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電算化會計(jì)對企業(yè)審計(jì)造成的影響探討

會計(jì)電算化背景下的審計(jì)在本質(zhì)上來說其實(shí)就是信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)與現(xiàn)代審計(jì)活動的發(fā)展與不斷融合的產(chǎn)物。而基于會計(jì)電算化背景下的審計(jì)活動發(fā)展目標(biāo)就是能夠恰當(dāng)并正確的有效評價會計(jì)信息系統(tǒng),正規(guī)實(shí)行審計(jì)監(jiān)督,以此才能協(xié)調(diào)當(dāng)前會計(jì)環(huán)境變革下的市場經(jīng)濟(jì)體制促進(jìn)企業(yè)審計(jì)活動健康發(fā)展。
   ��一、電算化背景下的審計(jì)工作問題對企業(yè)審計(jì)造成的影響
  (一)審計(jì)內(nèi)容發(fā)生變革
  以往傳統(tǒng)手工會計(jì)實(shí)務(wù)工作系統(tǒng)中,從會計(jì)信息相關(guān)的原始憑證到賬簿登記等會計(jì)實(shí)務(wù)的處理都是以手工形式為主,所以審計(jì)的主要對象都是這些會計(jì)信息文字記錄。但是隨著會計(jì)電算化的逐步推行,會計(jì)信息中的重要原始憑證、數(shù)據(jù)報(bào)表等內(nèi)容都是以磁性介質(zhì)作為存儲空間。與常規(guī)手工會計(jì)實(shí)務(wù)處理形式相比,一些常見性算賬、記賬等基本日常會計(jì)實(shí)務(wù)處理一般不會出現(xiàn)差錯,能夠大幅度提高工作效率。但是,如果會計(jì)電算化系統(tǒng)下的操作程序、數(shù)據(jù)如果被他人非法篡改或竊取,也同樣會導(dǎo)致會計(jì)實(shí)務(wù)處理的最終結(jié)果與實(shí)際狀況出現(xiàn)脫節(jié)、不符的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)審計(jì)結(jié)果出現(xiàn)錯誤。
  (二)審計(jì)環(huán)境發(fā)生改變
  在手工紙質(zhì)會計(jì)工作條件下,審計(jì)工作的執(zhí)行有著基本套路與流程處理方式,能夠?qū)?jì)資料、憑證等進(jìn)行抽查、反復(fù)復(fù)合等,形成一套固有的審計(jì)處理模式。而在會計(jì)電算化工作條件下,原有的審計(jì)行為、審計(jì)工作固有模式已經(jīng)發(fā)生了較大改變。這是由于審計(jì)內(nèi)容已經(jīng)與電算化系統(tǒng)程序相結(jié)合,加之系統(tǒng)會需求升級、開發(fā)、數(shù)據(jù)維護(hù)等,從而導(dǎo)致審計(jì)工作所需的會計(jì)內(nèi)部控制成效也發(fā)生變化,即審計(jì)工作的執(zhí)行需要計(jì)算機(jī)軟件、程序系統(tǒng)等加以輔助才能完成全部工作任務(wù),需要手工審計(jì)與計(jì)算機(jī)審計(jì)處理手段相融合,進(jìn)而才能完成這種磨合或是過渡。
  (三)新環(huán)境下審計(jì)線索發(fā)生了中斷
  在手工會計(jì)條件下,從編制記賬憑證、登記會計(jì)賬簿到編制會計(jì)報(bào)表,每一步工作都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計(jì)線索十分清楚。實(shí)施了電算化會計(jì)會導(dǎo)致審計(jì)線索的中斷甚至消失。另外,在當(dāng)前企業(yè)會計(jì)審計(jì)工作中,也相對缺電算化會計(jì)審計(jì)業(yè)務(wù)人才。尤其在當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)時代背景下,企業(yè)為了提高核心競爭力,加強(qiáng)內(nèi)需建設(shè),各方面基礎(chǔ)建設(shè)的人才需求程度不斷提高,同樣,會計(jì)電算化下具備審計(jì)工作資歷的人才也極為需求。
   ��二、強(qiáng)化電算化會計(jì)背景下審計(jì)工作的實(shí)行舉措
 ?。ㄒ唬I造電算化審計(jì)工作環(huán)境
