
審計(jì)成本是指完成一定數(shù)量的審計(jì)項(xiàng)目,達(dá)到一定的工作效果所耗用的人力、時(shí)間和經(jīng)費(fèi)。用投入產(chǎn)出術(shù)語(yǔ)表達(dá),就是產(chǎn)出既定的條件下所投入的審計(jì)資源。審計(jì)署在2004年制定的《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法(試行)》中要求各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)在制定年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)要考慮項(xiàng)目的時(shí)間、經(jīng)費(fèi)和人員要求,在2005年制定的《審計(jì)署關(guān)于改進(jìn)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理的實(shí)施辦法》中又提出要實(shí)行項(xiàng)目預(yù)算管理,加強(qiáng)審計(jì)成本控制??梢?jiàn),有關(guān)審計(jì)成本管理的問(wèn)題已提上審計(jì)機(jī)關(guān)日程。
一、加強(qiáng)審計(jì)成本管理的意義
在當(dāng)前形勢(shì)下,加強(qiáng)審計(jì)成本管理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
加強(qiáng)審計(jì)成本管理,是提高審計(jì)機(jī)關(guān)績(jī)效,建設(shè)節(jié)約型政府的需要。加快建設(shè)節(jié)約型社會(huì),是黨中央國(guó)務(wù)院從全局和戰(zhàn)略性高度做出的一項(xiàng)重大決策。審計(jì)機(jī)關(guān)作為政府部門之一,必須要從自身做起。
加強(qiáng)審計(jì)成本管理,是適應(yīng)時(shí)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的要求,充分發(fā)揮審計(jì)作用的需要。近年來(lái),審計(jì)機(jī)關(guān)的地位和作用日益顯現(xiàn),尤其是各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)積極展開(kāi)的績(jī)效審計(jì),以促進(jìn)提高資金使用效益、推動(dòng)政府相關(guān)部門單位深化改革和提高管理水平為目標(biāo),揭示了大量損失浪費(fèi)問(wèn)題,發(fā)揮了審計(jì)機(jī)關(guān)在建設(shè)節(jié)約型政府中的監(jiān)督促進(jìn)作用和導(dǎo)向作用,引起了社會(huì)積極的反響。這一方面擴(kuò)大了審計(jì)機(jī)關(guān)的影響力,提高了審計(jì)機(jī)關(guān)的威信,另一方面也吸引了廣大群眾對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)關(guān)注的目光。審計(jì)機(jī)關(guān)必須要加強(qiáng)審計(jì)成本管理,提高自身管理績(jī)效,才能經(jīng)得起公眾的監(jiān)督和檢驗(yàn),符合黨委政府和社會(huì)各界更高的要求與期望,充分發(fā)揮審計(jì)作用。
加強(qiáng)審計(jì)成本管理有利于審計(jì)機(jī)關(guān)更好地整合審計(jì)資源,發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能。當(dāng)前,審計(jì)機(jī)關(guān)普遍存在著人員少與任務(wù)重的矛盾,在保證審計(jì)質(zhì)量的前提下,降低審計(jì)成本,有效利用和整合審計(jì)資源,提高審計(jì)工作效率是解決這個(gè)矛盾的有效途徑。
各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)必須積極轉(zhuǎn)變觀念,努力探索科學(xué)的審計(jì)成本管理方法,提高審計(jì)工作運(yùn)轉(zhuǎn)效能,明確各級(jí)工作責(zé)任,以做到規(guī)范高效。審計(jì)機(jī)關(guān)于部應(yīng)提高認(rèn)識(shí),端正思想,樹(shù)立正確的成本效益觀念,降低審計(jì)成本,提高審計(jì)效率,更好地完成審計(jì)工作。
二、影響審計(jì)成本的因素
目前審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)成本管理主要存在如下問(wèn)題:審計(jì)工作節(jié)奏不夠緊湊;項(xiàng)目完成時(shí)間過(guò)長(zhǎng);部分項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)用的時(shí)間不多,但出具報(bào)告卻花費(fèi)了很長(zhǎng)的時(shí)間。對(duì)審計(jì)項(xiàng)目耗費(fèi)的經(jīng)費(fèi)普遍缺乏統(tǒng)計(jì)和分析,審計(jì)投入的人力、時(shí)間和經(jīng)費(fèi)多少,產(chǎn)出的效果如何等尚未納入各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的管理目標(biāo)。
