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對建立內(nèi)部審計(jì)長效機(jī)制的對策思考

內(nèi)部審計(jì)具有獨(dú)立監(jiān)督和評價(jià)本級及所屬單位財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)、合法和效益的行為,以促進(jìn)單位加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)通過對內(nèi)部控制的有效性、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性及經(jīng)營活動的效率和效果的評價(jià),適時(shí)發(fā)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)運(yùn)行工作中存在的不規(guī)范行為。目前,我國內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)成為促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的重要“穩(wěn)定器”。因此,如何加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,建立起審計(jì)的長效機(jī)制,從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是值得深入探討的問題。筆者結(jié)合工作實(shí)際對如何建立內(nèi)部審計(jì)長效機(jī)制作出一些探討和思考。
  一、內(nèi)部審計(jì)工作存在的主要問題及原因分析
  (一)主要領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)工作認(rèn)識不足,忽視內(nèi)部審計(jì)工作
  由于內(nèi)部審計(jì)相對缺乏獨(dú)立性、權(quán)威性,內(nèi)部審計(jì)地位主要看單位領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)工作的重視程度。一方面,有些領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計(jì)工作認(rèn)識不夠全面,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)工作不具有生產(chǎn)功能,不創(chuàng)造價(jià)值,單位只要依靠財(cái)務(wù)人員進(jìn)行日常的會計(jì)核算就可以了,而沒有必要進(jìn)行專門的內(nèi)部審計(jì)。只要加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)工作,提高其業(yè)務(wù)工作水平就可以了,而無須專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不但浪費(fèi)人力資源,而且難以達(dá)到預(yù)期效果。這些錯(cuò)誤的觀念,嚴(yán)重地阻礙了內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展。另一方面,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是單位內(nèi)部設(shè)置的履行獨(dú)立檢查職能的部門,其任務(wù)是檢查和評價(jià)單位的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動內(nèi)容是否符合國家相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)。內(nèi)部審計(jì)對其所檢查的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動要提出分析、評價(jià)、建議、咨詢,其基本要求是內(nèi)部審計(jì)要具有獨(dú)立性。沒有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)工作就很難開展。目前,很多單位沒有專門的內(nèi)部審計(jì)專門機(jī)構(gòu),也基本沒有專職人員。有的單位也只是在財(cái)務(wù)部門加掛了一塊牌子,或者僅僅指定一、二個(gè)人兼顧一下, 領(lǐng)導(dǎo)很少過問,工作任務(wù)也不確切。從事內(nèi)部審計(jì)工作的人員,大多是本單位的財(cái)會人員,其身份和職責(zé)并不明確,既當(dāng)“運(yùn)動員”又當(dāng)“裁判員”,內(nèi)部審計(jì)工作往往流于形式。
  (二)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)不能適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)的要求
  內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,要求審計(jì)人員具有較高的政治素質(zhì)和較好的專業(yè)知識,即內(nèi)部審計(jì)人員不僅要掌握審計(jì)、財(cái)務(wù)知識,更要掌握經(jīng)濟(jì)學(xué)及其它方面的知識。但目前從數(shù)量上看,內(nèi)部審計(jì)人員還不能適應(yīng)政府部門工作的需要:一方面,內(nèi)部審計(jì)人員年齡結(jié)構(gòu)不合理,年齡較大的對掌握現(xiàn)代審計(jì)手段缺乏動力和信心,年齡較輕的缺乏審計(jì)和財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。另一方面,內(nèi)部審計(jì)人員大部分是由長期擔(dān)任財(cái)會工作或紀(jì)檢監(jiān)察工作的人員轉(zhuǎn)任或兼任,這些人員雖然具有一定的財(cái)會知識及經(jīng)驗(yàn)或紀(jì)檢監(jiān)察工作閱歷,但對審計(jì)工作還是不能勝任,而且這支隊(duì)伍也不穩(wěn)

