會計電算化在科學(xué)事業(yè)單位的應(yīng)用
左美玲
隨著社會的進步和市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，會計工作變得越來越重要，對其提出的要求也越來越高。科學(xué)事業(yè)單位的會計工作是其科研、開發(fā)、管理的經(jīng)濟命脈，直接關(guān)系到科學(xué)事業(yè)單位的各項事業(yè)的發(fā)展和運行，要想創(chuàng)建一流的科學(xué)事業(yè)單位，會計工作是實現(xiàn)這一宏偉目標的保障。
一、關(guān)于會計電算化
（一）概念
會計電算化是將現(xiàn)代先進的電子計算機技術(shù)和功能充分應(yīng)用到會計工作領(lǐng)域，由計算機代替手工記賬、算賬、報表等會計工作，提高會計工作的速度和精度。利用電子計算機的強大儲存能力、快速處理、分析數(shù)據(jù)的功能迅速準確地提供出會計信息，為經(jīng)營單位做好財務(wù)工作提供依據(jù)和服務(wù)。
（二）作用
會計電算化是會計發(fā)展歷史上一次質(zhì)的飛躍，將人類從枯燥乏味的數(shù)據(jù)工作中解放了出來，既保證了會計工作效益的實現(xiàn)，又提高了數(shù)據(jù)處理的準確性和時效性，降低了財會人員的工作負擔(dān)。通過會計電算化提高了經(jīng)營單位的整體管理水平，實現(xiàn)了財務(wù)管理的全程化監(jiān)督，有效規(guī)避了可能出現(xiàn)的各種財務(wù)風(fēng)險，為經(jīng)營單位的管理實現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化提供了保障，并在此基礎(chǔ)上更新了會計工作的理論和觀念，使會計工作更好地發(fā)展。會計電算化不僅改進了核算工作的方式方法，還促進了工作人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提升，提高了會計工作質(zhì)量，促進了經(jīng)營單位會計工作職能的轉(zhuǎn)變，推動了會計理論和技術(shù)水平的進步。
二、科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)用會計電算化的意義
（一）提高了財務(wù)工作效率
1．減輕了財務(wù)工作人員的負擔(dān)
科學(xué)事業(yè)單位普遍存在會計業(yè)務(wù)量大、會計科目多、核算程序繁雜的現(xiàn)象，而且大部分屬于重復(fù)性的工作，人工工作效率低下，實現(xiàn)會計電算化能夠有效減輕人工操作的大量繁重勞動，減輕財務(wù)工作人員的負擔(dān)。利用會計電算化可以隨時查閱計算機內(nèi)儲存的會計資料，隨時輸出報表，快捷方便，使會計核算工作更加細致深入，有效提高了科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)工作的質(zhì)量。
2．提高了財務(wù)分析數(shù)據(jù)的有效性
手工操作方式下的財務(wù)分析面臨數(shù)據(jù)處理量大、計算繁瑣等問題，分析人員經(jīng)常會簡化操作程序，導(dǎo)致分析出來的結(jié)果不夠精準，影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的有效性。電算化管理通過先進的電子技術(shù)有效地克服了人工操作的不足，運用財務(wù)分析系統(tǒng)準確地進行各項財務(wù)指標、報表、現(xiàn)金收支情況的分析，使分析結(jié)果更加準確、直觀、明了，快速完成情況分析，還可以進行各方面的數(shù)據(jù)比較，獲得精準、詳細的財務(wù)信息。
（二）優(yōu)化了財務(wù)資源配置
1．改善了財務(wù)管理流程
會計電算化的應(yīng)用突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理的局限性，改善了科學(xué)事業(yè)單位財務(wù)管理的流程，實現(xiàn)了財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的一體化，加快了做賬的速度，提高了財務(wù)管理的效率?？茖W(xué)事業(yè)單位的財務(wù)管理職能通過電算化進行了多層次的轉(zhuǎn)變，既做到了全面快速地處理財務(wù)管理信息，又增強了財務(wù)的計劃性和控制性，使財務(wù)人員不僅可以從核算角度做財務(wù)分析，還可以從全局的視角來審視財務(wù)收支的合理性，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等方面的管理提供了全方面的信息，避免了主觀性和片面性。