影響審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)成本的因素是多方面的,有自身形成的,也有外部引發(fā)的;有人為的,也有因?qū)徲?jì)體制未理順而存在的。深圳市審計(jì)局對(duì)2005年度完成審計(jì)項(xiàng)目投入產(chǎn)出情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析,從審計(jì)項(xiàng)目管理的角度來(lái)看,主要有以下因素:
1.審計(jì)計(jì)劃的確定。計(jì)劃制定得科學(xué)與否,對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)成本有著重要影響。按照經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論,如果一個(gè)項(xiàng)目的投入遠(yuǎn)大于產(chǎn)出,那么這個(gè)項(xiàng)目是不經(jīng)濟(jì)的,不值得做。審計(jì)也是如此。審計(jì)機(jī)關(guān)在安排審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),應(yīng)該從成本效益角度考慮項(xiàng)目安排是否合理,在投入產(chǎn)出之間尋求最佳平衡點(diǎn)。
目前,基層審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)力量不足與審計(jì)任務(wù)重的矛盾十分突出,地方黨委政府臨時(shí)委托的項(xiàng)目較多,計(jì)劃安排比較被動(dòng),審計(jì)資源不能科學(xué)配置。計(jì)劃不科學(xué)容易導(dǎo)致有的項(xiàng)目投入的審計(jì)力量過(guò)多,出現(xiàn)窩工,造成審計(jì)資源浪費(fèi);有的項(xiàng)目審計(jì)力量投入不足,該查處的問(wèn)題未深入查處,起不到審計(jì)應(yīng)有的作用,形成另一種浪費(fèi)。
2.審計(jì)準(zhǔn)備工作。審計(jì)準(zhǔn)備工作主要包括:開(kāi)展審前調(diào)查,了解被審計(jì)單位基本情況,確定工作期限,搜集有關(guān)法規(guī)文件,下達(dá)審計(jì)通知書,制定審計(jì)方案,明確工作目標(biāo)和人員分工等。從實(shí)踐情況來(lái)看,一般審前準(zhǔn)備工作做得越充分,審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施就會(huì)越順利,否則,在某種程度上就會(huì)產(chǎn)生阻力或延誤工作時(shí)間。深圳市審計(jì)局2005年共完成42個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,有50%的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間超過(guò)60天,但其中8個(gè)績(jī)效審計(jì)項(xiàng)目雖然相對(duì)復(fù)雜,由于審前工作準(zhǔn)備充分、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視,審計(jì)工作進(jìn)展順利,現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間一般都控制在60天內(nèi)。
3.審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理。從成本控制的角度看,審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理一要明確目標(biāo),抓住重點(diǎn)。審計(jì)對(duì)象的情況往往比較復(fù)雜,僅憑一次審計(jì)就把所有的問(wèn)題都查出來(lái)幾乎是不可能的,面面俱到、遍地開(kāi)花式的詳查,往往只會(huì)事倍功半。二要弄清事實(shí),抓實(shí)取證,避免因取證資料不實(shí)、定性處理不準(zhǔn)確等原因而返工或與被審計(jì)單位出現(xiàn)重大的意見(jiàn)分歧,影響審計(jì)工作順利進(jìn)行。三要重視審計(jì)人員的合理組織和分工,避免因分工不當(dāng)而浪費(fèi)人力資源。此外,也不能忽視與被審計(jì)單位的溝通與協(xié)調(diào)。與被審計(jì)單位溝通與交流不夠,會(huì)使現(xiàn)場(chǎng)取證、征求意見(jiàn)等多個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)阻礙,造成工作上的被動(dòng)。
