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運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)優(yōu)化工程項(xiàng)目的成本管理

1.戰(zhàn)略采購(gòu)的涵義

“戰(zhàn)略采購(gòu)”是由著名咨詢企業(yè)科爾尼于20世紀(jì)80年代首次提出的,科爾尼致力于戰(zhàn)略采購(gòu)研究和推廣工作,己為全球500強(qiáng)企業(yè)中的三分之二提供過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)咨詢服務(wù)。

從廣義上講,戰(zhàn)略采購(gòu)是以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過(guò)程,不是以最低采購(gòu)價(jià)格獲得當(dāng)前所需部件的簡(jiǎn)單交易。

即:總體成本=價(jià)格+使用成本+管理成本

戰(zhàn)略采購(gòu)充分平衡企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢(shì),以降低整體供應(yīng)鏈成本為宗旨,涵蓋整個(gè)采購(gòu)流程,從部件描述直至付款的全程管理。

從狹義上講,戰(zhàn)略采購(gòu)是房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)其開(kāi)發(fā)項(xiàng)目所需部品,選擇項(xiàng)目通用的部品進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),通過(guò)減少合作品牌(限定1-3個(gè))、提升合同采購(gòu)金額、雙方簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議已達(dá)到提供工作效率、節(jié)約采購(gòu)成本、控制產(chǎn)品品質(zhì)的一種采購(gòu)模式。

2.戰(zhàn)略采購(gòu)的重要原則

2.1總購(gòu)置成本最低——戰(zhàn)略采購(gòu)的基本出發(fā)點(diǎn)

總購(gòu)置成本不僅僅是簡(jiǎn)單的價(jià)格,還承擔(dān)著將采購(gòu)的作用上升為全面成本管理的責(zé)任,它是企業(yè)購(gòu)置原料和服務(wù)所支付的實(shí)際總價(jià),包括安裝費(fèi)用、稅、存貨成本、運(yùn)輸成本、檢驗(yàn)費(fèi)、修復(fù)或調(diào)整費(fèi)用等。低價(jià)格可能導(dǎo)致高的總購(gòu)置成本,卻更容易被忽視,總成本最優(yōu)被許多企業(yè)的管理者誤解為以價(jià)格最低,只要購(gòu)買價(jià)格低就好,很少考慮使用成本、管理成本和其他無(wú)形成本。采購(gòu)決策影響著后續(xù)的運(yùn)輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代,因此必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見(jiàn),必須對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程中所涉及的關(guān)鍵成本和其他相關(guān)的長(zhǎng)期潛在成本進(jìn)行評(píng)估。

2.2建立堅(jiān)實(shí)談判基礎(chǔ)——事實(shí)和數(shù)據(jù)信息

談判不是一味壓價(jià),而是基于對(duì)市場(chǎng)和自身的充分了解和長(zhǎng)遠(yuǎn)預(yù)期的協(xié)商??傮w成本分析、供應(yīng)商評(píng)估、市場(chǎng)評(píng)估等為談判提供了有力的事實(shí)和數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)認(rèn)識(shí)自身的議價(jià)優(yōu)勢(shì),從而掌握整個(gè)談判的進(jìn)程和主動(dòng)權(quán)。

2.3戰(zhàn)略合作關(guān)系——互贏

互贏理念在戰(zhàn)略采購(gòu)中也是不可或缺的因素。許多先進(jìn)的開(kāi)發(fā)商企業(yè)都建立了供應(yīng)商評(píng)估、激勵(lì)機(jī)制,與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,確立互贏的合作基準(zhǔn)。例如承諾最低采購(gòu)量和價(jià)格保護(hù)等。

2.4權(quán)力制衡——雙方合作的基礎(chǔ)

企業(yè)和供應(yīng)商都有其議價(jià)優(yōu)勢(shì),如果對(duì)供應(yīng)商所處的行業(yè)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運(yùn)作、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、能力等有充分的認(rèn)識(shí),就可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)改善其目前的權(quán)力制衡地位。越來(lái)越多的企業(yè)在關(guān)注自己所在行業(yè)的發(fā)展同時(shí),開(kāi)始關(guān)注延伸供應(yīng)鏈上相關(guān)行業(yè)的前景,考慮如何利用供應(yīng)商的技能、品牌附加值來(lái)增強(qiáng)自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3.戰(zhàn)略采購(gòu)的主要方式和手段

