
一、關于精細化管理的基本概念
關于企業(yè)的精細化管理最先起源與西方發(fā)達國家的一種企業(yè)管理理念,它主要指的是社會運作過程中分工的精細化,以及服務質量的精細化。企業(yè)精細化管理是建立在企業(yè)常規(guī)管理的基礎上,但與常規(guī)企業(yè)管理不同的是,精細化管理加深了管理細化程度,減少企業(yè)管理時所運用的企業(yè)資源并且降低企業(yè)管理成本,從而達到企業(yè)精細化管理的目的。西方管理學家主要將企業(yè)管理學分為以下三個方面:第一個是關于企業(yè)管理的規(guī)范性、第二是關于企業(yè)管理精細化,最后是關于企業(yè)管理的特殊性。管理者需要利用精細化管理將各個負責人的責任具體化,從而能夠保證管理者明確自身的職責,從而有利于管理者提高工作效率,對于工作中發(fā)現(xiàn)的問題給與及時的糾正。
企業(yè)精細化管理是企業(yè)發(fā)展過程中最為關鍵的一個發(fā)展必經之路,可以將企業(yè)的資源給與優(yōu)化利用,將精細化管理理念滲透到企業(yè)管理的各個方面,例如:企業(yè)的各個部門之間管理、部門內部管理以及管理者與外界的關系管理方面均運用精細化管理,從而能夠將精細化管理精神涉及到企業(yè)的各個方面的運行當中,真正發(fā)揮精細化管理對企業(yè)的作用。由于我國企業(yè)精細化管理理論發(fā)展與西方發(fā)達國家相比發(fā)展較晚,很多理論是直接參考西方企業(yè)管理理論,對于在企業(yè)應用過程中會出現(xiàn)一些不合實際的情況出現(xiàn)。企業(yè)在應用精細化管理理論的過程中要結合自身企業(yè)精神,使得精細化管理與企業(yè)文化融為一體,在實踐過程中總結經驗,從而逐步發(fā)展成為一套系統(tǒng)完整的管理體系,真正的發(fā)揮管理體系在企業(yè)發(fā)展過程中的作用。
二、關于財務工作精細化的特點
眾所周知,財務部門是一個建筑企業(yè)中最為重要的部門之一,財務部門不僅僅能夠保證企業(yè)的良好運作,同時也是企業(yè)管理者了解企業(yè)生產經營活動運營狀況的關鍵部門之一,所以管理者必須將精細化管理精神滲透到企業(yè)財務管理的日常辦公中。這就要求財務工作人員在日常工作當中將精細化理念體現(xiàn)在每個財務工作環(huán)節(jié)中。而在企業(yè)的正常運營過程中,財務部門的工作與其他的各個部門以及企業(yè)的生產經營活動都有密不可分的關系,所以管理者應當意識到重視財務工作精細化管理是企業(yè)管理當中的重中之重,只有加強財務工作的精細化,才能更好地將精細化管理理念在建筑企業(yè)各部門全面推行。
關于建筑企業(yè)財務管理精細化的特點主要體現(xiàn)在以下三個方面:
(一)由于財務部門與其他的各個部門以及企業(yè)的生產經營活動都有密不可分的關系,這在一定程度上使得財務工作的精細化的涉及面很廣。財務人員對財務工作進行精細化作業(yè),不僅僅能夠為企業(yè)管理者給與更加詳細準確的財務信息,還能夠更加科學以及準確的體現(xiàn)出建筑企業(yè)的生產運營狀況,以便建筑企業(yè)得到更好地發(fā)展。
(二)建筑企業(yè)的財務報表等一些財務信息在一定程度上能夠體現(xiàn)出建筑企業(yè)一段時間的財務狀況以及經營情況。管理人員可以利用公司的精細化財務信息為企業(yè)的未來發(fā)展方向以及發(fā)展策略做出一定的預瞻性判斷。財務人員在對于財務數(shù)據(jù)的精細化管理要保證數(shù)據(jù)的準確性,因為數(shù)據(jù)的準確性才能夠幫助企業(yè)的管理人員保證決策的正確性。
(三)建筑企業(yè)要想能夠較好的實現(xiàn)財務精細化在財務部門當中的應用,就必須提高重視對于財務工作人員的職業(yè)水平,財務人員的專業(yè)水平直接影響到建筑企業(yè)是否能夠較好的將精細化管理應用到財務管理當中。所以管理人員要對財務工作人員提出更高的職業(yè)素質要求,保障精細化管理較好的應用到財務管理中。眾所周知,財務管理工作是十分繁瑣細碎的,并且各個環(huán)節(jié)之間相互影響,這就要求管理人員在工作中要明確各個財務人員的職責以及責任,從而能夠做到有責可循,獎賞分明,在最大程度上保證財務人員的工作認真程度。
