
【摘要】在ERP沙盤模擬對抗課程中,籌資和投資活動是模擬企業(yè)運營的重要環(huán)節(jié)。模擬企業(yè)的籌資活動應遵循負債經(jīng)營原則,保持長短貸結構合理,并采取有效措施控制貸款額度;在投資活動中,模擬企業(yè)各項資源的運用要符合“配稱”原則,避免資源浪費,尤其要在分析各種生產(chǎn)線性價比的基礎上,科學安排生產(chǎn)線的建設與更新?lián)Q代。
【關鍵詞】ERP沙盤 模擬對抗 籌資攻略 投資攻略
一、引言
ERP沙盤模擬對抗課程基于直觀的沙盤教具,將企業(yè)結構和管理流程全部展示在模擬沙盤上,將復雜、抽象的ERP管理理論以最直觀的方式呈現(xiàn),按照“情景設置→沙盤載體→模擬經(jīng)營→對抗演練→教師評析→學生感悟”這樣一個基本邏輯設計教學環(huán)節(jié),強調“先行后知”,通過實戰(zhàn)培養(yǎng)管理人才。該課程在提升大學生創(chuàng)新精神、創(chuàng)業(yè)意識和把握商業(yè)機會能力方面效果顯著。濟南大學于2009年成立了規(guī)范的ERP沙盤模擬實驗室,并在經(jīng)管類專業(yè)中開展企業(yè)沙盤模擬相關課程的教學。
在ERP沙盤模擬對抗課程的起始階段,課程班的所有模擬企業(yè)都具有相同的背景,擁有相同的資源,并追求相同的目標——股東財富最大化。然而,經(jīng)過若干期經(jīng)營之后,結果卻是千差萬別。究其原因,能夠發(fā)現(xiàn)很多規(guī)律性的現(xiàn)象和內在聯(lián)系。在這里,筆者將多年企業(yè)沙盤模擬教學以及競賽中積累的心得體會加以提煉和梳理,與讀者交流分享,希望能起到拋磚引玉的作用。
二、ERP沙盤模擬對抗的籌資攻略
資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的支撐,處于發(fā)展中的企業(yè)更需要大量資金,能否提供充足的資金,從根本上決定了企業(yè)的發(fā)展空間和發(fā)展速度。在ERP沙盤模擬對抗中,一旦模擬企業(yè)的現(xiàn)金斷流,其生產(chǎn)經(jīng)營活動將無以為繼,模擬企業(yè)就將宣告破產(chǎn)。因此,如果一定要說模擬企業(yè)運營中哪個失誤最嚴重、最致命,那就是資金不足了?;I資就是通過一定渠道、采取適當方式籌措資金的財務活動,是資金運動的起點。
1. 負債經(jīng)營原則。負債經(jīng)營是現(xiàn)代企業(yè)的基本特征之一,其基本原理就是在保證財務穩(wěn)健的前提下充分發(fā)揮財務杠桿的作用,為股東謀求收益最大化。負債經(jīng)營是一把“雙刃劍”,一方面,如果企業(yè)經(jīng)營狀況良好,投資收益率大于負債利息率,則獲得財務杠桿利益,達到“借雞生蛋”的目的;另一方面,如果企業(yè)經(jīng)營狀況不佳,投資收益率小于負債利息率,則產(chǎn)生財務杠桿損失,甚至導致企業(yè)因不堪重“負”而瀕臨破產(chǎn)的邊緣。
現(xiàn)實生活中,很多管理者缺乏財務管理知識,對企業(yè)運用負債理解不夠,對其利弊認識不清,視負債風險為洪水猛獸。事實上,適度的負債經(jīng)營可以提高企業(yè)的競爭力和獲利能力,是現(xiàn)代企業(yè)為獲得快速發(fā)展而采取的一種積極進取的經(jīng)營手段。當然,負債經(jīng)營的比例究竟應該多高,這是《財務管理學》中確定最佳資本結構的關鍵問題,也是一個沒有普遍適用模式的難題,必須結合模擬企業(yè)自身資源和外部環(huán)境的各種因素,進行通盤考慮。
2. 長短貸結構合理。在ERP沙盤模擬對抗中,銀行信貸資金是模擬企業(yè)的基本籌資渠道,長期貸款和短期貸款各有利弊:使用短期貸款資本成本低,但財務風險大,很容易造成還不了到期的貸款而陷入困境;使用長期貸款則相反,財務風險小,但較高的資本成本侵蝕了企業(yè)的利潤空間,導致企業(yè)“干得很辛苦,就是不賺錢”。所以,在制定籌資策略時,必須合理安排長短貸的比例,使資本成本和財務風險達到均衡,讓借來的錢創(chuàng)造出更多的利潤。
3. 控制貸款額度。
(1)卡權益。根據(jù)ERP沙盤模擬對抗規(guī)則,所有長貸和短貸之和不能超過上年末所有者權益的3倍。在模擬經(jīng)營的前兩年,由于權益較低,卡權益數(shù)以保證下一年的貸款額度非常重要。同時規(guī)則還約定,以20M為基本貸款單位(電子沙盤的長貸以10M為基本貸款單位),所以,權益的個位數(shù)卡在0、4、7時對計算貸款額度比較有利。例如,某年末的權益是40M,那么下年度貸款額度就是120M;若權益為39M,則下年度貸款額度只有100M(電子沙盤為110M),貸款額度的減少對模擬企業(yè)的運營勢必造成一系列不良影響。
