
1引言
眾所周知,事業(yè)單位是政府公共服務職能的重要載體,其中科研事業(yè)單位是我國事業(yè)單位的重要組成部分,它是從公益角度出發(fā),利用國有資產(chǎn)從事人才培養(yǎng)、科學技術(shù)研究工作的組織,例如研究型的高等院校、各類研究院及研究所等,科研事業(yè)單位的工作對于我國科學技術(shù)的發(fā)展有著重要的影響。
科研事業(yè)單位資產(chǎn),作為國有資產(chǎn)的一部分,是科研事業(yè)單位順利進行科研工作的重要物質(zhì)保證,需要注意的是,科研事業(yè)單位資產(chǎn),相對于行政事業(yè)單位來說,有著自己的特點,除了基本辦公用品資產(chǎn)與其他事業(yè)單位沒有太大差別外,科研事業(yè)單位絕大部分資產(chǎn)具有資產(chǎn)價值高、資產(chǎn)維護費用高、使用途徑專業(yè)化等特征,特別是大型的實驗設備儀器。因此科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的重要性不言而喻。而且近年來,隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,以及國家對自主創(chuàng)新的重視程度越來越高,國家對科研事業(yè)單位的投入也在逐漸增加,因而,無論是科研事業(yè)單位的辦公條件,還是科研工作所需的設施設備都逐漸現(xiàn)代化,資產(chǎn)管理任務變得越來越重。然而,由于科研事業(yè)單位的工作重心在于科研工作,經(jīng)常忽視了資產(chǎn)管理等輔助工作,進而造成了科研事業(yè)單位資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)利用效率不高、資產(chǎn)流失現(xiàn)象十分普遍。本文主要分析科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,指出其中存在的問題,并提出構(gòu)建高效、科學、合理、公平的事業(yè)單位資產(chǎn)管理體系的思路,進而為我國科研事業(yè)單位科研工作的順利進行提供物質(zhì)保證。
2科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
近幾年來,隨著我國事業(yè)單位改革的進行,國有資產(chǎn)管理工作也在有序地進行,例如2006年5月出臺的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,以及隨后開展的事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作,為事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作確定了基本的原則思路和工作基礎。然而,目前科研事業(yè)單位在落實資產(chǎn)管理相關(guān)政策和制度方面依然存在很多問題。
?。ǎ保┛蒲惺聵I(yè)單位資產(chǎn)配置不合理。長期以來,科研事業(yè)單位存在資產(chǎn)購置不規(guī)范、配置不合理、盲目購置和重復購置等現(xiàn)象。其原因是多方面的:首先是缺乏合理的、行之有效的資產(chǎn)配置標準,購置資產(chǎn)時沒有嚴格的審批程序,一般情況下,只要是科研工作需要,往往都給予批準;其次,在資產(chǎn)使用過程中,由于科研項目的特殊性,很多科研事業(yè)單位的資產(chǎn)配置是隨著各部門科研項目工作展開而進行的,當新的科研項目開始時,往往重新進行相關(guān)資產(chǎn)配置,而科研項目結(jié)束后,相關(guān)資產(chǎn)就一直處于閑置狀態(tài),沒有得到充分利用。
?。ǎ玻┛蒲惺聵I(yè)單位缺乏日常資產(chǎn)管理。在科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理過程中,很多科研單位只關(guān)注資產(chǎn)購置和資產(chǎn)報廢,基本忽視了資產(chǎn)的日常管理工作,例如資產(chǎn)的使用情況、資產(chǎn)的維護、資產(chǎn)的折舊等,這直接造成了價值管理和實物管理的脫節(jié)。往往很多資產(chǎn)實際上已經(jīng)沒有使用價值了,甚至缺失了,但是由于使用者沒有提出報廢申請,這些資產(chǎn)依然在財務資料上有登記,進而導致了賬實不符,財務資料無法真實反映資產(chǎn)的存量變化,也使得在資產(chǎn)的使用過程中存在很多漏洞。
(3)管理過程缺乏有效的協(xié)調(diào)機制。目前科研事業(yè)單位的資產(chǎn)購置預算基本上是掌握在單位各部門手中,在實際的預算配置過程中,資產(chǎn)管理部門并沒有起到審核協(xié)調(diào)作用,同時在資產(chǎn)使用時各部門無法橫向協(xié)調(diào),進而導致資產(chǎn)在部門與部門之間無法協(xié)調(diào)配置,有些部門資產(chǎn)很多,資產(chǎn)利用率低。
(4)財務會計等配套制度不完善。資產(chǎn)管理工作是雙管齊下的,一方面是實施實物管理,另一方面是實施價值管理。資產(chǎn)價值管理離不開相關(guān)的財務會計配套制度,相關(guān)的配套制度不完善直接造成了資產(chǎn)管理工作的困難。例如絕大數(shù)多科研事業(yè)單位現(xiàn)行的會計制度對于固定資產(chǎn)沒有計提折舊,這使得很多資產(chǎn)長期按照購買時價值反映在資產(chǎn)負債表中,不利于反映固定資產(chǎn)的實際價值。
3改善科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理措施