三、關于精細化財務管理對于建筑企業(yè)的重要性
財務部門不僅僅是建筑企業(yè)中最為重要的部門,同時也是企業(yè)管理者了解企業(yè)生產經營活動運營狀況的關鍵部門。所以建筑企業(yè)對財務精細化管理要給與充分的重視,建筑企業(yè)實施財務精細化管理不僅僅可以幫助企業(yè)重新建立科學正確的財務管理任務,更重要的是能夠幫助企業(yè)減少在運營過程中可能存在的各種風險。
不僅僅如此,財務精細化管理還能夠幫助建筑企業(yè)在進行經營活動的預測性分析時給與科學嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)支持,從而幫助管理人員進行預測性分析。財務人員可以通過定期或定點做出企業(yè)短期分析報告,幫助管理人員在為企業(yè)經營投標、工程施工以及規(guī)劃未來發(fā)展提供科學的信息依據(jù)。企業(yè)財務精細化管理對企業(yè)整合資源,增加企業(yè)資源利用率有一定的幫助,從而對提升建筑企業(yè)在市場中的競爭力有很大幫助(語句不通順),更重要的是財務精細化管理能夠在一定程度增加企業(yè)利潤,最終達到降低企業(yè)經營成本的目的。
四、關于建筑企業(yè)精細化財務管理的內容
(一)內部控制精細化
1、優(yōu)化內控環(huán)境。眾所周知環(huán)境對于人的影響是非常大的,對于企業(yè)也不例外。建筑企業(yè)的企業(yè)文化以及辦公環(huán)境對于企業(yè)員工的影響很大。如果企業(yè)員工處于一個內部環(huán)境混亂的企業(yè),那么員工形成積極工作態(tài)度較為困難;反之如果員工在企業(yè)內部環(huán)境嚴謹?shù)臓顟B(tài)下,就會形成強大的自我約束。所以建筑企業(yè)在進行企業(yè)管理過程當中,還應當注重對于企業(yè)內部環(huán)境的管理,將企業(yè)文化深入到每個職員的工作中,從而便于精細化管理理念能夠更好地深入到員工的工作狀態(tài)中。管理者要經常進行相關的管理培訓,并且對于員工的自身職責要給與清楚規(guī)定,從而能夠使得企業(yè)員工明白自身職責,并且建筑企業(yè)管理人員要以身作則,為企業(yè)職工做好表率。
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2、完善內部控制體系。管理人員要想使得建筑企業(yè)能夠較好的完成企業(yè)自身內部控制管理,就必須要制定一系列詳細謹慎的規(guī)章制度,從而達到對員工進行約束的目的(語句不通)。管理人員在制定企業(yè)內部控制體系的時候,需要將企業(yè)自身的管理目標、行為規(guī)范、以及相關要求等一起歸入到企業(yè)的控制管理規(guī)章中。更重要的是,管理人員需要在實踐中進行相關的總結,從而能夠對于管理章程進行不斷地完善。企業(yè)在執(zhí)行管理章程的過程中,必須對職員崗位職責履行情況進行定期和不定期的相關檢查和考核,利用電子科學技術進行授權管理,建立以內部審計、紀律檢查部門為基礎的內部控制監(jiān)督評價委員會。
3、加強專業(yè)人員的職業(yè)素質。一個建筑企業(yè)的管理水平與企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)是分不開的,這就要求管理者不能一味的追求加強管理人員的工作能力,忽略對于企業(yè)員工的職場教育等工作。管理者為了追求更加科學、高效率的財務管理目的,應當根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展狀況,對財務人員進行有目的性、方向性的二次教育,使得財務人員的職業(yè)素質能夠跟上企業(yè)發(fā)展的腳步。而財務人員自身也應當加強自身的職業(yè)素質,對于企業(yè)財務工作能夠高效率完成,以便能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務精細化管理,進一步完善企業(yè)財務精細化管理制度。管理人員還應當根據(jù)建筑企業(yè)自身獨特的運作環(huán)節(jié)對財務管理人員進行一定的分工,從而最終實現(xiàn)建筑企業(yè)自身的財務管理精細化。