定。
  (三)內(nèi)部審計(jì)制度缺損,審計(jì)效率不高
  由于內(nèi)部審計(jì)工作被視作“副業(yè)”,不少企事業(yè)單位一般都沒有建立必要的內(nèi)部審計(jì)制度,也沒有執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,內(nèi)部審計(jì)工作具有無序性、隨時(shí)性和隨意性。這與內(nèi)部審計(jì)工作對象廣泛、業(yè)務(wù)復(fù)雜、工作任務(wù)繁重的現(xiàn)實(shí)很不相稱。制度不完善,導(dǎo)致審計(jì)意見和審計(jì)建議難以執(zhí)行。由于法規(guī)的滯后性,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)施具體的審計(jì)工作時(shí),顯得無章可循,出具的審計(jì)意見和審計(jì)建議沒有法律的強(qiáng)制性,基本上是帶有強(qiáng)烈的“人治”色彩,因此在執(zhí)行審計(jì)意見和審計(jì)建議的過程中,常常會遭遇到被執(zhí)行部門的抵制,使審計(jì)意見和建議難以切實(shí)落到實(shí)處。
  二、建立內(nèi)部審計(jì)長效機(jī)制的對策思考
  (一)切實(shí)加強(qiáng)審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo),優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)工作環(huán)境
  內(nèi)部審計(jì)是在單位主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,內(nèi)部審計(jì)工作開展的深度和廣度以及審計(jì)成果運(yùn)用最終由領(lǐng)導(dǎo)決定。領(lǐng)導(dǎo)要積極支持審計(jì)人員履行職責(zé),定期聽取審計(jì)部門的工作匯報(bào),創(chuàng)造“尊重審計(jì)、支持審計(jì)、自覺接受審計(jì)”的良好工作環(huán)境。要切實(shí)保障審計(jì)工作必需的工作條件,按需足額安排審計(jì)經(jīng)費(fèi),并列入年度預(yù)算。同時(shí),強(qiáng)化審計(jì)宣傳工作,多層次、多方位、多渠道地反映和宣傳內(nèi)部審計(jì)工作,認(rèn)真做好內(nèi)部審計(jì)信息化管理工作,使之成為宣傳審計(jì)工作的“窗口”。同時(shí),加強(qiáng)與政府審計(jì)部門、內(nèi)部審計(jì)協(xié)會以及會計(jì)師事務(wù)所得聯(lián)系,不斷優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)工作的外部環(huán)境。
  (二)規(guī)范內(nèi)部審計(jì)行為,提高審計(jì)質(zhì)量和效率
  審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命,是規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素,是各級領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)工作信賴和支持的根基,是審計(jì)人員工作的價(jià)值所在。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵循內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則,規(guī)范審計(jì)程序,進(jìn)一步提高審計(jì)質(zhì)量。可以采取以下舉措切實(shí)提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。一是以國家審計(jì)機(jī)關(guān)抓內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評估認(rèn)證為契機(jī),內(nèi)外結(jié)合,以此形成“倒逼機(jī)制”,增強(qiáng)各內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)控制審計(jì)質(zhì)量的主動性和創(chuàng)造性;二是以內(nèi)部開展優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評選活動為抓手,落實(shí)“主審負(fù)責(zé)制”、“二級復(fù)核制”,建立內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系,從計(jì)劃管理、審計(jì)方案、審計(jì)底稿、審計(jì)復(fù)核、責(zé)任追究制度等方面加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制,力爭做到審計(jì)計(jì)劃科學(xué)合理、審計(jì)方案目標(biāo)明確、審計(jì)實(shí)施重點(diǎn)突出、審計(jì)底稿記錄規(guī)范、審計(jì)復(fù)核扎實(shí)細(xì)致、審計(jì)報(bào)告客觀公正、審計(jì)檔案管理規(guī)范;三是加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),積極推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的開展,提高審計(jì)工作效率,并充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,逐步建立內(nèi)部審計(jì)“數(shù)據(jù)庫”,努力實(shí)現(xiàn)審計(jì)微機(jī)化管理;四是積極組織審計(jì)人員開展業(yè)務(wù)觀摩、經(jīng)驗(yàn)交流,強(qiáng)化審計(jì)人員的審計(jì)程序意識、質(zhì)量意識、風(fēng)險(xiǎn)意識;五是鼓勵(lì)審計(jì)人員撰寫審計(jì)理論與實(shí)務(wù)研究的相關(guān)論文,并對獲獎(jiǎng)作品予以獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)審計(jì)人員自學(xué)主動性,增強(qiáng)其審計(jì)業(yè)務(wù)功底。
