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預(yù)算管理下的公路會計核算

從2003年1月1日起,公路部門財務(wù)收支納入了地方財政部門預(yù)算管理。這既是政府宏觀經(jīng)濟管理的需要,也是對公路部門傳統(tǒng)計劃和財務(wù)管理體制的重大改革。在現(xiàn)行的《公路養(yǎng)護會計制度》不變的條件下,公路養(yǎng)護會計信息如何既滿足行業(yè)縱向財務(wù)管理的需要,又滿足當(dāng)?shù)刎斦块T橫向預(yù)算管理的要求,及時提供真實、完整性的會計信息,是公路系統(tǒng)財會人員面臨的新課題。

公路養(yǎng)路支出類別與部門預(yù)算支出類別的比較。

公路部門的養(yǎng)路支出類別分為公路養(yǎng)路工程部分、公路事業(yè)部分和養(yǎng)路其他費,地方財政部門預(yù)算支出預(yù)算實際上劃分為項目支出和基本支出兩大部分;項目支出與公路養(yǎng)路工程部分支出對應(yīng),基本支出與公路事業(yè)支出和養(yǎng)路其他費支出之和對應(yīng)。按照國家計劃委、國家經(jīng)委、交通部、財政部(87)交公字64號文“關(guān)于發(fā)布《公路養(yǎng)路費使用管理規(guī)定》的通知”規(guī)定,公路養(yǎng)護養(yǎng)路工程費不低于切塊包干投資基數(shù)的80%、養(yǎng)路事業(yè)費和養(yǎng)路其他費不高于切塊包干投資基數(shù)的20%。對比要求下在編制部門預(yù)算時應(yīng)遵循上述支出控制指標,即項目支出應(yīng)不低于切塊包干投資基數(shù)的80%、基本支出應(yīng)不高于切塊包干投資基數(shù)的20%。

部門預(yù)算中的基本支出劃分為人員支出、日常公用支出、對個人和家庭補助支出三大類。一般來說對個人和家庭補助支出應(yīng)與養(yǎng)路其他費支出對應(yīng),基本支出的范圍及對象應(yīng)為縣級以上公路部門管理機構(gòu)、管理人員和管理機構(gòu)的退離休人員的人員支出和為開展管理活動而發(fā)生的費用支出。

為適應(yīng)地方財政部門對公路部門會計信息的基本要求,適當(dāng)調(diào)整部分支出類二級及二級以下會計核算科目。

中山市財政部門要求中山市公路局每季度報送除公路行業(yè)會計制度所規(guī)定的應(yīng)報送的有關(guān)會計報表外,按照財政部門預(yù)算管理的要求須報送《事業(yè)單位基本數(shù)字表》、《事業(yè)單位資產(chǎn)負債表》、《事業(yè)單位收入總表》、《經(jīng)費支出明細表》等?!妒聵I(yè)單位基本數(shù)字表》和《事業(yè)單位資產(chǎn)負債表》是反映公路部門一定時期的單位人員、資產(chǎn)和負債狀況的靜態(tài)報表,《事業(yè)單位收入總表》和《經(jīng)費支出明細表》是反映公路部門收入和支出的動態(tài)報表。顯然,地方財政部門要求公路部門提供的會計信息與現(xiàn)行的《公路養(yǎng)護會計制度》在會計核算、會計報表信息編制與披露方式方面存在著不銜接的問題。由此,在現(xiàn)行會計制度不變的情況下,為解決這個問題應(yīng)對支出類會計科目進行適當(dāng)調(diào)整,既保證公路養(yǎng)護會計核算的嚴肅性和連續(xù)性,又滿足財政部門所需的較明細的會計信息。

第一部分 養(yǎng)路事業(yè)費

一級科目為養(yǎng)路事業(yè)費。在一級科目下設(shè)專項業(yè)務(wù)費和行政管理費等二級科目;在二級科目專項業(yè)務(wù)費下設(shè)科研及技術(shù)管理開發(fā)費、路況及交通量調(diào)查費、路政管理費、征稽管理費等三級科目。在二級科目行政管理費下設(shè)人員經(jīng)費、日常公用經(jīng)費、辦公用固定資產(chǎn)購置維修費等三級科目;在三級科目人員經(jīng)費下設(shè)工資、福利費、社會保障費、其他人員支出等四級科目;在四級科目下還可以按照財政會計報表的需要設(shè)置五級科目,如:工資、社會保障費、其他人員支出等四級科目下設(shè)置五級明細科目;在三級科目日常公用經(jīng)費下設(shè)辦公費、專用材料費、勞務(wù)費、水電費、郵寄費、電話通信費、物業(yè)管理費、交通費、差旅費、車輛維修及使用費、會議費、培訓(xùn)費、接待費、其他費等四級科目。

