1ＥＲＰ環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變
?。牛遥型ㄟ^對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)及銷售等不同環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈及相關(guān)現(xiàn)金流的管理來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效控制。可以說ＥＲＰ的全面應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作形成了一定的影響。具體來看，ＥＲＰ環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變主要體現(xiàn)在以下4個(gè)方面：
?。?）基本內(nèi)涵得到擴(kuò)展。ＥＲＰ環(huán)境下人力資源管理被納入到企業(yè)的管理體系當(dāng)中，通過對(duì)包含人力資源在內(nèi)的各種無形資產(chǎn)的計(jì)量使企業(yè)財(cái)務(wù)決策的依據(jù)得到有效豐富，而從深層意義上來看，ＥＲＰ的應(yīng)用使企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重心發(fā)生了轉(zhuǎn)移，而財(cái)務(wù)人員也逐步參與到企業(yè)信息的深加工工作中。
?。?）財(cái)務(wù)管理更為完善。企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行一種事后的貨幣價(jià)值管理，這與現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需的全方位和全過程的財(cái)務(wù)管理存在一定的差距，而ＥＲＰ的應(yīng)用則增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的預(yù)算管理功能以及會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)生成功能，使企業(yè)各項(xiàng)單據(jù)的傳遞流程得到有效簡(jiǎn)化，項(xiàng)目管理的環(huán)節(jié)緊緊相扣，財(cái)務(wù)管理程序也在實(shí)踐中得以規(guī)范；而基于ＥＲＰ應(yīng)用對(duì)各種信息結(jié)果的實(shí)時(shí)性提供，使企業(yè)財(cái)務(wù)決策的依據(jù)更及時(shí)、更準(zhǔn)確。
?。?）成本預(yù)算的控制更細(xì)化。ＥＲＰ作為一種全面性的管理系統(tǒng)，可以通過對(duì)企業(yè)基層成本項(xiàng)目的預(yù)算管理，將需要進(jìn)行預(yù)算考核的部門置于成本中心，通過成本中心對(duì)預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)性的控制與多角度的分析，這種管理模式在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理視角拓寬的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)指標(biāo)的有效分解、理性分析和事后考核，使預(yù)算控制更為細(xì)化。
?。?）資金管理更加嚴(yán)格。資金管理是企業(yè)價(jià)值管理的基本內(nèi)容，在ＥＲＰ環(huán)境下，企業(yè)可以通過ＥＲＰ系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，在保證信息及數(shù)據(jù)共享的條件下減少各種中間處理環(huán)節(jié)，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化提供了保證，同時(shí)也使企業(yè)資金管理更加嚴(yán)格。
?。牛遥械膽?yīng)用，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容得到了有效豐富，同時(shí)使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的完整性、準(zhǔn)確性和有效性得到了提升?？梢哉f，ＥＲＰ的應(yīng)用順應(yīng)了新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基本要求，同時(shí)也使企業(yè)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)整體的發(fā)展相適應(yīng)。
2企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ＥＲＰ應(yīng)用的現(xiàn)狀分析
通過以上的分析可以看出，ＥＲＰ的應(yīng)用推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的全面提升，同時(shí)也為企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)、管理和發(fā)展提供了有效保障。但立足于實(shí)踐來看，我國(guó)多數(shù)企業(yè)ＥＲＰ的應(yīng)用水平并不是很高，ＥＲＰ在企業(yè)及其財(cái)務(wù)管理工作中的積極作用沒有得到有效發(fā)揮。具體來看，我國(guó)多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ＥＲＰ的應(yīng)用還存在以下幾點(diǎn)不足：
第一，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作不夠完善，財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)信息存在失真和失效的問題，再加上企業(yè)對(duì)于資金、存貨及生產(chǎn)成本的管理缺乏系統(tǒng)的制度體系，因此ＥＲＰ的模塊化管理無法得到有效實(shí)現(xiàn)，信息的集成與共享因此而受到影響。
第二，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本方式及財(cái)務(wù)控制的主要流程并未根據(jù)ＥＲＰ應(yīng)用的要求進(jìn)行轉(zhuǎn)變，因此ＥＲＰ應(yīng)用無法滿足并支持企業(yè)財(cái)務(wù)控制的基本需求，容易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第三，由于財(cái)務(wù)人員對(duì)于ＥＲＰ系統(tǒng)的操作不熟悉，在被動(dòng)使用系統(tǒng)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)信息的條件下，財(cái)務(wù)人員無法通過ＥＲＰ的應(yīng)用來進(jìn)行財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制及戰(zhàn)略性管理，ＥＲＰ應(yīng)用效果及企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展也因此而受到影響。
第四，理論上ＥＲＰ應(yīng)用的最終目標(biāo)是對(duì)企業(yè)的整體供應(yīng)鏈進(jìn)行系統(tǒng)性的管理，但在實(shí)際應(yīng)用過程中，由于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)對(duì)供應(yīng)商、合作者、渠道商以及不同銷售客戶的“有限”開放，因此ＥＲＰ的功能只局限于內(nèi)部功能的模塊化管理，對(duì)于供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略性整合效果未能實(shí)現(xiàn)。