(2)保權益。為保證下年度融資能力,年末權益數(shù)一般不要低于40M,可以通過以下方式保權益:①推遲或放棄ISO認證投資。市場對ISO認證需求一般出現(xiàn)較遲,同時要求ISO9000和ISO14000的訂單更稀少,因此,為保權益,首當其沖就是削減ISO投資支出。②減少一個或兩個市場開拓投資。市場并非越多越好,關鍵看能否提升企業(yè)的效益。因為市場準入資格的獲得需要付出資金及時間代價,如果開發(fā)出的市場不能發(fā)揮應有的作用,則開發(fā)就是失敗的。
4. 出售廠房。筆者在教學實踐中發(fā)現(xiàn),廠房處理往往是“新手不會用、高手不需用”的狀況,但事實上,出售廠房也是一種應急籌資方式。
在ERP電子沙盤第一年運營中,為了保權益,往往采用購買廠房的策略,第2年后若預計資金周轉會出現(xiàn)困難,可以主動提前出售廠房,根據(jù)ERP沙盤模擬對抗規(guī)則:“廠房按買價出售,得到4個賬期的應收款?!比绻麖氖杖氲慕嵌瓤?,這就視同取得一筆銷售收入;如果從籌資的角度看,也可以理解為申請了一筆長期貸款。例如,出售小廠房得到30M應收款,可以看做變相取得了30M長貸,小廠房的年租金3M,而30M長貸的年利息也是3M,顯然,這兩種方式對權益的影響是相同的;在現(xiàn)金充足的年份,還可以通過“租轉買”購回廠房,從而節(jié)省租金、提高權益,而長貸是不能提前歸還的,所以出售廠房比申請長貸要靈活。
三、ERP沙盤模擬對抗的投資方略
企業(yè)籌資的目的是為了投資,投資是企業(yè)對所持有資金的一種運用,是企業(yè)創(chuàng)造財富的必要前提。企業(yè)經(jīng)營的目的是盈利,利潤主要來自于銷售收入。在ERP沙盤模擬對抗中,擴大銷售收入就必須考慮三個因素——開拓新市場、研發(fā)新產(chǎn)品和提高產(chǎn)能,這三個方面都是要花錢的,即投資。
1. 資源運用符合“配稱”原則?!案偁帒?zhàn)略之父”邁克爾·波特教授指出,戰(zhàn)略就是在企業(yè)的各項運營活動之間建立一種配稱。筆者認為,“配稱”就是協(xié)調和匹配,包含著“恰好”的意思。資源“配稱”可以有效避免資源浪費,使企業(yè)的整體績效最大化。具體到ERP沙盤模擬對抗中,就是要求市場開拓、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)線建設以及材料采購等環(huán)節(jié)要“配稱”,如產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)線建設應該同期完成,原料入庫與上線生產(chǎn)能夠協(xié)調一致,產(chǎn)能擴張與市場開拓保持同步,投資需求與資金供給有效匹配等。
在ERP沙盤模擬對抗課程中,產(chǎn)供銷脫節(jié)的現(xiàn)象比比皆是,這是很多模擬企業(yè)經(jīng)營慘淡的根本原因。例如,有的小組開拓了廣闊的市場,本應順理成章地接到很多訂單,卻發(fā)現(xiàn)產(chǎn)能不足,即使生產(chǎn)線全力以赴也無法滿足訂單的要求;有的小組花費大量資金購置了自動線或柔性線,產(chǎn)能很高,但產(chǎn)品單一、市場狹小,導致產(chǎn)品積壓和生產(chǎn)線閑置;有的小組營銷、生產(chǎn)安排妥當,只等正常生產(chǎn)和交貨即可有光明的前景,然而庫存原料又不夠了,只能停工待料或者緊急采購,打亂了事先的部署。凡此種種,不一而足。
2. 各種生產(chǎn)線的性價比。
(1)手工線與自動線比較。就買價、產(chǎn)能和年折舊費而言,三條手工線等于一條自動線。但是,三條手工線的維修費是3M,一條自動線只需要1M維修費;另外,三條手工線比一條自動線還要多占兩個機位,這會大大限制企業(yè)產(chǎn)能的擴張。所以,自動線的性價比優(yōu)于手工線。
(2)半自動線與自動線比較。兩條半自動線等于一條自動線的產(chǎn)能,但兩條半自動線買價是20M,一條自動線的買價是15M,同時,兩條半自動線比一條自動線還要多1M折舊費和1M維修費,并多占一個機位。所以,自動線的性價比明顯優(yōu)于半自動線。
