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小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下的明細(xì)賬、日記賬設(shè)置

【摘要】《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的出臺(tái),給小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表帶來(lái)了變化。為方便報(bào)表編制,本文針對(duì)這些變化提出了小企業(yè)有關(guān)明細(xì)賬和日記賬設(shè)置的設(shè)想。
【關(guān)鍵詞】小企業(yè) 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 明細(xì)賬 日記賬

《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的出臺(tái),給小企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表帶來(lái)了變化。與之前的《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》比較,其變化主要表現(xiàn)在四個(gè)方面:利潤(rùn)表增加了大量的“其中項(xiàng)目”;現(xiàn)金流量表由年報(bào)變成了月報(bào);資產(chǎn)負(fù)債表需要“分析填列”的項(xiàng)目增多;財(cái)務(wù)報(bào)表附注披露的內(nèi)容大幅增加。這些變化對(duì)小企業(yè)有關(guān)明細(xì)賬和日記賬的設(shè)置提出了新的要求。
一、有關(guān)損益類(lèi)賬戶(hù)的明細(xì)賬的設(shè)置
與《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》要求的利潤(rùn)表比較,《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求的利潤(rùn)表增加了大量的“其中項(xiàng)目”,為滿(mǎn)足利潤(rùn)表編報(bào)需要,小企業(yè)有關(guān)損益類(lèi)賬的明細(xì)賬戶(hù)設(shè)置應(yīng)有所改進(jìn)。
1. 營(yíng)業(yè)稅金及附加明細(xì)賬。通?!盃I(yíng)業(yè)稅金及附加”總賬賬戶(hù)不設(shè)明細(xì)賬,但《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》利潤(rùn)表的“營(yíng)業(yè)稅金及附加”項(xiàng)下設(shè)置了下列“其中項(xiàng)目”:消費(fèi)稅、營(yíng)業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、資源稅、土地增值稅、城鎮(zhèn)土地使用稅、房產(chǎn)稅、車(chē)船稅、印花稅(表中城鎮(zhèn)土地使用稅、房產(chǎn)稅、車(chē)船稅、印花稅是一個(gè)項(xiàng)目)、教育費(fèi)附加、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、排污費(fèi)(表中教育費(fèi)附加、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、排污費(fèi)是一個(gè)項(xiàng)目),為準(zhǔn)確填列“營(yíng)業(yè)稅金及附加”項(xiàng)下的其中項(xiàng)目,小企業(yè)“營(yíng)業(yè)稅金及附加”總賬賬戶(hù)應(yīng)設(shè)明細(xì)賬,且應(yīng)使用多欄式賬頁(yè),按上述稅費(fèi)項(xiàng)目設(shè)專(zhuān)欄。2. 銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)賬?!缎∑髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》利潤(rùn)表的“銷(xiāo)售費(fèi)用”項(xiàng)下設(shè)置了“其中項(xiàng)目”:“商品維修費(fèi)”和“廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”,為了滿(mǎn)足利潤(rùn)表填報(bào)要求,銷(xiāo)售費(fèi)用明細(xì)賬至少應(yīng)單設(shè)“商品維修費(fèi)”、“廣告費(fèi)”和“業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)”項(xiàng)目。類(lèi)似地,利潤(rùn)表“管理費(fèi)用”項(xiàng)下設(shè)置了“開(kāi)辦費(fèi)”、“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”、“研究費(fèi)用”三個(gè)“其中項(xiàng)目”,管理費(fèi)用明細(xì)賬至少應(yīng)單設(shè)這三個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目。利潤(rùn)表“財(cái)務(wù)費(fèi)用”項(xiàng)下設(shè)置了“利息費(fèi)用”項(xiàng)目,因此財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)賬至少應(yīng)單設(shè)“利息費(fèi)用”項(xiàng)目。
