究），2012，04：66-68.
[3] 葉玉全.大型制造企業(yè)固定資產(chǎn)主要業(yè)務(wù)流程的建模及應(yīng)用研究[D].中南大學(xué)，2010.
[4] 陶麗君，黃振環(huán).論科學(xué)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的無(wú)縫隙管理[J].農(nóng)業(yè)科技管理，2013，05：57-59
