摘要:在鐵路企業(yè)走向市場過程中,加強和改進鐵路企業(yè)財務(wù)管理,是適應(yīng)改革發(fā)展的迫切需要。本文結(jié)合鐵路企業(yè)走向市場面臨的新的發(fā)展形勢,分析了鐵路企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,并提出了相關(guān)的建議措施。
關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè) 財務(wù)管理 加強措施
013年3月,鐵路企業(yè)實行政企分開,全面走向市場。面對激烈的市場競爭,鐵路企業(yè)要想求得生存與發(fā)展必須重視企業(yè)管理,而財務(wù)管理工作貫穿于企業(yè)管理的全過程,其水平的高低直接影響到企業(yè)管理的水平,進而影響到企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞。因此,只有優(yōu)化財務(wù)管理,挖掘財務(wù)管理功能,才能為鐵路企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
一、鐵路企業(yè)財務(wù)管理的重要性
(一)鐵路企業(yè)財務(wù)管理具有資金管理的作用
資金對鐵路企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,雖然國家對鐵路建設(shè)的支持并沒有因為政企分開而斷絕,但支持的力度將大幅減弱,需要鐵路企業(yè)自行尋求市場的支持。鐵路企業(yè)的財務(wù)管理人員與企業(yè)管理人員應(yīng)基于對市場和企業(yè)發(fā)展的分析,綜合各方面的信息數(shù)據(jù),來支配企業(yè)的資金,從而利用有限的資金投入帶來最大的產(chǎn)出,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
(二)鐵路企業(yè)財務(wù)管理具有成本控制的作用
影響鐵路企業(yè)利潤的因素有很多,例如原材料成本的變動,員工工資的變動,市場供需關(guān)系的變化等,鐵路企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)該運用科學的方法,在保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的前提下,嚴格控制企業(yè)中不合理的支出,包括對產(chǎn)品成本的控制、對期間費用的控制、對研發(fā)費用的控制以及對職工薪酬、福利、保險和勞動保護的管理等,從而降低企業(yè)生產(chǎn)成本,增加企業(yè)的利潤,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)鐵路企業(yè)財務(wù)管理具有管理監(jiān)督的作用
鐵路企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),需要一整套完善的管理監(jiān)督體系。鐵路企業(yè)財務(wù)管理中的管理和監(jiān)督體系使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中步步為營,確保企業(yè)始終朝著正確的方法前進。不僅如此,在完善監(jiān)督的體系下,鐵路企業(yè)能有效利用各種資源,最大程度挖掘自身產(chǎn)能,優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營與管理,從而能夠以較小的成本投入獲得較大的經(jīng)濟效益。
二、當前鐵路企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
(一)對財務(wù)管理不重視
受長期計劃經(jīng)濟運行的影響,一些鐵路企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在觀念上因循守舊,行動上循規(guī)蹈矩,對財務(wù)管理工作重視不夠,對走向市場過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,只知其然,不知其所以然;缺乏財務(wù)管理意識,不了解財務(wù)管理的政策法規(guī),未將法規(guī)學習納入重要工作日程;財務(wù)管理應(yīng)有的輔助決策和監(jiān)督控制功能沒有得到發(fā)揮。同時,很多鐵路企業(yè)側(cè)重于經(jīng)費支出審批程序等會計基礎(chǔ)工作,忽視了預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)分析等職能,財務(wù)管理過于簡單;缺乏科學的理財和成本意識,不注重資金的使用效益,管理體制不健全。
(二)預(yù)算管理不完善