4.審計(jì)報(bào)告質(zhì)量及編制審核程序。審計(jì)報(bào)告時(shí)間是指現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束到出具審計(jì)報(bào)告的時(shí)間,與審計(jì)報(bào)告質(zhì)量及編制審核程序等因素密切相關(guān)。要節(jié)約審計(jì)成本,必須控制審計(jì)報(bào)告時(shí)間。審計(jì)組長(zhǎng)或主審在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)分析提煉證據(jù),抓住要點(diǎn),準(zhǔn)確定性,縮短分析整理資料的時(shí)間。撰寫的審計(jì)報(bào)告要事實(shí)清楚,格式規(guī)范,文字簡(jiǎn)潔,提高報(bào)告質(zhì)量。一般來(lái)說(shuō),質(zhì)量越高的審計(jì)報(bào)告越容易獲得認(rèn)同,順利通過(guò)層層審核。審計(jì)機(jī)關(guān)要健全完善審計(jì)報(bào)告審核制度,加強(qiáng)報(bào)告的集體決策,節(jié)省報(bào)告審核時(shí)間。
深圳市審計(jì)局2005年完成42個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,出具審計(jì)報(bào)告42份,出具報(bào)告時(shí)間一般為40天左右,平均為54天,最短的11天,最長(zhǎng)的176天,其中:60天內(nèi)出具正式審計(jì)報(bào)告的項(xiàng)目27個(gè),占64%;超過(guò)60天出具正式審計(jì)報(bào)告的項(xiàng)目15個(gè),占36%。審計(jì)項(xiàng)目報(bào)告時(shí)間明顯偏長(zhǎng),主要原因包括:(1)收集整理資料時(shí)間過(guò)長(zhǎng),個(gè)別項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束至形成審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)稿時(shí)間長(zhǎng)達(dá)63天。這與審計(jì)組工作不夠緊湊、人員安排不合理有一定關(guān)系;(2)征求意見(jiàn)時(shí)間長(zhǎng),被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告征求意見(jiàn)稿反饋時(shí)間最長(zhǎng)的達(dá)70天。這主要受不可控因素影響,但也與問(wèn)題定性是否準(zhǔn)確、與被審計(jì)單位溝通交流情況等有直接聯(lián)系;(3)報(bào)告審核審定時(shí)間長(zhǎng)。一些項(xiàng)目比較復(fù)雜,遇到的新問(wèn)題、重大問(wèn)題、非常規(guī)問(wèn)題較多,由于不同的人對(duì)問(wèn)題看法的不一致,導(dǎo)致報(bào)告反復(fù)修改,拖延報(bào)告完成時(shí)間,影響審計(jì)工作進(jìn)度。
5.審計(jì)方式、方法的選用。就地審計(jì)或是送達(dá)審計(jì),詳細(xì)審計(jì)或是抽樣審計(jì),以及是否利用計(jì)算機(jī)軟件輔助審計(jì),對(duì)審計(jì)成本的影響是不一樣的。選用審計(jì)方式、方法,既要考慮審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),又要從實(shí)際出發(fā),因地制宜。不同的被審計(jì)單位、不同類型的項(xiàng)目可以采用不同的審計(jì)方式、方法。在效果一致的情況下,應(yīng)選擇成本最節(jié)約的方式、方法。目前,部分審計(jì)干部不講究審計(jì)方式、方法,不緊扣審計(jì)目標(biāo),熱衷于撒大網(wǎng)、搞外調(diào),有的一扎進(jìn)被審計(jì)單位就埋頭看憑證,抄數(shù)字,計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用水平低,在一定程度上加大了審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)成本,制約了審計(jì)效率提高。
從整個(gè)審計(jì)機(jī)關(guān)管理的角度來(lái)看,還有以下因素也對(duì)審計(jì)成本管理產(chǎn)生影響:
1.審計(jì)人員的能力和素質(zhì)。包括審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力、政治素質(zhì)和綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)等,是降低審計(jì)成本、提高審計(jì)工作效率的關(guān)鍵。在審計(jì)過(guò)程中,如果審計(jì)人員缺乏敏銳的分析能力和準(zhǔn)確的專業(yè)判斷能力,就會(huì)因?yàn)閷?duì)一些情況看不出或拿不準(zhǔn),使問(wèn)題遲遲不能披露,導(dǎo)致推延審計(jì)時(shí)間,影響審計(jì)工作效率,甚至可能造成重大問(wèn)題的遺漏。
