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隨著市場化、國際化的不斷發(fā)展，全球經(jīng)濟進入增速減緩、競爭加劇的時期，國際金融危機倒逼各國經(jīng)濟加快結構轉型，以轉變發(fā)展方式謀求可持續(xù)發(fā)展。我國經(jīng)濟也不例外，企業(yè)的盈利方式改變了--從擴大規(guī)模薄利多銷轉變?yōu)橄蚬芾硪б?，企業(yè)管理方法隨之改變--從關注對整個價值鏈的占有（擴大規(guī)模）轉變?yōu)殛P注價值鏈核心環(huán)節(jié)的價值創(chuàng)造（盈利能力），因此，企業(yè)實現(xiàn)管理升級，增強核心競爭力和價值創(chuàng)造力的要求日益迫切，全面預算管理、成本管理、績效管理等管理會計方法日益受到重視，而在信息化時代，企業(yè)會計信息化不可避免地成為管理會計實踐的重要環(huán)境。會計界知名人士馬靖昊曾精辟地指出財務會計與管理會計的主要區(qū)別在于：財務會計是后知后覺，管理會計是先知先覺。而要獲得先知先覺，關鍵在于要掌握實時數(shù)據(jù)狀況。在“大數(shù)據(jù)”時代，可謂“三分技術，七分數(shù)據(jù)，得數(shù)據(jù)者得天下”，對企業(yè)經(jīng)營決策有用的數(shù)據(jù)將成為企業(yè)核心的資產(chǎn)，從管理會計角度看，會計信息標準化是產(chǎn)生有用數(shù)據(jù)的前提條件。

一、管理會計呼喚會計信息標準化

管理會計是會計的重要分支，是為了改善經(jīng)營管理或提高單位經(jīng)濟效益而開展的對內(nèi)會計，主要服務于單位內(nèi)部管理需要，是通過一系列專門方法，利用相關信息，有機融合財務與業(yè)務活動，在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動。

1、管理會計功能發(fā)揮依賴于一整套綜合的信息處理系統(tǒng)

管理會計通過預算管理、成本控制、盈利分析和績效評價等專門手段參與企業(yè)經(jīng)營決策過程，主要是利用企業(yè)業(yè)務活動提供的相關資料進行整理、計算、對比和分析，預知經(jīng)濟運行產(chǎn)生的后果并采取有效措施干預會計信息的形成過程，使企業(yè)各級管理層能據(jù)以對日常發(fā)生的一切經(jīng)濟活動進行規(guī)劃與控制，對企業(yè)資源的配置、風險的管控、信息的共享產(chǎn)生重大影響，成為企業(yè)創(chuàng)造價值的重要信息系統(tǒng)，幫助企業(yè)決策層作出專門決策，為企業(yè)管理者提供決策支持。其作用主要體現(xiàn)在經(jīng)濟信息的功能和效益控制的功能上。也就是說，管理會計一方面通過深入挖掘、整合財務和非財務數(shù)據(jù)蘊含的潛在信息，為企業(yè)管理者及時、準確作出決策提供有力支持；另一方面提供基于企業(yè)管理的方法工具，涵蓋包括公司戰(zhàn)略和日常運營在內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營管理活動的所有層面和環(huán)節(jié)，為企業(yè)管理提升奠定扎實的基礎。管理會計所有這些功能都依賴于一整套綜合的信息處理系統(tǒng)，與企業(yè)的信息化必然存在息息相關的關系。

2、ERP是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng)

企業(yè)管理涉及到業(yè)務經(jīng)營的方方面面，而真正能夠把各個部門、各個環(huán)節(jié)的控制點串聯(lián)起來，起到穿針引線作用的是財務管理。隨著企業(yè)業(yè)務處理的復雜化，企業(yè)不再簡單地要求財務軟件系統(tǒng)進行記賬與報表輸出，還要求軟件系統(tǒng)能夠提供業(yè)務相關的成本、盈利以及績效等方面的支持信息，這就促使企業(yè)由使用單一的財務軟件逐漸向ERP（企業(yè)資源計劃）等高度集成化的軟件發(fā)展。

