外資企業(yè) 財務內(nèi)部控制 規(guī)章制度 一、外資企業(yè)的概念描述和特征
外資企業(yè)是指有關外資企業(yè)組織和活動的行為規(guī)范的法律、法規(guī)的總稱，是由眾多的有關外資企業(yè)的立法規(guī)范形成的一個法律體系。外資企業(yè)是一個總的概念，包括所有含有外資成分的企業(yè)。依照外商在企業(yè)注冊資本和資產(chǎn)中所占股份和份額的比例不同，以及其他法律特征的不同，可將外資企業(yè)分為三種類型：中外合資經(jīng)營企業(yè)。其主要法律特征是：外商在企業(yè)注冊資本中的比例有法定要求；企業(yè)采取有限責任公司的組織形式。故此種合營稱為股權式合營;中外合作經(jīng)營企業(yè)。其主要法律特征是：外商在企業(yè)注冊資本中的份無強制性要求；企業(yè)采取靈活的組織管理、利潤分配、風險負擔方式。故此種合營稱為契約式合營;外資企業(yè)。其主要法律特征是：企業(yè)全部資本均為外商擁有。
二、外資企業(yè)內(nèi)部控制的目標及內(nèi)容
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內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整，提高經(jīng)營效率和效果，促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
對于外資企業(yè)而言，其內(nèi)部財務控制的目標也是在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的基礎上，實現(xiàn)企業(yè)財務管理的目標即“股東財富最大化”。這個目標是企業(yè)進行內(nèi)部考核及確立內(nèi)部評價指標的基準，外資企業(yè)一切的經(jīng)營工作和財務工作也是圍繞著這一目標展開的。堅持這一目標也在一定程度上消除了外資企業(yè)內(nèi)部管理中面對的種種理念上的分歧，也有利于協(xié)調管理層和股東以及其他利益相關者之間的關系。
?。ǘ┩赓Y企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容
1、資產(chǎn)控制
(1)對貨幣資金的控制。外商投資企業(yè)的貨幣資金包括現(xiàn)金，銀行存款和其他貨幣資金。它是企業(yè)中最活躍的資金，流動性強，是企業(yè)的重要支付手段和流通手段，因而是流動資產(chǎn)的審查重點。其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證保證金存款、信用卡存款、存出投資款等。單位應當對貨幣資金收支和保管業(yè)務建立嚴格的授權批準程序，辦理貨幣資金業(yè)務的不相容崗位必須分離，相關機構和人員應當相互制約，加強款項收付的稽核，確保貨幣資金的安全。
(2)實物資產(chǎn)的內(nèi)部控制
在企業(yè)中實物資產(chǎn)就是“有形資產(chǎn)”，不一定非得看得見的，但一定有明顯的價值，房屋、公司里的物品、商品、存款都屬于“實物資產(chǎn)” 實物資產(chǎn)是指有物質形態(tài)的資產(chǎn)。它包括存貨和固定資產(chǎn)等。企業(yè)無論大小，也無論采用何種經(jīng)營方式都應當要有物資倉庫，不能與車間共用，這是對實物進行有效控制的的基礎和物質保障。對企業(yè)的實物資產(chǎn)進行有效的歸類，設置庫存臺賬，配備相應的管理人員，由專人進行了培訓后，讓其負責企業(yè)實物日常收、發(fā)、存的管理工作。
(3)收付款項的內(nèi)部控制
各種收付款業(yè)務均應集中于出納部門辦理。任何部門和個人不得擅自出具收款憑證或付款憑證。收付款管理系統(tǒng)可以根據(jù)承包商和供應商的真實執(zhí)行情況付款，僅為已按計劃完成的工作、已訂購和已交付的材料以及已核準的變更創(chuàng)建、管理和審批付款申請。預付款項和應收應付款項按合同或協(xié)議的規(guī)定辦理收付；各項外幣資金的收付及存放要求遵守國家外匯管理的有關規(guī)定；外幣與記賬本位幣之間的折算，嚴格按財政部的有關規(guī)定辦理。
2、會計記錄控制
會計記錄控制的要求是保證會計信息反映及時、完整、準確、合法。一個單位的會計機構實行會計記錄控制，要建立會計人員崗位責任制，對會計人員進行科學的分工，使之形成相互分離和制約的關系。經(jīng)濟業(yè)務一經(jīng)發(fā)生，就應對記載經(jīng)濟業(yè)務的所有憑證進行連續(xù)編號，通過復式記賬，在兩個或兩個以上相關帳戶中進行登記，以防止經(jīng)濟業(yè)務的遺漏、重復，揭示某些弊端問題。
3、資產(chǎn)保護控制
企業(yè)資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或控制的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源，包括各種財產(chǎn)、債權和其他權利。對企業(yè)的資產(chǎn)保護控制主要包括接近控制、盤點控制。
接近控制主要是指嚴格控制無關人員對資產(chǎn)的接觸，只有經(jīng)過授權批準的人同才能夠接觸資產(chǎn)。一般情況下，現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、有價證券和存貨等變現(xiàn)能力較強的資產(chǎn)必須限制無關人員直接接觸，間接接觸可通過保管、批準、記錄及不相容職務的分離和授權批準控制來達到。
盤點控制是指對實物資產(chǎn)進行盤點并將盤點結果與會計記錄進行比較，盤點結果與會計記錄如不一致，可能說明資產(chǎn)管理上出現(xiàn)錯誤、浪費、損失或其他不正?，F(xiàn)象。
三、外資企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
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1、齊全的內(nèi)控制度