3.1集中采購(gòu)——擴(kuò)大采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)

集中采購(gòu)主要是提高同類產(chǎn)品資源集中度,其任務(wù)是對(duì)現(xiàn)有零部件及原材料進(jìn)行分析和研究,盡可能將同類產(chǎn)品向一家或少數(shù)的供應(yīng)商整合集中,從而降低采購(gòu)成本和物流費(fèi)用。通過(guò)采購(gòu)量的集中來(lái)提高議價(jià)能力,降低單位采購(gòu)成本, 這是一種基本的戰(zhàn)略采購(gòu)方式。

集中采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于:集中的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì);避免重復(fù)性;更低的運(yùn)輸成本;減少企業(yè)內(nèi)部的各部門及單位的競(jìng)爭(zhēng)和沖突;形成供應(yīng)基地。但對(duì)于地區(qū)采購(gòu)物品差異性較大的企業(yè)來(lái)說(shuō)適用性較小。

3.2優(yōu)化采購(gòu)流程和方式

通過(guò)招投標(biāo)方式引入競(jìng)爭(zhēng),充分發(fā)揮公開(kāi)招標(biāo)中供應(yīng)商之間的博弈機(jī)制,科學(xué)公正的選擇最符合自身成本和利益需求的供應(yīng)商;通過(guò)科學(xué)的經(jīng)濟(jì)批量計(jì)算合理安排采購(gòu)頻率和批量,降低采購(gòu)費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)成本;以及對(duì)供應(yīng)商提供的服務(wù)和原料進(jìn)行有選擇的捆綁購(gòu)買。

需要注意的是:供應(yīng)商提供的任何服務(wù)都是有價(jià)格的,只不過(guò)是通過(guò)直接或間接的形式包含在價(jià)格中。企業(yè)可以通過(guò)“菜單”選擇所需的產(chǎn)品及服務(wù),往往這種辦法更能有效降低整體采購(gòu)成本。

3.3標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)(設(shè)計(jì)、產(chǎn)品、服務(wù))

標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)是一種技術(shù)含量更高的戰(zhàn)略采購(gòu),是整體供應(yīng)鏈優(yōu)化的充分體現(xiàn),但技術(shù)可行性往往是一大障礙。成功的標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)?fù)枰p方深度戰(zhàn)略合作方能實(shí)現(xiàn)。

3.3.1標(biāo)準(zhǔn)化的層級(jí)

標(biāo)準(zhǔn)化分為管理標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化和部品標(biāo)準(zhǔn)化。

管理標(biāo)準(zhǔn)化適用于開(kāi)始多項(xiàng)目并行運(yùn)作的時(shí)候,例如萬(wàn)科集團(tuán)、金地集團(tuán)。

產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化,當(dāng)公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是來(lái)源于多項(xiàng)目的大規(guī)模擴(kuò)張而不是依靠壟斷或者某些特定的資源優(yōu)勢(shì)的時(shí)候,同時(shí),業(yè)務(wù)模式是以專注于某類特定產(chǎn)品而不是依靠全價(jià)值鏈的模式時(shí)候;項(xiàng)目數(shù)量特別多的時(shí)候,則應(yīng)該考慮產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化。