2.審計(jì)工作機(jī)制。這是個(gè)根本性、全局性、長(zhǎng)期性的問(wèn)題,包括機(jī)關(guān)用人機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、激勵(lì)約束機(jī)制等。目前我國(guó)政府部門行政成本偏高,工作機(jī)制未理順是個(gè)關(guān)鍵的因素,審計(jì)機(jī)關(guān)也不例外。在“能上不能下、能進(jìn)不能出”、“論資排輩”的機(jī)制下,審計(jì)人員干多干少一樣,干好干杯一樣,效率高的還有被“鞭打快?!钡娘L(fēng)險(xiǎn),因此缺乏最求效率的動(dòng)力和壓力,導(dǎo)致工作拖沓,審計(jì)成本也就不可能降低。
三、加強(qiáng)審計(jì)成本管理的途徑
1.加強(qiáng)人力資源管理,整合利用好審計(jì)資源。
現(xiàn)代管理的核心是以人為本。加強(qiáng)審計(jì)成本管理,一方面要通過(guò)教育和培訓(xùn),培養(yǎng)政治素質(zhì)好、專業(yè)水平高、事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng)的復(fù)合型人才;另一方面要對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)資源優(yōu)化配置、優(yōu)化組合,更好地發(fā)揮現(xiàn)有人力資源的作用。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)建立和完善統(tǒng)籌配置人力資源的良性機(jī)制,按照全局一盤棋的觀念,打破機(jī)關(guān)內(nèi)部處室界限和專業(yè)分工,實(shí)現(xiàn)人力資源共享,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。必要時(shí),可以統(tǒng)籌國(guó)家審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)力量,最大限度地實(shí)現(xiàn)人力資源地聚合效應(yīng)。執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)選擇最適合項(xiàng)目要求、審計(jì)成本最優(yōu)的審計(jì)人員組合。可以嘗試建立職業(yè)準(zhǔn)入和退出機(jī)制。對(duì)審計(jì)組長(zhǎng)或主審的“任職資格”進(jìn)行規(guī)范,除包括學(xué)歷、任職時(shí)間等基本條件外,還可以考慮增加定期考試、考核,以提高職業(yè)準(zhǔn)入“門檻”,確保準(zhǔn)入的人員具有良好的條件、較高素質(zhì)。對(duì)不再符合“任職資格”的審計(jì)人員則取消資格,使人才可上可下,促使審計(jì)人員不斷進(jìn)取,在審計(jì)隊(duì)伍內(nèi)部形成良性的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。對(duì)審計(jì)項(xiàng)目可以試行招標(biāo)制,通過(guò)招標(biāo),選取選擇最優(yōu)成本效益的人員組合和方案。
2.科學(xué)制定計(jì)劃,實(shí)行項(xiàng)目計(jì)劃成本管理。
審計(jì)計(jì)劃對(duì)執(zhí)行審計(jì)項(xiàng)目起龍頭作用,計(jì)劃管理成為審計(jì)成本管理的源頭。要搞好審計(jì)成本管理,首先在審計(jì)計(jì)劃階段就要對(duì)項(xiàng)目成本有科學(xué)的計(jì)劃。審計(jì)機(jī)關(guān)在制定計(jì)劃前,要充分調(diào)查研究,通過(guò)搜集意見(jiàn)、走訪、座談等方式獲取相關(guān)成本信息,對(duì)各計(jì)劃項(xiàng)目成本進(jìn)行測(cè)算。在確定項(xiàng)目時(shí),應(yīng)遵循成本效益原則。對(duì)法定項(xiàng)目、政府、人大批辦、交辦的重要事項(xiàng),或是確實(shí)具有深遠(yuǎn)政治意義和社會(huì)價(jià)值的,即使其測(cè)算成本過(guò)高,也要將該項(xiàng)目列入年度計(jì)劃。對(duì)審計(jì)效果基本相同的項(xiàng)目,則優(yōu)先選擇審計(jì)成本低的。