(3)柔性線與自動線比較。柔性線與自動線各有千秋,主要區(qū)別如表1所示。從中可以看出,柔性線的買價比自動線多5M,柔性線的殘值比自動線多1M,所以總體來看,柔性線比自動線多支付4M現(xiàn)金,柔性線總的折舊費比自動線多4M,權益減少4M。柔性線的優(yōu)勢在于轉產(chǎn),自動線轉產(chǎn)要停工1季并支付2M轉產(chǎn)費,權益減少2M,由于柔性線的安裝周期比自動線多1季,所以產(chǎn)能持平,此時自動線還比柔性線多2M權益。若自動線第2次轉產(chǎn),自動線又要停工1季并支付2M轉產(chǎn)費,權益又減少2M,此時對權益的影響相同,但柔性線比自動線多出一個產(chǎn)能。顯然,這種情況下柔性線更合算。
在企業(yè)采用多種產(chǎn)品組合模式時,一般應購置1~2條柔性線,從而靈活調整交單時間和順序,盡量避免應收款貼現(xiàn)。同時,如果打算購置柔性生產(chǎn)線的話,宜早不宜晚,因為越往后產(chǎn)品轉產(chǎn)的機率越低,柔性線的優(yōu)勢得不到發(fā)揮,浪費了優(yōu)質資源,同時還增加了現(xiàn)金壓力。
基于以上分析,我們可以得出以下結論:自動線性價比最高,是首選生產(chǎn)線;若預計出現(xiàn)兩次轉產(chǎn)則應考慮使用柔性線;手工線可用來應急。
3. 生產(chǎn)線建設策略。
(1)生產(chǎn)線開始建設的最佳時點應該是保證產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)線建設投資同期完成。例如,P3產(chǎn)品研發(fā)周期是6個季度,自動線安裝周期是3個季度,如果第1 年第1季開始研發(fā)P3產(chǎn)品,第1年第4季開始建設生產(chǎn)P3產(chǎn)品的自動線,那么第2年第2季P3產(chǎn)品研發(fā)與自動線生產(chǎn)線建設投資恰好同期完成,第2年第3季上線生產(chǎn)P3產(chǎn)品。如表2所示。
(2)建設產(chǎn)能靈活的生產(chǎn)線。在ERP電子沙盤模擬經(jīng)營第1年,由于競爭對手的情況不明朗,應盡量建設產(chǎn)能靈活的生產(chǎn)線,以便給第2年選單留有余地。從表3生產(chǎn)線建設進程來看,如果企業(yè)第2年只接到3個P3產(chǎn)品的訂單,那么,第4條自動線就可以延期投資,在第2年第4季完成投資,這條生產(chǎn)線第2年就不需要支付維修費。
4. 巧用手工線。手工線有一個重要作用——救火隊員。在選單中,有時會遇到訂單數(shù)量比實際產(chǎn)能多1個。如果接下這張訂單,有兩種方法解決燃眉之急:一是緊急采購一個產(chǎn)品,來彌補產(chǎn)能的不足;另一種方法就是利用手工線即買即用的特點,在廠房機位有空余的情況下,第1季度買1條手工線并投產(chǎn),可以在第4季度產(chǎn)出1個產(chǎn)品,同時將手工線立即出售。手工線出售的損失是4M,與緊急采購1個P1產(chǎn)品的損失相同,但比緊急采購P2、P3、P4產(chǎn)品要合算得多。當然,利用手工線救急還必須有滿足上線生產(chǎn)的原料,若原料也需要緊急采購那就另當別論了。
5. 出售生產(chǎn)線的時機。從權益的角度看,當生產(chǎn)線還剩一期折舊費未計提時,出售生產(chǎn)線是有利的。根據(jù)ERP沙盤模擬對抗規(guī)則:“生產(chǎn)線按其殘值出售,凈值與殘值之差計入損失項”,當出售的生產(chǎn)線還剩一期折舊費未計提時,殘值變?yōu)楝F(xiàn)金,最后一期折舊費轉入了損失,但節(jié)省了維修費,提高了權益。
例如,企業(yè)在某年初有一條半自動線,其凈值是4M。如果不出售該半自動線,那么年末折舊費是2M,維修費是1M;如果當年出售該半自動線,那么年末就不需要計提折舊費和支付維修費,只產(chǎn)生2M的損失,與前者相比可以提高1M權益,同時還得到2M現(xiàn)金。
在手工沙盤模擬經(jīng)營的前兩年,核心問題就是生產(chǎn)線的更新?lián)Q代。事實上,對于產(chǎn)能較低的手工線和半自動線及時處理,空出的機位可以鋪設產(chǎn)能較高的自動線或者柔性線,從權益上講也是有利的。至于自動線和柔性線,正常情況下不宜出售,只有前兩年已建成且在第6年出售才有利于所有者權益的增加。
【注】本文系山東省高等學校教學改革項目“基于提高就業(yè)力的經(jīng)營類專業(yè)實踐教學運行模式優(yōu)化研究”(項目編號:2012210)的階段性研究成果。
主要參考文獻
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4. 何曉嵐,楚萬文,孔維林.ERP沙盤模擬實用教程.北京:北京航空航天大學出版社,2010
【作 者】
張 前
【作者單位】
(濟南大學管理學院 濟南 250002)