部品標(biāo)準(zhǔn)化,產(chǎn)品不能完全標(biāo)準(zhǔn)化,而項(xiàng)目又處在多區(qū)域、多項(xiàng)目發(fā)展的時(shí)候,則應(yīng)該考慮部品的標(biāo)準(zhǔn)化或者模塊化。這樣可以降低管理難度。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)簡(jiǎn)單且地域性不強(qiáng),安裝或施工工藝簡(jiǎn)單的部品適合戰(zhàn)略采購(gòu),這類部品戰(zhàn)略采購(gòu)的好處就是可以降低采購(gòu)成本,提供工程采購(gòu)效率,譬如瓷磚、地板、衛(wèi)浴、燈具、低壓電氣產(chǎn)品(開(kāi)關(guān)插座、斷路器)等;技術(shù)含量較高或施工工藝較為復(fù)雜的部品需要戰(zhàn)略采購(gòu), 這類的供應(yīng)商戰(zhàn)略采購(gòu)可以提升供方重視程度,提升供應(yīng)商在設(shè)計(jì)、施工、質(zhì)量保證等多方面的服務(wù),使得工程的施工進(jìn)度、質(zhì)量得到有效保障,譬如電梯、門窗、真石漆、質(zhì)感涂料、外墻保溫產(chǎn)品等。

3.3.2集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)與標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)的區(qū)別

標(biāo)準(zhǔn)化是集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)的更進(jìn)一步,從設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化開(kāi)始,清單壓縮采購(gòu)目錄,盡可能實(shí)現(xiàn)部品部件標(biāo)準(zhǔn)化,從而達(dá)到整合供應(yīng)鏈的目的,即標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)是在集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)的基礎(chǔ)上的升華。

4.工程項(xiàng)目運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

供應(yīng)商北美風(fēng)情的總經(jīng)理周清華表示:“實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品供應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)供應(yīng)商而言,可以大大減少在原料采購(gòu),生產(chǎn)備貨,尾貨處理中的成本支出。”

萬(wàn)科總裁郁亮表示:“戰(zhàn)略采購(gòu)有利于合作伙伴降低管理成本、采購(gòu)成本、生產(chǎn)成本,使雙方更好的實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。”

可見(jiàn),工程項(xiàng)目中運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu),無(wú)論是對(duì)開(kāi)發(fā)商還是供貨商都有相當(dāng)多的優(yōu)勢(shì),具體表現(xiàn)在:

4.1運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)可以整合采購(gòu)供應(yīng)鏈,極大限度地節(jié)約采購(gòu)成本。

※案例:萬(wàn)科集團(tuán)作為當(dāng)今中國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)的龍頭老大,早在2000年就開(kāi)始集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu),為萬(wàn)科快速發(fā)展奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。2010年6月10日,萬(wàn)科在深圳舉辦集中采購(gòu)簽約儀式,共涉及涂料、潔具、廚房電器、櫥柜、收納系統(tǒng)、地板、石材、戶內(nèi)門、壁紙等15大類,2010年-2011年裝修房建材的總采購(gòu)金額預(yù)計(jì)超過(guò)50億元。萬(wàn)科稱,通過(guò)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化和全國(guó)性集中采購(gòu)預(yù)計(jì)節(jié)約率將超過(guò)10%。

4.2運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)可以提高工程采購(gòu)效率,避免了重復(fù)招標(biāo),考察工廠等一系列工作。

※案例:早在2005年,金地集團(tuán)便啟動(dòng)了首個(gè)戰(zhàn)略采購(gòu)項(xiàng)目——樓宇對(duì)講系統(tǒng)設(shè)備的戰(zhàn)略合作。此時(shí)的金地集團(tuán)總裁張華綱(已離職接任者:集團(tuán)原高級(jí)副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)黃俊燦)表示:“通過(guò)長(zhǎng)期戰(zhàn)略采購(gòu)可以大大降低采購(gòu)成本,還可以減少子公司的招投標(biāo),提高企業(yè)運(yùn)行效率。更為重要的是,戰(zhàn)略采購(gòu)對(duì)于統(tǒng)一品牌、提高產(chǎn)品的整齊度有重要意義?!?br />
4.3運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)可以使采購(gòu)部品的質(zhì)量得到有效的控制。

※案例:金地集團(tuán)采購(gòu)的部品包括電梯、可視對(duì)講、木地板、潔具龍頭、外墻涂料等區(qū)域性特點(diǎn)較小、品牌知名度較高及服務(wù)網(wǎng)絡(luò)完善的品牌,以實(shí)現(xiàn)成本控制和品質(zhì)保證。

