
摘要:加強對中小會展企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行過程的監(jiān)督,建立內(nèi)部審計、外部獨立審計相結(jié)合的有效的監(jiān)督模式,更有必要強化風(fēng)險意識,通過風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估等措施。
一、中小會展企業(yè)內(nèi)部控制的概述
1. 企業(yè)內(nèi)部控制的概念
根據(jù)我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的定義,內(nèi)部控制是“由企業(yè)董事部門 (或者由企業(yè)的章程所規(guī)定的經(jīng)理、廠長等類似的決策和治理機構(gòu))、管理層和全體員工共同實施的,目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
2. 會展業(yè)的概念
目前,世界會展業(yè)至少可以包括會議和展覽兩個基本組成部分,一般全稱之為會議展覽業(yè)(Con-vention & Exhibitionxndust)。隨著社會的演變和科技的進步,會展業(yè)作為一種經(jīng)濟存在形式,其存在的形式、內(nèi)容、功能和辦展方式等各個方面都在不斷進行調(diào)整和變化,出現(xiàn)了各行各業(yè)的展覽會、展銷會、博覽會、交易會、訂貨會、洽談會等豐富多彩的表現(xiàn)形式,并在二十世紀60-80年代在全球范圍大發(fā)展。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,各個行業(yè)交流的增加,會展經(jīng)濟通過自己的努力已經(jīng)成為我國新的經(jīng)濟增長點,并且極具潛力。
狹義地講,會展業(yè)是會議業(yè)和展覽業(yè)的總稱。會議是某些組織有計劃的就某些問題進行集中討論的集會。展覽是在特定時間、地點,對某種或幾種產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)進行陳列及展示并進行觀看和交易的活動。會議的種類繁多,有與展覽同期舉行的論壇、報告、研討等,但更多的會議是獨立進行的,與展覽沒有任何關(guān)系,如部門會議、行政會議、專題會議等。從廣義上講,展覽會包含所有形式的展覽,但從狹義上講,展覽會就是指貿(mào)易和宣傳性質(zhì)的展覽。一個國家的經(jīng)濟交流發(fā)展到一定階段,會展業(yè)就是一個必然產(chǎn)物,它是否出現(xiàn)己經(jīng)成為一個國家能否走向繁榮的重要標志。會展業(yè)發(fā)展迅速,對國家經(jīng)濟拉動作用巨大,可以用四兩撥千斤來形容。同時國家的經(jīng)濟基礎(chǔ)和經(jīng)濟實力決定了國家會展業(yè)發(fā)展。會展業(yè)是推動經(jīng)濟全球化的門戶,不僅是從經(jīng)濟上與世界接軌,甚至在理念上與全球跟進。簡單地說,會展業(yè)就是一個整合產(chǎn)業(yè)、營銷城市的行業(yè),它既是完全市場化的經(jīng)濟,同時也是順應(yīng)生態(tài)、環(huán)保、低碳這一全球趨勢的產(chǎn)業(yè)。它的可持續(xù)發(fā)展的生命力正逐步展現(xiàn)。
會展業(yè)和旅游業(yè)現(xiàn)在都可以稱為朝陽產(chǎn)業(yè),它們與房地產(chǎn)一起稱為新世紀三大無煙產(chǎn)業(yè),具有極大的發(fā)展?jié)摿?。在新時期,我國要全面扶持會展業(yè)的發(fā)展,全面提升我國會展經(jīng)濟。作為經(jīng)濟新增長點的會展業(yè),通過信息流、商品流、技術(shù)流、資金流、人才流的集聚、輻射,成為各地調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式的重要抓手。
1∶9的比例概念性地闡述了會展業(yè)與相關(guān)行業(yè)的關(guān)系,但我們也不能簡單地用這個比例來完全概括。事實上,會展業(yè)既是傳統(tǒng)服務(wù)業(yè),又是新興服務(wù)業(yè),既是生產(chǎn)型服務(wù)業(yè),又是生活型服務(wù)業(yè),既是服務(wù)業(yè)的重要門類,又是帶動其他服務(wù)業(yè)的重要載體。會展業(yè)涵蓋了各大行業(yè),每個行業(yè)都與會展業(yè)緊密相連。會展業(yè)就是新的融合,它既是國家經(jīng)濟功能的新體現(xiàn)、拉動內(nèi)需的新動力,也是一個匯聚新思想、新產(chǎn)品、新技術(shù)的平臺。
