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財務管理創(chuàng)新視角下高校資產保值增值探究

高校是我國人才培養(yǎng)的重要陣地,還是開展多種科學研究的主要陣營,在我國社會主義事業(yè)建設、推動社會發(fā)展等方面具有重要作用。高校資產是保障學校各項工作順利開展的物質保障。因此,高校必須要重視財務管理工作,在此基礎上不斷實施創(chuàng)新,進一步提高高校財務管理水平,促進高校資產的正常運營,保障高校資產的保值增值。高校財務管理是指學校充分利用所掌控的資金,根據(jù)教學、科研等方面的需要,合理分配學校資產,從而實現(xiàn)學校的長足發(fā)展。財務管理水平的高低直接影響高校資產是否可以實現(xiàn)保值增值,從而維護學校各項活動的正常開展。因此,在社會高速發(fā)展的今天,高校實行財務管理創(chuàng)新,對于高校資產保值增值具有重要的意義。

一、高校財務管理中存在的問題

(一)管理理念落后 財務管理活動中,很多高校對其認識不足,管理理念比較落后,具體表現(xiàn)在責任意識不強,在管理活動中,處于一種比較被動的地位,沒有樹立良好的效益管理理念;成本管理理念不強,造成學校資產的浪費等,這些都嚴重影響了高校的良好發(fā)展,同時也不利于高校資產的保值增值。

(二)管理制度不完善 在高校財務管理中,需要有完善的管理制度做保障,這樣才能有效提高管理質量,使各項管理活動有章可循。但是,目前高校財務管理中缺乏完善的管理制度,比如內部控制制度不完善,不重視高校無形資產的保護,對于高校經營性資產管理方面,沒有形成健全的管理等,這些都制約了高校的良好發(fā)展。

(三)管理機制不健全 健全的高校財務管理機制,可以有效調動各方面的積極性,提高管理效率。但是,目前高校財務管理中,監(jiān)督力度不夠,財務管理共享機制缺乏等,這些都給高校財務管理帶來很大的困難,不利于高校資產的保值增值。

(四)管理手段落后 在高校財務管理中,大多只重視多頭管理,所以學校整個的財務管理比較分散,沒有形成集中式管理模式。因此,在高校的財務管理活動中,管理人員責任意識淡薄,而且缺乏良好的合作意識,從而造成財務管理混亂,影響了高校資產的保值增值。

(五)管理人員素質不高 高校財務管理活動最終還是靠人來實際操作,所以管理人員素質的高低直接影響財務管理水平的高低。在高校財務管理中,財務管理人員信息化水平不高,綜合素質較低,從而影響了高校財務管理活動效率。

二、財務管理創(chuàng)新對高校資產保值增值的意義

(一)促進高校發(fā)展 近年來,我國對高校教育體制改革不斷深入,教育規(guī)模不斷擴大,但是教育投入滯后,從而造成了某些高校教育經費緊張、資產流失等方面的問題,從而嚴重制約了高校的良好發(fā)展。此外,在計劃經濟模式下,我國高校在財務管理中,實行的是全收全支型,最終形成一種重視資金分配,忽略財務管理的思想,不利于高校的良性發(fā)展。因此,高校必須實行財務管理創(chuàng)新,在原有資金籌集的基礎上,不斷拓寬資金籌集渠道,實現(xiàn)高校資產的保值增值,從而不斷促進高校的良好發(fā)展。

(二)提高資產使用率 在高校財務管理中,由于部分高校沒有深刻認識到國有資產管理,所以在具體的管理活動中,僅僅局限于“管住”,沒有充分認識通過財務管理,提高高校資產使用率的問題。在財務管理活動中,顯得比較被動,沒有表現(xiàn)出極高的積極性。但實際上,高校財務管理中,不僅要“管住”,還要采取有力的措施,實現(xiàn)資產的優(yōu)化配置,不斷提高資產使用率,從而有效實現(xiàn)高校資產的增產保值。因此,高校必須要實行財務管理創(chuàng)新,更新高校的財務管理觀念,采用現(xiàn)代化管理手段,有效提高財務管理水平。

(三)提高辦學水平 高校財務管理是高校管理活動的重要組成部分,其水平的高低直接影響高校辦學水平的高低。因此,高校需要實行財務管理創(chuàng)新,樹立主人翁意識,在日常工作中,堅持勤儉節(jié)約,降低投入的基礎上取得最大的經濟效益;同時還要實現(xiàn)資產的優(yōu)化配置,綜合協(xié)調各方面的因素,從而最大程度上實現(xiàn)高校資產的保值增值,提高高校辦學水平。

