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電網(wǎng)企業(yè)開展業(yè)務外包的探索

電網(wǎng)企業(yè)作為國有能源支柱產(chǎn)業(yè),專業(yè)分類眾多、資產(chǎn)規(guī)模龐大、業(yè)務領域廣闊,企業(yè)中的非主營核心業(yè)務占用了企業(yè)的大量人力、財力、物力等資源,這樣勢必分散企業(yè)核心業(yè)務的關注,削弱企業(yè)核心競爭力。而開展業(yè)務外包正好能夠很好解決這樣的問題,使得企業(yè)集中業(yè)務關注點,從而更好地優(yōu)化資源配置,發(fā)展核心業(yè)務,增強競爭力。對于電網(wǎng)企業(yè)來講,開展業(yè)務外包對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和和創(chuàng)新變革都具有重要意義。
  業(yè)務外包是企業(yè)內部資源有限的情況下,為取得更大的競爭優(yōu)勢,僅保留其具競爭優(yōu)勢的核心資源,而把其他資源借助于外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源予以整合,達到降低成本、提高績效、提升企業(yè)核心競爭力和增強企業(yè)對環(huán)境應變能力的一種管理模式。其實質是企業(yè)重新配置內部各種資源,增強核心競爭力,降低成本,提高服務質量和水平,獲得使企業(yè)持續(xù)發(fā)展的能力。
  
   一、電網(wǎng)企業(yè)推行業(yè)務外包的戰(zhàn)略意義
   電網(wǎng)企業(yè)的專業(yè)分類眾多、業(yè)務規(guī)模龐大,企業(yè)中的非主營核心業(yè)務(司機、保安、后勤服務等)占用了企業(yè)的大量人力、財力、物力等資源,這樣勢必分散企業(yè)核心業(yè)務的關注,削弱企業(yè)核心競爭力。而開展業(yè)務外包正好能夠很好解決這樣的問題,使得企業(yè)集中業(yè)務關注點,從而更好地優(yōu)化資源配置,發(fā)展核心業(yè)務,增強競爭力。對于電網(wǎng)企業(yè)來講,開展業(yè)務外包不僅可以降低和控制企業(yè)經(jīng)營成本,減少非核心業(yè)務的投資和投入,更可以釋放和優(yōu)化企業(yè)資源配置,專注于核心業(yè)務,增強核心競爭力。電網(wǎng)企業(yè)可以通過業(yè)務變革為市場客戶帶來更加優(yōu)質的服務,與客戶建立更加緊密的合作關系,并最終贏得市場認可與信賴。
  
   二、業(yè)務外包在電網(wǎng)企業(yè)的可行性分析
  在社會化分工高度發(fā)達的今天,任何一個企業(yè)都不可能從事其產(chǎn)業(yè)鏈上下游的所有業(yè)務,世界一些知名企業(yè)也都非常善于應用業(yè)務外包戰(zhàn)略,以降低管理成本,集中精力提高核心業(yè)務管理水平。自我國電力體制進行了重組與改革,電力企業(yè)資產(chǎn)重組過程完成后,目前已經(jīng)實現(xiàn)“廠網(wǎng)分開”市場化格局。面對開放的市場化經(jīng)濟,電網(wǎng)企業(yè)必須在管理觀念、管理模式、盈利模式等方面進行調整。在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中電網(wǎng)企業(yè)已經(jīng)進行了部分專業(yè)的外包探索,但業(yè)務外包的思維模式和框架形式已初步顯現(xiàn)。以北京電網(wǎng)現(xiàn)狀為例,如后期服務等非主營業(yè)務以及一般主營業(yè)務,如目前開展電網(wǎng)搶修業(yè)務外包,即通過施工隊伍處理10千伏線路、電纜搶修等事故,其優(yōu)點是所屬單位可以降低因突發(fā)事故而增加的生產(chǎn)準備人員,但目前這種外包形式還不規(guī)范,主要是外包合同簽訂、法律防范、費用結算上尚無明確的標準。伴隨著《勞動合同法》的實施,公司開展業(yè)務外包的時機已接近成熟。從電網(wǎng)企業(yè)管理的發(fā)展走向來看,開展業(yè)務外包已是趨勢,應將其納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面予以考慮。
  