3. 中小會展企業(yè)的特點
與大型企業(yè)相比較,中小會展企業(yè)經(jīng)營相對靈活,決策權(quán)集中,溝通成本較低,專業(yè)化程度相對較高,中小會展企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要組成部分在多個行業(yè)中發(fā)揮著重要作用,不僅向國家繳納了大量稅款,而且吸納了眾多城鄉(xiāng)勞動力,是促進我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整,推動國民經(jīng)濟發(fā)展和維護社會穩(wěn)定的重要力量,也是經(jīng)濟活動中最活躍的主體。
4. 中小會展企業(yè)的類型
根據(jù)中小會展企業(yè)經(jīng)營范圍的不同,可將其劃分為會展服務(wù)企業(yè)、會展經(jīng)營企業(yè)及會展場館企業(yè)三種。會展服務(wù)企業(yè)主要經(jīng)營方向為展覽展示工程設(shè)計、制作、搭建、租賃、展運等,主要為會展經(jīng)營企業(yè)及參展商提供服務(wù);會展經(jīng)營企業(yè)主要承擔(dān)展會、活動或會議的組織與執(zhí)行工作,整合各方資源來促成單項展會的從無至有、從始至終的展會全過程實現(xiàn),同時可能兼營與其相關(guān)的廣告宣傳、品牌推廣等項目。會展場館企業(yè)以場館運營為主,依托其場館向會展經(jīng)營企業(yè)提供會展場地及配套服務(wù),并相應(yīng)的配置規(guī)范服務(wù)及專業(yè)人員。但以上三種分類方式并非會展企業(yè)的絕對分類。會展企業(yè)發(fā)展至今,越來越多的業(yè)務(wù)存在交叉,故較多的企業(yè)漸漸試圖將以上三種業(yè)務(wù)類型整合于一家企業(yè)之內(nèi),以擴大企業(yè)競爭力及業(yè)務(wù)規(guī)模,增強企業(yè)在市場競爭中的抗風(fēng)險能力。
5. 中小會展企業(yè)內(nèi)部控制的重要性
現(xiàn)代會展業(yè)是21世紀的朝陽產(chǎn)業(yè),有著巨大的生機和潛力,會展經(jīng)濟已成為區(qū)域經(jīng)濟實力與整體形象的體現(xiàn)。無論是在展會的組織、展覽展示工程的搭建還是各類活動的執(zhí)行及會展業(yè)的各相關(guān)行業(yè)中,中小會展企業(yè)都以積極主動的態(tài)度投入在整個會展行業(yè)之中,為會展經(jīng)濟的發(fā)展起著舉足輕重的促進作用。因此完善和加強中小會展企業(yè)的內(nèi)部控制具有與大型會展企業(yè)同等重要的意義。然而在發(fā)展過程中,較多中小會展企業(yè)存在著內(nèi)部管理薄弱、經(jīng)濟效益較差的現(xiàn)象。其主要原因是沒有建立和完善內(nèi)部控制制度,致使其經(jīng)濟發(fā)展受到嚴重的制約。因此,加強中小會展企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)是促進其健康發(fā)展、良性循環(huán)的重要途徑。
二、中小會展企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與問題分析
1. 對內(nèi)部控制的重要性認識不足
很多中小會展企業(yè)因同質(zhì)化程度較高、價格競爭程度較大而往往面臨著比較嚴峻的生存和發(fā)展的考驗,管理者通常把主要精力用于業(yè)務(wù)的擴張、經(jīng)營額的進一步擴大及利潤的進一步提高上面,而對于內(nèi)部控制方面關(guān)注甚少。這體現(xiàn)在管理者不僅對有關(guān)內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容了解較少,甚至在某種程度上認為內(nèi)部控制是對企業(yè)發(fā)展的一種束縛與限制,影響了企業(yè)的發(fā)展速度。
2. 內(nèi)部控制制度缺失或不完善