2．有助于財務(wù)資源優(yōu)化配置
科學(xué)事業(yè)單位通過會計電算化進行會計集中核算，可以把產(chǎn)生的各項費用分解到各個部門，幫助其及時進行預(yù)算管理控制，有效提高整個單位的資源利用率?？茖W(xué)事業(yè)單位也可以利用電算化軟件對內(nèi)部各項項目活動和資源進行平衡和控制，形成高效集中的關(guān)系系統(tǒng)，將整個單位的財務(wù)數(shù)據(jù)、投資管理、資金核算集中起來，優(yōu)化內(nèi)部資源配置，使財務(wù)部門更好地利用資源，減少經(jīng)費。
3．有助于財務(wù)資源優(yōu)化配置
科學(xué)事業(yè)單位通過會計電算化進行會計集中核算，可以把產(chǎn)生的各項費用分解到各個部門，幫助其及時進行預(yù)算管理控制，有效提高整個單位的資源利用率?？茖W(xué)事業(yè)單位也可以利用電算化軟件對內(nèi)部各項項目活動和資源進行平衡和控制，形成高效集中的關(guān)系系統(tǒng)，將整個單位的財務(wù)數(shù)據(jù)、投資管理、資金核算集中起來，優(yōu)化內(nèi)部資源配置，使財務(wù)部門更好地利用資源，減少經(jīng)費。
三、科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)用會計電算化的現(xiàn)狀與問題
（一）對會計電算化認識不足
會計電算化是一個系統(tǒng)工程，只有全面認識到電算化的重要性才能全面展開這項工作，但是目前一些科學(xué)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的意義缺乏足夠的認識。開展會計電算化是當(dāng)今社會進步和時代發(fā)展的趨勢，是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的需要，是會計工作進入信息化的基礎(chǔ)，是一種生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是財務(wù)管理實現(xiàn)現(xiàn)代化水平的切入點，也是科學(xué)事業(yè)單位戰(zhàn)略決策的重要依據(jù)。由于一些財務(wù)負責(zé)人對電算化管理很陌生，習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工記賬，對電算化的安全性和數(shù)據(jù)的可靠性存在質(zhì)疑，也嚴重影響了會計電算化的普及和應(yīng)用。
（二）財務(wù)軟件功能沒有充分發(fā)揮
會計電算化的應(yīng)用和發(fā)展將電子計算機卓越的計算能力發(fā)揮到了極致，使財務(wù)人員得以從繁重的賬本工作中解脫出來，將更多的精力放在加強財務(wù)管理工作上。但是，一些科學(xué)事業(yè)單位在運用會計電算化的過程中常常只是關(guān)注到軟件的報賬功能而忽略了管理功能。目前應(yīng)用范圍比較廣的財務(wù)軟件大多數(shù)都是根據(jù)傳統(tǒng)的手工操作程序?qū)⒇攧?wù)系統(tǒng)劃分為財務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算等幾個模塊，這樣與手工操作方式相似的財務(wù)軟件很容易被財務(wù)人員理解和接受，但是對會計電算化的全面發(fā)展產(chǎn)生了很不利的影響。目前財務(wù)軟件的開發(fā)形式各異，行業(yè)間缺乏交流和溝通，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的共享和信息的交流很難實現(xiàn)，制約了會計電算化的良性發(fā)展。
（三）缺乏財務(wù)整合性人才
會計電算化的應(yīng)用和推廣對科學(xué)事業(yè)單位的財務(wù)人員提出了更多更高的要求，不僅要熟練地掌握會計學(xué)的基礎(chǔ)知識和技能，還要十分熟悉電算化軟件的應(yīng)用和程序，在出現(xiàn)一些常見的故障時能夠及時地加以解決。雖然目前科學(xué)事業(yè)單位的財務(wù)人員都經(jīng)過相關(guān)的財務(wù)軟件知識和操作的培訓(xùn)，但是大部分都是初級簡單的培訓(xùn)，更加深入的培訓(xùn)非常少見，這導(dǎo)致財務(wù)人員掌握的知識跟不上財務(wù)軟件更新?lián)Q代的速度。軟件的使用和維護需要各種專業(yè)性的人才，現(xiàn)階段在科學(xué)事業(yè)單位對電算化系統(tǒng)的分析、設(shè)計、操作、維護、管理的知識深入掌握的人才非常稀缺，而了解具體業(yè)務(wù)又懂得計算機的復(fù)合性人才更是少之又少，影響了會計電算化在科學(xué)事業(yè)單位的發(fā)展。