3. 營(yíng)業(yè)外收入與營(yíng)業(yè)外支出明細(xì)賬?!缎∑髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》利潤(rùn)表的“營(yíng)業(yè)外收入”項(xiàng)下設(shè)置了“政府補(bǔ)助”其中項(xiàng)目,因此,營(yíng)業(yè)外收入明細(xì)賬至少應(yīng)設(shè)“政府補(bǔ)助”項(xiàng)目。利潤(rùn)表的“營(yíng)業(yè)外支出”項(xiàng)下設(shè)有“壞賬損失”、“無(wú)法收回的長(zhǎng)期債券投資損失”、“無(wú)法收回的長(zhǎng)期股權(quán)投資損失”、“自然災(zāi)害等不可抗力因素造成的損失”、“稅收滯納金”等其中項(xiàng)目,同時(shí)考慮“營(yíng)業(yè)外支出”科目核算內(nèi)容以及企業(yè)所得稅法的因素,營(yíng)業(yè)外支出應(yīng)按下列支出項(xiàng)目設(shè)專(zhuān)欄進(jìn)行明細(xì)核算:存貨的盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢損失,非流動(dòng)資產(chǎn)處置凈損失,壞賬損失,無(wú)法收回的長(zhǎng)期債券投資損失,無(wú)法收回的長(zhǎng)期股權(quán)投資損失,自然災(zāi)害等不可抗力因素造成的損失,稅收滯納金,罰金,罰款,被沒(méi)收財(cái)物的損失,捐贈(zèng)支出,贊助支出等。
二、日記賬的設(shè)置
現(xiàn)金流量表可以提供企業(yè)的現(xiàn)金流量信息,便于客觀評(píng)價(jià)企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況,分析企業(yè)的支付能力、償債能力以及企業(yè)對(duì)外部資金的需求情況;通過(guò)該表還可以預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展情況。因此《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》更加重視現(xiàn)金流量表,要求小企業(yè)每月編制現(xiàn)金流量表。并且小企業(yè)現(xiàn)金流量表金額欄目改為“本年累計(jì)金額”和“本月金額”(編年報(bào)時(shí)要將“本月金額”欄改為“上年金額”欄)。
為方便準(zhǔn)確編制現(xiàn)金流量表,小企業(yè)應(yīng)設(shè)置多欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,其借方均可按小企業(yè)現(xiàn)金流量表項(xiàng)目設(shè)下列專(zhuān)欄(括號(hào)內(nèi)為項(xiàng)目名稱(chēng)縮寫(xiě)):①銷(xiāo)售產(chǎn)成品、商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金(營(yíng)業(yè)收入收現(xiàn));②收到其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金(其他經(jīng)營(yíng)收現(xiàn));③收回短期投資、長(zhǎng)期債券投資和長(zhǎng)期股權(quán)投資收到的現(xiàn)金(收回投資本金收現(xiàn));④取得投資收益收到的現(xiàn)金(投資收益收現(xiàn));⑤處置固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他非流動(dòng)資產(chǎn)收回的現(xiàn)金凈額(處置其他長(zhǎng)期資產(chǎn)收現(xiàn));⑥取得借款收到的現(xiàn)金(取得借款收現(xiàn));⑦吸收投資者投資收到的現(xiàn)金(吸收投資收現(xiàn))。多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬貸方均可按小企業(yè)現(xiàn)金流量表項(xiàng)目設(shè)下列專(zhuān)欄(括號(hào)內(nèi)為項(xiàng)目名稱(chēng)縮寫(xiě)):①購(gòu)買(mǎi)原材料、商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金(材料商品勞務(wù)付現(xiàn));②支付的職工薪酬(薪酬付現(xiàn));③支付的稅費(fèi)(稅費(fèi)付現(xiàn));④支付其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金(其他經(jīng)營(yíng)付現(xiàn));⑤短期投資、長(zhǎng)期債券投資和長(zhǎng)期股權(quán)投資支付的現(xiàn)金(對(duì)外投資付現(xiàn));⑥購(gòu)建固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他非流動(dòng)資產(chǎn)支付的現(xiàn)金(對(duì)內(nèi)投資付現(xiàn));⑦償還借款本金支付的現(xiàn)金(償還借款付現(xiàn));⑧償還借款利息支付的現(xiàn)金(償還利息付現(xiàn));⑨分配利潤(rùn)支付的現(xiàn)金(分配利潤(rùn)付現(xiàn))。并且每月末結(jié)計(jì)日記賬的“本月合計(jì)”和“本年累計(jì)”。這樣,月末可根據(jù)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬相同欄“本月合計(jì)”相加后的數(shù)額、“本年累計(jì)”相加后的數(shù)額,直接填列現(xiàn)金流量表的“本月金額”欄和“本年累計(jì)金額”欄。
三、長(zhǎng)期債券投資、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、長(zhǎng)期借款、長(zhǎng)期應(yīng)付款等明細(xì)賬戶(hù)的設(shè)置