ERP將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源進行規(guī)劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益。ERP的作用主要在于實現(xiàn)了管理信息的高度集成，只要業(yè)務發(fā)生，會計子系統(tǒng)就會按照會計事項確認的標準和原則自動核算會計信息，連同非財務信息一并提供給客戶。

因此，ERP是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng)，它將財務會計、管理會計的思想與業(yè)務流程集成到一體，完全實現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務的處理直接驅動會計記賬，使業(yè)務數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)高度一致，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享，也實現(xiàn)了管理會計與財務會計的一體化。財務會計主要是對外提供會計信息，管理會計主要是對內(nèi)提供會計信息，而內(nèi)外會計信息高度統(tǒng)一的前提就是基礎數(shù)據(jù)采集的標準化。

3、ERP正常運行的基礎是基礎數(shù)據(jù)采集標準化

所謂標準化是指在經(jīng)濟、技術、科技及管理等社會實踐中，對重復性的事物和概念，通過制定、發(fā)布和實施標準到達統(tǒng)一，以獲得最佳秩序和社會效益。通俗地說，標準化就是 “不同的人采用同樣的標準，在不同時間、不同地點完成同樣工作時，可以得到相同的結果 ” ?；跇藴驶慕y(tǒng)一、簡化、協(xié)調和最優(yōu)化原理，信息技術標準應具有通用性、開放性、精確性、穩(wěn)定性等特征，使數(shù)據(jù)能在個系統(tǒng)之間順暢流轉，從而提高數(shù)據(jù)的深度加工與再利用，提高數(shù)據(jù)的價值量。

會計信息標準化就是要構建以企業(yè)標準化會計信息為基礎，便于企業(yè)內(nèi)部各部門及企業(yè)外部利益相關者高效分析利用的統(tǒng)一會計信息平臺，該平臺涵蓋數(shù)據(jù)收集、傳輸、驗證、存儲、查詢、分析等模塊，具備會計等相關信息查詢分析檢查與評價等多種功能。而建立統(tǒng)一會計信息平臺的前提條件就是基礎數(shù)據(jù)采集的標準化。

基礎數(shù)據(jù)采集標準化是指是當業(yè)務事件發(fā)生時，按照事件的特征和屬性進行了分類，按照統(tǒng)一標準把數(shù)據(jù)收集與儲存到數(shù)據(jù)倉庫，數(shù)據(jù)庫中存儲的是最初的、按照標準收集與錄入的沒有加工的原始信息，從而企業(yè)可以根據(jù)會計數(shù)據(jù)接口標準要求，將原始數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)轉換為標準規(guī)定的格式，并可以通過數(shù)據(jù)倉庫將符合要求的會計數(shù)據(jù)從會計核算軟件或其他管理軟件導入或導出，這樣，不管是財務會計還是管理會計，均按照設定好所需的報表及取數(shù)關系，就可以直接從數(shù)據(jù)倉庫中取數(shù)，形成所需的報表或分析結果，從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)倉庫進行相關財務分析及決策。建立一個標準化的大數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)倉庫），供各部門根據(jù)需要即時取數(shù)分析與決策，提高管理會計決策的即時性，這是ERP正常運行的基礎，也是集團統(tǒng)一財務管理的基礎。因此，管理會計功能有效發(fā)揮作用的前提條件與基礎是基礎數(shù)據(jù)采集的標準化。

二、會計信息標準化給管理會計帶來革命性的影響

實現(xiàn)會計信息標準化的前提條件是基礎數(shù)據(jù)采集的標準化，標準化的會計信息對內(nèi)便于集團內(nèi)部的即時管理；對外，通過具備符合國家統(tǒng)一標準數(shù)據(jù)接口的會計軟件可以實現(xiàn)即時取數(shù)，滿足外部會計監(jiān)督需要。