無論是從COSO還是《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對內(nèi)部控制的定義都可以看出,內(nèi)部控制實際上已經(jīng)上升到企業(yè)戰(zhàn)略管理的高度。但從中小會展企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)實踐情況來看,大多數(shù)中小會展企業(yè)理解內(nèi)部控制的真正涵義,甚至認為內(nèi)部控制就是財務(wù)控制,內(nèi)部控制只是財務(wù)部一個部門應(yīng)該做的事,更別提建立完整的內(nèi)部控制體系與制度。即使有部分會展企業(yè)根據(jù)自身企業(yè)的業(yè)務(wù)情況建立一些合同管理與應(yīng)收賬款管理的相關(guān)制度,但仍然不夠全面,而僅僅是出于眼前需要所進行的一種懵懂的嘗試。
3. 資產(chǎn)安全完整系數(shù)低
中小會展企業(yè)因內(nèi)部控制制度未被引起足夠重視,在資產(chǎn)管理上暴露出很多弊病:(1)對現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足,無法得到合理運用;公、私賬不分,存在現(xiàn)金體外運營,資金安全無法保障,同時不利于企業(yè)對資金進行有效管理,增加了資金的使用成本。(2)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金收回困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷政策及合同管理制度,缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬,同時在應(yīng)收賬款出現(xiàn)收款風(fēng)險的時候無法運用相應(yīng)的法律手段保障企業(yè)利益。(3)成本控制薄弱。許多中小會展企業(yè)因人力成本及機構(gòu)設(shè)置的影響,缺乏對采購業(yè)務(wù)的有力控制,導(dǎo)致企業(yè)成本居高不下,直接影響的企業(yè)的利潤與發(fā)展機會。(4)重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費嚴重。不少中小會展企業(yè)的管理者,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費嚴重。
4. 制度執(zhí)行力差,制度形同虛設(shè)
因管理層對內(nèi)部控制的重視程度不夠,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度在整個企業(yè)中難以形成威懾力,員工對制度缺乏敬畏感,認為制度遵守與否影響不大,導(dǎo)致制度得不到執(zhí)行或者在執(zhí)行中出現(xiàn)變形,制度形同虛設(shè)。
5. 缺乏有效的監(jiān)督機制
監(jiān)督包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督一般通過內(nèi)部審計來實現(xiàn),但是中小企業(yè)的內(nèi)部審計的監(jiān)督效果卻不盡人意。一方面,大部分中小會展企業(yè)因人力成本及機構(gòu)設(shè)置的原因根本沒有設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),而主要由財務(wù)部門來兼管部分內(nèi)部控制的工作,這樣的內(nèi)部控制缺乏獨立性也無從談起監(jiān)督的有效性;另一方面,中小會展企業(yè)較少主動采用會計師事務(wù)所對公司的財務(wù)數(shù)據(jù)及內(nèi)部控制情況進行審計,即使采用會計師事務(wù)所進行審計也主要是以財務(wù)報表審計為主且以應(yīng)付業(yè)務(wù)活動要求為目的,致使內(nèi)部控制失去了有效執(zhí)行的外在壓力。
6. 缺乏管理人才