與《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》比較,《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》資產(chǎn)負(fù)債表要“分析填列”的項(xiàng)目增加了以下幾個(gè):長(zhǎng)期債券投資、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、長(zhǎng)期借款、長(zhǎng)期應(yīng)付款、遞延收益。在資產(chǎn)負(fù)債表日,前兩個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)賬戶(hù)的余額一年內(nèi)到期的部分,在資產(chǎn)負(fù)債表的“其他流動(dòng)資產(chǎn)”項(xiàng)目填列;后三個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)賬戶(hù)的余額一年內(nèi)到期的部分,在資產(chǎn)負(fù)債表的“其他流動(dòng)負(fù)債”項(xiàng)目填列。為了正確填列資產(chǎn)負(fù)債表的這些項(xiàng)目,除正常設(shè)置相應(yīng)明細(xì)賬外,初始登記長(zhǎng)期債券投資、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、長(zhǎng)期借款、長(zhǎng)期應(yīng)付款的明細(xì)賬戶(hù)時(shí),或者這些明細(xì)賬戶(hù)年末余額結(jié)轉(zhuǎn)下年時(shí),應(yīng)在摘要欄注明到期日。
四、固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊、應(yīng)付職工薪酬明細(xì)賬戶(hù)的設(shè)置
《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》財(cái)務(wù)報(bào)表附注增加了應(yīng)付職工薪酬明細(xì)表、應(yīng)交稅費(fèi)明細(xì)表、利潤(rùn)分配表,并且要求以固定的披露格式對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的短期投資、應(yīng)收賬款、存貨、固定資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行說(shuō)明。筆者認(rèn)為,除下列相應(yīng)明細(xì)賬應(yīng)有所改進(jìn)外,其他相關(guān)明細(xì)賬正常設(shè)置即可滿(mǎn)足報(bào)表附注披露的要求。
1. 固定資產(chǎn)、累計(jì)折舊明細(xì)賬。《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》財(cái)務(wù)報(bào)表附注要求固定資產(chǎn)按類(lèi)別分別披露原價(jià)、累計(jì)折舊、期末賬面價(jià)值,因此,固定資產(chǎn)應(yīng)按使用部門(mén)設(shè)戶(hù)(便于確定折舊費(fèi)列支渠道),再按房屋建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、設(shè)備、器具和工具等項(xiàng)目設(shè)專(zhuān)欄進(jìn)行明細(xì)核算。眾所周知,累計(jì)折舊通常不設(shè)明細(xì)賬戶(hù),但小企業(yè)因財(cái)務(wù)報(bào)表附注披露的需要,累計(jì)折舊可按上述項(xiàng)目設(shè)專(zhuān)欄進(jìn)行明細(xì)核算(可不按固定資產(chǎn)使用部門(mén)設(shè)戶(hù)),計(jì)提折舊時(shí)藍(lán)字登賬,減少折舊時(shí)紅字登賬。當(dāng)然,為加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理還應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)卡片。
2. 應(yīng)付職工薪酬明細(xì)賬?!缎∑髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》財(cái)務(wù)報(bào)表附注要求提交《應(yīng)付職工薪酬明細(xì)表》(會(huì)小企01表附表1),該表要求分職工工資、獎(jiǎng)金津貼補(bǔ)貼、職工福利費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、非貨幣性福利、辭退福利和其他項(xiàng)目分別期末賬面余額、年初賬面余額進(jìn)行填報(bào)。因此,應(yīng)付職工薪酬可按這些項(xiàng)目設(shè)專(zhuān)欄進(jìn)行明細(xì)核算,計(jì)提時(shí)藍(lán)字登賬,發(fā)放或支付時(shí)紅字登賬。應(yīng)付職工薪酬這樣設(shè)置明細(xì)賬,較之傳統(tǒng)的按這些項(xiàng)目設(shè)戶(hù)進(jìn)行明細(xì)核算簡(jiǎn)化了許多。
主要參考文獻(xiàn)
1. 財(cái)政部.關(guān)于印發(fā)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的通知.財(cái)會(huì)[2011]17號(hào),2011-10-18
2. 財(cái)政部.企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——應(yīng)用指南2006.北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2006

【作  者】
榮樹(shù)新

【作者單位】
(湖南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程系 長(zhǎng)沙 410151)

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