1、會計信息標準化有效克服企業(yè)集團“信息孤島”現(xiàn)象

有的企業(yè)開發(fā)應用了很多信息系統(tǒng)，包括企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）、客戶關系管理系統(tǒng)（CRM）、供應鏈管理系統(tǒng)（SCM）、辦公自動化系統(tǒng)（OA）等，但各系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)采集沒有統(tǒng)一標準，信息多口采集、重復輸入以及多頭使用和維護，各個系統(tǒng)間數(shù)據(jù)存儲或轉出格式等技術標準存在差異，導致各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法自然對接，使各系統(tǒng)信息交流障礙，形成“系統(tǒng)孤島”，無法有效提供跨部門、跨系統(tǒng)的綜合性信息，過多的孤立的信息反而成為效率與效益提升的羈絆，使企業(yè)“被信息化”了。

如果集團內(nèi)部所屬單位使用的財務、管理軟件版本不一，軟件之間沒有接口進行數(shù)據(jù)通訊和轉換，規(guī)范和標準不統(tǒng)一，各軟件系統(tǒng)之間無法自動對接與自動取數(shù)，不能實現(xiàn)信息共享，就會導致集團內(nèi)存在“信息孤島”現(xiàn)象，造成集團總部難以進行有效監(jiān)管。

解決上述問題的關鍵在于建立一套數(shù)據(jù)表達方式及交換過程的標準，并具體實施，達到統(tǒng)一標準化地采集基礎數(shù)據(jù)，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動對接，自動形成所需的各種報表，實現(xiàn)集團內(nèi)部會計信息化與經(jīng)營管理信息化有效融合，進一步提升企業(yè)的管理水平和風險防范能力，做到數(shù)出一門、資源共享，便于不同信息使用者獲取、分析和利用，進行管理、投資和相關決策。因此，會計信息標準化能有效克服企業(yè)集團“信息孤島”現(xiàn)象。

2、會計信息標準化是實現(xiàn)會計信息化與經(jīng)營管理信息化有效融合的基礎

標準化的一個必然規(guī)律：過程嚴格按照標準化，就能提高結果質量的穩(wěn)定性。集團所有的基礎信息，包括材料、設備、產(chǎn)品、客戶、工程項目等的按照統(tǒng)一標準分類、編號，比如：采購管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)，要求全集團材料名稱、編號統(tǒng)一標準、材料數(shù)量單位統(tǒng)一，材料成本核算方法統(tǒng)一；固定資產(chǎn)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求全集團固定資產(chǎn)名稱、編號統(tǒng)一標準、固定資產(chǎn)折舊方法統(tǒng)一；往來管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求全集團客戶名稱一致、編號一致等等，那么，整個集團的材料、設備、產(chǎn)品、客戶、工程項目等的分類、編號等，均放置集團大數(shù)據(jù)倉庫里，形成統(tǒng)一的會計科目及其明細科目名稱與編號，即會計數(shù)據(jù)字典，大數(shù)據(jù)庫的信息采集全集團統(tǒng)一標準。只要一個子公司新增了基礎信息，全集團即可共用，有需要新設，直接從數(shù)據(jù)庫里搜取，完全達到了信息共享。同時集團企業(yè)各下屬單位根據(jù)自己的需要新增基礎信息時，不僅要考慮本單位的管理與核算要求，也要從全局和為集團整體服務的角度來考慮財務信息系統(tǒng)的共享問題。這樣，整個集團業(yè)務發(fā)生的數(shù)據(jù)集中在集團大數(shù)據(jù)倉庫里，會計系統(tǒng)的信息來源于統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)倉庫，會計信息標準化使集團內(nèi)部實現(xiàn)了會計信息化與經(jīng)營管理信息化的有效融合。

3、會計信息標準化給管理會計帶來革命性的影響

在信息化時代，信息技術不僅是工具，更是企業(yè)經(jīng)營管理的環(huán)境，會計信息化放在企業(yè)整體經(jīng)營管理環(huán)境中，重視會計與其他業(yè)務活動的有機聯(lián)系，體現(xiàn)會計業(yè)務信息一體化要求，會計信息標準化給管理會計帶來革命性的影響。

