醫(yī)院；人力資源管理；信息化
近年來，隨著醫(yī)改的不斷深入，在醫(yī)院管理工作中人力資源管理越來越受到人們的關(guān)注，同時(shí)，信息化的浪潮已經(jīng)影響到醫(yī)院人力資源管理領(lǐng)域。人力資源管理信息化使醫(yī)務(wù)工作者和工作人員從復(fù)雜的業(yè)務(wù)工作和考勤管理中解脫出來，節(jié)省了不必要的人力資源，減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了醫(yī)療效率和醫(yī)療質(zhì)量。本文主要介紹了人力資源管理信息化建設(shè)的重要性，人力資源管理系統(tǒng)的內(nèi)容以及醫(yī)院人力資源信息化管理的優(yōu)勢(shì)。
一、 醫(yī)院人力資源管理信息化的重要性
人力資源信息化系統(tǒng)是醫(yī)院信息化的重要方面，是一種管理工具。醫(yī)院建立人力資源管理系統(tǒng)，為未來提供了決策支持，管理者能夠比較準(zhǔn)確地掌握人力資源狀況。人力資源部門可以利用人力資源管理系統(tǒng)對(duì)人力資源信息進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)、分類，并產(chǎn)生定期報(bào)告，例如報(bào)酬系統(tǒng)的激勵(lì)效果、員工考核情況、工資分布情況、學(xué)歷分布情況、員工年齡等。簡(jiǎn)潔的人力資源管理報(bào)告，便于醫(yī)院管理層了解人力資源管理狀況，提高了人力資源管理效率。
二、 醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)的內(nèi)容
醫(yī)院的人力資源管理系統(tǒng)主要包括數(shù)據(jù)交換、報(bào)表設(shè)計(jì)、保險(xiǎn)合同、工資管理、人事考勤管理等。
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根據(jù)員工的類型不同定義不同的薪資，每一種薪資含有不同的適用規(guī)則、計(jì)算公式、薪資項(xiàng)目。提供對(duì)月工資數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)工資等工資項(xiàng)目的批量調(diào)整。提供多種分析圖表和薪資報(bào)表，例如部門匯總表、工資匯總表、工資條、工資表等。依據(jù)國(guó)家的薪資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定計(jì)稅規(guī)則和五險(xiǎn)一金計(jì)算公式、基數(shù)、繳納比例。
工資管理功能模塊具有如下特點(diǎn)：可以適應(yīng)多種變化的薪金制度，例如薪金的項(xiàng)目可以自由設(shè)置、每次發(fā)薪可以制作多個(gè)工資套、一個(gè)月多次發(fā)薪等，滿足了當(dāng)前人力資源工作發(fā)展需求，節(jié)省了人力，提高了工資發(fā)放的快速性和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了薪金自動(dòng)計(jì)算。
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人事考勤管理是考核員工的獎(jiǎng)懲、福利、工資的重要指標(biāo)，是人事管理的重要組成部分。隨著臨床管理工作的實(shí)際需要和現(xiàn)代化管理水平的不斷提高，完善和建立人事考核管理體系，是醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容。目前，醫(yī)院人事考勤管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包含有四個(gè)模塊：系統(tǒng)管理、報(bào)表管理、統(tǒng)計(jì)查詢、基本功能。
1、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理部分主要是起到系統(tǒng)維護(hù)作用。系統(tǒng)管理員在這個(gè)模塊給業(yè)務(wù)職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人賦予對(duì)工作人員進(jìn)行調(diào)換的權(quán)限；把考勤權(quán)限賦予各臨床科室的考勤人員。
2、報(bào)表管理
報(bào)表管理模塊主要包括以下內(nèi)容：各科室定編定員人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、全院人員名單統(tǒng)計(jì)表、崗位工資變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表、扣除各種補(bǔ)貼人員統(tǒng)計(jì)表、值夜班人員統(tǒng)計(jì)表、各科室出滿勤人員統(tǒng)計(jì)表、病事假人員統(tǒng)計(jì)表、匯總表、“節(jié)日”值班人員統(tǒng)計(jì)表、業(yè)余加班人員統(tǒng)計(jì)表。
報(bào)表管理模塊的功能主要特點(diǎn)：人事工作人員不再?gòu)氖陆y(tǒng)計(jì)工作，有效地提高了工作效率；對(duì)薪酬的質(zhì)量提供了保障；每個(gè)月的統(tǒng)計(jì)匯總工作對(duì)人力資源部來說已不再是難事。
3、統(tǒng)計(jì)查詢
統(tǒng)計(jì)查詢模塊內(nèi)容主要包括五個(gè)部分：班次信息查詢、調(diào)換科室查詢、職工信息查詢、節(jié)日排班表查詢、值班表查詢。
統(tǒng)計(jì)查詢模塊的功能特點(diǎn)是：各科室各班次的時(shí)間安排；便于查詢職工科室調(diào)換情況；便于人事科查詢?nèi)藛T基本信息，例如高、中、初級(jí)職稱人數(shù)、男、女職工人數(shù)，出生年月、人員編號(hào)等；隨時(shí)打印、查詢臨床科室已上傳的節(jié)日安排和常規(guī)考勤情況。
4、基本功能
基本功能模塊主要包括的內(nèi)容有：節(jié)日排班表審核、節(jié)日排班表登記、節(jié)日日期設(shè)置、班次信息設(shè)置、職位基本信息（包括職工編號(hào)變更登記、職工調(diào)換科室登記、職工基本信息登記）、科室基本信息、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)登記（包括職稱、職務(wù)、政治面貌、性別、姓名等）、值班表設(shè)置、值班表審核、值班表登記。
基本功能模塊的功能特點(diǎn)：方便快捷地錄入人員信息；能夠方便掌握節(jié)假日全員人員在崗情況；方便對(duì)考勤的審核；減輕了考勤負(fù)擔(dān)，極大方便臨床科室，提高了工作效率。
三、 醫(yī)院人力資源管理信息化的優(yōu)勢(shì)
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醫(yī)院人力資源管理信息化使科室管理人員和工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度有所減輕，避免了不必要的重復(fù)勞動(dòng)，提高了醫(yī)療效率和醫(yī)療質(zhì)量，減少了不必要的人力資源浪費(fèi)。
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信息化的建設(shè)方便了信息的存取，保證了信息的安全，能夠?qū)⑨t(yī)院分散的信息進(jìn)行整合。人力資源管理系統(tǒng)可以及時(shí)、快速統(tǒng)計(jì)出有用數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確、有效地完成各項(xiàng)工作。
?。ㄈ獒t(yī)院的管理層提供決策參考
通過信息表象可以探索事物發(fā)展的趨勢(shì)和規(guī)律，能夠果斷進(jìn)行決策，把握良好的機(jī)遇。醫(yī)院管理者通過對(duì)員工人事具體信息、人員動(dòng)態(tài)信息、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以快速全面地掌握有關(guān)信息，為工作計(jì)劃制定、工作績(jī)效評(píng)價(jià)、人員合理配置等管理提供重要依據(jù)。
?。ㄋ模┕芾淼囊?guī)范化
醫(yī)院的人力資源管理系統(tǒng)避免了數(shù)據(jù)傳輸過程中的錯(cuò)亂、丟失、脫節(jié)，減少了工作中的漏、跑現(xiàn)象，為各部門提供了實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的信息，使各部門人員管理信息和人員考勤數(shù)據(jù)更加規(guī)范，規(guī)范了管理者的管理意識(shí)，規(guī)范了工作人員的工作制度，規(guī)范了醫(yī)院的工作流程，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的現(xiàn)代化管理。