內(nèi)部控制著眼于過程,其成功實施來源于企業(yè)治理層、管理層和全體員工的共同努力。但在我國,絕大部分中小會展企業(yè)的管理者主要依靠自己對市場的判斷能力和個人的冒險精神進行企業(yè)管理。他們大多數(shù)對內(nèi)部控制不太熟悉也不太重視,在他們看來,市場才是最重要的,內(nèi)部控制會束縛他們的手腳,這種治理層認識上的偏差,導(dǎo)致在許多中小會展企業(yè)里內(nèi)部控制沒有被擺到重要的議事日程上。而在管理層和員工層面,由于中小會展企業(yè)特別是中小民營會展企業(yè)在高管人員甚至普通員工的配置和選擇上,更多地依賴基于血緣和親緣的“自己人”,限制了優(yōu)秀的管理人才進入企業(yè),使得企業(yè)很難從外部引入合理高效的內(nèi)部控制理念和體制。即使在建立了內(nèi)部控制體系的企業(yè),受內(nèi)部員工固有的血緣和親緣關(guān)系牽制影響,其內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)督的效果也會大打折扣。
三、中小會展企業(yè)內(nèi)部控制的對策及應(yīng)用
1. 營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
(1)提高管理者的個人水平,改進其管理方式與風(fēng)格
首先要強調(diào)“人”的作用,提高人的品行和素質(zhì)。COSO報告特別強調(diào)“人”在內(nèi)部控制中的作用。我國一方面需盡快建立一個比較完善的管理人才市場,促成一個具有約束、監(jiān)督與激勵管理人員作用的外部機制,給管理者以自我完善和自我提高的動力和壓力,以便提高他們的素質(zhì)。同時要加強管理者的品行教育,培養(yǎng)其正確的價值觀。建立管理者品行檔案也是一項十分迫切的任務(wù)。另一方面要嚴把用人關(guān),選擇德、能、才兼?zhèn)涞墓芾砣藛T進入公司。其次,培養(yǎng)管理者忠實,勤奮的品質(zhì)和良好的敬業(yè)精神,幫助管理者樹立正確的價值觀和對企業(yè)的責(zé)任感。最后,要有計劃地進行管理人員的后續(xù)教育。(2)明確管理宗旨,樹立良好的企業(yè)文化
任何組織的內(nèi)部控制目標總是與其管理目標相一致的,而任何組織的管理目標又總是與組織的管理宗旨密切相關(guān)。因此,應(yīng)當(dāng)制定與會展活動性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)的管理宗旨,以確定內(nèi)部控制的目標和具體控制方式。會展活動管理宗旨和活動方針的制定,既受外部環(huán)境的影響,又受管理層的基本觀念影響。在制定有關(guān)的管理宗旨和活動方針時,需要考慮諸多因素,如為參展商提供良好的服務(wù),為職工提供合理的待遇,促進展會的發(fā)展壯大,承受活動風(fēng)險的種類,內(nèi)部財務(wù)政策和重視社會整體利益等。會展執(zhí)行機構(gòu)管理層的管理理念和風(fēng)格形成了內(nèi)部組織文化,它既是一切業(yè)務(wù)實現(xiàn)的基礎(chǔ),也為內(nèi)部控制的實施提供了平臺。它往往是組織內(nèi)部一種無形的力量,影響組織成員的思維方法和行為方式,包括整個組織的管理方式、管理階層對法規(guī)的反應(yīng)、對財務(wù)的重視程度以及對人力資源的政策及看法等。因此,應(yīng)注重會展內(nèi)部文化的建設(shè),形成良好的文化氛圍,培育誠信為本的組織文化。要以人為本,培養(yǎng)組織每一個員工的誠信意識。內(nèi)部控制制度的設(shè)計無論多么完美,畢竟是人制定的,一定存在著漏洞。完全依賴規(guī)章制度,并不能解決的全部。真實、可靠是規(guī)章制度的要求,但同時肯定也只能是與誠信共同作用的結(jié)果。人是最為關(guān)鍵的因素。組織內(nèi)部控制的最高境界,就是每一位員工能夠做到自我控制,自我管理。必須強調(diào)溝通和感情的交流,消除管理者與被管理者之間的隔膜,從而調(diào)動每一個人的積極性。要明確和落實誠信責(zé)任。通過制定、完善制度、規(guī)則,明確提出各個層次的人員在組織運作中的誠信要求與責(zé)任。要通過經(jīng)常性的檢查監(jiān)督促進有關(guān)各方切實履行誠信義務(wù)。要依法依規(guī)對違反誠信的人員進行制裁,真正落實誠信責(zé)任,使政府主導(dǎo)型會展在健康的軌道上不斷發(fā)展。(3)制定適宜的人力資源政策
會展由人來從事,內(nèi)部控制由人來執(zhí)行。內(nèi)部控制要強而有效,有賴于能力強、可信賴的員工。而組織的人力資源政策,將直接影響每一個員工的業(yè)績和表現(xiàn)。因此,組織應(yīng)制定適宜的人力資源政策,并使之有效地實施,將對提高員工的素質(zhì)和貫徹執(zhí)行內(nèi)部控制有很大幫助。人力資源政策應(yīng)包括管理員工的政策和程序、員工配備與員工選拔方法、培養(yǎng)開發(fā)人才的措施、考核員工業(yè)績的方法、員工升職及薪金報酬政策等。