第二部分 養(yǎng)路其他費

一級科目為養(yǎng)路其他費。在一級科目下設(shè)對個人和家庭補助費;在二級科目對個人和家庭補助費下設(shè)醫(yī)療費、住房補貼、住房公積金、撫恤和生活補助費、離退休費、其他費等;在三級科目離退休費下設(shè)離休費、退休費、離休公用經(jīng)費、退休公用經(jīng)費、離退休費社會保險費等。

公路養(yǎng)護會計報表與財政會計報表編制取數(shù)與銜接。

在編制行業(yè)部門會計報表和財政會計報表時,主要涉及行業(yè)部門會計報表的《資金平衡表》與財政部門的《資產(chǎn)負債表》的轉(zhuǎn)化,這兩表間的轉(zhuǎn)化較為簡單,這里不在贅述。較為復(fù)雜的是行業(yè)部門《養(yǎng)路支出計劃執(zhí)行表》(03表)、《行政管理費用明細表》(07表),與財政部門《事業(yè)單位收入支出總表》、《經(jīng)費支出明細表》,如何轉(zhuǎn)化銜接。按照調(diào)整后第一、第二部分會計科目,財政部門《經(jīng)費支出明細表》和《事業(yè)單位收入支出總表》可以在會計賬套中建立勾稽關(guān)系直接取數(shù);對于行業(yè)部門的《養(yǎng)路支出計劃執(zhí)行表》(03表)和《行政管理費用明細表》(07表)同樣也可以在會計賬套中建立勾稽關(guān)系直接取數(shù)。例如:在編制財政會計報表《經(jīng)費支出明細表》中的人員經(jīng)費——工資——基本工資及崗位津貼、預(yù)算外津貼及節(jié)支獎、工作實績考核獎、獎金及其他欄,可以直接在相對應(yīng)的科目直接取數(shù)填表;同理在編制公路養(yǎng)護會計報表《行政管理費用明細表》(07表)工資欄只需在行政管理費下的人員經(jīng)費——工資四級科目、其他人員支出中的臨時人員工資和長休人員工資五級科目直接取數(shù)填表。值得一提的是:在賬套中建立勾稽關(guān)系直接取數(shù)填制財政部門會計報表和行業(yè)部門會計報表時要注意有的明細科目的歸類。如:日常公用費——培訓(xùn)費科目,在編制行業(yè)部門會計報表《行政管理費用明細表》(07表)時應(yīng)扣除該項費用,而將其填入《養(yǎng)路支出計劃執(zhí)行表》(03表)教育培訓(xùn)費欄。

由于日常的公用經(jīng)費是依照各地級市財政部門所規(guī)定的標準編制支出預(yù)算的,大額的會議費、專項接待費,應(yīng)作專項業(yè)務(wù)費編制支出預(yù)算,在會計核算時應(yīng)與日常公用費分別核算,在編制行業(yè)部門會計報表《行政管理費用明細表》(07表)時可將大額的會議費、專項接待費與日常公用費中的一般會議費、接待費分別并入會議費、接待費欄。

在財政部門預(yù)算管理下公路養(yǎng)護會計核算應(yīng)注意的問題

縣級以上公路部門管理人員,在財政部門支出預(yù)算中,其人員經(jīng)費是依照各地級市財政部門所規(guī)定的標準編制支出預(yù)算。人員經(jīng)費覆蓋了工資、福利費、社會保障費、工會費等。這些人員在月末工資結(jié)算中,不應(yīng)再進行工資分配計提工資附加部分,而是將這些人員所發(fā)生的工資直接計入費用;扣除這部分人員以外的生產(chǎn)工人工資可在月末工資結(jié)算中進行工資分配計提工資附加部分,通過工資分配科目計入生產(chǎn)成本。

對于在生產(chǎn)崗位退休的養(yǎng)路工人的退休金及補貼等費用,應(yīng)計入公路小修保養(yǎng)成本,而不能在對個人和家庭補助費科目中核算。這是因為:第一,在編制地方財政支出部門預(yù)算中“對個人和家庭補助費”不包含在生產(chǎn)崗位退休的養(yǎng)路工人的退休金及補貼等費用:第二,會計核算中以區(qū)別公路部門管理機構(gòu)退離休人員和在生產(chǎn)崗位退休的養(yǎng)路工人的支出費用的歸類和對財政部門所規(guī)定支出標準的支出考核。

楊再敏

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