一是便于各管理軟件系統(tǒng)數(shù)出一門，資源共享。實現(xiàn)企業(yè)管理會計與財務會計和ERP等系統(tǒng)同一數(shù)據(jù)源，避免數(shù)據(jù)二次輸入，避免數(shù)據(jù)污染，保證會計信息的即時、準確及高效利用，充分發(fā)揮管理會計的分析與控制作用；

二是便于集團內(nèi)部的即時管理。建立全集團統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)庫，材料統(tǒng)一編號、產(chǎn)品、工程項目統(tǒng)一編號，客戶統(tǒng)一編號，可以從集團的角度即時獲取各種管理所需數(shù)據(jù)，實現(xiàn)各方面的即時管理。利用全集團統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉庫，方便實施集中式集團財務信息系統(tǒng)，使企業(yè)能在經(jīng)營活動全面核算的基礎上，通過全面預算、集中資金管理、財務分析等細化分析管理和監(jiān)控方式，對企業(yè)集團經(jīng)營活動的成果進行深入分析，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)集團在資金運作、成本費用控制等方面的缺陷，在日益激烈的市場競爭環(huán)境中充分發(fā)揮財務監(jiān)管的作用，為企業(yè)的決策提供支持。

三是便于管理會計職能的有效發(fā)揮。管理會計的預測企業(yè)發(fā)展前景、決策企業(yè)經(jīng)營活動、規(guī)劃企業(yè)經(jīng)營計劃、控制企業(yè)經(jīng)營過程、評價企業(yè)業(yè)績成果等職能的有效發(fā)揮，依賴于準確、及時、精細的會計信息來源，基礎數(shù)據(jù)采集的標準化使管理會計數(shù)據(jù)來源迅速、統(tǒng)一、精細、準確，而按照統(tǒng)一標準化開發(fā)的各種財務軟件及管理軟件也方便對接，直接相互取數(shù)，極大強化管理會計的功能。

三、會計信息標準化是管理會計與財務會計實現(xiàn)高度融合的平臺

會計信息采集的標準化、會計處理方法標準化、會計信息對外披露格式標準化，這是我國企業(yè)會計信息化工作規(guī)范的要求，也是我國正在大力推進的以XBRL（可擴展商業(yè)報告語言）表達的企業(yè)會計準則通用分類標準建設的核心。XBRL分類標準是根據(jù)XBRL技術規(guī)范對商業(yè)報告（包括財務報告、企業(yè)內(nèi)部控制評價報告、監(jiān)管報告等）中的元素及其關系進行標記和描述的“業(yè)務詞典”，是編制XBRL格式報告（實例文檔）的具體標準，其實質是在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)會計信息標準化。

從企業(yè)內(nèi)部看，內(nèi)嵌式的XBRL標準格式保存明細交易信息，支持報告數(shù)據(jù)“往下挖掘”至相關明細信息，滿足管理分析基礎所需，可以及時快速準確地分析判斷運營狀況以及內(nèi)部管理中的薄弱環(huán)節(jié)，并不斷加以改進，增強財務分析效率、效果，提高決策支持能力，使管理會計職能得以充分有效發(fā)揮，有助于管理者大幅度提升現(xiàn)代化管理效能，更好地促進公司業(yè)務發(fā)展。

從企業(yè)外部看，企業(yè)報送標準格式的XBRL實例文檔，財政、稅務、審計等各個部門都可以從中獲取所需會計信息，特別是可以直接從企業(yè)隨時存取原始信息，導入其特定的XBRL決策模型軟件，定制出個性化的財務報告，從而大大提高財務報告的及時性與決策相關性從而使企業(yè)會計信息的利用更加方便和充分。

XBRL能夠實現(xiàn)電子信息的標準化和規(guī)范化，信息處理的自動化，并實現(xiàn)信息互動。使用者可以更加便捷地對大量信息進行挖掘使用，提升市場透明度，增進社會效益。因此說，XBRL使財務報告與管理會計內(nèi)部報告實現(xiàn)高度融合，其作用的機理正是源于會計信息標準化。