4.4運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)可以統(tǒng)一調(diào)配,降低采購(gòu)部品原材料波動(dòng)引起成本增加等風(fēng)險(xiǎn)。

※案例:某房產(chǎn)公司:2009年10月中旬,北京市場(chǎng)螺紋鋼價(jià)格已從此前低點(diǎn)時(shí)的每噸3200元反彈至3500元~3900元區(qū)間,而這種趨勢(shì)正在向全國(guó)蔓延。由于該企業(yè)的采購(gòu)權(quán)分散到項(xiàng)目公司甚至項(xiàng)目經(jīng)理,一些項(xiàng)目根據(jù)工程進(jìn)度沒(méi)有進(jìn)行儲(chǔ)備,為此,總公司多支付了近5%的資金,沒(méi)有捕捉到這一訊息的采購(gòu)副總也挨了罰(作為purchaser對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的預(yù)知和把握能力)。副總感嘆,本以為按照項(xiàng)目的特點(diǎn)由項(xiàng)目公司進(jìn)行采購(gòu)可以降低成本和符合當(dāng)?shù)氐男枨?,沒(méi)想到為此付出了“高成本”的代價(jià)。如果公司統(tǒng)一戰(zhàn)略采購(gòu),根據(jù)各項(xiàng)目公司需要統(tǒng)一調(diào)配,就能規(guī)避市場(chǎng)波動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

4.5供應(yīng)商更重視與開(kāi)發(fā)商戰(zhàn)略合作,故開(kāi)發(fā)商能得到更加專業(yè)和體貼的服務(wù)。

運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)模式,可以使部品供貨周期更加迅速,從而使工程進(jìn)度得到有效地控制,同時(shí)還能使項(xiàng)目的構(gòu)思的配合出圖產(chǎn)品和設(shè)計(jì)階段的樣品到最后施工后效果保持一致性,提高項(xiàng)目最終與設(shè)計(jì)的符合程度。

4.6利用知名供應(yīng)商的影響力來(lái)提升開(kāi)發(fā)商品牌的影響力,增加樓盤產(chǎn)品的附加值。

※案例:星河灣項(xiàng)目所考察的部品供應(yīng)商,首先是國(guó)際上有影響力的規(guī)模企業(yè),還要具備完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和強(qiáng)大的設(shè)計(jì)研發(fā)能力。這些企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品品牌知名度、美譽(yù)度、產(chǎn)品的性能、質(zhì)量都是國(guó)際上數(shù)一數(shù)二的。以星河灣的四期項(xiàng)目“星座”為例,其在外部設(shè)計(jì)上,主樓外墻為德國(guó)進(jìn)口涂料,配以首、二層采用專程從澳大利亞礦場(chǎng)上精挑細(xì)選的砂巖,屋面鋪西班牙瓦,而內(nèi)部配套設(shè)備采用歐洲著名品牌,而包括日立電梯、鴻力電纜、阿波羅淋浴房等都成為其合作的對(duì)象。

5.戰(zhàn)略采購(gòu)的流程和步驟

工程項(xiàng)目中,戰(zhàn)略采購(gòu)流程分內(nèi)部戰(zhàn)略采購(gòu)流程和外部戰(zhàn)略采購(gòu)流程。內(nèi)部戰(zhàn)略采購(gòu)流程指開(kāi)發(fā)商根據(jù)自身需要的采購(gòu)類別建立供應(yīng)商名單,并制定采購(gòu)策略和選擇采購(gòu)路線,然后選擇出合適的產(chǎn)品供應(yīng)商,并根據(jù)市場(chǎng)行情的變化進(jìn)行運(yùn)營(yíng)整合的過(guò)程。外部戰(zhàn)略采購(gòu)流程類似于邀請(qǐng)招標(biāo),即首先由開(kāi)發(fā)商根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)邀請(qǐng)相應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行交流并考察,在確定符合要求的供應(yīng)商后制定并發(fā)放招標(biāo)文件,供應(yīng)商根據(jù)招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求進(jìn)行投標(biāo),經(jīng)評(píng)標(biāo)后,確認(rèn)中標(biāo)單位,最后簽訂戰(zhàn)略采購(gòu)合同的過(guò)程。