從應(yīng)用實(shí)踐的角度來看，我國(guó)多數(shù)企業(yè)并沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)ＥＲＰ的綜合運(yùn)用，由于各種因素的影響，ＥＲＰ應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極作用也未能得到有效發(fā)揮。
3ＥＲＰ在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的有效應(yīng)用
要發(fā)揮ＥＲＰ在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的積極作用，通過ＥＲＰ應(yīng)用實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和管理效果的有效提升，建議從財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、成本控制及人員配置等方面進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化。
?。?）加強(qiáng)ＥＲＰ在財(cái)務(wù)核算方面的應(yīng)用。要加強(qiáng)ＥＲＰ在企業(yè)財(cái)務(wù)核算方面的應(yīng)用，要根據(jù)企業(yè)資金的實(shí)際變動(dòng)過程與結(jié)果，將系統(tǒng)中財(cái)務(wù)核算的模塊細(xì)化為總賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、應(yīng)收賬款模塊、應(yīng)付賬款模塊、工資核算模塊以及固定資產(chǎn)核算模塊等；與此同時(shí)，要保證系統(tǒng)具備票據(jù)維護(hù)與打印、付款維護(hù)與查詢、銀行清單打印、銀行詳情查詢以及支票、匯票查詢等基本功能，以便于通過ＥＲＰ的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流的系統(tǒng)性管理與控制。
?。?）加強(qiáng)ＥＲＰ在預(yù)算管理方面的應(yīng)用。在企業(yè)預(yù)算管理中，ＥＲＰ應(yīng)用的基本功能是為企業(yè)預(yù)算的編制、控制及執(zhí)行結(jié)果分析等工作提供有效的系統(tǒng)平臺(tái)，其強(qiáng)調(diào)的是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前規(guī)劃的有效制定、事中執(zhí)行的全面監(jiān)控以及事后執(zhí)行效果的及時(shí)分析與反饋。因此，企業(yè)ＥＲＰ系統(tǒng)在預(yù)算管理模塊需要包括全面預(yù)算編制，且保證預(yù)算的編制是以對(duì)企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、投資、費(fèi)用、資金、損益以及資產(chǎn)負(fù)債等的充分考慮與權(quán)衡作為基礎(chǔ)，保證系統(tǒng)可以對(duì)執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行過程性的分析并在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)算的編制，進(jìn)而通過多種預(yù)算方案的編制，使ＥＲＰ環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算與發(fā)展的整體需求相適應(yīng)。
?。?）加強(qiáng)ＥＲＰ在成本控制方面的應(yīng)用。理論上，ＥＲＰ應(yīng)用可以滿足現(xiàn)代成本管理在成本規(guī)劃編制、成本監(jiān)控以及成本管理等方面的集成化需求，在對(duì)成本中心財(cái)務(wù)、項(xiàng)目財(cái)務(wù)、訂單財(cái)務(wù)以及獲利能力分析等系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)化的基礎(chǔ)上，使財(cái)務(wù)管理對(duì)成本與收入的控制貫穿于生產(chǎn)及銷售的全過程。因此在實(shí)踐中，我們需要加強(qiáng)ＥＲＰ在成本控制方面的有效應(yīng)用，將系統(tǒng)進(jìn)行有效細(xì)化，使訂單及項(xiàng)目財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮其在成本信息搜集、訂單成本計(jì)劃制訂方面的積極作用；保證獲利能力分析系統(tǒng)可以利用銷售和利潤(rùn)計(jì)劃程序來提升企業(yè)決策的有效性，在發(fā)揮其對(duì)成本核算管理功能的同時(shí)，對(duì)企業(yè)成本的結(jié)構(gòu)、組成要素以及運(yùn)營(yíng)過程進(jìn)行有效監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)ＥＲＰ環(huán)境下財(cái)務(wù)管理對(duì)成本的全面控制。
?。?）建立滿足ＥＲＰ應(yīng)用需求的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。除了要切實(shí)從以上3個(gè)方面提升ＥＲＰ在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用水平，使ＥＲＰ在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的效用得到發(fā)揮之外，還必須從ＥＲＰ應(yīng)用主體，即相關(guān)財(cái)務(wù)人員的角度上進(jìn)行進(jìn)一步的提升。企業(yè)需要保證財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的每一名人員都具備獨(dú)立、熟練操作ＥＲＰ系統(tǒng)的能力，使其能夠?qū)Γ牛遥械木唧w操作方法進(jìn)行有效掌握和使用，能夠處理好系統(tǒng)中不同環(huán)節(jié)的管理，保證會(huì)計(jì)信息及相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；同時(shí)，財(cái)務(wù)人員還應(yīng)該具備利用ＥＲＰ進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的能力，促進(jìn)ＥＲＰ在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用。
4結(jié)論
總體來看，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ＥＲＰ的應(yīng)用旨在通過對(duì)財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)信息和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效利用、分析和整合，來對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制及財(cái)務(wù)管理的一系列活動(dòng)進(jìn)行有效控制，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)ＥＲＰ環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的多層次和一體化建設(shè)，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平得到提升。因此我們必須在對(duì)ＥＲＰ環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理基本現(xiàn)狀進(jìn)行全面掌控的基礎(chǔ)上，積極探究ＥＲＰ在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的有效途徑，以期發(fā)揮ＥＲＰ的積極作用，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及其整體運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的提高。