外資企業(yè)的財務管理制度細化到了工作的每一個細節(jié)，并且要求非常的嚴格。企業(yè)內(nèi)部的財務部門對會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料的編制和出具要求必須符合企業(yè)會計準則的規(guī)定進行，編制的財務報表的內(nèi)容必須真實完整；對會計檔案的保管也有嚴格的規(guī)定，會計檔案和其他有價值的資料必須定期歸檔，并由企業(yè)內(nèi)部專門負責人進行簽名蓋章。
2、科學的職能分工
外資企業(yè)財務管理部門的員工職能分工極其細致，而且可以遵循的規(guī)章制度也非常健全。對財務人員的技能和素質要求、對每位外務人員的分工職責和權利的處理也都作出了明確的規(guī)定。一旦這些環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題企業(yè)能夠保證有相應的法律和法規(guī)遵循。這種科學的內(nèi)部分工提高了管理效率，降低了管理成本，同時也為外資公司高度的專業(yè)化打下了基礎。
3、規(guī)范的員工培訓
外企企業(yè)非常重視人才的引進和培養(yǎng)，因此，將對財務人員的定期培訓作為企業(yè)內(nèi)部財務管理工作的一個重要的組成部分。在培訓中，除了注重提高員工在所在財務崗位上所需的技術、技能等外，還有對員工職業(yè)生涯和規(guī)劃的培訓。
4、不斷進行內(nèi)部控制的創(chuàng)新
近年來，電子計算機、信息通訊等網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展，企業(yè)的內(nèi)部控制也應該緊跟時代的步伐不斷進行創(chuàng)新。外資企業(yè)在規(guī)范內(nèi)部控制制度的基礎上，同時密切關注國際上新的管理理論和管理成果，并根據(jù)自己的實際情況，逐步形成一套科學高效的內(nèi)部財務控制機制，以管理促進經(jīng)營，參與世界競爭。
5、注重預算管理、內(nèi)部控制與業(yè)績評價三環(huán)節(jié)的整體性與銜接性
通常情況下，外資企業(yè)利用這三個環(huán)節(jié)建立了一個完整的財務循環(huán)，且環(huán)環(huán)相扣，緊密聯(lián)系，缺一不可。三環(huán)節(jié)是企業(yè)財務內(nèi)部控制的基本內(nèi)容。完整的財務循環(huán)確保財務內(nèi)部控制體制的有效進行。在這個財務循環(huán)中，預算管理是循環(huán)的起點與基礎，在財務規(guī)范化管理中具有較高的目標性與嚴肅性。外資企業(yè)將內(nèi)部控制作為財務規(guī)范化管理活動的企業(yè)一項日常性重要工作來開展，嚴格監(jiān)督著企業(yè)各項財務活動的合理性和合法性。對于業(yè)績評價和管理，外資企業(yè)一般會突出各部門、各產(chǎn)品和各業(yè)務的盈利性分析和報告，對日常現(xiàn)金流量進行動態(tài)控制，及時發(fā)現(xiàn)和控制預算差異，采取改進措施，強調所有經(jīng)營活動的財務后果，并將評價結果、下期預算和資產(chǎn)分配緊密結合起來。
?。ǘ┩赓Y企業(yè)內(nèi)部控制存在的不足
雖然外資企業(yè)跟我國的企業(yè)進行比較，在內(nèi)部控制上存在很多的優(yōu)勢。但是隨著現(xiàn)在經(jīng)濟環(huán)境日新月異的變化，以及全球經(jīng)濟一體化以及信息化管理手段的全面普及，多變的市場環(huán)境使外資企業(yè)財務內(nèi)部控制工作面臨更為嚴峻的挑戰(zhàn)。在環(huán)境因素和外匯利率變化等外部因素，技術創(chuàng)新、籌資影響、管理手段以及內(nèi)部決策等內(nèi)部因素的影響下，外資企業(yè)的財務風險問題也日漸突出。
由于受到投資環(huán)境的影響，許多外資企業(yè)的法定代表人沒有親自參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理當中來，往往任命總經(jīng)理全權管理在我國投資的企業(yè)，而總經(jīng)理一般對企業(yè)的股權所占比例很小或者根本無股份，所以可能考慮更多的是個人利益，而不是企業(yè)的利益。這種經(jīng)營權和所有權分離帶來的控制問題就會造成對財務工作的監(jiān)督和管理工作不到位，以至于會出現(xiàn)財務控制上的重大漏洞。
外籍主管對中國的財務制度等相關法律法規(guī)缺乏必要了解，易產(chǎn)生過分依賴并放權財務主管，使得企業(yè)財務主管權力過大、部門間缺乏流暢的溝通及有效牽制和監(jiān)督等問題。
四、外資企業(yè)內(nèi)部控制制度對我國的借鑒意義
我國企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之位，就需要借鑒外資企業(yè)的內(nèi)部控制制度，根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況做到取長補短。
首先，應該建立健全企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境。我國企業(yè)應該針對自身制度的缺點，結合外資企業(yè)的可取之處，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務控制環(huán)境，建立健全財務規(guī)章制度，保證一切財務活動的執(zhí)行都能夠有章可循，有法可依。
其次，強化財務內(nèi)控的審計監(jiān)督力度。企業(yè)財務內(nèi)部控制的審計監(jiān)督工作主要由各種會計律師事務所或者是審計師事務所負責執(zhí)行。企業(yè)一方面要加強這些外部事務所對企業(yè)財務內(nèi)部控制的審計和監(jiān)督，同時還必須對自身財務內(nèi)部控制行為進行規(guī)范，從企業(yè)內(nèi)部建立起相應的審計監(jiān)督部門，并對監(jiān)督團隊進行優(yōu)化與完善，以便于在加強設計力度的同時，實現(xiàn)審計質量的全面提升。保證企業(yè)財務內(nèi)部控制的整體水平。