  首先,應(yīng)當(dāng)營造良好的審計(jì)執(zhí)法監(jiān)督環(huán)境,這就需要在宏觀法治環(huán)境下完善或健全出企業(yè)審計(jì)活動相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)、執(zhí)行政策等。其次,要建立健全的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)內(nèi)控機(jī)制,并結(jié)合企業(yè)具體項(xiàng)目或是經(jīng)濟(jì)活動的客觀實(shí)際情況作出具體的部署與安排。如加強(qiáng)會計(jì)電算化背景下審計(jì)工作人員的培訓(xùn)、進(jìn)修等;再如,建立一套電算化背景下的審計(jì)活動執(zhí)行方法等,以此才能為營造審計(jì)工作健康環(huán)境做足準(zhǔn)備。
 ?。ǘ└缕髽I(yè)審計(jì)方法,重點(diǎn)做好會計(jì)信息審計(jì)
  1.系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)
  首先,審計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)做好信息交流、信息反饋等工作準(zhǔn)備。如與被審計(jì)單位相關(guān)責(zé)任負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談,或者對被審計(jì)單位進(jìn)行實(shí)地考察,做好對被審計(jì)單位會計(jì)內(nèi)控情況的問卷調(diào)查等。其次,進(jìn)行初步評價。主要結(jié)合被審計(jì)單位的內(nèi)控執(zhí)行情況進(jìn)行客觀分析與正規(guī)評價。最后,做好內(nèi)控執(zhí)行情況復(fù)合性測驗(yàn)。主要是對內(nèi)部控制措施是否得到認(rèn)真執(zhí)行而采取的測試。對計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助測試,對手工控制則可以采取如觀察法,實(shí)驗(yàn)法等手工測試方法。
  2.重視電算化系統(tǒng)下審計(jì)成果
  在該環(huán)節(jié)中,主要考察原始憑證相關(guān)的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中輸入的成果是否具備真實(shí)性與完整性,從而才能將這些會計(jì)憑證、信息數(shù)據(jù)等內(nèi)容打印出來,而未弄清數(shù)據(jù)真實(shí)程度之前,不能進(jìn)行審計(jì)。
  (三)拓展網(wǎng)站認(rèn)證業(yè)務(wù)
  電算化會計(jì)背景下,網(wǎng)絡(luò)共享特性尤為顯著,雖然能夠提供各項(xiàng)作業(yè)處理的方便性,但同時由于網(wǎng)絡(luò)的開放性、網(wǎng)絡(luò)交易的虛擬性質(zhì)、以及相關(guān)重要數(shù)據(jù)的無紙性,網(wǎng)絡(luò)交易風(fēng)險(xiǎn)程度也會相應(yīng)提升。為此,為了提高會計(jì)電算化工作條件下的審計(jì)活動處理質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)要求被審計(jì)單位加強(qiáng)或開拓網(wǎng)站認(rèn)真業(yè)務(wù),以此才能保證網(wǎng)絡(luò)下的商務(wù)交易活動安全進(jìn)行。
 ?。ㄋ模┳龊脤徲?jì)人才儲備
  審計(jì)工作的健康發(fā)展離不開人力資源的儲備。為此,這就需要審計(jì)工作相關(guān)人員能夠及時更新自身專業(yè)體系知識,加強(qiáng)電算化背景下的審計(jì)方法學(xué)習(xí)與研究,以此才能提高從業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng),保障審計(jì)工作的執(zhí)行質(zhì)量。除此之外,還要在人員培訓(xùn)過程中注重對審計(jì)證據(jù)收集、審計(jì)從業(yè)人員的資格認(rèn)證、審計(jì)方法、審計(jì)技術(shù)等方面問題的強(qiáng)化,以此才能為電算化背景下的審計(jì)執(zhí)行提供人力基礎(chǔ)。
   ��三、結(jié)語
  總之,傳統(tǒng)審計(jì)工作與電算化會計(jì)形勢下的審計(jì)工作有著本質(zhì)區(qū)別。為此,企業(yè)審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)對電算化條件下的會計(jì)理論與審計(jì)方法加以深入研究,以此才能提高企業(yè)審計(jì)工作質(zhì)量,保證被審計(jì)的會計(jì)憑證、數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性。
  

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