  (三)加大審計(jì)整改和處理處罰力度,提高審計(jì)工作成效
  建立健全審計(jì)整改與處理處罰相關(guān)規(guī)章

制度,加大審計(jì)整改工作和處理處罰力度,加大對審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用。特別是對查出的有關(guān)違紀(jì)違規(guī)問題應(yīng)采取必要的處理處罰措施,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的懲戒職能作用。探索和推行內(nèi)部審計(jì)結(jié)果公告制度,并將審計(jì)結(jié)果適度公開。全面落實(shí)審計(jì)整改責(zé)任制,從被審計(jì)單位報(bào)告審計(jì)查出問題限期整改情況、審計(jì)回訪和審計(jì)部門年度審計(jì)整改情況報(bào)告等環(huán)節(jié),落實(shí)跟蹤問效,將查出問題轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟茊挝唤?jīng)濟(jì)管理的具體措施,杜絕“屢審屢犯”的問題發(fā)生,切實(shí)提高審計(jì)工作成效。
  (四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高審計(jì)隊(duì)伍綜合素質(zhì)
  審計(jì)隊(duì)伍是影響審計(jì)工作質(zhì)量重要因素。一是優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)人員結(jié)構(gòu),造就一支政治素質(zhì)強(qiáng)、業(yè)務(wù)技術(shù)精、工作作風(fēng)硬的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。配齊配強(qiáng)審計(jì)人員,充實(shí)審計(jì)力量,建立審計(jì)崗位和相關(guān)崗位的定期輪崗交流機(jī)制,調(diào)整審計(jì)人員的專業(yè)結(jié)構(gòu),培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型人才。二是采取“請進(jìn)來”、“走出去”、“以審代訓(xùn)”等方式加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高審計(jì)人員專業(yè)水平,提升審計(jì)人員履職能力。通過聘請知名專家講課,組織內(nèi)部理論研討和內(nèi)部審計(jì)人員參加會計(jì)學(xué)院或內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會的培訓(xùn),開拓視野,更新知識。組織內(nèi)部審計(jì)人員參與全局性審計(jì)項(xiàng)目,以審代訓(xùn),提高審計(jì)員實(shí)際操作能力,并以此帶動內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平,提高單位審計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
  (五)建立健全內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,依法按章開展內(nèi)部審計(jì)
  依法審計(jì)是提高政府部門內(nèi)部審計(jì)工作水平的重要保證。為此,政府部門內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必須依據(jù)國家的審計(jì)法律法規(guī)和國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)建立內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,按照內(nèi)部審計(jì)規(guī)范所規(guī)定的程序、方法、內(nèi)容等開展各項(xiàng)審計(jì)工作,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的法制化、制度化、規(guī)范化。為達(dá)到這個(gè)目標(biāo),首先,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟練地掌握有關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部審計(jì)規(guī)范;其次,應(yīng)建立健全內(nèi)部審計(jì)的控制制度和激勵(lì)機(jī)制以及責(zé)任制度,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的行為,克服工作的隨意性和盲目性,切實(shí)維護(hù)內(nèi)部審計(jì)工作的嚴(yán)肅性。
 

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