
為了更好地服務(wù)讀者,圖書館配書光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理勢在必行。將配書光盤和無書光盤的借閱納入圖書自動化管理系統(tǒng),讀者通過對配書光盤的閱讀,能夠增強對文獻的深入了解,從而提高學(xué)習(xí)的效率。
1 配書光盤與無書光盤的管理模式
?。ǎ保?將光盤放置于隸屬的圖書中,讀者借書時可以直接借走光盤。對讀者來說,這樣很方便,但對工作人員來說,這種方式的光盤最不易管理,因為這樣的話工作人員需要花大量時間去判斷該書是否帶有光盤,并且對光盤不形成有效的保護作用,光盤容易損壞而不易被發(fā)現(xiàn)。
(2) 將光盤內(nèi)容全部壓縮拷貝到硬盤上,讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上進行查詢。首先將所有的隨書光盤和無書光盤建成數(shù)據(jù)庫,并將光盤里的所有內(nèi)容復(fù)制到相應(yīng)的文件夾中,讀者就能夠隨時調(diào)用查詢自己所需的內(nèi)容。讀者進行光盤檢索不受時間、地點的限制,既省時省力又方便快捷。多個讀者可以同時使用同一個光盤,安裝一次光盤可多次重復(fù)使用,這樣能很好地保護光盤。但是這種管理模式花費時間多,且相對比較煩瑣。
?。ǎ常?在館內(nèi)收藏各種特種重要文獻。隨書光盤和無書光盤作為一種電子載體,只有借助計算機等設(shè)備才能進行文字閱讀。將著錄好的光盤作為特種文獻收藏,統(tǒng)一管理。其優(yōu)點有:① 可以提供閱讀光盤的硬件環(huán)境,滿足沒有計算機的廣大讀者的閱讀要求。② 圖書館內(nèi)的專業(yè)人員要負責(zé)介紹光盤的使用方法和光盤的相關(guān)內(nèi)容,讀者就能夠在工作人員的幫助下更好地學(xué)習(xí)、理解光盤的內(nèi)容。③ 能夠提供一個防濕、防塵的保存環(huán)境,有利于延長光盤的使用壽命。電子閱覽室根據(jù)已著錄的與圖書相對應(yīng)的索書號,將隨書光盤與書一一對應(yīng)起來,無書光盤與配書光盤分離組織上架,以便提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。但書與光盤分離管理,易造成讀者借到書而借不到光盤,或借到光盤又借不到書,導(dǎo)致光盤使用率降低。
2 改進措施
?。ǎ保?要定期進行配書光盤的驗收。隨書光盤要隨同圖書一起驗收,要檢驗隨書光盤有沒有缺失,有沒有損壞、劃傷、磨損,發(fā)現(xiàn)有問題可與書商及時聯(lián)系,驗收后的配書光盤要一并放進一個袋子中保管。
(2) 對配書光盤和無書光盤進行分類管理。隨書光盤與圖書是密不可分的,為配套使用方便,光盤與圖書給定一個統(tǒng)一的分類索取號,并把這一分類索取號粘貼在圖書館內(nèi)統(tǒng)一的光盤袋上,這樣有利于對光盤進行有序按類地管理。
?。ǎ常?對隨書光盤和無書光盤進行編目。目前隨書光盤和無書光盤還沒有統(tǒng)一規(guī)范的加工標(biāo)準(zhǔn),光盤文獻很難實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)著錄。對于這一現(xiàn)狀,其原因有:① 是我國光盤出版物沒有統(tǒng)一的出版規(guī)范。② 還沒能將傳統(tǒng)的著錄標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用到計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動化處理中。隨書光盤與圖書密不可分,是對圖書的解釋和說明。因此在進行計算機編目的時候不能再另外建立數(shù)據(jù)庫,而應(yīng)該把配書光盤與相應(yīng)的圖書作為一個整體來處理,并把配書光盤與圖書和無書光盤著錄于同一MARC格式,錄入書目數(shù)據(jù)庫。這樣讀者就能在第一時間了解隨書光盤和無書光盤的相關(guān)信息。此外,還可以在圖書館主頁面上設(shè)置隨書光盤和無書光盤數(shù)據(jù)庫,讀者可在此數(shù)據(jù)庫中按分類號、光盤名、ISBN號、出版社查找所需光盤并進行下載,方便了讀者獲取信息。
3 推廣方案
?。ǎ保?加大隨書光盤和無書光盤的宣傳力度。通過多種渠道進行宣傳,讓廣大讀者了解使用圖書館隨書光盤和無書光盤的資源。在校園宣傳欄張貼隨書光盤無書光盤的有關(guān)資料,并把這些資料放到校園網(wǎng)上,為讀者編制隨書光盤和無書光盤導(dǎo)航系統(tǒng)和用戶操作指南,介紹光盤的基本操作方法,放在校園網(wǎng)圖書館主頁上,指導(dǎo)讀者更加有效地利用光盤資源。光盤管理專業(yè)人員要指導(dǎo)讀者使用光盤,提高讀者的操作方法和使用技能,從而提高隨書光盤的利用率。
?。ǎ玻?實現(xiàn)隨書光盤資源網(wǎng)絡(luò)化。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,光盤資源實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化已成為現(xiàn)實,通過網(wǎng)絡(luò)達到光盤資源“擴容”,最終達到資源共享的目的。因此得先要有一個安靜良好的上機環(huán)境。各大圖書館電子閱覽室及校園網(wǎng)其他終端機都可為讀者閱覽光盤提供條件。目前圖書電子閱覽室已相當(dāng)普及。圖書館還得擁有光盤塔、光盤庫、磁盤陣列等硬件設(shè)備以及專業(yè)技術(shù)人員和管理經(jīng)驗。光盤資源上網(wǎng)已成為圖書館為讀者提供信息服務(wù)的主要途徑之一。
(3) 培養(yǎng)和提高圖書館人員自身業(yè)務(wù)能力。因為隨書光盤和無書光盤所包括的內(nèi)容很多,涉及的知識面廣闊。工作人員在指導(dǎo)讀者上機閱讀時,要能夠解答讀者所提問題,指導(dǎo)讀者使用光盤獲取所需信息。隨著硬件技術(shù)的更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,圖書館工作人員不僅要掌握圖書館理論基礎(chǔ)知識,還要熟悉計算機硬軟件及網(wǎng)絡(luò)知識。另一方面,要加強讀者導(dǎo)讀工作,不斷提高讀者的光盤使用能力。并且還需要不斷完善硬件設(shè)施,注意硬件的配置與維護,保障隨書光盤和無書光盤的利用率。
?。ǎ矗?采用現(xiàn)代化光盤管理設(shè)備?,F(xiàn)代化光盤管理設(shè)備設(shè)有專業(yè)光盤柜,智能光盤柜和自動光盤柜等。智能光盤柜和自動光盤柜是現(xiàn)代化光盤管理設(shè)備的典范。采用現(xiàn)代化光盤管理設(shè)備,有利于提高光盤的利用率。
總之,運用圖書館光盤管理系統(tǒng)可以減輕圖書館工作人員的工作量,縮小開支,加快查詢速度,加強管理,提高工作效率與準(zhǔn)確率,有效加快圖書館數(shù)字化建設(shè)步伐。