   三、實施業(yè)務外包的判斷原則
  (一)業(yè)務外包穩(wěn)妥、逐步的推進
  安全生產(chǎn)、優(yōu)質服務始終是電力企業(yè)發(fā)展永恒的主題,任何的改革的措施和嘗試都不應該以犧牲安全和服務水平為代價。業(yè)務外包要在能保證安全生產(chǎn)和優(yōu)質服務水平的前提下,穩(wěn)妥的開展,逐步的推進。
 ?。ǘI(yè)務外包應降低企業(yè)經(jīng)核營成本,增強企業(yè)心競爭力
  是否能夠降低企業(yè)經(jīng)核營成本,增強企業(yè)心競爭力是關于是否進行業(yè)務外包的一項重要的評判標準。對于計劃進行外包的業(yè)務,公司應有明確的人工、材料等財務成本、核心業(yè)務競爭力等全面的分析和評價,對外包前后所發(fā)生的經(jīng)營成本和核心競爭力進行對比與論證,作為業(yè)務外包開展的重要參考因素。
 ?。ㄈ┩獍鼧I(yè)務應為公司的非核心業(yè)務
  公司業(yè)務可分為主營業(yè)務和非主營業(yè)務(如后勤服務等),其中主營業(yè)務又分為主營核心業(yè)務和主營一般業(yè)務。主營核心業(yè)務應主要由公司全民職工進行管理與控制,外包業(yè)務為公司的非核心業(yè)務,對于外包專業(yè)原則上應采取整體外包,不宜出現(xiàn)有包有留。
  
   四、可開展業(yè)務外包專業(yè)情況分析
  以北京電網(wǎng)為例,根據(jù)各專業(yè)現(xiàn)狀,可采取先易后難、逐步推開的方式進行業(yè)務外包。初步認為目前可以進行外包的專業(yè)有:非主營業(yè)務(后勤服務等)、售電抄表、部分農(nóng)電業(yè)務、輸配電線路檢修與運行、變電站檢修與運行、卡表搶修優(yōu)質服務等。具體情況如下:
  非主營業(yè)務(司機、保安、后勤服務):對于非主營業(yè)務,目前部分單位已對采取業(yè)務外包的方式,部分單位采用通過聘用勞務派遣的形式進行用工,還有部分單位存在全民職工的用工形式。非主營業(yè)務是社會化中外包最為成熟的業(yè)務,也是公司各專業(yè)中創(chuàng)造價值相對最少、是最需要、同時也是最應該進行業(yè)務外包的專業(yè),從公司層面完全可以采取一刀切的方式進行業(yè)務外包。
  售電抄表:目前絕大多數(shù)單位的售點抄表業(yè)務是采取勞務派遣的用工方式,此方式需要全民職工對其進行管理和指導,造成了一定程度上的人力資源與成本的浪費,如果采取業(yè)務外包的方式,只需要通過管理制度、流程、績效評估制度等進行約束,可以節(jié)省更多的內部資源。如上海市電力公司、武漢市供電公司有比較成型的抄表人員業(yè)務外包經(jīng)驗,抄表業(yè)務外包相對比較簡單,從目前的勞務派遣管理模式轉換為業(yè)務外包模式容易操作和實現(xiàn),且采取業(yè)務外包對管理模式?jīng)]有太大的影響。
  輸配電線路、電纜運行與搶修:目前上海市電力公司對大部分檢修業(yè)務實行了外包。北京電網(wǎng)部分單位目前對線路、電纜運行與搶修已經(jīng)實行了業(yè)務外包,雖然公司缺乏比較統(tǒng)一的管理模式,但目前已經(jīng)積累了很多可借鑒的經(jīng)驗,具備開展業(yè)務外包的基礎。
  變、配電檢修與運行:對于公司屬地供電公司(特別是城區(qū)范圍內配電發(fā)達的地區(qū))來說,變、配電檢修與運行為公司主營業(yè)務,目前還不適應開展業(yè)務外包工作。10kV配電已實施運、檢分離,對下一步開展10kV及以下運行與檢修的業(yè)務外包探索提供較好的基礎。
  卡表搶修優(yōu)質服務:目前此項業(yè)務上,多為委托施工隊伍人員進行搶修,全民職工負責對此項業(yè)務進行管理,在管理形式上容易實現(xiàn)到業(yè)務外包的轉變,但需要公司加強對優(yōu)質服務的監(jiān)督與管理,確保優(yōu)質服務工作水平的不斷提升。
  