三、財務管理創(chuàng)新視角下高校資產保值增值具體措施

(一)創(chuàng)新財務管理理念 管理理念對財務管理人員管理活動具有指導作用。因此,要想提高高校財務管理水平,實現(xiàn)高校資產的保值增值,必須要創(chuàng)新財務管理理念。為此,需要樹立以下幾種新理念。

(1)樹立成本管理理念。高校財務管理是一項非常龐雜的工作,大到學校項目建設、小到日常教學開支,都涉及到財務管理活動。因此,高校財務管理人員必須要樹立成本管理理念。一是在日常管理中,樹立主人翁意識,勤儉節(jié)約,確保學校的每一分錢都能花在學校發(fā)展中,使學校資金用在“刀刃”上,實現(xiàn)資金效益最大化,避免出現(xiàn)資金浪費現(xiàn)象。二是在財務管理中,加強成本核算,并不斷總結管理經驗,從中摸索出成本管理規(guī)律,不斷提高管理效率。三是統(tǒng)籌各方面關系,分清輕重緩急,實現(xiàn)高校資產的優(yōu)化配置,提高資金的使用效率。

(2)樹立效益管理理念。在高校財務管理中,在保障實物管理的基礎之上,采取有力的措施,將其進一步轉化為效益管理,這就要求高校財務管理人員樹立效益管理理念,保障高校資產的保值增值。比如對于高校的非營利性資產管理中,要以社會效益為主要目標,在此基礎上兼顧經濟效益;對于高校經營性資產管理,則要在充分講求經濟效益的基礎上,保障其社會效益的充分發(fā)揮。

(3)樹立法制化管理理念。在社會主義市場經濟條件下,高校財務管理活動必須遵循相關法律法規(guī)的規(guī)定,不斷規(guī)范財務管理行為,樹立法制化管理理念。在高校財務管理中,樹立法制化管理理念,使每一項財務管理行為合法化,并且嚴厲打擊不合法管理行為,從而有效防止國有資產流失,從源頭上杜絕貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,從而有效提高高校資產使用率。

(二)創(chuàng)新高校財務管理制度 制度是高校財務管理的依據(jù),同時也是高校財務管理工作科學化、規(guī)范化的保障。因此,高校必須創(chuàng)新財務管理制度,建立一個既相互制約,同時又相互協(xié)調的制度體系,讓各項管理活動有章可循,從而有效提高財務管理效率。


(1)健全高校有形資產管理制度。在高校財務管理活動中,有形資產的管理是重點。因此,高校必須要采取有力的措施,健全內部控制制度,使有形資產管理既能相互制約,同時又能相互協(xié)調。一是建立健全預算和采購制度。在高校有形資產管理中,特別是那些資金數(shù)額比較大的項目,需要規(guī)范資產預算工作,包括預算的方法、內容以及程序;建立健全嚴格的資產購置審批程序,從而有效避免高校資產的隨意性,提高資產管理效率。二是規(guī)范資產登記制度。在高校財務管理中,實行全程化的資產登記制度,即從付款到驗收入賬,所有的過程都要根據(jù)實際情況來進行登記,確保高校資產檔案信息的真實性,從而保障資產安全。三是規(guī)范資產使用制度。在高校資產管理中,對于資產的領用、調撥、維護等工作,都要嚴格按照相關規(guī)范來執(zhí)行,防止出現(xiàn)賬目收支不明的現(xiàn)象。四是健全資產核查制度。高校必須對財務管理活動進行定期和不定期核查,檢查各項財務管理活動是否符合相關規(guī)范,財務信息的真實度等方面的內容,保障財務管理活動的真實性和可靠性。五是加強財務管理部門與其他職能部門之間的協(xié)調,建立既相互聯(lián)系,同時又相互制約的關系,比如程序控制、體制牽制等方面,最終可以在學校建立健全科學合理的內部審計控制制度。

(2)健全高校無形資產管理制度。在高校財務管理中,還需要重視無形資產的保護制度,這方面往往都是高校財務管理的薄弱環(huán)節(jié)。高校必須從自身實際情況出發(fā),根據(jù)相關的法律法規(guī),對高校的專利權、知識產權等方面,制定詳細的保護制度,確保無形資產得以充分保護。