6.戰(zhàn)略采購(gòu)模式的分類

從供貨渠道上,分為有廠家直銷(單供料)和廠家指定供應(yīng)商供貨;從施工方式上,分為總包施工和指定經(jīng)銷商施工;從總部管控采購(gòu)程度上,分為深度管控、中度管控和淺度管控。

以上三種戰(zhàn)略采購(gòu)模式各有其優(yōu)缺點(diǎn),無(wú)論選擇哪種,都要建立在本企業(yè)自身的特點(diǎn)上,并結(jié)合工程項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行具體分析選擇,才能使該戰(zhàn)略采購(gòu)模式發(fā)揮最大的效益,真正做到降低采購(gòu)成本的目的。

7.運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)優(yōu)化工程項(xiàng)目的成本管理

7.1執(zhí)行戰(zhàn)略采購(gòu)的難點(diǎn)

在整個(gè)工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)來(lái)進(jìn)行成本管理常常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題:從事成本管理的人員專業(yè)技術(shù)水平如何,是否廣而深?總部與項(xiàng)目部的職責(zé)如何明確,如何各就其職?制定的采購(gòu)流程在實(shí)際操作過(guò)程中執(zhí)行情況如何?

從事成本管理的采購(gòu)人員不僅須具備廣而深的專業(yè)技術(shù)知識(shí),還須具備清廉的職業(yè)操守。采購(gòu)人員要熟悉各種建筑及裝飾材料的規(guī)格、用途及質(zhì)量要求,實(shí)時(shí)掌握各種材料的市場(chǎng)行情及價(jià)格信息;根據(jù)公司的年度計(jì)劃,并結(jié)合各工程項(xiàng)目的進(jìn)度情況和現(xiàn)場(chǎng)要求,合理制定采購(gòu)計(jì)劃,年度采購(gòu)計(jì)劃;對(duì)于采購(gòu)崗位容易滋生的“灰色”利益鏈條應(yīng)予以堅(jiān)決杜絕、嚴(yán)厲打擊。

明確總部與項(xiàng)目部之間職責(zé),制定相關(guān)的流程和機(jī)制。由總部做好供應(yīng)商的篩選,建立內(nèi)部反饋和評(píng)價(jià)機(jī)制,由項(xiàng)目公司具體執(zhí)行;強(qiáng)勢(shì)管理的介入不可或缺,必須打破企業(yè)內(nèi)部“聯(lián)邦”,使得企業(yè)為一個(gè)集團(tuán);增強(qiáng)采購(gòu)流程和機(jī)制的“執(zhí)行力”,實(shí)行有效控制。

7.2選擇戰(zhàn)略采購(gòu)的策略

7.2.1戰(zhàn)略分析

談判不是簡(jiǎn)單的貨比三家,而是要進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)分析,這種分析不僅包括日常成本信息和數(shù)據(jù)的收集、以往項(xiàng)目的成本分析積累、價(jià)格曲線走勢(shì)的研判,部品質(zhì)量等,還包括對(duì)采購(gòu)部品的行業(yè)分析,甚至對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)進(jìn)行預(yù)判。這樣才能掌握談判的主動(dòng)權(quán),控制整個(gè)談判的進(jìn)程和大局。比如開(kāi)發(fā)商需知道未來(lái)宏觀政策會(huì)對(duì)哪些原材料的價(jià)格造成沖擊。此外,企業(yè)還要對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略作出判斷,以此來(lái)判斷采購(gòu)關(guān)系是否可靠。所有這些問(wèn)題都屬于戰(zhàn)略分析的范疇。它超越了傳統(tǒng)的采購(gòu)分析框架(價(jià)格、質(zhì)量等)。