審計(jì)機(jī)關(guān)要向當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào),與有關(guān)部門多溝通協(xié)調(diào),在選擇審計(jì)項(xiàng)目方面多爭(zhēng)取一些主動(dòng)權(quán),以利于按照“全面審計(jì),突出重點(diǎn)”的原則,將有限的審計(jì)力量,用于加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)部門、重點(diǎn)資金的審計(jì)監(jiān)督,將監(jiān)督的觸角集中延伸到管理薄弱的地方、國(guó)有資產(chǎn)流失嚴(yán)重的地方,群眾反映多、意見(jiàn)大的地方,容易出現(xiàn)違法違紀(jì)和腐敗現(xiàn)象的地方,避免出現(xiàn)臨時(shí)任務(wù)過(guò)多,計(jì)劃不如變化快的情況,保證審計(jì)人力、時(shí)間的科學(xué)計(jì)劃和配置。
在計(jì)劃階段,還要確立成本管理的目標(biāo),制定科學(xué)合理的項(xiàng)目成本計(jì)劃。一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目成本計(jì)劃應(yīng)在審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃下達(dá)前,由計(jì)劃部門會(huì)同承擔(dān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)部門以及財(cái)務(wù)部門,在綜合考慮審計(jì)項(xiàng)目性質(zhì)、審計(jì)目標(biāo)要求、被審計(jì)單位有關(guān)情況、審計(jì)人員數(shù)量和素質(zhì)的基礎(chǔ)上,合理地預(yù)算項(xiàng)目投入人力、時(shí)間,對(duì)相關(guān)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分析計(jì)算后確定下來(lái)。這個(gè)過(guò)程的關(guān)鍵是確定項(xiàng)目合理工作量(即人力、時(shí)間),審計(jì)署在《審計(jì)署關(guān)于改進(jìn)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理的實(shí)施辦法》中也提出“要逐步建立科學(xué)測(cè)算審計(jì)項(xiàng)目工作量的模型”。筆者認(rèn)為,目前國(guó)內(nèi)部分審計(jì)機(jī)關(guān)嘗試的審計(jì)項(xiàng)目分類管理法有一定的借鑒意義。審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)劃部門可以在掌握和分析以往年度審計(jì)項(xiàng)目工作量的基礎(chǔ)上,按照審計(jì)項(xiàng)目性質(zhì)、被審計(jì)單位資金規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)等,將審計(jì)項(xiàng)目分類,按類確立工作量標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ),考慮實(shí)際情況確立每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃工作量,再結(jié)合有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確定項(xiàng)目計(jì)劃成本。當(dāng)然前提條件是必須能收集到完整、真實(shí)的項(xiàng)目工作量基礎(chǔ)數(shù)據(jù),即投入的人力、時(shí)間等,這也對(duì)項(xiàng)目過(guò)程管理有關(guān)成本數(shù)據(jù)提出了要求。
3.做好審前調(diào)查,細(xì)化審計(jì)實(shí)施方案。
審前調(diào)查是編制審計(jì)方案、有效選擇審計(jì)重點(diǎn)的基礎(chǔ),必須要細(xì)致周密。通過(guò)審前調(diào)查不僅要摸清被審計(jì)單位總體情況、業(yè)務(wù)流程,對(duì)一些重點(diǎn)問(wèn)題還可實(shí)行試審,基本達(dá)到審計(jì)取證的要求。只有進(jìn)行了充分的審前調(diào)查,才能在正式審計(jì)時(shí)集中力量,直奔主題和重點(diǎn),從而減少現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間,節(jié)約審計(jì)成本。