2. 中小會展企業(yè)中應(yīng)建立起行之有效的內(nèi)部控制制度
(1)著重解決企業(yè)內(nèi)不相容職務(wù)分離的問題
不相容職務(wù)指集中于一人辦理時發(fā)生差錯的可能性就會增加的兩項或幾項職務(wù)。不相容職務(wù)分離指對不相容職務(wù)分別由不同部門或人員來辦理。企業(yè)的不相容職責(zé)包括:業(yè)務(wù)批準與執(zhí)行,業(yè)務(wù)的執(zhí)行與記錄,各種會計責(zé)任之間,資產(chǎn)的保管與會計,資產(chǎn)的與賬實核對,計算機信息系統(tǒng)部門內(nèi)部、以及信息部門與使用閉門謝客之間的職責(zé)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)內(nèi)容及組織機構(gòu)梳理各崗位人員配置,做到不相容職務(wù)分離,以降低蓄意串通舞弊行為的可能(2)建立健全的資產(chǎn)安全維護體系。
一是嚴格現(xiàn)金管理,統(tǒng)一銀行賬號管理,定期編制銀行余額調(diào)節(jié)表,定期盤點現(xiàn)金;根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點進行現(xiàn)金控制,提高資金使用效率。
二是制定有效的應(yīng)收賬款分級管理制度。將客戶劃分不同信用等級給予不同的賬期,設(shè)立預(yù)警制度,及時跟催,定期與其進行函證核對。同時將應(yīng)收賬款的回收效率與業(yè)務(wù)部門的績效掛鉤。因會展類的項目展期短,籌備期長,且客戶流動性較大,故會展類的應(yīng)收賬款回款期限應(yīng)盡量設(shè)在布展前,一方面保證會展進行中的大量成本支出的現(xiàn)金流不中斷,另一方面降低展會結(jié)束應(yīng)收賬款即成呆賬的風(fēng)險。
三是完善合同管理制度。對于常用的展位訂購及工程搭建類合同,應(yīng)設(shè)立企業(yè)標準模式合同,降低企業(yè)法律風(fēng)險;非模式合同應(yīng)在擬訂后交由企業(yè)法務(wù)部門或法律顧問審定相關(guān)條款,以保護企業(yè)權(quán)益。合同簽訂應(yīng)分級審批并分項存檔。
四是加強成本控制。設(shè)立單獨部門或?qū)H藢Τ杀具M行控制,將成本控制部門、成本發(fā)生部門及后續(xù)監(jiān)督部門分立,形成相互監(jiān)督。對于中小會展企業(yè)來說,會展成本類型復(fù)雜,專業(yè)性強,故成本控制部門可針對專業(yè)性較強的成本采用招標、競爭性談判等方式集中采購,同時借助專家意見控制成本。而市場同質(zhì)化程度較高的成本則可以通過市場調(diào)查等手段了解市場價格從而取其低取其優(yōu)。
五是完善物資管理制度。物資的使用者與購買者及保管者應(yīng)分立,設(shè)置物資申購、入庫及領(lǐng)用流程,規(guī)定三方權(quán)責(zé),財務(wù)部門定期盤點,針對非正常損耗應(yīng)查明原因并追究責(zé)任。(3)強化風(fēng)險意識,增強企業(yè)競爭力
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展.經(jīng)濟全球化的形成,企業(yè)將面臨更加激烈的市場競爭環(huán)境。中小會展企業(yè)一般沒有投資的風(fēng)險,但存在著較大的經(jīng)營風(fēng)險。中小會展企業(yè)產(chǎn)品單一,資金不雄厚,抵抗風(fēng)險的能力較差,企業(yè)管理者風(fēng)險意識普遍淡薄,生產(chǎn)經(jīng)營的許多方面都會受到來自企業(yè)內(nèi)外諸多因素的影響,具有較大的不確定性。如原材料供應(yīng)、行業(yè)市場情況的變化,以及不可預(yù)見的自然因素的變化等都會給企業(yè)的經(jīng)營帶來很大風(fēng)險,中小會展企業(yè)更有必要強化風(fēng)險意識,通過風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估等措施,對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進行防范和控制,在未來企業(yè)激烈的競爭中求得生存和發(fā)展。(4)建立并完善信息與溝通機制