7.2.2戰(zhàn)略聯(lián)盟

基于核心能力要素組合的思想要求供應(yīng)商和企業(yè)之間進(jìn)行要素優(yōu)化組合,建立一種長(zhǎng)期的戰(zhàn)略聯(lián)盟合作關(guān)系而非買賣交易關(guān)系,而要建立這種關(guān)系就要求供需雙方達(dá)到戰(zhàn)略匹配。進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估和管理不再是以交易為第一要?jiǎng)t,而應(yīng)該首先考慮是否戰(zhàn)略匹配。在企業(yè)家精神、企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略和能力要素對(duì)比等方面加大權(quán)重,甚至建立一種相互參股和控股的形式才可以保證公司之間的可持續(xù)發(fā)展,以此來(lái)降低采購(gòu)成本。

7.2.3引入供應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)

通過(guò)招標(biāo)方式,擴(kuò)大對(duì)供應(yīng)商的選擇范圍,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,科學(xué)公正的選擇最符合自身利益需求的供應(yīng)商。比如,本人所在企業(yè)從事百貨行業(yè),每年在全國(guó)各地要新開(kāi)數(shù)家分店,需采購(gòu)大量的墻地磚、石材、燈具、衛(wèi)生潔具等,根據(jù)設(shè)計(jì)的選型,我們?cè)谑袌?chǎng)上尋找類似的產(chǎn)品(品牌不同,但檔次相當(dāng))進(jìn)行比價(jià),而不單單采用設(shè)計(jì)推薦的品牌,這樣的引入競(jìng)爭(zhēng)的采購(gòu)模式使采購(gòu)成本控制在一個(gè)較低的水平。

7.2.4集中采購(gòu)

通過(guò)增加采購(gòu)量來(lái)提高議價(jià)的能力,降低單位采購(gòu)成本,這是戰(zhàn)略采購(gòu)的根本。進(jìn)行集團(tuán)化采購(gòu)的規(guī)劃和管理,在一定程度上減少了采購(gòu)工作的差異性,提高了物流服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,減少了采購(gòu)管理的工作量。

7.2.5采購(gòu)管理優(yōu)化

企業(yè)經(jīng)過(guò)前兩個(gè)步驟,在將“部品采購(gòu)數(shù)量”和“供應(yīng)商數(shù)量”這兩個(gè)影響采購(gòu)成本的硬指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化之后,就應(yīng)當(dāng)將成本降低工作轉(zhuǎn)向管理優(yōu)化方面。

(1) 通過(guò)電子商務(wù)降低采購(gòu)成本;

(2) 通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)批量的計(jì)算,來(lái)合理安排采購(gòu)的頻率和批量,降低采購(gòu)費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)成本。

(3) 優(yōu)化生產(chǎn)-采購(gòu)界面的流程,減少操作環(huán)節(jié)。

7.2.6產(chǎn)品、服務(wù)的統(tǒng)一

在采購(gòu)時(shí)就充分考慮未來(lái)儲(chǔ)運(yùn)、維護(hù)、消耗品補(bǔ)充、產(chǎn)品更新?lián)Q代等環(huán)節(jié)的運(yùn)作成本,致力于提高產(chǎn)品和服務(wù)的統(tǒng)一程度,減少差異性帶來(lái)的后續(xù)成本。這是技術(shù)含量更高的一種戰(zhàn)略采購(gòu),是整體采購(gòu)優(yōu)化的充分體現(xiàn)。

8.總結(jié)

戰(zhàn)略采購(gòu)是企業(yè)采購(gòu)的發(fā)展方向和必然趨勢(shì)。在工程項(xiàng)目的建設(shè)中,如果能合理實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu),就能讓戰(zhàn)略采購(gòu)很好地為企業(yè)服務(wù),讓企業(yè)向更高層次和更大規(guī)模發(fā)展邁進(jìn),因此有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)應(yīng)該在發(fā)軔之初就有組織地構(gòu)建戰(zhàn)略采購(gòu)框架,實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)。

參考文獻(xiàn)

[1] 方賢水、薛麗莉.戰(zhàn)略采購(gòu)研究綜述及啟示[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2006(8)

[2] 班菲爾德、任建標(biāo).戰(zhàn)略采購(gòu)管理.中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社

[3] 謝勤龍.采購(gòu)管理與戰(zhàn)略采購(gòu).北洋咨詢集團(tuán)出版.2003

作者:曹旖旎

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