(3)健全高校經營性資產管理制度。在高校財務管理中,當一部分有形資產和無形資產經過轉化,最終形成一種經營性資產時,需要有健全的管理制度做保障,從而有效提高財務管理水平,保障經營性資產的效益最大化,實現(xiàn)資產的保值增值。這就需要高效才能夠自身實際情況出發(fā),制定相關的標準,規(guī)范申報審批程序,并且還要對經營性資產的使用進行科學評估,從而不斷規(guī)范高校財務管理活動。

(三)創(chuàng)新高校財務管理機制 在高校財務管理中,需要有規(guī)劃化、科學化的管理機制,這樣才可以有效調動各個方面的積極性,提高高校資產的使用效率,實現(xiàn)高校資產的保值增值。

(1)健全監(jiān)管機制。健全的監(jiān)督機制,既是保障高校財務管理活動的重要條件,也是順應市場經濟體制的需要。一是高校要明確財務管理目標,在此基礎上制定資產管理的法規(guī)建設,從而規(guī)范其財務管理范圍、監(jiān)督責任等方面的內容。二是建立健全高校監(jiān)督保障體系。這就要求高校以校長負責為核心,采用多種監(jiān)督方式,比如校內財務、紀檢、審計等多種專業(yè)監(jiān)督方式,同時還要接受社會監(jiān)督,確保高效財務管理向規(guī)范化、合理化方向發(fā)展。三是健全資產的全過程監(jiān)督機制。對于高校資產流通中,需要建立健全全過程監(jiān)督機制,保障每一項操作都符合規(guī)范,當發(fā)現(xiàn)某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,則馬上采取有力的措施加以解決,不斷提升資產管理效率。

(2)健全激勵和約束機制。在高校財務管理中,需要建立健全針對財務管理工作的激勵和約束機制,從而充分調動管理人員的工作積極性和主動性,提高財務管理效率,實現(xiàn)高校資產的保值增值。一方面,建立健全激勵機制。在高校財務管理中,對于那些工作能力比較突出,善于提出合理化建議的管理工作人員,要予以激勵,根據(jù)每個管理人員的特點,綜合使用物質激勵和精神激勵兩種手段,充分有效調動管理人員的工作積極性和主動性,發(fā)揮個人主觀能動性,提高財務管理水平。另一方面,對于那些重錢輕物,濫用學校資產的管理人員,則要予以嚴厲的打擊,給其他管理人員以威懾作用,促使他們不斷規(guī)范自己的管理行為。此外,在高校財務管理中,還要對管理人員進行績效考評,并將考評的結果同管理人員的獎金聯(lián)系起來,促使他們提高管理水平,激發(fā)管理人員的工作積極性,實現(xiàn)高校資產的保值增值。如圖1 所示:

(3)健全共享機制。在高校財務管理中,還需要健全共享機制,這里主要指的是學校大型精密儀器。一方面,學校財務管理人員要加強各個院系之間的聯(lián)系,加強交流,對于一些大型精密儀器,要實現(xiàn)各個院系之間的共享,從而實現(xiàn)其利用效率。另一方面,還要加強省內各個高校的聯(lián)系,學校的儀器不僅要對本校開放,還要開展社會服務,從而實現(xiàn)資源共享,提高設備的使用效率,為高校節(jié)省資金。

(4)健全授權經營機制。一是要建立健全“撤出”機制,即高校要嚴格按照現(xiàn)代企業(yè)制度,不斷規(guī)范校辦企業(yè)的經營行為,確保學校的資產既能“進”,同時還能“出”,維護學校的利益,避免高校資產只是一味地投入,但是卻沒有收到相應的回報。因此,建立健全“撤出”機制,才能充分保障高校資產的保值增值。二是要健全授權經營機制。為了保障高校各項科研成果收到良好的經濟效益,國家已經大幅度下放經營權利,從而有效提高高校財務管理效率。

(四)創(chuàng)新財務管理手段 要想提高高校財務管理效率,實現(xiàn)高校資產的保值增值,還要不斷創(chuàng)新財務管理手段,提高財務管理效率。具體來講,可以從以下幾個方面著手解決:

(1)采取集中管理方法。一直以來,高校財務管理一直采用多頭管理方法,沒有設立一級管理資產的職能部門,學校的財務管理都是分別由財務處、實驗設備處、后勤部門等部門來管理各自的資產,管理主體缺位,遇到實際問題,總是找不到負責人。在這樣的財務管理中,學校資產管理缺乏周密的計劃,不利于高校資產的保值增值。因此,針對這種情況,高校必須要創(chuàng)新管理手段,從傳統(tǒng)的多頭管理向現(xiàn)代化的集中管理轉變,有效提高財務管理水平。一是建立在職分管校長為主體的財務管理方式,對于高校各項重大的管理事件,采取統(tǒng)一領導,保障高校財務管理活動的組織性和紀律性。二是充分授權國有資產管理部門,實行集中化管理高校所有財務活動,在學校成立管理委員會(如圖2所示),有效解決多頭管理的責任缺位現(xiàn)象,保障各項管理活動都有相應的負責人。

(2)實行分層、分類管理。第一,在高校財務管理中,需要根據(jù)不同的管理內容,實行不同的分層授權管理模式,從而保障財務管理活動的針對性。如對高校的有形資產管理而言,可以采取目標責任管理模式。在具體的財務管理活動中,以促進學校良好發(fā)展為根本目標,樹立人本管理理念,在此基礎上制定有效的財務管理措施,在學校財務管理中建立級別分明的責任制,實行責任到人的管理目標體系,提高學校有形資產的使用效率。對于無形資產而言,在財務管理中,因為它具有自創(chuàng)性特點,而且還比較分散,大多存在與學校人事處、教務處等多個職能部門。針對這種情況,在財務管理中,在堅持“統(tǒng)一領導”的原則下,分散管理與集中管理相結合的管理模式,提高無形資產的管理效率。

(五)加強財務管理人員素質建設 在高校財務管理中,需要根據(jù)高校管理人員的特點,加強綜合能力建設,進一步提高他們的管理水平,從而有效提高高校財務管理水平,實現(xiàn)高校資產的保值增值。

(1)加強信息化建設。在信息化高速發(fā)展的今天,高校必須加強高校財務管理人員的信息化建設,進一步提高他們的信息化水平,能夠盡量使用相關的管理軟件,不斷提高財務管理能力。首先,高校需要加強宣傳,讓財務管理人員認識到運用信息化技術來管理財務活動的優(yōu)勢,提高他們的信息化意識;其次,高校需要針對目前管理人員的信息化水平,開展有針對性的培訓,實現(xiàn)不同人員的信息化水平的提升;最后,定期對財務管理人員進行考核,并且將考核的結果同每個人績效結合起來,從而促進他們不斷加強學習,提高信息化水平。

(2)加強思想政治建設。高校需要加強財務管理人員的思想政治建設,提高他們的思想政治水平,認識到自己身上所承擔的責任,不斷提升自己的思想道德,做到愛崗敬業(yè),依法辦事,堅決抵制金錢的誘惑,同時還要勇于同違法行為作斗爭,維護高校財務管理秩序,為學校廣大師生的教學、科研等提供優(yōu)質的服務,從而不斷提高學校資產的使用效率,實現(xiàn)其保值增值。

(3)加強綜合素質建設。隨著高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展,其財務管理的難度不斷加大。首先,高校財務管理人員要堅持與時俱進,加強學習財務管理新知識,解放思想,善于創(chuàng)新,不斷提高分析問題、解決問題的能力,不斷提升財務管理水平。其次,高校財務管理人員還要關注市場發(fā)展動態(tài),善于捕捉相關的經濟信息,將了解的信息運用到實際的財務管理活動中。最后,高校財務管理人員還要不斷提升綜合協(xié)調能力,善于溝通,從而有效解決各種矛盾。

四、結論

綜上所述,高校的高校資產管理既是保障學校教學活動的重要基礎,又是促進高校發(fā)展的重要條件。高校創(chuàng)新財務管理能夠促進高校資產的保值增值,從而為促進高校發(fā)展提供重要保障。高校財務管理是高校管理工作的重要組成部分,具有計劃性強、多樣化、教育支出的非補償性三個方面的特點。實行財務管理創(chuàng)新對于高校資產保值增值的重要意義,具體表現(xiàn)在為促進高校發(fā)展的需要、提高資產使用率的需要、提高辦學水平的需要。因此,高校必須正視財務管理中存在的問題,采取有力的措施加以解決,促進高校資產的保值增值。

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[本文系陜西省教育廳2013年國有資產管理研究課題“高校財務制度實施后固定資產管理與核算研究”(編號:第1-3號)的階段性研究成果]

作者:賈少玲

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