依據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)公司本年度年初編制的成本與預算戰(zhàn)略采購執(zhí)行表，通過戰(zhàn)略采購的方式來提高采購的效率，從而在商務談判的過程中得到供應商更加優(yōu)惠的價格，戰(zhàn)略采購過程中對投標單位提供樣品進行材料部品送樣、認樣、封樣的全過程管理，實現(xiàn)全過程可追溯的有效管理模式。
1 釋義
①材料部品樣品：由供應商通過招投標等方式提供給使用單位進行產(chǎn)品推廣、設(shè)計選型、采購選型的材料。②材料部品樣品送樣：由提供樣品的單位或個人，將樣品送至材料部品庫房投標材料樣品區(qū)，并附上《材料部品送樣樣品清單表》，等待認樣前的過程，稱之為送樣。③材料部品樣品認樣：樣品在送樣之后，最終封樣之前，由業(yè)務經(jīng)辦部門組織采購組技術(shù)組成員對樣品進行技術(shù)分析評定后給出《材料部品送樣樣品審核意見表》，稱之為認樣。④材料部品樣品封樣：樣品經(jīng)采購組技術(shù)組成員認樣后，最終由相關(guān)簽字人在《材料部品送樣樣品審核意見表》簽字確定的過程，稱之為封樣。
2 材料部品送認封管理流程
材料部品樣品送樣→材料部品樣品接收→材料部品樣品檢測→材料部品樣品認樣及封樣→材料部品樣品交底→材料部品樣品入庫管理→材料部品樣品出庫管理→材料部品樣品現(xiàn)場驗收→材料部品樣品流轉(zhuǎn)。
3 管理步驟
3.1 材料部品樣品送樣
來源：根據(jù)公司本年度年初編制的成本與預算戰(zhàn)略采購執(zhí)行表，按照設(shè)計圖紙、技術(shù)要求，投標送樣要求等，由投標單位提供符合要求的材料部品樣品。內(nèi)容：產(chǎn)品圖冊、檢測報告、出廠合格證、產(chǎn)品實物、色板小樣、展板等。
3.2 投標送樣的具體要求
房地產(chǎn)開發(fā)公司戰(zhàn)略采購：采購部在編制招標文件時，與材料技術(shù)主管進行溝通，由材料技術(shù)主管依據(jù)設(shè)計圖紙和技術(shù)要求，提出具體送樣樣品要求《投標材料部品送樣要求表》和《材料部品送樣樣品清單表》；《材料部品送樣樣品清單表》作為招標技術(shù)文件的一部分。發(fā)標后，由材料技術(shù)主管負責與投標單位見面或電話溝通，明確解釋送樣樣品具體要求和《材料部品送樣樣品清單表》需填寫的內(nèi)容。第一次回標時，投標單位應按要求將送樣樣品和內(nèi)容填寫正確完整與實物樣品相符的紙版蓋章的《材料部品送樣樣品清單表》隨招標技術(shù)文件一同回復。由材料技術(shù)主管負責接收樣品，無送樣清單表樣品不得入庫。
3.3 材料部品樣品接收
① 材料技術(shù)主管負責戰(zhàn)略采購材料部品樣品接收管理工作。② 材料技術(shù)主管負責材料部品樣品的入庫管理，未提供《材料部品送樣樣品清單表》的樣品不予接收。③ 供應商送樣同時提供內(nèi)容填寫正確完整的與實物樣品相符的《材料部品送樣樣品清單表》，并在樣品左上角加貼材料樣品信息標簽。④送樣樣品存入材料部品庫房投標材料樣品區(qū)臨時存放，等待認樣。
3.4 材料部品樣品檢測
依據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)公司本年度年初編制的成本與預算戰(zhàn)略采購執(zhí)行表，戰(zhàn)略采購小組技術(shù)組成員對戰(zhàn)略采購材料樣品質(zhì)量存在疑慮的如：防水材料、櫥壁柜板材、地板、外窗及外窗玻璃、內(nèi)墻涂料、室內(nèi)瓷磚、輕鋼龍骨等，可委托國家相應檢測機構(gòu)進行復檢。材料技術(shù)主管負責送檢，復檢結(jié)果作為材料樣品認樣階段的綜合評定指標之一。
3.5 材料部品樣品認樣、封樣