（四）會計制度不夠完善
現(xiàn)行的財務(wù)制度主要以傳統(tǒng)的手工記賬為基礎(chǔ)，應(yīng)用會計電算化之后，賬戶設(shè)置、賬戶登記方法、賬務(wù)處理程序等方式和工作流程都發(fā)生了根本變化，因此需要根據(jù)電算化的特點建立與之配套的財務(wù)管理制度，才能使會計電算化的優(yōu)勢得到充分的正面發(fā)揮。由于財務(wù)電算化在科學(xué)事業(yè)單位的應(yīng)用時間尚短，單位普遍將主要精力集中到軟件的使用上，忽略了會計電算化制度的完善，正因為如此，會計電算化工作很難健康地在科學(xué)事業(yè)單位有效運轉(zhuǎn)起來。
四、提高科學(xué)事業(yè)單位會計電算化應(yīng)用效果的對策
（一）提高對會計電算化的認識
會計電算化的發(fā)展是會計發(fā)展史上一次重大的革命，也是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物。它的開啟和發(fā)展對科學(xué)事業(yè)單位及財務(wù)部門的工作開展起到了很大的推動作用，轉(zhuǎn)變了會計工作的職能，統(tǒng)一了會計工作的規(guī)范性，提高了工作質(zhì)量。因此，必須加強科學(xué)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)工作人員對會計電算化的認識，并且將會計電算化的應(yīng)用重視起來，從實際出發(fā)，積極開展會計電算化的全面性工作，增加這方面的培訓(xùn)工作，讓財務(wù)人員更深入地了解會計電算化工作的操作流程和基礎(chǔ)知識，促進電算化工作的有效開展。
（二）重視拓展財務(wù)軟件功能
為了適應(yīng)時代發(fā)展和財務(wù)需要，會計電算化系統(tǒng)在保證財務(wù)處理功能的同時還應(yīng)當(dāng)重視拓展管理功能等等相關(guān)的業(yè)務(wù)。財務(wù)軟件開發(fā)行業(yè)應(yīng)該注重業(yè)內(nèi)技術(shù)的溝通交流，促使會計電算化行業(yè)整體水平的提升?？茖W(xué)事業(yè)單位應(yīng)強化網(wǎng)絡(luò)方面的建設(shè)和使用，在財務(wù)工作中充分利用會計電算化管理的相關(guān)功能提高財務(wù)工作質(zhì)量。
（三）積極建設(shè)復(fù)合型人才隊伍
會計電算化是一個系統(tǒng)復(fù)雜的工作，要想保證會計電算化的有效運行，就要做到人機一致。科學(xué)事業(yè)單位要提高現(xiàn)有財務(wù)工作人員的素質(zhì)，通過各種培訓(xùn)讓財務(wù)人員盡快掌握必備的專業(yè)知識，樹立財務(wù)信息化的觀念。加強對復(fù)合型人才的培養(yǎng)，進一步改革人才培養(yǎng)的相關(guān)制度，從多方面提取培養(yǎng)會計電算化所需的各層次人才，根據(jù)實際需求，及時調(diào)整培養(yǎng)方向，把握人才發(fā)展趨勢。會計電算化知識應(yīng)逐步成為在職財務(wù)人員必須具備的專業(yè)知識，其培訓(xùn)工作應(yīng)該納入科學(xué)事業(yè)單位的重點工作當(dāng)中，從而建立一支現(xiàn)代化的會計電算化隊伍。
（四）建立健全財務(wù)管理制度
會計電算化的有效管理是維持其系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)和前提，科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從實際出發(fā)，建立健全財務(wù)管理制度。要對財務(wù)軟件系統(tǒng)的管理和維護人員提出明確的規(guī)定，任何人不得對財務(wù)數(shù)據(jù)庫進行直接操作，對財務(wù)程序要注意加密處理，根據(jù)會計電算化的系統(tǒng)工作要求來進行人員的配置。提高科學(xué)事業(yè)單位各級領(lǐng)導(dǎo)的認識，不僅從制度上來約束和管理財務(wù)人員，還要將會計電算化系統(tǒng)的操作管理、軟硬件管理、檔案管理納入其中。在日常工作中對會計電算化的操作進行考核評比，將此項工作列入科學(xué)事業(yè)單位管理自動化和辦公現(xiàn)代化建設(shè)的會議討論中，加大對會計電算化工作的推廣，保證其有序有效地運行。