信息與溝通是企業(yè)及時、準確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通。企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部信息傳遞系統(tǒng),包括能有效傳達員工義務(wù)和控制職責(zé)的系統(tǒng);員工可以舉報不當(dāng)行為的溝通渠道;管理層可以接受到員工建議的渠道等,以保證信息能在企業(yè)內(nèi)部之間及時有效的傳遞,減少信息傳遞過程中的失真、偏差與延遲情況,提高工作效率。另外企業(yè)也應(yīng)建立與外部的溝通渠道。例如通過問卷、采訪、市場調(diào)研等方式了解參展商、供應(yīng)商的需求與建議;也可在與外部的交往中使之認識到企業(yè)的道德標準,使其知道、認識到不適當(dāng)?shù)男袨?;甚至可以建立企業(yè)專業(yè)的會展網(wǎng)絡(luò)平臺,將企業(yè)的有關(guān)信息通過會展網(wǎng)絡(luò)平臺予以展現(xiàn),以降低與外部的溝通成本,提高信息使用與溝通的效率。(5)加強對內(nèi)部控制過程的監(jiān)督
加強對中小會展企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行過程的監(jiān)督,建立內(nèi)部審計、外部獨立審計相結(jié)合的有效的監(jiān)督模式。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制制度中發(fā)揮監(jiān)督作用的一個重要組成部分,是對內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行監(jiān)督的一種監(jiān)督形式,是對內(nèi)部控制的再控制。同時企業(yè)應(yīng)主動尋求外部獨立審計的監(jiān)督,除每年的報表審計外應(yīng)增加內(nèi)部控制評價審計,查找企業(yè)內(nèi)控的不足,降低企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險。
加強有效監(jiān)督機制的建設(shè),一方面要加強內(nèi)部審計控制。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)直接對企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層負責(zé),保持相對獨立性。企業(yè)通過內(nèi)部審計制度對各級管理層的財務(wù)活動和管理活動進行評價,包括企業(yè)經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行情況,企業(yè)財務(wù)會計信息的真實性和可靠性、各級管理人員的績效、內(nèi)控環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)情況等。對于嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對于違規(guī)違章的,堅決給予行政處分和經(jīng)濟處罰,并與職務(wù)升降掛鉤,只有做到壓力與動力相結(jié)合,才能最終達到內(nèi)部控制的目的。另一方面,還要強化外部監(jiān)督,督促企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制制度。財政、稅務(wù)、審計等部門要合理分工,建立崗位責(zé)任制,并注意加強彼此間的信息交流,定期互通情報,形成有效的監(jiān)督合力;應(yīng)加強對企業(yè)內(nèi)部控制的了解、檢查與監(jiān)督,加大執(zhí)法力度。
我國會展業(yè)的蓬勃發(fā)展,給中小會展企業(yè)帶來了眾多的機遇和風(fēng)險,良好的內(nèi)部控制體系能夠使中小會展企業(yè)在機遇面前揚風(fēng)破浪,在挑戰(zhàn)面前平穩(wěn)過渡,內(nèi)部控制將是中小會展企業(yè)在會展行業(yè)中發(fā)展壯大的必備武器之一,希望我國各中小會展企業(yè)能重視這項武器并充分利用好這項武器。
作者:馬 驍 單位:湖南瀟湘晨報傳媒經(jīng)營有限公司