樣品認樣：戰(zhàn)略采購小組技術(shù)組成員進行認樣，對材料部品樣品進行技術(shù)分析評定后給出《材料部品送樣樣品審核意見表》。樣品封樣：材料部品樣品經(jīng)戰(zhàn)略采購小組技術(shù)組成員認樣后，最終由相關(guān)簽字人在《材料部品送樣樣品審核意見表》簽字確定，材料技術(shù)主管依據(jù)《材料部品送樣樣品審核意見表》進行封樣。
3.6 樣品入庫管理
①材料技術(shù)主管負責材料部品樣品入庫管理工作。②供應商提供送樣樣品時，需根據(jù)招標技術(shù)要求提供符合的樣品，并在樣品左上角加貼材料樣品信息標簽。③供應商送樣同時提供內(nèi)容填寫正確完整的與實物樣品相符的《材料部品送樣樣品清單表》。④送樣樣品存入材料部品庫房投標材料樣品區(qū)臨時存放，等待認樣。⑤經(jīng)認樣后確定簽字封樣的樣品放入封樣樣品區(qū)，并進行日常維護管理。
3.7 樣品出庫管理
①材料部品樣品調(diào)用流轉(zhuǎn)：材料部品樣品如因工作需要臨時出庫調(diào)用，調(diào)用人需到材料技術(shù)主管處填寫《樣品調(diào)用流轉(zhuǎn)記錄單》，簽字確認后方可將樣品取走，同時應在規(guī)定時間內(nèi)將材料部品樣品交還材料部品庫房，材料技術(shù)主管在《樣品調(diào)用流轉(zhuǎn)記錄單》中消項。②材料部品退庫：未通過認樣作為封樣的樣品，材料技術(shù)主管在得到公司成本經(jīng)理同意后，方可辦理材料部品退庫手續(xù)。③材料部品清理：材料技術(shù)主管每半年對材料部品樣品庫進行整理，對未通過認樣作為封樣的樣品進行清理，發(fā)送樣品返還通知給送樣單位，自通知發(fā)出起滿一個月后送樣單位沒有取回的樣品，則由公司安排對樣品進行處理。
3.8 材料部品現(xiàn)場驗收
①根據(jù)合同要求，材料部品加工生產(chǎn)完畢后，材料部品送貨到公司指定交貨地點。②公司工程管理部負責組織成本部、規(guī)劃設(shè)計部相關(guān)負責人共同對到貨材料部品進行驗收。③驗收內(nèi)容包含材料部品是否與封樣樣品一致、材料部品數(shù)量是否與訂貨量相符、是否具備相關(guān)質(zhì)量證明、出廠合格證明、檢測報告等。
3.9 材料部品流轉(zhuǎn)
3.9.1 樣品內(nèi)部流轉(zhuǎn) 如材料選型需要抽調(diào)庫房中的樣品，則調(diào)用人應會同材料技術(shù)主管填寫《樣品調(diào)用流轉(zhuǎn)記錄單》，簽字確認后方可將樣品取走，同時應在規(guī)定時間內(nèi)將樣品交還產(chǎn)品樣板庫并在原《樣品調(diào)用流轉(zhuǎn)記錄單》進行消項確認。
3.9.2 樣品外部流轉(zhuǎn) ①外部流轉(zhuǎn)指中標封樣樣品由材料部品庫房送至材料部品展示區(qū)放置。②材料部品展示區(qū)由行銷客服專業(yè)進行管理，樣品出庫填寫《樣品調(diào)用流轉(zhuǎn)記錄單》后，由行銷客服專業(yè)進行接收保管。
4 結(jié)束語
房地產(chǎn)開發(fā)公司通過戰(zhàn)略采購模式，對采購的材料部品樣品進行全程控制管理，實現(xiàn)對材料質(zhì)量的事前、事中、事后的嚴格把控，在項目實際施工階段通過戰(zhàn)略采購所封樣品對現(xiàn)場材料的驗收環(huán)節(jié)進行管理，是當今房地產(chǎn)企業(yè)應用較為廣泛的一種方式。
附件一：材料部品送樣清單表
序號 材料名稱 規(guī)格型號 單位 品牌 產(chǎn)地 產(chǎn)品圖片 技術(shù)參數(shù) 備注
附件二：材料部品送樣樣品審核意見表
序號 供應商名稱 材料名稱 型號 單位 品牌 產(chǎn)地 樣品意見說明
參考文獻：
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[3]王繼翔.企業(yè)物資采購管理的探討[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2004（12） .
作者：楊晉吉