從成本管理角度看,審計(jì)實(shí)施方案應(yīng)是制定時(shí)間、人員和經(jīng)費(fèi)等成本構(gòu)成要素的具體方案,是現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)成本控制的導(dǎo)向。一個(gè)優(yōu)秀的審計(jì)實(shí)施方案,不僅要目標(biāo)明確,還要指標(biāo)具體,并盡可能地量化。在審計(jì)實(shí)施方案中,審計(jì)組長(zhǎng)或主審應(yīng)將工作量分解至每個(gè)審計(jì)步驟、每位審計(jì)人員。在時(shí)間安排上,要根據(jù)項(xiàng)目要求完成的最后期限,對(duì)重要事項(xiàng)的現(xiàn)場(chǎng)取證、分析證據(jù)、報(bào)告初稿、報(bào)告征求意見(jiàn)等各階段工作所耗費(fèi)的時(shí)間及各審計(jì)事項(xiàng)的最遲開(kāi)始時(shí)間、最早結(jié)束時(shí)間等做出具體安排,并落實(shí)責(zé)任到人。在人員分配上,要合理搭配、合理分工,既要盡量發(fā)揮每個(gè)審計(jì)人員的專長(zhǎng),人盡其才,又要讓各個(gè)層次的人員都得到鍛煉,提升全體從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平,以利于有效的利用有限的資源,提高審計(jì)工作成效。
4.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)成本控制,建立動(dòng)態(tài)跟蹤制度。
在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)過(guò)程中,一要抓組織協(xié)調(diào),要建立審計(jì)組長(zhǎng)與審計(jì)小組(人員)之間、審計(jì)小組之間、審計(jì)人員之間快速暢通的溝通機(jī)制,減少磨合時(shí)間,加快審計(jì)進(jìn)度,降低審計(jì)成本;要與被審計(jì)單位的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員充分溝通,必要時(shí)可采取一些審計(jì)法中規(guī)定的措施,力爭(zhēng)對(duì)方配合,以保證審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施順暢。二要抓審計(jì)質(zhì)量,要保證審計(jì)實(shí)施方案得到落實(shí)、審計(jì)質(zhì)量控制的每一個(gè)環(huán)節(jié)到位。審計(jì)人員要按照審計(jì)署《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法》的要求規(guī)范審計(jì)工作程序,審計(jì)組長(zhǎng)或主審要承擔(dān)起現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和檢查的責(zé)任,對(duì)審計(jì)小組成員獲取的審計(jì)證據(jù)、記錄的審計(jì)日記、編制工作底稿均要隨時(shí)檢查或復(fù)核,確保審計(jì)重點(diǎn)突出,事實(shí)準(zhǔn)確,處理得當(dāng),程序規(guī)范,減少因質(zhì)量不高返工而增加成本的現(xiàn)象。三要建立審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)展情況動(dòng)態(tài)跟蹤制度。審計(jì)組長(zhǎng)或主審要?jiǎng)討B(tài)跟蹤審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)展情況,并定期向有關(guān)管理部門匯報(bào),以便機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全面了解整個(gè)機(jī)關(guān)年度項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)展?fàn)顩r。如出現(xiàn)與方案預(yù)定進(jìn)度偏離的狀況,審計(jì)組長(zhǎng)或主審要及時(shí)了解情況、分析原因,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整審計(jì)目標(biāo)和重點(diǎn)或?qū)θ藛T、時(shí)間做出適當(dāng)調(diào)整和安排,力爭(zhēng)審計(jì)工作按計(jì)劃完成。
在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作結(jié)束以后,審計(jì)組長(zhǎng)或主審要抓緊時(shí)間對(duì)現(xiàn)場(chǎng)取得資料進(jìn)行分析和匯總,認(rèn)真撰寫審計(jì)報(bào)告,并對(duì)審計(jì)報(bào)告的撰寫、審核審批流轉(zhuǎn)程序進(jìn)一步跟蹤。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)各類審計(jì)文書進(jìn)一步規(guī)范,建立健全審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議等報(bào)告審核程序,保證審計(jì)工作順利完成。
5.改進(jìn)和創(chuàng)新審計(jì)方式、方法和手段。
