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計(jì)算機(jī)的發(fā)展將導(dǎo)致會(huì)計(jì)革命


一、對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的革命
  提供的信息不只有傳統(tǒng)的表格式信息還可能出現(xiàn)圖像化以及音訊化的信息,體技術(shù)的發(fā)展。從而不只能滿足信息使用者對(duì)信息的及時(shí)性、多標(biāo)準(zhǔn)性、多樣化和多面性的要求,還能滿足使用者對(duì)信息、視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、美感、動(dòng)態(tài)等方面的種種要求。
激進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,任何一項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)都是由勞動(dòng)者、勞動(dòng)對(duì)象和勞動(dòng)工具構(gòu)成。勞動(dòng)者是會(huì)計(jì)人員,勞動(dòng)對(duì)象是企業(yè)的資金流所產(chǎn)生的信息,勞動(dòng)工具則是紙張、筆墨、算盤(pán)等。由于軟件技術(shù)的發(fā)展,目前,一些會(huì)計(jì)軟件就已經(jīng)宣稱 “ 不需要懂會(huì)計(jì) ” 將來(lái),會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄、演講將全部由計(jì)算機(jī)完成。全國(guó)除了為數(shù)不多的會(huì)計(jì)研究人員之外,目前這種核算型會(huì)計(jì)人員將不再需要,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員、硬軟件維護(hù)人員、操作人員將取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員,財(cái)務(wù)分析將成為未來(lái)會(huì)計(jì)人員、員的主要責(zé)任。勞動(dòng)工具則是由各種電子設(shè)備、軟件、磁介質(zhì)組成,整個(gè)會(huì)計(jì)核算過(guò)程將實(shí)現(xiàn) “ 無(wú)紙化 ” 勞動(dòng)對(duì)象不只包括企業(yè)資金流產(chǎn)生的信息,還有企業(yè)的實(shí)物流產(chǎn)生的信息。
二、對(duì)數(shù)據(jù)處理流程與方法的革命
用 “ RAM 讀寫(xiě)寄存 ) 替換了 ROM 只讀寄存 ) 從而為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、重組提供無(wú)限自由的空間,會(huì)計(jì)電算化中。再加上計(jì)算機(jī)提供的信息穩(wěn)定、可靠,使多環(huán)節(jié)、低效率的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置流程失去了意義。手工條件下 “ ROM 只讀寄存 ) 信息只能閱讀,不能改寫(xiě)。即已登記過(guò)的憑證不能夠使用,已登記過(guò)的帳項(xiàng)不能再調(diào)整。 ROM 只讀寄存 ) 限制下,為了保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,滿足使用者的需要,必需建立一套復(fù)雜的低效率的多環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處置流程,即現(xiàn)行的手工會(huì)計(jì)循環(huán)。電算化系統(tǒng)中,用 “ 數(shù)據(jù)庫(kù) ” 替代了帳 ” 因?yàn)?“ 數(shù)據(jù)庫(kù) ” 以 “ RAM 讀寫(xiě)寄存 ) 方式存在其內(nèi)容可以隨意編排,反復(fù)使用,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行一定的操作處置即可直接得到財(cái)務(wù)報(bào)表,各種 “ 帳 ” 失去了存在必要性,也使與之相適應(yīng)的平行登記、過(guò)帳、結(jié)帳、對(duì)賬等技術(shù)方法喪失了存在依據(jù)。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,同時(shí)電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大、可靠的運(yùn)算能力還讓在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)檢驗(yàn)中占據(jù)最重要地位的用來(lái)檢驗(yàn)實(shí)務(wù)工作是否正確的最基本方法 “ 平衡驗(yàn)證 ” 包括試算平衡、總帳與明細(xì)帳平衡、單項(xiàng)與合計(jì)平衡、橫行與豎行平衡等 ) 成為畫(huà)蛇添足之舉、因此。會(huì)計(jì)工作將大大簡(jiǎn)化,會(huì)計(jì)循環(huán)將簡(jiǎn)化為:
輸入 ( 原 處置(由計(jì)算 輸出(所需要
始數(shù)據(jù) ) 機(jī)進(jìn)行)信息)
三、會(huì)計(jì)電算化條件下的內(nèi)部控制的變化
由于貯存方式采用 “ RAM 讀寫(xiě)寄存 ) 方式。能不留痕跡的進(jìn)行修改和刪除。為了系統(tǒng)的平安可靠。為了系統(tǒng)處置和存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確完整,手工系統(tǒng)中人與人的聯(lián)系是主要的因此內(nèi)部控制主要是針對(duì)人與人的聯(lián)系設(shè)計(jì)的如:授權(quán)控制與責(zé)任分工、憑證與記錄接近控制等。而在電算化條件下。必需結(jié)合計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)。建立起一整套更為嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制通常分為普通控制和應(yīng)用控制。普通控制是針對(duì)整個(gè) EDP 部門(mén)而言的包括組織控制、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制、系統(tǒng)的平安控制等內(nèi)容。應(yīng)用控制則是為了使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能適應(yīng)會(huì)計(jì)處理的特殊要求而建立的各種能預(yù)防、檢測(cè)、更正錯(cuò)誤和處置舞弊行為的控制制度和措施。包括: 1 輸入控制,其目的要防止未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi),并保證經(jīng)審核的數(shù)據(jù)均能完整、準(zhǔn)確輸入并轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)的形式,包括業(yè)務(wù)的審批與準(zhǔn)備,輸入操作及核對(duì)控制、計(jì)算機(jī)校驗(yàn)等; 2 處置控制,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性、可靠性等方面進(jìn)行的控制,包括接近控制、加密控制等; 3 輸出控制,其目的要保持系統(tǒng)能準(zhǔn)確、完整地輸出經(jīng)處理的會(huì)計(jì)信息,并能使輸出的會(huì)計(jì)信息滿足管理部門(mén)的需求,同時(shí),禁止未批準(zhǔn)的人接觸系統(tǒng)的輸出資料,包括檢驗(yàn)控制等。
四、對(duì)會(huì)計(jì)方法選擇的革命
對(duì)于同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能存在著不同的備選會(huì)計(jì)方法,會(huì)計(jì)核算中。這些方法各有優(yōu)缺點(diǎn)。手工條件下,會(huì)計(jì)方法的選擇,依據(jù)有二: 1 會(huì)計(jì)信息的決策有用性; 2 簡(jiǎn)便性。一些能夠使會(huì)計(jì)信息更加有用更加科學(xué)的會(huì)計(jì)方法由于操作上的難度而不得不被忍痛割?lèi)?ài),如輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配中的代數(shù)分配法、壞帳準(zhǔn)備金提取的帳齡分析法等。而在電算化條件下,無(wú)論多難的會(huì)計(jì)核算方法,計(jì)算機(jī)都能在瞬間予以完成,因此,簡(jiǎn)便性不再是會(huì)計(jì)方法選擇的依據(jù),會(huì)計(jì)方法選擇的唯一條件就是決策有用性。
五、對(duì)信息輸出形式的革命
信息的載體是紙張,手工條件下。其高成本、低效率,使大容量的信息處置和大范圍的信息交流大受其限,嚴(yán)重限制會(huì)計(jì)信息的輸出,為了降低本錢(qián)、提高效益,對(duì)外提供信息時(shí)不得不將信息予以綜合,采用定期發(fā)布通用財(cái)務(wù)演講的方式輸出會(huì)計(jì)信息,以固定的形式提供高度綜合的會(huì)計(jì)信息,當(dāng)信息傳遞到使用者手上時(shí),使用者再將信息予以解集。其信息的發(fā)布使用模式為:

信息的提供者 解集信息

|?。。?

|?。。?

綜?。『稀〗饧。。》答?

|?。。?

綜合信息 — 載體(紙)信息的使用者 
這種模式存在嚴(yán)重缺陷。
其項(xiàng)目固定, 1 使用通用財(cái)務(wù)演講。經(jīng)濟(jì)內(nèi)容紛繁復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)瞬間多變的今天,已難以全面的反映企業(yè)的狀況,如微軟公司的股票價(jià)值就大大逾越其財(cái)務(wù)報(bào)告所披露的金額。
難免會(huì)發(fā)生誤差, 2 信息使用者將匯總信息予以解集時(shí)。導(dǎo)致決策的失誤,同時(shí)解集信息也要花費(fèi)一定的本錢(qián)。
由于載體的限制,但在手工工作條件下。雖然存在著上述缺陷,但就利息效益而言仍不失為一種最佳選擇。然而,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)成為信息處置和傳遞的主要手段,使得信息處置和傳遞的速度大大加快,效率迅速提高,而成本則大幅度降低,為大容量的會(huì)計(jì)信息輸出提供了有利條件,因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的信息將能夠直接滿足各種使用者的需要,而不需要使用者再花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去對(duì)被會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)要求集合的信息進(jìn)行解集,甚至還可能提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況形成和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?nèi)〉眠^(guò)程的信息。此外,演講的速度也大大加快,尤其是計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)系統(tǒng) ( On line Real time System 簡(jiǎn)稱 OLRT 出現(xiàn)與應(yīng)用,將使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)或數(shù)據(jù)在發(fā)生的同時(shí)即可實(shí)時(shí)的記錄和處理;信息使用者可以通過(guò)聯(lián)機(jī) ( On line 方式。直接進(jìn)入企業(yè)的管理信息系統(tǒng),及時(shí)、有效的選取、分析所需的信息,滿足其決策的需要,不必再等到分期演講進(jìn)去之后,去獲得那些業(yè)經(jīng)綜合的歷史信息。同時(shí),由于多媒



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