一些鐵路企業(yè)預(yù)算編制不完善、預(yù)算執(zhí)行不夠規(guī)范、經(jīng)費使用缺乏計劃性。在預(yù)算編制中,對預(yù)算編制重要性認識不足,簡單地采用增量預(yù)算法編制預(yù)算不準確;一些部門未將應(yīng)納入企業(yè)預(yù)算管理的預(yù)算外資金統(tǒng)一納入企業(yè)預(yù)算,隱瞞、截留收入,私設(shè)小金庫;預(yù)算支出隨意性大,超發(fā)津貼、獎金,超支業(yè)務(wù)費的現(xiàn)象較多,審批制度不嚴格,“??畈粚S谩爆F(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,比如審計署公布的審計結(jié)果顯示,2012年鐵路部門預(yù)算執(zhí)行中不符合財經(jīng)制度規(guī)定的問題金額超過15億元。財務(wù)部門的考核也只停留在表面,存在一定的隨意性和盲目性。
(三)固定資產(chǎn)管理不嚴謹
一些鐵路企業(yè)資產(chǎn)管理比較混亂,權(quán)責不明確,清查制度不健全,監(jiān)督機制不完善,造成賬實不符情況較多,尤其體現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理上。有的企業(yè)長期以來未對固定資產(chǎn)進行盤點和清理,資產(chǎn)使用效率低,流失十分嚴重,比如某鐵路局資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn),僅報廢鋼軌賬實不符就高達近億元;固定資產(chǎn)出租管理不到位,取得的收益不上繳納入總收入。由于資產(chǎn)管理缺乏制度化和程序化,往往導(dǎo)致貪污腐敗、虛增資產(chǎn)價值等問題。
(四)票據(jù)管理及貨幣資金和應(yīng)收賬款管理不規(guī)范
一些鐵路企業(yè)的票據(jù)管理存在問題。比如領(lǐng)購手續(xù)不健全,事后補辦手續(xù)情況較多,核銷上存在監(jiān)督漏洞;票據(jù)存根與入賬金額不符,甚至出現(xiàn)白條頂賬的情況;使用假發(fā)票報銷。貨幣資金管理有漏洞,部分企業(yè)變相隱瞞截留收入,賬外資產(chǎn)問題嚴重;現(xiàn)金管理問題較多,存在做賬不及時、庫存現(xiàn)金余額過大等現(xiàn)象;資金使用缺乏計劃性,費用開支不透明,操作流程不規(guī)范;應(yīng)收賬款管理存在很大的盲目性和隨意性,沒有建立詳細的應(yīng)收賬款內(nèi)控制度,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門盲目放賬、濫用信用資源,使企業(yè)遭受巨大的應(yīng)收賬款風險。
(五)人員素質(zhì)不高
一些鐵路企業(yè)的財務(wù)人員素質(zhì)不高,會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范。一方面,財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,有相當一部分未經(jīng)過系統(tǒng)的財會知識培訓,理財觀念陳舊,財務(wù)知識欠缺,管理方法落后。在鐵路企業(yè)基層單位財務(wù)人員中,普遍沒有高級職稱人員。另一方面,一些鐵路企業(yè)會計基礎(chǔ)工作較薄弱,比如原始憑證各項內(nèi)容不全、以假充真,收付款憑證概念不清、審核不嚴;財務(wù)報告內(nèi)容不全、甚至根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的授意進行編報,沒有報表分析說明等。
三、加強鐵路企業(yè)財務(wù)管理的建議措施
(一)樹立全新的財務(wù)觀念
在鐵路企業(yè)走向市場過程中,財務(wù)管理要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)意識,形成全新觀念,將財務(wù)管理與企業(yè)效益相結(jié)合,才能發(fā)揮出最大效應(yīng)。一是要樹立效益意識。效益是鐵路企業(yè)在市場經(jīng)濟體系中生存與發(fā)展的基礎(chǔ),財務(wù)工作也應(yīng)圍繞效益開展,在確保效益的基礎(chǔ)上探索財務(wù)管理的新途徑、新方法。二是要樹立市場意識。財務(wù)工作不僅要有效益觀念,更要以市場為主體。鐵路企業(yè)的財務(wù)工作不能僅局限于企業(yè)內(nèi)部,更要著眼于市場經(jīng)濟的大局,根據(jù)市場要求開展企業(yè)各項財務(wù)活動,從而提高鐵路企業(yè)的競爭力與經(jīng)濟效益。三是要樹立法治意識。鐵路企業(yè)的財務(wù)管理工作必須以法律為準繩,企業(yè)管理者以及財會人員不僅要掌握基本的法律法規(guī)、財稅制度,更要熟練應(yīng)用其他相關(guān)經(jīng)濟法律,以此指導(dǎo)工作,確保鐵路企業(yè)的各項經(jīng)濟活動健康、有序的進行。
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(二)嚴格財務(wù)預(yù)算管理