選擇審計(jì)方式時(shí),應(yīng)考慮審計(jì)成本。在不影響?yīng)毩⑿缘那疤嵯?,?jì)劃安排的項(xiàng)目要盡可能就地就近。對(duì)能采取送達(dá)方式審計(jì)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的項(xiàng)目,就不要就地審計(jì)?;蛘呖梢暪ぷ餍枰?,采取送達(dá)審計(jì)與就地審計(jì)相結(jié)合的方式。德國(guó)聯(lián)邦審計(jì)院有三分之二的項(xiàng)目是采取送達(dá)方式進(jìn)行審計(jì)的。
在審計(jì)方法上,應(yīng)由賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)、制度基礎(chǔ)審計(jì)向風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)過(guò)渡,減少直至避免詳細(xì)測(cè)試。充分利用內(nèi)部控制評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、抽樣審計(jì)等一些先進(jìn)的方法。將重要性水平的運(yùn)用、分析性復(fù)核的運(yùn)用貫穿于整個(gè)審計(jì)實(shí)施過(guò)程。審計(jì)部門之間,特別是審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部,要注意分析運(yùn)用以前年度、上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)等審計(jì)成果,盡可能做到資源共享。節(jié)約審計(jì)成本,減少不必要的重復(fù)勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)審計(jì)效果的最大化。要把經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、預(yù)算執(zhí)行審計(jì)、專項(xiàng)資金審計(jì)、企業(yè)財(cái)務(wù)收支審計(jì)、績(jī)效審計(jì)等有機(jī)結(jié)合起來(lái),形成一個(gè)相輔相成、相互補(bǔ)充的鏈條,做到相得益彰、事半功倍。
審計(jì)機(jī)關(guān)要進(jìn)一步推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),要利用計(jì)算機(jī)平臺(tái)加快數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),如專家人才數(shù)據(jù)庫(kù)、審計(jì)對(duì)象資料庫(kù)和審計(jì)法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù)等,逐步實(shí)現(xiàn)審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部、各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)之間數(shù)據(jù)信息地互通互聯(lián),提高審計(jì)信息資源的共享水平,提高審計(jì)效率,節(jié)約審計(jì)成本。
6.建立規(guī)范的成本考核體系,完善激勵(lì)和約束機(jī)制。
要真正落實(shí)審計(jì)成本管理,審計(jì)機(jī)關(guān)還必須建立規(guī)范的成本考核體系,做到項(xiàng)目成本有計(jì)劃、有標(biāo)準(zhǔn)、有考核。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核時(shí),不僅要對(duì)審計(jì)程序、審計(jì)成果進(jìn)行考核,還要對(duì)審計(jì)投入的人力、時(shí)間和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行考核。實(shí)際操作中,可以將項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行時(shí)間與計(jì)劃完成時(shí)間、項(xiàng)目計(jì)劃成本與實(shí)際成本等指標(biāo)進(jìn)行比較,對(duì)計(jì)劃完成好的可以在項(xiàng)目考核時(shí)給予一定的分值,完成不好的項(xiàng)目應(yīng)該分析原因,根據(jù)不同的情況扣分。
同時(shí),審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)建立相應(yīng)激勵(lì)和約束機(jī)制,使成本控制和管理與審計(jì)組、審計(jì)人員的切身利益相聯(lián)系,使真正有能力、有責(zé)任心,低耗高效地完成審計(jì)任務(wù)的審計(jì)干部得到獎(jiǎng)勵(lì)或晉升,對(duì)失職的審計(jì)人員則要追究相關(guān)責(zé)任。這樣才能激發(fā)審計(jì)人員的活力,使審計(jì)成本管理真正起到促進(jìn)審計(jì)工作規(guī)范高效。