4、建立高效信息溝通體系。從另一個角度來看,企業(yè)管理也能稱為企業(yè)信息管理,所以對于建筑企業(yè)的財務管理工作,財務人員應當注重對于企業(yè)財務信息進行科學的分析以及處理。而關于企業(yè)財務精細化管理在建筑企業(yè)當中實踐過程中,高層管理人員應當加大對于下級部門的財務控制力度,確保高層的絕對財政掌管力度,全面提升財務核算與管理效率,使得財務部門能夠為公司領導層提供科學快速決策以及相關數(shù)據(jù)。
(二)項目預算精細化
1、財務分析的精細化。管理人員應當考慮企業(yè)自身的特點,根據(jù)以往的財務信息進行科學的預算。而建筑市場情況變化較大,管理人員進行科學有效的分析之后,能夠避免一定的資金危機情況出現(xiàn)。所以建筑企業(yè)管理人員為實現(xiàn)公司生產目標,必須全面細致地分析相應的財務指標,及時采取科學的措施進行合理調整。
2、目標管理的精細化。決策人員在圍繞目標體系,對市場變化預測分析的基礎上,把公司當期業(yè)務發(fā)展目標細化為具體財務指標,對各施工項目在中標價的基礎上進行施工預算分析,并把各指標分解到相應的責任部門,使所有經營業(yè)務均納入到公司的預算計劃管理中。
3、管理過程的精細化。資金預算管理是一個動態(tài)的過程,在年度財務資金計劃統(tǒng)領下,既要對當月或當季度業(yè)務成本、發(fā)展狀況、費用數(shù)據(jù)等進行及時檢測及分析,又要預測和修正下月或下季度財務資金指標,要充分估計實現(xiàn)全年財務計劃可能面臨的挑戰(zhàn)和風險。對重點和難點要采取特別的管理措施。
(三)建設成本管理精細化
對于建筑企業(yè)來說,工程建設的成本費用可以綜合反映建筑企業(yè)在整個項目施工過程中消耗的資金情況。建立在全面預算基礎上的全面成本費用管理是進行科學全面、壓縮生產消耗,提高企業(yè)經濟利潤的重要基礎。建筑企業(yè)要想能夠科學有效的控制項目成本,管理人員就應該對工程項目的成本實施精細化管理,這也是建筑企業(yè)極力推廣財務精細化管理的重要目的之一。
(四)精細化管理應收賬款
由于建筑行業(yè)的投入資金較大,這就使得投資企業(yè)拖欠建筑施工企業(yè)的賬款成為建筑企業(yè)現(xiàn)階段面臨的很嚴重的一個問題。建筑企業(yè)可能會遇到在建筑工程完成后,項目賬款不能及時給與建筑企業(yè),管理人員在加強應收賬款管理需要注意一下幾個方面:①管理人員以客戶的遺忘信用記錄情況作為一個重要的參考依據(jù),從而能夠建立一個較為準確的信用記錄,從而能夠在一定程度上減低企業(yè)在應收賬款上可能遇到的問題;②相關工作人員還應當加強工程質量、進度、交驗以及決算工作,全面履行工程施工合同,是進度款收取的根本保證。③在質保維護方面,建筑企業(yè)應當滿足業(yè)主要求,從而能夠加速質量保證金的回收;④制定完善的收款管理辦法,落實責任制,對于嚴重的情況,根據(jù)合同規(guī)定采取司法程序,盡量挽回資產以減少損失。
五、結束語
近幾年來,建筑企業(yè)財務管理得到了相關管理人員的重視,而財務部門作為建筑企業(yè)中最為重要的部門,不僅僅能夠保證企業(yè)的良好運作,同時也是企業(yè)管理者了解企業(yè)生產經營活動運營狀況的關鍵部門。建筑企業(yè)對財務精細化管理要給與充分的重視,建筑企業(yè)實施財務精細化管理可以將企業(yè)人員和資源進行整合,縮短財務管理周期,從而最大程度上提高企業(yè)工作效率。
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作者:賈莉莉