鐵路企業(yè)全面走向市場后,所面臨的風險主要來自于市場風險,包括經(jīng)營風險和財務(wù)風險等,通過預(yù)測并編制有效預(yù)算是防范風險的一項非常重要的措施。一是規(guī)范預(yù)算編制。要充分認識到預(yù)算在鐵路企業(yè)中的重要性,提前做好充分準備,預(yù)算編制的準備期可以適當延長,充分預(yù)見各因素,安排充足的編制時間,為科學預(yù)算提供條件;編制部門預(yù)算時應(yīng)廣泛聽取意見,收集各部門的資料,匯總后交領(lǐng)導(dǎo)和群眾討論,反復(fù)協(xié)調(diào)與平衡,實行預(yù)算內(nèi)外綜合統(tǒng)籌,進一步細化收支。二是嚴格執(zhí)行預(yù)算。嚴格執(zhí)行部門預(yù)算,按項目、時間、進度支出,不準隨意變更預(yù)算項目,因特殊情況確需調(diào)整預(yù)算或追加支出的,應(yīng)按規(guī)定的程序報批。三是統(tǒng)一核算和管理。要健全收入分配制度,堅持以收定支,確保年度收支平衡,禁止出現(xiàn)紅字;上級部門要加強對下屬各部門的預(yù)算資金執(zhí)行情況實施監(jiān)督,控制預(yù)算的實施,保障整體預(yù)算目標的實現(xiàn),杜絕預(yù)算部門私設(shè)“小金庫”,截留預(yù)算外資金等違規(guī)行為。
(三)加強實物資產(chǎn)的管理
鐵路企業(yè)絕大部分資產(chǎn)都是實物資產(chǎn),只有管好、用好這些實物資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值,才能增強鐵路企業(yè)的市場競爭力。一是要加強資產(chǎn)清查,定期或不定期進行抽查盤點,以確保設(shè)備的完好無損;確立以“錢物分離、互相牽制、分級負責、責任到人”的原則,合理分工,明確職責。二是要規(guī)范大宗物品管理,建立健全一套規(guī)范的倉儲管理制度,加強和規(guī)范日常管理,對固定資產(chǎn)的管理實行雙人保管,相互制約和監(jiān)控。三是要增加物品采購的透明度,采用公開招標形式采購。四是要規(guī)范物資核算制度,定期核對資產(chǎn),做到賬賬相符、賬實相符。五是要完善采購預(yù)算編制制度和采購監(jiān)督體系,逐步形成以物資部門為主,紀檢監(jiān)察、審計及其他有關(guān)部門共同配合的監(jiān)督機制。
(四)規(guī)范貨幣資金的管理
貨幣資金是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營等一系列經(jīng)濟活動中最基本的要素,只有抓住資金管理這個中心,采取行之有效的措施,疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),才能提高企業(yè)經(jīng)濟效益。一是規(guī)范資金的管理,確保資金及時籌措到位,以保證資金合理需求;要合理配置、使用好資金,把有限的資金投入到最需要的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中,爭取獲得最大的經(jīng)濟效益;明確審批權(quán)限,加強資金使用過程監(jiān)管,確保資金安全。二是嚴格現(xiàn)金的管理。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,遵守現(xiàn)金使用范圍;不挪用及白條抵庫,不保留賬外現(xiàn)金;高度重視往來款項的管理,把往來款項的清查登記與改進財務(wù)管理結(jié)合起來;建立項目決策負責制和決策失誤追究制,透明開支,加強預(yù)算外資金管理,加強專項資金的監(jiān)督管理;提高部門、單位領(lǐng)導(dǎo)依法理財?shù)囊庾R,增強責任心,民主理財。三是健全內(nèi)部制約機制。實行分級授權(quán)制,規(guī)范大額資金的流向。
(五)提高財務(wù)人員的素質(zhì)
一是加強責任教育。職業(yè)責任是會計職業(yè)道德規(guī)范的核心,也是評價會計行為的主要標準。在從事會計工作時應(yīng)當嚴格遵守財會法規(guī)和企業(yè)財務(wù)制度,把履行職業(yè)責任變成自覺行動。二是加強業(yè)務(wù)培訓。按規(guī)定完成財會人員繼續(xù)教育,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。工作技能是圓滿完成會計工作的技術(shù)條件,要加強會計技能培訓,使財會人員不斷掌握完成專業(yè)工作所需的基本知識,不斷提高完成專業(yè)工作所需要的技術(shù)和工作能力。會計人員只有掌握了相應(yīng)的職業(yè)技能,才能搞好事前預(yù)測,事中核算、控制,事后分析、考核,完成好會計基本工作。三是實行競爭上崗。要徹底改革選人、用人制度,對所有財會人員定期進行考核,實行競爭上崗,擇優(yōu)錄用,使每個財會人員都有一種壓力感、緊迫感,促使財會人員的整體素質(zhì)逐步提高。X
參考文獻:
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作者:溫妙濃