通過以上分析可以發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)管理中存在的諸多問題,本質(zhì)上的原因是缺乏科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理體系。絕大多數(shù)科研事業(yè)單位,由于重本職工作,輕輔助工作,忽視了資產(chǎn)管理體系的建立。要徹底改善科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,除了要在思想上重視外,最根本的工作在于構(gòu)建科學、合理、高效的科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理體系。其基本思路如下:
?。ǎ保?gòu)建完善的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。一個高效的科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理體系,是離不開一個完善的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的。資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),對于提高資產(chǎn)管理效率具有基礎性的作用。首先,實施資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設,有助于資產(chǎn)管理者全面系統(tǒng)地把握資產(chǎn)的相關(guān)信息,進而提高資產(chǎn)日常管理的效率,使其更加規(guī)范有序,實現(xiàn)資產(chǎn)購置、使用、處置全生命周期的全方位管理,如果沒有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),這一部分工作將相當復雜繁瑣;其次,借助資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)科研單位各部門資產(chǎn)的協(xié)調(diào)配置,各部門可以通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)了解到自己需要的實驗設施設備目前使用情況,通過預約協(xié)調(diào)溝通,實現(xiàn)資產(chǎn)的高效利用;再次,構(gòu)建資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),能夠更高效地實現(xiàn)資產(chǎn)價值管理,通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)平臺,資產(chǎn)管理和預算管理能夠有機結(jié)合,使資產(chǎn)預算配置不再盲目,其新增資產(chǎn)配置預算編制的準確性、合理性將得到明顯提高;同時,資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)也為上級部門對該事業(yè)單位的監(jiān)管提供有效的手段。
(2)建立大型重要資產(chǎn)共享平臺。建立大型重要資產(chǎn)共享平臺,其本質(zhì)目的是為了提高資產(chǎn)的配置效率,同時也能夠在單位內(nèi)部實現(xiàn)資產(chǎn)使用的有償性。例如,建立綜合性實驗測試中心,放置大型的昂貴的儀器設備,集中管理,需要使用相關(guān)設備儀器的單位各部門,通過預約登記,有償使用,實現(xiàn)重要資產(chǎn)的保值增值。與此同時,大型重要資產(chǎn)共享平臺的建設,將徹底地改善大型設備設施儀器的重復購置等現(xiàn)象;由于是集中管理,資產(chǎn)也能夠得到很好的維護、保養(yǎng),進而能延長資產(chǎn)的使用壽命。
?。ǎ常┩晟曝攧諘嫷扰涮字贫?。資產(chǎn)管理的核心在于價值管理,而價值管理是離不開完善的財務會計制度的,科學的科研事業(yè)單位資產(chǎn)管理體系,是要實現(xiàn)實物管理和價值管理的相互統(tǒng)一,財務資料要反映出實物的真正價值。其中最重要的是完善現(xiàn)行的會計制度,對科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)要提取折舊,計算資產(chǎn)收益,實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)化管理,反映資產(chǎn)的真正價值。
?。ǎ矗┮M資產(chǎn)管理的專業(yè)人才。長期以來,大多數(shù)科研事業(yè)單位在資產(chǎn)管理方面并沒有專業(yè)化的隊伍。眾所周知,高效、合理的資產(chǎn)管理體系,是離不開人的管理的。專業(yè)化的資產(chǎn)管理隊伍除了能利用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)高效率地進行日常管理工作外,還能夠利用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進行決策指導、預算控制等工作。
4結(jié)論
科研事業(yè)單位存在資產(chǎn)閑置、損毀、流失等諸多問題,其本質(zhì)原因在于缺乏高效、合理、科學的資產(chǎn)管理體系。高效、合理、科學的資產(chǎn)管理體系對全面提高科研事業(yè)單位的資產(chǎn)管理水平,提高資產(chǎn)的利用效率,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值有著重要意義。完善的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)則是構(gòu)建高效資產(chǎn)管理體系的重要基礎保障,建立大型重要資產(chǎn)共享平臺、完善財務會計等配套制度、引進資產(chǎn)管理的專業(yè)人才則為資產(chǎn)管理體系的有效運行提供支撐。