四、努力實現(xiàn)會計信息標準化，為管理會計有效發(fā)揮作用夯實基礎

會計信息標準化實施的前提在于各企業(yè)樹立“經(jīng)營管理活動以財務管理為中心”的理念，將經(jīng)營管理活動與財務活動有機的結合。企業(yè)會計信息標準化建設的關鍵在于整體規(guī)劃、標準設計、統(tǒng)一接口、與時俱進。

一是整體規(guī)劃。財政部發(fā)布的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》明確指出：“大型企業(yè)、企業(yè)集團開展會計信息化工作，應當注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術標準、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合，消除信息孤島。” 會計是企業(yè)經(jīng)營管理各方面信息匯聚的樞紐，處于信息流的下游。企業(yè)在信息化建設的最初規(guī)劃里，既要充分考慮與企業(yè)管理模式、組織架構、業(yè)務流程相契合，又要充分考慮處于信息流后端的會計系統(tǒng)與處于信息流前端的業(yè)務系統(tǒng)的一體化建設，即會計信息系統(tǒng)是否完整覆蓋生產(chǎn)、銷售、采購等部門業(yè)務信息，并實現(xiàn)相互融通使用，使系統(tǒng)能夠實現(xiàn)業(yè)務直接驅動記賬功能；考慮處于會計系統(tǒng)前端的管理系統(tǒng)采集或者生成的信息內(nèi)容是否滿足會計工作需要；考慮處于會計系統(tǒng)前端的管理系統(tǒng)采用的技術標準、數(shù)據(jù)字典是否與會計信息系統(tǒng)兼容。因此，企業(yè)整體信息化系統(tǒng)建設必須要有會計部門的人員參與前端系統(tǒng)的建設工作，向其他業(yè)務系統(tǒng)提出對上游信息的需求。

二是標準設計。企業(yè)在信息化建設中整體規(guī)劃構架搭建后，必須考慮會計信息化的標準設計，包括數(shù)據(jù)采集--基于數(shù)據(jù)分類匯總的標準化設計 ；數(shù)據(jù)匯總--基于公司業(yè)務流程的標準化設計；數(shù)據(jù)反映--基于會計流程和賬務處理的標準化設計，在標準設計的基礎上，要注重具體執(zhí)行、控制與監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)，從集團內(nèi)部基礎數(shù)據(jù)采集標準化做起，從企業(yè)管理需要入手，強化會計信息系統(tǒng)管理，保證會計信息標準化的順利實施。

三是統(tǒng)一接口?！镀髽I(yè)會計信息化工作規(guī)范》要求“會計軟件應當具有符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會計監(jiān)督需要。 ” 企業(yè)在信息化建設中，開發(fā)使用各種會計軟件一定要把握遵循會計軟件數(shù)據(jù)接口的國家標準，如實施企業(yè)會計準則通用分類標準，實現(xiàn)內(nèi)嵌式XBRL數(shù)據(jù)輸出，以實現(xiàn)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的便利交換，滿足企業(yè)內(nèi)部管理需求及企業(yè)外部會計監(jiān)督以及其他需求。

四是與時俱進。隨著企業(yè)信息化建設的逐步深入，企業(yè)可結合自身情況，逐步實現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預算控制、成本管理等財務管理信息化，繼而進一步實現(xiàn)財務分析、全面預算管理、風險控制、績效考核等決策支持信息化，與時俱進，充分利用云計算、XBRL等先進技術與工具，努力實現(xiàn)會計信息標準化，為管理會計有效發(fā)揮作用夯實基礎。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，發(fā)揮管理會計先知先覺的作用，利用管理會計專門方法即時掌握經(jīng)濟信息產(chǎn)生的過程而預知其后果（如成本支出對利潤的影響），從而籌謀規(guī)劃，對信息的產(chǎn)生過程進行積極干預（如采取措施控制成本支出等），以達到“以最小的投入與資金占用，取得最大的產(chǎn)出” 的理想結果，努力提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

 

（作者單位：廈門市財政局會計處）