   五、業(yè)務外包管理模式探索
  以北京電網(wǎng)為例,選擇什么樣業(yè)務外包管理模式是開展業(yè)務外包的重點和難點,可采取兩種外包管理模式:
 ?。ㄒ唬┕緦用嫣峁┲笇б庖姡鶎賳挝蛔孕羞x擇外包商
  由于各屬地供電公司在專業(yè)管理模式上、業(yè)務規(guī)模的不同,所以在進行業(yè)務外包的管理模式制定上,多數(shù)的專業(yè)的外包應該不改變目前的區(qū)域供電公司管理的格局,可提供公司層面的指導意見,所屬單位自行選擇外包商。該方案的優(yōu)點是基本不改變目前的利益格局,改革阻力較小,容易操作。缺點是各所屬單位自行對各相關專業(yè)進行業(yè)務外包管理,難以實現(xiàn)專業(yè)化和規(guī)模化經(jīng)營,外包成本相對較高,不利于公司外包業(yè)務的長遠發(fā)展。
 ?。ǘ┕緦用娼y(tǒng)一加強對外包業(yè)務管理
  借鑒社會上業(yè)務外包經(jīng)驗和公司實際,由公司層面在個別專業(yè)上采取統(tǒng)一外包業(yè)務管理模式。例如通過一家抄表公司對所有抄表業(yè)務進行集中抄表外包管理;通過一家農(nóng)電管理公司對所有農(nóng)電業(yè)務進行集中外包管理等。但公司層面統(tǒng)一加強外包業(yè)務管理,選擇外包商是關鍵。為減輕改革阻力,需要充分考慮改革所產(chǎn)生的利益格局調整。初步考慮外包管理模式如下:
  1、將業(yè)務外包給公司所屬單位集體企業(yè)。集體企業(yè)可負責全公司范圍內抄表、農(nóng)電輸變電檢修與運行等外包業(yè)務管理。這樣既有利于對外包業(yè)務的控制,又能兼顧所屬集體企業(yè)的利益。
  2、將業(yè)務外包給與公司無資產(chǎn)關聯(lián)關系的外包公司。選擇熟悉電力生產(chǎn)流程,專業(yè)性強,信譽好、人員技術水平高,明確雙方的權力與責任。但由于業(yè)務外包剛剛起步,社會專業(yè)公司在電網(wǎng)運行、安全生產(chǎn)經(jīng)驗仍嫌不足,缺乏應對突發(fā)情況的經(jīng)驗,部分業(yè)務仍不具備承包條件,推進外包業(yè)務進程較慢。




  
   六、業(yè)務外包的風險管理及措施
  業(yè)務外包在較大程度上規(guī)避了勞務用工風險,提升了企業(yè)管理水平,但也存在一定的風險。主要包括:
 ?。ㄒ唬┩獍踢x擇風險
  由于公司目前處于相對壟斷地位,能夠為公司提供相關業(yè)務的社會外包服務商數(shù)量不多,在外包商選擇方面受到較大限制,同時社會上的外包商比較容易產(chǎn)生失控風險。如果通過公司內部提供外包服務,可能存在專業(yè)化和服務管理水平不高的問題,同時缺乏有效的競爭機制。如果每個所屬單位獨立與內部人控制的外包公司簽訂外包業(yè)務合同,容易產(chǎn)生經(jīng)濟不規(guī)模性,增加外包管理成本;
 ?。ǘν獍召|量的理解可能存在差異,對外包引發(fā)的問題和糾紛缺乏有效解決程序
 ?。ㄈ┰诔杀竟芾砩洗嬖谝欢ǖ娘L險
  對于成本核算需要根據(jù)人工、材料、管理等成本調整進行動態(tài)調整,容易出現(xiàn)成本估計偏高的現(xiàn)象;
 ?。ㄋ模┤耸录m紛風險
  公司退休業(yè)務外包后,必然會辭退大量勞務派遣人員及主業(yè)人員轉崗的情況發(fā)生,如果做不好解釋和安撫工作,公司可能會面臨一定的勞動人事糾紛。
  在進行業(yè)務外包研究和操作時,需要充分考慮業(yè)務外包可能存在的各種風險,做好風險控制和管理工作。
  1、要簽訂嚴謹?shù)臉I(yè)務外包合同,合同內容細致、全面,充分考慮可能出現(xiàn)的各種問題,作為約束雙方的基本法律依據(jù);
  2、需要明確外包業(yè)務管理標準和質量控制標準。公司職能部門可根據(jù)業(yè)務外包涉及的范圍和專業(yè),制定相應的管理標準和質量控制標準,各所屬單位制定相應的實施細則;
  3、建立明確的業(yè)務外包管理流程。各所屬單位根據(jù)業(yè)務外包的專業(yè)明確具體的責任管理部門及流程,加強對業(yè)務外包的過程監(jiān)督管理與控制;
  4、加強教育,實現(xiàn)廣泛的溝通。加強對外包管理人員的教育培訓工作,實現(xiàn)與外包商的充分溝通,嚴格控制外包業(yè)務風險。
  5、做好解釋與安撫工作,對辭退的勞務派遣人員及公司轉崗人員做好宣傳和解釋工作,并采取適當?shù)陌矒峁ぷ?,避免產(chǎn)生勞動人事糾紛。
  當業(yè)務外包實施后,電網(wǎng)企業(yè)通過強化管理,確保外包業(yè)務正常有序運轉。通過調整業(yè)務關注點,發(fā)展企業(yè)的核心業(yè)務,對內部資源進行整合,對組織結構、組織文化、內部人員、工作流程、資產(chǎn)投資等資源配置進行再配置,提高公司整體運營效率,增強企業(yè)核心競爭力。

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